連進第
(廣西建工第一建筑工程集團有限公司,廣西 南寧 530001)
在當前建筑市場競爭不斷加劇的情況下,先進施工制造技術的廣泛使用,讓企業經營模式發生巨大變化,并且間接成本呈現出多元化特點,大幅度增多,在這種環境下,給傳統企業成本管理工作開展提出新的考驗。隨著企業所有權和經營權的相互獨立,導致會計核算和監管職能不斷增大,會計參與到企業經營管理活動中,形成了財務會計和管理會計。隨著現代管理會計理念和方法的完善,讓管理會計不僅僅局限于會計科目范疇內,給企業管理者制定發展決策,提供了更多數據參考。
管理會計通過對企業內外環境分析,給施工企業制定發展戰略提供數據參考,幫助企業制定詳細的發展計劃與目標。加強企業內部協調管理,增強企業綜合競爭實力,形成各部門相互連接的戰略責任主體,促進企業戰略發展。采用價值鏈管理的多種管理會計方式,把企業戰略目標細化處理,分配到各個部門,在專業人員配合下,保證施工企業戰略目標順利完成。在當前內外環境不斷變化時,通過分析工具和調整戰略,有效保障企業各項經營活動順利開展,促進施工企業健康發展。
對于建筑工程項目來說,實際上是一個系統化目標任務,各個工程項目都會形成各自特點,不同項目在施工技術、施工流程和施工要求上各不相同,對施工技術要求比較嚴格。而一個項目通常由多個參與單位承擔不同施工建設任務,每個參與單位在工作性質和工作內容上有所不同。如果是在一個特定工作任務環境下,或者是一個比較復雜的任務關系中,怎樣才能幫助企業增強自身綜合競爭實力,是當前企業領導重點思考的內容。在管理會計工具的作用下,通過利用財務和非財務指標,對企業內部資源、技能、流程、能力等進行分析和調查,確定企業核心技術。通過對技術優勢、不足、現實情況和未來發展情況的調查分析,建立企業關鍵技術和核心技術重點發展體系。面對各種發展機遇和挑戰,可以在管理會計的作用下,幫助施工企業增強綜合競爭實力,實現自身健康發展。
施工企業在經營發展中,受到國家法律體系、行業標準等因素影響,經營風險、法律風險、財務風險、管理風險等風險問題頻繁出現。為了防止不必要風險問題的出現,要求施工企業管理會計角度入手,結合企業發展要求,制定一套完善的風險管理體系,通過采用財務指標和非財務指標,加強資金管理,盤活現有資產,利用預算管理方式降低財務風險的出現。與此同時,通過預算總量指標控制,從項目投資、物資采購、領用、施工質量、驗收等全過程監管,從內部控制、財務審計、績效考核三方面,保證各部門工作目標高度統一。加強工程項目中補償、索賠等工作內容管理,控制施工成本,在提高工程效益的同時,減少經營風險的出現。
建筑施工企業的數據信息是由眾多工程項目組成的,然而部分施工企業管理會計應用分析只停留在企業總部層面,對工程項目層面應用不足,且工程項目現場管理信息化程度低,每個項目自身情況不同,導致來自工程項目的數據質量差,缺少必要的數據校驗和質量控制,工程項目報送的數據時效性差,匯集到企業總部層面的數據信息不全面等,直接導致了管理會計應用中產生較多的數據質量問題,最終誤導了企業的經營決策。
建筑施工企業管理會計的應用未能從工程項目遇到的實際問題出發,應用流于形式,目前越來越多的建筑施工企業已經建立起財務共享中心,基于標準化、流水線的作業模式對財務會計工作進行集中處理,然而,部分企業財務共享中心的建立只是做著大量基礎性的財務核算工作,脫離工程項目施工現場實際;現代建筑施工企業工程項目種類繁多,有工程EPC總承包項目、PPP項目、分包工程項目等,每種工程項目在工程預算、生產管理、運營管理、投資、評審過程中遇到的問題不同,管理會計的解決方案也會不同,管理會計如果不能堅持問題導向,將無法推動企業管理的真正轉型升級。
管理會計和傳統會計比較,不管是在理論知識上還是在技術方式上,都給財務人員提出更嚴格地要求。對于管理會計來說,不僅僅可以在施工企業中應用,也可以在其他行業中普及。但是從目前情況來看,建筑施工企業缺乏專業的管理會計人才,掌握充足管理會計技能的人員數量比較少,使得建筑施工企業在運用管理會計方式時將會面臨各種問題,這將會給管理會計工作發展帶來不良影響。
