如何加強建筑行業企業內部控制建設

劉異玲

（東莞市建工集團有限公司，廣東 東莞 523000）

城市化進程的不斷加快，推動了我國建筑行業的快速發展，伴隨著快速發展的同時也迎來了新的挑戰。隨著時代發展的變遷，建筑企業如果沒有跟隨時代發展的腳步，在內部管理中依然延續以往管理思想和模式，就會限制企業的發展進程。且目前市場環境越來越復雜，一些先進企業已經開始轉變新的管理理念，并結合自身發展現狀和未來發展戰略創新管理方法，在市場競爭中獲得了一定優勢。為此，建筑企業也要能夠轉變思想，加強企業內部控制建設，提升市場競爭力。基于此，本次對加強建筑行業企業內部控制建設的探索具有重要意義。

一、建筑企業內部控制含義

建筑行業企業內部控制也就是建筑企業在經營過程中，結合企業未來發展規劃，以實現企業長遠發展為目標，對企業經營發展的每個環節、當前發展形勢，通過運用一定手段進行管理控制。對于建筑行業企業來說，在實施內部控制中，要確保企業會計信息真實、準確，使企業經營發展戰略能夠得到落實，進而為企業帶來更多經營效益。除此之外，作為建筑企業管理者，在開展內部控制時，要有目的、有計劃的實施內部控制方法，只有這樣才能有效發揮內部控制的作用，推動企業長遠健康發展。

二、建筑企業內部控制的重要性

內部控制標志著企業邁向現代化經營發展模式，我們也可以透過一個企業內部控制管理情況判斷企業管理模式是否成熟。在企業經營發展過程中，實施有效內部控制可以幫助企業提升自身競爭力。內部控制也是企業經營中不可或缺的重要一部分，為企業經營目標的實現奠定了堅實基礎。對于建筑企業來說，可以通過提升內部控制管理水平并完善相關制度的方式提升員工工作效率，避免企業資源和資金的浪費。內部控制可以對企業經營管理行為進行規范，防止管理者、財務部門人員出現舞弊行為，從而大大提升企業財務信息的準確性和真實性，幫助企業做出正確決策。除此之外，內部控制制度可以規范企業員工的工作行為，減少員工工作失誤的產生，使工作效率和質量得到提升，為企業帶來更多的經營效益。企業在經營發展過程中，也可以通過內部控制增強風險識別能力，針對企業內部因素和外部因素進行分析，采用科學有效的控制管理措施，有效避免風險的發生，還可以對可能存在的風險進行預防，減少企業由于風險問題而造成的損失，為企業經營發展提供堅實保障。

三、建筑企業內部控制現狀

（一）企業內部控制缺乏重視和認識

很多建筑企業管理者沒有及時轉變管理理念，也沒有認識到內部控制對企業經營發展的重要性，因此對內部控制并不重視，這就會導致內部控制無法在建筑企業內發揮其有效作用。與此同時，建筑企業在實施內部控制時，因為對內部控制沒有全面的認識，使得內部控制中的一些重要作用無法充分發揮，久而久之還會對企業發展帶來不利影響。還有一些建筑企業管理者認識到內部控制的重要性，但是由于沒有擺脫傳統發展模式的限制，內部控制工作開展只是停留于表面，并沒有將內部控制管理落實到企業經營各個環節當中，這對于企業實現更快更高更好的發展是十分不利的。

（二）內控管理制度有待進一步完善

內部控制工作開展需要有完善的內部控制管理制度作為保障，內部控制管理制度是企業內部控制得到落實的重要前提。然而，我國很多建筑企業的內部控制管理制度需要進一步完善，否則將會無法為內部控制管理工作的實施提供有力保障，甚至一些企業的內部控制工作會出現混亂。此外，還有一些建筑企業不僅財務管理、人力資源管理以及經營管理等方面的制度尚不健全，還不關注企業經營風險和財務風險，將管理重點放在了經營業務的管理上，僅僅在出現問題之后才采取一定措施，卻沒有在事前尋找風險隱患并及時處理，也沒有制定有效的預防措施，這就導致內控問題出現后會對企業造成較大的損失，而企業管理者只能將大部分精力用來應對風險，無暇分身專注進行內部控制建設，對企業的正常經營秩序將會造成不小的影響。

（三）內部員工業績考核缺少科學性

作為企業管理者應當認識到，企業是否能夠實現經營發展目標與企業干部與員工有著重要聯系。他們在日常工作當中是否能夠保持較高工作熱情和積極性會直接影響到企業經營項目的完成效率和質量。盡管我國建筑行業現已得到了較為繁榮的發展，但是企業員工業績考核方面還不夠科學，主要體現在：很多考核制度都沒有得到有效落實，形式主義嚴重，無法發揮業績考核作用；一些建筑集團總部與其他分公司沒有針對施工管理制定相應的協議，導致企業對員工業績進行考核時沒有全面有效的參考依據，從而影響到員工工作的積極性和熱情，難以提升員工工作效率和質量，從一定程度上限制了企業的發展。

