范紅亮
(杭州云梯科技有限公司,浙江 杭州 310000)
我國相關部門發表的有關內部控制管理標準中明確指出,上市公司需要嚴格按照規范要求,安排專業人員落實內部控制管理工作,并對內部控制執行結果進行評價考核,編制詳細的內控管理方案。但是從目前情況來看,大部分上市公司對內部控制管理價值了解不全面,沒有安排專業人員從事內部控制管理工作,會計核算管理不深入,導致各種問題出現,嚴重影響內控管理價值發揮。為了改變這種狀況,上市公司需要從自身角度出發,科學整合相關數據,為管理會計核算工作開展提供數據參考。與此同時,上市公司還要結合內控管理要求,制定詳細的工作計劃,安排專人負責內控管理,保證將內控工作落實到位,提高上市公司內控管理水平。
內部控制是現代企業經營管理中重要內容之一,我國上市公司對內部控制理論探究,在某種程度上和相關制度要求相背離。一方面,我國上市公司把內部控制管理作為企業內部治理的一種有效手段,在執行過程中普遍會面臨,無論哪個部門都可以利用內部控制體系引導部門目標完成。另一方面,我國上市公司內部控制是不能偏離組織結構獨立建設,上市公司內部控制體系都要結合國家經濟發展要求進行建設,各個國家在經營環境上各不相同,導致內部控制體系建設也存在一定獨特性。正是因為上市公司內部控制具有較強的獨特性和適用性,要求我國相關部門在總結西方國家內部控制管理理念的同時,還要結合我國社會經濟發展要求,制定具備中國特色的內部控制體系,以將內部控制工作價值層面發揮,有效提高上市公司內部控制管理水平。
對于上市公司來說,在性質上和其他企業比較存在明顯差距,所以為了保證上市公司會計核算工作有序進行,需要從企業自身發展角度入手,制定詳細的會計核算計劃,完善會計核算體系,并在內部成立獨立的會計核算部門,明確工作職責,優化會計核算流程,保證會計核算工作落實到位。以某上市公司為例,結合該企業實際經濟效益,保證及會計核算工作的獨立性,增強企業會計人員綜合水平和專業素養。并且,上市公司還要對內部會計人員職責和工作內容進行具體劃分,結合會計人員工作實際情況和工作能力,通過構建完善的工作體系,加強企業整體領導,促進上市公司會計核算工作穩定發展。
為了保證會計核算工作的專業性和規范性,上市公司需要明確會計核算工作職責,充分發揮會計核算監管職能。首先,上市公司需要在內部成立獨立的內部審計部門,賦予該部門相應的權限,防止受到上級部門的干預,影響會計核算效果,強化其監管職能。其次,內部審計人員在開展會計核算和使用會計核算信息過程中,需要時刻關注企業財務狀況及內部控制管理信息,保證會計核算監管職能全面發揮。最后,強化企業內外監管,從證券市場管理,企業經營信息反饋和會計信息審計等多方面,制定詳細的工作計劃,從而促進外部監管工作規范化發展。
對于上市公司來說,為了強化會計核算監管,首先要做的就是制定詳細的內部控制管理方案,完善內部控制管理體系。只有保證會計核算工作的獨立性,才能促進企業經營管理目標順利完成。在實際中,需要加強公司內外監管,證券交易需要安排相關審計部門對企業經營狀況進行核查,并督促企業制定詳細的管理計劃。企業還要加強會計信息披露監管,上市公司首次股票發行成功以后,便開始正式掛牌上市,其會計信息披露在某種程度上能夠實現證券市場規范化管理,在出現上市公司弄虛作假不良現象時,相關監管部門可以采取有效措施進行處罰。
為了保證會計核算工作順利進行,要求會計人員具備較強的專業水平和職業素養,為后續工作開展提供支持。上市公司可以結合現有會計人員工作情況,加強對會計人員專業考核,根據考核結果制定詳細的培訓計劃,讓會計人員掌握更多的專業技能和知識,成立一支高水平高素養的會計團隊,促進會計核算目標順利完成。在實際中,上市公司需要注重對會計人員的專業培訓,定期開展考核工作,并且把考核結果和員工績效相結合,以此規范會計人員工作行為,強化會計人員工作意識,保證會計核算工作落實到位。除此之外,上市公司還要加強對會計人員職業道德培訓,通過文件宣傳、講座等方式,提高會計人員職業道德素養,讓其認真落實好會計核算工作,獲取理想的工作效果。
