武艷芳
(大同市投資擔保中心,山西 大同 037006)
對于自收自支事業單位的全面預算管理工作進行分析,重點就是如何優化組織發展體系,并對財務活動、生產活動、經營活動、投融資活動進行有效地把控,并且實現財政資源、物資的科學化優化管控目標。通過進一步搭建科學化的市場經濟體系,促進管理體系的改革,實現不斷優化資源管控機制的目標,確保預算管控到位。此外,自收自支事業單位開展預算管理工作,則是以單位的年度財政收入、支出為核心,科學化的安排單位的年度預算工作。只有實現對各項資金活動、業務活動的科學化安排、規劃,才能發揮資金的使用效益,為自收自支事業單位創造更高的經濟價值與社會價值。
與全額撥款的事業單位相比較,自收自支事業單位的經營特點較為特殊。其不屬于財政撥款的范圍當中,會面臨較大的資金運營壓力[1]。自收自支事業單位深化全面預算管理理念,能對投融資活動、生產經營活動等進行統籌協調管控,并了解多項財務活動需要的資源。在編制合理資金規劃的同時,確保資源的使用效益能發揮到最大化。
雖然自收自支事業單位并不屬于財政撥款的范圍,但是也與企業的運營模式有一定的差異。自收自支事業單位內部利用資金,需要獲得財政部門、上級主管人員審批簽字,才能真正將資金投入到項目中。而實施全面預算管理工作,能系統性的、全面地將單位預算信息反饋給財政部門、上級部門,并且保證預算審批到位,促進后續運營活動的順利開展。
自收自支事業單位開展全面預算管理工作,可以為管理人員做出合理的經營決策提供關鍵的參考依據。對于單位管理人員來說,其可以結合預算信息數據,判斷單位的項目與業務活動,并且及時洞察需要調整的部分,了解后續發展的重點,調整戰略計劃編制方向。
對于自收自支事業單位眾多的盈利項目進行分析,其都不屬于財政撥款的范圍中。因此,對于財政部門來說,其存在缺乏對盈利項目收支監督的情況,全面預算管理也對其提出了明確的要求。單位領導層對全面預算管理的認知不到位,會使得全面預算管理工作力度不夠,許多單位的領導層也沒有意識到全面預算管理對改進管理方案、落實戰略目標的重要意義?,F階段,自收自支事業單位缺乏科學化的預算管理體系,動態化監督工作不到位,還有許多需要改善的地方[2]。例如,針對預算管理工作沒有進行有效的管理與監督,導致預算執行后的評價機制、評估機制無法達到良好的效果。許多領導層都認為預算僅僅是財務部門的一項工作,和其他部門無關。在實際工作中財務部門只是預算牽頭單位,全面預算工作是需要全員參與的,只有各部門密切配合,各自做好本部門預算,財務部門才能進行匯總及與歷史數據對比、分析,最后提出切合實際的預算目標,同時有利于今后做好預算監督與控制工作。
自收自支事業單位開展預算管理工作,不應當僅僅停留在做好預算編制工作層面上,而是需要做好預算執行情況的控制與跟蹤工作,并且不斷地調整各項業務活動,有助于順利的實現單位戰略發展目標。然而,自收自支事業單位大都缺乏完善的內部約束機制,領導層忽視預算管理的重要性。在整體的預算執行階段,也存在責任主體不清晰的情況。一般在預算執行計劃落實的過程中,都沒有進行嚴格的管控,也沒有對預算執行情況進行全面檢查與監督,所以可能會出現預算執行不到位、預算存在漏洞的情況[3]。如果預算執行與預算目標存在偏差,就可能是在預算規劃的過程中,沒有準確的預測額外支出。單位沒有做好跟蹤管控的工作,自然無法對額外支出的問題進行全局性的分析,可能會出現決策、時間延誤的問題。
有些自收自支事業單位沒有搭建科學化的預算管理評價機制,導致預算管理工作在出現問題的時候,沒有在短時間內得到糾正,甚至出現預算管理效率不高、整體約束力不強的問題。第一,預算評估較為片面,僅僅是根據預算執行后的情況,做好余額預算管理的工作,沒有對項目的實施效果、預算計劃實時性效果進行全局性的分析。第二,有些自收自支事業單位的財務會計數據缺乏準確性。由于沒有建立科學化的成本核算體系,自然無法獲得準確的數據,不利于對預算執行情況進行評價。第三,在預算項目順利實施以后,相關人員沒有對預算執行效果進行評價,缺乏相應的評價體系。