由于我國建筑市場化發展相對比較晚,大部分企業從國有企業改制而來,在經營管理理念上相對比較落后,管理意識薄弱,沒有制定詳細的管理計劃,缺乏完善的內部控制管理體系。當前大部分施工企業在開展內部控制管理工作時,在制度化和標準化方面存在嚴重不足,工程決策主要通過主觀經驗來判斷。后期項目管理風險管理不規范,責權利分配不均勻,各個職能部門責任意識不強,導致工程現場管理比較混亂,極大制約了管理會計在項目現場的應用。施工企業內控能力薄弱,不具備較強地風險抵御能力,對環境變化反應速度不強,導致大部分工程項目施工期限延長,增加造價成本,影響企業效益,容易引發各種風險。
目前大部分工程項目的管理都處于粗放型管理階段,項目現場的生產信息、財務信息大多通過紙質資料進行記錄和傳遞,項目數字化建設落后,隨著信息化時代的來臨,企業要想把管理會計運用到日常項目管理活動中,項目的原始數據管理模式已經無法滿足現代化企業經營管理需求。工程項目沒有實現數據系統科學建設,將無法建立起完善的管理會計體系,容易導致管理會計工作實施過于表面化,無法發揮應有價值。
建筑施工企業管理的重點就是對具體工程項目的管理,管理會計工作也應該將重心前移到項目,只有在工程項目現場推廣管理會計的運用,才能發揮管理會計最大的決策支持作用,在工程項目中建立起數據中心,及時收集項目的生產數據、財務數據、稅務數據等,保證項目數據收集的實時性,根據各項目的實際情況,借助以管理會計為指導的財務共享中心,及時做出對工程項目的決策支持,形成一個事前預算、事中控制、事后分析的一個現代化工程項目管理會計分析體系。
建筑施工企業的管理會計實施要注重項目的問題導向,以解決工程項目實際問題為出發點,使得管理會計的工作能真正實現對工程項目提供決策支持,通過問題導向,了解工程項目在招投標環節、施工生產環節、簽證結算等環節遇到的難題或風險,在項目事前、事中、事后做出相對應的管理會計工作安排,讓管理會計與工程項目現場的融合更為緊密,實現項目業財融合、產融結合、全生命管理、資源優化配置,主動為工程項目的運營賦能。
首先,提高建筑行業管理會計意識。建筑施工企業屬于造價成本相對龐大,成本數據多,勞動密集型企業,施工企業管理人員需要加強對管理會計方式宣傳教育,由上至下提高各級人員管理會計意識,科學設置管理會計崗位,主動學習更多和管理會計相關的知識和經驗。同時讓項目現場的管理人員具備管理會計意識,自主參與到管理會計活動中,提高施工企業管理會計水平。其次,加強施工企業人才培養。企業需組建專業的管理會計團隊,對于企業現有的財務會計人員,可以定期組織開展各種培訓活動,嘗試成立管理會計部門。最后,把管理會計考核和企業激勵相互融合,通過這種方式,可以為企業吸引更多的管理會計人才,避免優秀人才大量流失,為施工企業健康發展提供人才保障。
對于施工企業領導,應樹立正確的內部控制意識,提高企業內控管理水平,促進管理會計與企業內部控制深度融合。首先,項目施工組織設計需要根據風險評估驅動,合理設置崗位職責,保證權責利分配的科學性,各崗位職責都要落實到人的身上,履行好管理職責。其次,通過加強內部審計監管,審核經營中各項風險,提高企業績效檢查效率,把質量安全因素融入考核范疇內,加大系統控制,評估各種風險,保證施工企業經營發展目標順利完成。最后,將管理會計的理念和方法應用于企業內部控制體系,形成管理會計系統和內部控制體系的有機結合,必將使內控體系更加全面、靈活、有效,滿足管理者對企業經營管理的多種信息需求。
隨著信息化時代的來臨,管理會計的發展趨勢從總結過去轉變為預測未來,施工企業數字化轉型的發展路徑包含工程項目現場生產數據化、可視化、連接一體化,當工程項目現場管理實現數據化管理時,能促進整個施工企業管理會計價值的提升,主要表現在總部機構通過搭建數字化平臺,將各項目的生產數據、財務數據匯集后,通過數據智能分析在決策領域的規模化應用,管理會計在企業中將發揮更重要的作用。
總而言之,施工企業為了實現長效發展,增強自身綜合競爭實力,除了要提高技術水平和發展能力外,還要加強企業經營與管理。通過采用管理會計方式,能夠充分挖掘企業發展潛力,提高企業經濟效益。在使用管理會計工具時,需要加強對管理會計人才培養,轉變傳統的工作模式,實現精細化管理,促進管理會計在施工企業中廣泛應用,提高企業經營管理水平。