大中型制造企業存貨管理存在的問題及 改進措施探討

刁佳

（河北中翰方遠誠稅務師事務所有限公司，河北 邢臺 054000）

存貨是保障企業正常生產經營的重要物資。在大中型制造企業中，由于其生產經營具有多品種、多步驟的特點，因此，其存貨流轉程序更多、呈現的狀態更加復雜。制造企業的存貨主要包括原材料、備品備件、低值易耗品、半成品、產成品等。企業應結合自身機構設置、人員配備情況，建立有效的存貨管理制度，以提升公司管理水平，降低資金占用成本，提高企業經濟效益。

一、大中型制造企業存貨管理現狀

（一）存貨出入庫管理制度不完善

目前，大多數企業雖然建立了存貨管理制度，但存在制度不健全、不適合企業經營需要，執行流于形式等問題。

生產制造業的存貨管理從內容上來說，包括原料、物料的管理及產成品的管理；從流轉狀態上，包括入庫管理及出庫管理。一套完善的存貨管理制度，應涵蓋所有的外購物資及自產產品，包括嚴格的入庫、出庫流程，及退、換貨等特定事項的審批程序。但是，在具體實施過程中，部分企業各職能部門不能建立有效的合作機制，物資采購部門不熟悉生產狀態，采購物資的品種、數量與生產部門生產需求脫節，僅憑經驗采購，造成部分材料冗余，形成積壓，而部分材料采購不及時，影響企業正常生產。采購的物資入庫前缺乏嚴格的驗收質檢環節，導致不合格品入庫，影響了生產進度及質量；產品出庫時缺少審批手續，事后又不能及時補簽，操作不嚴謹易引發存貨管理漏洞，形成私自降價出售、產品不按合同約定品類、規格出庫等現象，給企業的生產經營帶來不利影響。

（二）存在不同存放地點重大錯報風險

當前，企業的經營逐漸呈現地域多元化的特點。為了降低運輸成本，保證向客戶及時交付貨物，企業往往在全國設立多家銷售網點，并集中向銷售網點運送貨物，不同存放地點之間也可以相互配送貨物。但是由于銷售網點人員緊缺等原因，存放于非生產區域的存貨在管理上存在較多疏漏。例如，未設置專門的倉儲保管人員，倉儲管理的職責由銷售人員兼任，不符合不相容職務相互分離的原則。而且銷售人員不具備專業的倉儲管理知識，造成存貨庫存數據不能及時、精準的統計并傳輸給財務核算部門。同時，也存在其他企業將存貨寄存在本企業的情形，致使不能對存貨進行有效管理，很可能造成重報、漏報，導致賬實不符。

（三）存貨盤點流于形式

雖然大多數企業在存貨管理制度中對存貨盤點的時間及要求做出了規定，但實際狀況并不樂觀，存貨盤點常流于形式，不能真正做到應盤盡盤。不同特性的存貨，如煤堆、倉筒里的谷物、黃金或貴重寶石、化工產品等，未根據實物狀態采用不同的盤點方法。盤點方法選用不準確，盤點人員的職責不明確，都會造成盤點數據失真。

（四）存貨管理方法落后

在制造企業中，部分企業的財務部門重核算、輕管理，不能夠采用科學的分析方法，對存貨的最佳采購量、最佳存儲量進行專業的計算，無法通過存貨指標的變動分析存貨異常數據給企業生產經營和制定管理方針帶來的影響。

（五）單據內部流轉不及時

企業單據傳遞存在時間差異主要表現在實物資產保管部門與財務核算部門之間的信息不對稱。倉庫保管部門可以根據出、入庫單據隨時掌握庫存存貨的增減變動及結存情況，生產車間統計人員負責統計未形成終端產品的在制品情況，而財務部門的職責是準確反映企業資產狀況。實物資產管理部門不能夠及時向財務部門傳遞存貨變動信息，必然會造成賬實不符，無法精準反映企業的資產狀況，不能為企業高層管理人員制定企業發展規劃提供參考依據。

（六）存貨管理團隊水平有待提高

存貨管理是一門專業學科，但在部分制造企業，相關領導更關注生產、銷售情況，忽視了存貨管理人員的隊伍建設。在實踐中，經常聘用一些沒有倉庫管理經驗，沒有倉儲專業知識的人員擔任倉庫保管人員。企業管理層的忽視，造成倉庫管理人員缺乏責任心，專業知識不足，貨物堆放隨意，管理無秩序，個別批次的貨物存在長期壓庫、過期、變質、毀損等問題。

二、加強存貨管理的對策建議

（一）不相容職務相互分離，建立完善的內部控制制度

企業應優化組織結構，建立集采購、生產、銷售、質檢、倉儲、財務于一體的管理體系，建立崗位責任制，明確職責，相互制衡。

第一，采購部門應以市場需求為導向，加強與生產部門的溝通，及時、充分了解生產部門的需求，制定合理的采購計劃，保證生產經營所需，并杜絕過度采購造成的浪費。

第二，倉庫保管人員在物資采購及產成品入庫時，應審核質檢部門出具的“質檢合格單”中標明的貨物名稱、規格、供應商或生產車間是否與本批次入庫產品一致。同時，應注意是否有驗收員的簽字確認等信息。倉庫保管人員根據審核無誤的“質檢合格單”填寫“材料入庫單”或“產成品入庫單”。入庫單是記錄入庫貨品的單據，應詳細填寫供應商名稱、貨品名稱、規格、型號，單位計劃數量、實際數量等內容，并在相應位置填寫制單人及倉管員姓名。