為了保證自收自支事業單位各個部門工作人員,都能直觀地了解到做好全面預算管理工作的重要性,并且積極地參與其中,就需要從領導層入手。只有領導層重視全面預算管理的積極影響,落實管理規章制度,才能實現戰略發展計劃的部署與跟蹤,才能降低風險問題的發生概率。此外,領導才可以定期召開會議,并以文件、活動的方式,宣傳全面預算管理理念[4]。只有提升了各個部門參與全面預算管理的意識,實現各個部門的協同合作,才能促進預算編制計劃的順利實施。
全面預算管理涉及的內容有很多,并且體現出了全面性、系統性的特點,對于不斷優化資源配置來說十分重要。所以,對于自收自支事業單位來說,其應當摒除傳統的管理理念,建立規范化的管理標準,并且建設健全的管理體系。事業單位需要起到良好的帶頭作用,并且建立科學化的預算管理體系,完善全面預算管理制度,使得各個部門工作人員可以積極參與預算管理的工作中。利用單位內部的文化,向員工滲透預算管理制度、基本理念等,促進成本管理理念與成本效益的相互融合。
自收自支事業單位需要落實更嚴格的預算編制標準,并且以此作為預算編制的核心內容。此外,要想突出預算工作的靈活性,則要結合業務部門的基本特點,細化戰略發展目標,還需要清晰的了解我國頒布的相關政策,做好全局性分析工作。在此基礎上,自收自支事業單位需要嚴格的根據預算編制方案進行執行,還要監控預算管理工作。如果在此階段出現了預算編制不合理的情況,則需要對不科學的部分進行修正,以此顯著的提升單位資金使用效益[5]。單位建立單獨的預算編制部門,要求財務人員做好自身本職工作,落實統一的管理標準,避免出現工作隨意的問題發生。如果因為人為因素導致預算目標與實際情況存在較大差異,則需要盡快找到責任人,提出補救方案。
第一,自收自支事業單位應當不斷提升預算執行力,并且建立健全的預算管理體系。只有及時發現各個環節中蘊藏的問題,并對各個部門的工作進行協調處理,促進各個崗位的溝通,才能確保全面預算管理工作的科學性。第二,明確的設立預算目標,保證相關人員明確的了解具體工作職責、工作內容,做好崗位基本工作。與全額財政撥款的事業單位相比較,自收自支事業單位的預算執行工作更加靈活。單位需要建立完善的全面預算監督機制,安排專門的工作人員,做好對各項工作的監督工作,并且保證監督部門的連續性、指導性、系統性。此外,還需要清晰了解監督的方式,對書面材料的方式進行監督與檢查,保證監督工作到位,并盡早洞察自收自支事業單位開展全面預算管理工作中,存在的關鍵風險問題,提出科學化的解決方案。
第一,以績效考核為核心,編制預算管理方案,并包括人員、流程、績效目標、金額等多種要素,還包括了單位的部門目標、年度發展目標等。結合目標的完成情況,做好績效評價的工作,并且充分地將預算管理的實際導向作用發揮出來。第二,不斷優化預算績效管理流程,并監督預算管理的工作情況。將績效考核作為關鍵主線,控制預算編制、預算執行、預算監督的流程。利用完善的獎懲機制,并對預算管理的質量進行把控。第三,自收自支事業單位應當建設全流程的管理機制,系統由業務系統、財務系統、人力系統構成,結合預算目標進行合理的安排。只有做好預算制定、預算實施等模塊的管控工作,才能保證單位預算工作順利實施,還可以促進自收自支事業單位預算管理工作順利進行。
自收自支事業單位落實全面預算管理工作,能在一定程度上提升單位的財務管控效率。然而就實際情況進行分析,許多自收自支事業單位都存在領導層忽視預算管理的情況,沒有對整個預算執行方案的落實情況進行動態化監督,預算評價考核不到位。基于此,自收自支事業單位應當更加關注預算管理,逐步建設完善的預算管理體系,編制完善的預算方案,做好預算執行監督管控的工作,促進全面預算管理工作貫徹與落到實處。單位還需要定期開展財務人員的培訓工作,培養出更多復合型人才,確保全面預算管理理念落到實處,加強監督管控力度,為單位各項經營活動的順利開展做好鋪墊。