要想規范會計核算行為,應具備完善的法律政策支持。在國家政策層面上,上市公司應嚴格按照國家會計核算相關法律要求,規范會計核算基礎。上市公司為了保證會計核算工作的規范化,應從國家層面入手進行管控,在現有規章制度作用下,相關部門應結合上市公司經營發展要求,制定和會計核算相關的法律體系和規章制度。在上市公司內部層面上,上市公司應根據國家政策要求,從企業自身發展角度入手,制定詳細的工作細則,其中包含會計人員遵守的工作規范、原始憑證分類、會計賬目登記、會計報表編制等,讓會計人員在開展會計核算工作時有所依據,并且作為績效考核的重要部分,規范會計人員工作行為,提高上市公司會計核算水平。除此之外,上市公司應制定明確的損益確認要求,如規范企業費用和成本控制、收入和利潤核算等政策內容,讓會計核算工作發展真正做到有章可循、有據可依,由事后控制轉變為事前管理,讓會計核算工作更加規范。
構建一套合理的會計核算流程,其中包含會計核算操作規范、會計人員崗位職責分配、財務處理流程、內部控制管理、稽查監管、原始憑證記錄管理、定額控制、資產清查、財務收支審核等,在制定完會計核算流程以后,及時在企業內部公布。根據本企業實際情況,要求會計核算人員做出合理選擇和應用,讓企業產生的各項經濟業務從確認到記錄,都能得到真實反映。除此之外,企業應結合時代發展要求,把現代化技術應用其中,加強會計信息化系統建設,減少人為影響,保證會計核算安全,提高會計核算質量。
針對上市公司而言,規范的會計核算政策是實現會計核算規范化的重要因素,而企業會計政策的基本在于和企業內部控制損益相關,所以為了實現會計核算規范化發展,應強化損益會計核算規范化。在實際中,可以從以下幾個方面進行。首先,企業內部產生資產消耗和資金收益都要有明確要求,尤其是涉及發生事項的成本和收益計量標準。其次,對企業生產經營中產生的經營效益和利潤進行統計調查,并對企業內部固定資產計提折舊,確認資產減值損失。此外,對企業產生的所有投資行為進行確認。
上市公司管理人員需要明白會計監督管理在企業經營發展中的作用,減少對會計核算工作的影響,保證會計核算工作的獨立性,保障企業資產安全,發揮會計監督管理職能。企業應明確會計職責和工作內容,認真對會計人員專業水平和職業素養進行考察,并根據考察結果,為會計人員提供專業培訓機會,提高會計人員專業水平和能力。企業應妥善處理會計人員在工作中存在的問題,做好會計交接工作。會計人員工作交接是否規范合理將會給企業發展帶來一定影響。所以,企業應結合會計準則要求,在內部創建良好的工作環境,加強內部控制管理,保證會計信息質量。此外,企業還要制定詳細的責任分配體系和獎罰制度,規范企業各級人員工作行為,減少不良問題出現,提高企業經營管理水平。
在完善內部控制體系的基礎上,如果沒有將內部控制工作落實到位,將會影響內部控制價值的發揮。所以,上市公司需要給予內部控制執行管理工作高度重視,加大內部控制執行過程監督與管理,履行好監管職責,發揮內部監管價值,及時找出內部控制執行過程中存在的風險問題,并在各部門的配合下,將風險控制在合理范疇內,降低風險給企業債務方面帶來的不良影響。上市公司財務部門是主要執行部門,其工作職責主要展現在反映和管理兩個方面。其中反映職責也就是信息采集和處理,及時反映出上市公司經營發展狀況和財務管理成果。作為上市公司經營管理中重要部門,財務人員需要參與到企業各項經營活動中,對企業經營狀況有一定的了解,促進業務與財務的融合,發揮實際工作價值。并且,公司需要為財務人員提供相應的權責,實現對上市公司整體財務情況的科學把控。
總而言之,當前我國部分上市公司在開展內部控制管理和會計核算工作時,受到各種因素的影響,導致各種問題頻繁出現,嚴重影響內部控制管理及會計核算價值的發揮。為了促進我國上市公司更好發展,需要從企業自身發展角度入手,做好會計核算基礎工作,制定詳細的內部控制管理計劃,完善內部控制管理體系,保證上市公司各項經營活動順利進行,增強上市公司綜合發展實力,保證上市公司穩定發展。