第三，生產車間應制定詳細的生產計劃，按消耗定額及當期下達的生產任務計算材料耗用品類及數量，填寫“領料單”，“領料單”應注明領用部門、品名、規格、型號、申領數量及實領數量，避免車間存料過多或重復領料。

產成品出庫時，倉庫保管人員應審核“銷售通知單”上的銷售人員簽名及主管領導的審批情況，嚴格按經過審批的品種、規格、數量出庫，并在出庫單中簽字確認。由于特殊情形主管銷售審批人員不能及時簽批的，應要求銷售人員在“銷售通知單”注明“電話請示”或“微信請示”字樣，并注明請示時間，督促經辦人員及時補簽“銷售通知單”。

存貨是企業的重要生產物資，應嚴格控制未經授權人員的接觸，保證財產物資的安全、完整。

（二）運用ERP系統，加強存貨信息化管理

存貨管理是一項精細化的工作，要能夠保證存貨的入庫、出庫、結存數據與實物變動同步，這對于備品備件、原材料及產成品品種、規格繁多的大中型制造企業而言，完全依靠人工管理是無法做到的。所以，應通過電子信息化方式加以管理，根據企業倉儲單位的分布情況，將所有商品通過ERP系統進行出、入庫數據管理，完善電子審批制度，有效降低紙質單據的弊端，增加數據更新的及時性，減少錯報，增強企業對存貨的掌控能力。

（三）定期盤點，建立有序的盤存制度

明確各盤點崗位職責，加強參與盤點部門及人員的考核，建立獎懲制度。盤點前，應做好準備工作，制定盤點計劃，成立專門的盤點小組，明確人員分工，確定盤點方法與程序，對盤點人員進行事前的專業化培訓，保證盤點數據的準確性。盤點過程中，應對所有貨物逐一清點，對已清點的貨物做出標記，避免重復盤點。盤點人員要及時將盤點數據準確無誤的記入盤點報告表，并在盤點表上簽名確認。同時，將盤點數據傳遞給財務部門，財務部門據此填寫“賬存實存對比表”，并按規定進行賬面調整。對盤點過程中發現的變質、毀損、短缺情況，應及時向有關部門及人員進行請示，查明原因，并采取必要措施予以解決：對存貨盤點中發現的長期積壓但仍有使用價值的物品，應采取降價等方式，及時處置資產，加快資金回籠；對管理不善造成的損失，追究相關人員的責任。

（四）利用財管專業知識，對存貨進行科學管理

存貨的成本是由取得成本、存儲成本、缺貨成本構成的。其中，取得成本分為購置成本和訂貨成本；存儲成本按是否與訂貨次數相關，分為固定存儲成本和變動存儲成本。財務人員應具備存貨成本分析的專業素質，能夠根據企業年存貨需求量和單次訂貨變動成本、單位變動存儲成本計算經濟訂貨批量，保證既不影響生產，又能有效的節約資金，防止浪費。

在存貨日常管理中，可以使用歸口分級控制法，對存貨進行歸口管理和分級管理，將存貨資金的管理指標分解到供產銷各職能部門，由各職能部門分別承擔相應的責任，各司其職，以調動各職能部門的積極性；使財務部門面向生產，深入實際調查研究，把存貨的集中管理同生產經營管理結合起來，提高資金管理水平。

（五）促進業財融合，加強單證傳遞的時效性

為加強業財融合，財務人員一定要介入業務、了解業務，才能更合理、精準的反映企業的生產經營狀況；同時，生產、銷售、倉儲保管人員也應該在思想上認識到所在部門的職責，及其在企業中的重要性，認識到生產、采購、倉儲的變動及結存數據是企業的關鍵資料，只有及時、準確的傳遞數據信息，才能為企業經營方針的制定提供有效的參考依據。強化部門之間的有效溝通是保證信息傳輸的重要方式，有效的溝通機制可以使企業建立更為精細化的管理制度，開源節流，使經營風險充分降低，從根本上實現企業的戰略目標。

（六）提升管理層的重視程度，加強基層管理人員的相關培訓

企業高層管理人員應該從思想上認識到倉儲管理的重要性，加強倉儲管理隊伍建設。增加人員投入，聘用有經驗的人員管理主要產品倉。對新聘用人員，可以采用老帶新方式，使其盡快熟悉工作流程；增加資金投入，加強對倉儲員工的崗前、崗中專業知識培訓和職業道德培訓；建立獎懲制度，激發倉儲管理人員工作的主動性。

三、結束語

存貨是制造企業的重要生產物資，對于大中型制造企業而言，存貨管理質量更是體現了企業的整體管理水平。通過提高倉庫管理人員及財務人員的專業素質、采用科學的管理方法、利用專業指標對存貨進行數據分析、合理控制存貨采購量和庫存量等措施，可以使存貨日常控制得以加強，存貨周轉速度加快，使企業資產流動性和短期償債能力增強，進而促進企業優質高效的發展。