（四）內部監督機制需要健全

內部監督機制也是建筑企業實施內部控制的一個重要部分。通過完善內部監督機制可以及時發現企業內部控制實施過程中的不足之處，方便針對存在的問題進行及時調整，使企業內部控制的成效得到進一步提升。然而，從建筑行業企業內部控制現狀來看，企業內部審計監督工作開展過程中存在諸多問題，具體問題體現在以下幾個方面：第一，企業內部審計工作開展沒有轉變主體，依然將財務核算作為主體內容，企業經營過程中其他問題沒有得到重視，內部審計監督工作開展基本都是事后單一監督模式，沒有做到對企業生產經營活動多方面、多角度的審計監督，企業時刻面臨著風險危機；第二，建筑企業內部審計部門并不是一個獨立部門，審計工作人員在進行審計監督過程中發現內部控制存在問題后需要向上級領導進行報告，卻沒有行使懲處的權利；第三，很多企業的經營項目主要由項目經理來負責，這就會導致公司管理權限分散，很難進行統一管控。由于企業內部監督機制尚不完善，企業內部控制監督的有效性只能大大減弱，從一定程度上影響了企業的正常運行。

四、如何加強建筑行業企業內部控制建設

（一）完善內部控制制度體系

加強建筑行業企業內部控制建設首先要完善企業內部控制制度，企業要根據自身發展現狀，構建內部控制體系，使內部控制制度能夠充分發揮其有效性。為此，要在制定內部控制制度時，對企業生產經營成本以及經濟效益進行充分分析，對企業內部控制工作開展方法和流程進行優化，使內部控制工作能夠凸顯出工作重點，最重要的是改變了傳統的管理模式，由事后反映做到事前、事中控制。并嚴格要求企業一些部門或部門負責人不可任意決策，也不可隨意變更企業管理者制定的決策。此外，還要精準掌握內部控制的關鍵點，做好風險防范準備工作，盡可能減少企業中不良行為的發生概率。對企業現有風險預警標準進行更新和完善，對于一些會對企業經營發展造成重大影響的風險或是突發事件，必須要制定相應的應急措施，并對企業不同人員的工作職責進行明確劃分，為更好地處理內控問題夯實基礎。

（二）改進內部監督機制

改進建筑行業企業內部監督機制對于內部控制建設同樣重要，具體的內部監督機制完善可以從以下方面開展：第一，調整企業內部審計方法和審計內容。企業內部審計工作開展要轉變模式，可以利用風險導向性、價值增值性等這些多樣化審計方法，審計內容也要避免片面性和局限性，不應只關注財務核算審計，還要注重事前、事中、事后的審計工作；第二，使企業內部審計部門和工作人員更具獨立性。這樣可以使他們能夠更加客觀、公正的評價企業內部控制工作，還要將審計報告真實情況上報給企業管理者，并監督相關人員和部門及時整改；第三，在企業內部構建雙向監督機制。雙向監督機制的構建有利于企業內部控制機制更加完善，進而提升企業內部控制工作開展的有效性；第四，做好企業內部信息化建設工作，便于對企業現有的物資進行統一調配監管，有利于物資的有效利用，避免發生浪費行為。

（三）強化企業內控意識

為提高建筑行業企業管理水平和管理效率，需要全面提升企業管理者和基層員工的內部控制意識，認識內部控制建設工作開展的重要性。首先，要在企業內部加強內部控制相關內容的宣傳工作，使企業由上至下都能了解到內部控制工作開展對企業發展以及自身發展的重要性，并為內部控制建設工作開展提出建議。有條件的企業可以聘請內部控制方面的專家開展講座，方便企業管理者和員工更全面、更深入了解什么是內部控制，增強他們的內部控制意識；其次，作為企業管理者，要在不斷提升自身內控意識的同時，還要能夠做到廣泛聽取基層員工的意見和建議，不斷優化內控建設策略；最后，在企業內部成立專門的內部控制機構，并與財務部門的職責進行劃分，兩個部門之間不得干預對方工作，內部控制機構要定期將內控監督結果向管理者進行匯報，并同步向社會進行披露，利用社會監督使建筑行業企業管理水平和效率得到不斷提升。

（四）加強員工的培訓與監督考核

建筑行業企業員工能否以飽滿的熱情和積極的工作態度面對工作會直接影響到企業內部控制建設工作，如果員工工作態度消極對企業經營發展及企業形象都會造成不利影響。為此，要在企業內部控制建設中，做好員工培訓和監督考核工作，不斷完善考核機制，并將考核機制落到實處，還要對員工工作狀態進行不定期考核，并制定相應的獎懲制度，使員工的工作積極性得到激發。此外，還需要定期組織員工參加培訓并給予員工外出學習的機會，提升員工專業能力和工作素養，為維持企業內控管理秩序穩定提供重要支撐。

五、結束語

總的來說，建筑行業企業在發展過程中，內部控制建設工作開展會直接影響到企業健康可持續發展。然而，我國大多數建筑企業的內部控制工作開展都存在不同程度的問題，進而阻礙到企業發展。作為企業管理者必須正確認識內部控制的重要性，根據內控存在的問題采取針對性策略，科學規避內控風險，幫助自身企業更好地增強市場競爭力，實現企業發展戰略目標，創造更大的經濟、社會效益。