優(yōu)化企業(yè)成本管理的有效對(duì)策研究

劉樂(lè)

（福建省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司，福建 福州 350004）

企業(yè)要提升整體成本管理效率，筆者認(rèn)為要考慮企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、顧客滿意度、稅收等外部因素，還需要在制度強(qiáng)化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化，激發(fā)員工效能最大化等內(nèi)部因素，使企業(yè)在行業(yè)和市場(chǎng)中占有穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)地位。以交通設(shè)計(jì)為例，其主要業(yè)務(wù)是對(duì)建設(shè)工程設(shè)計(jì)及項(xiàng)目工程總承包等，眾所周知，基建項(xiàng)目其成本的支出費(fèi)用基數(shù)比較大，為了有效降低整體成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，就需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本管理模式。

一、企業(yè)成本管理概述

所謂的成本管理，就是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)時(shí)出現(xiàn)的各項(xiàng)成本費(fèi)用在預(yù)算、分析、決策和控制過(guò)程中進(jìn)行有效管理。企業(yè)的高管會(huì)將成本核算的最終結(jié)果作為財(cái)務(wù)決策的參考依據(jù)，從而有效管理企業(yè)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?？傮w而言，公司成本管理是通過(guò)對(duì)公司的成本進(jìn)行多方面的控制，不斷優(yōu)化公司資源配置水平，從而降低企業(yè)的成本，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有效地對(duì)成本進(jìn)行管理，可以提高企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析

（一）過(guò)分降低成本，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不符

為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有些企業(yè)為降低經(jīng)營(yíng)成本，采購(gòu)價(jià)格低廉的原材料，以達(dá)到減少原材料費(fèi)用的支出的目的，雖然這樣可以在一段時(shí)間內(nèi)減低成本費(fèi)用，但是卻不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性經(jīng)濟(jì)效益，那就一定要能夠經(jīng)受得住市場(chǎng)的考驗(yàn)。對(duì)于筆者所屬交通設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)而言，屬于服務(wù)行業(yè)，要求產(chǎn)品質(zhì)量也就是顧客滿意度為第一要素，如果一味追求低成本而降低了整體的質(zhì)量，有可能會(huì)降低顧客滿意度，在一定程度上企業(yè)的信譽(yù)損失，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。以此，這種控制成本的方法與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不符，阻礙了企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展。

（二）沒(méi)有全面落實(shí)成本管理工作

成本核算是各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，但是，對(duì)于成本管理而言，除了需要對(duì)成本進(jìn)行核算，還需要企業(yè)的管理人員對(duì)各部門(mén)進(jìn)行管控，對(duì)于成本管理的過(guò)程控制一定要嚴(yán)格落實(shí)到具體工作中，使成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用，所以相關(guān)崗位人員不能忽視自己的作用。比如道路施工等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)節(jié)的管理控制是財(cái)務(wù)人員無(wú)法掌控的，會(huì)計(jì)員是負(fù)責(zé)將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬目的記錄和核算。而對(duì)于成本的預(yù)算方面，除了財(cái)務(wù)人員還需要企業(yè)的高管負(fù)責(zé)參與管控工作。對(duì)于交通建設(shè)項(xiàng)目而言，其所涉及的項(xiàng)目資金較大，涉及范圍之廣，甚至還會(huì)涉及招投標(biāo)問(wèn)題，是否能夠規(guī)范招投標(biāo)流程，是否做好招投標(biāo)預(yù)算，這些都是影響成本管理的因素而財(cái)務(wù)無(wú)法涉獵的盲點(diǎn)，而財(cái)務(wù)人員無(wú)法全面進(jìn)行成本的管控。所以，成本管力工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，更是整個(gè)企業(yè)的管理人員的職責(zé)，對(duì)于數(shù)據(jù)和相關(guān)財(cái)務(wù)的一首資料的收集都需要做到準(zhǔn)確，完整，真實(shí)，一旦得到的數(shù)據(jù)不完整，財(cái)務(wù)的審核工作也就會(huì)受到影響，更是會(huì)對(duì)高層的決策工作帶來(lái)影響。

（三）財(cái)務(wù)人員稅收籌劃意識(shí)不強(qiáng)

稅收籌劃是納稅人在合法經(jīng)營(yíng)情況下，通過(guò)一定的經(jīng)營(yíng)手段或者投資行為做出的決策安排，以達(dá)到減少稅負(fù)或者遞延稅款等優(yōu)惠政策。企業(yè)在進(jìn)行稅收籌劃過(guò)程中，結(jié)合稅收的各項(xiàng)優(yōu)惠政策來(lái)調(diào)整企業(yè)的制度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等，目的是為了能夠減輕企業(yè)的稅負(fù)，增加經(jīng)濟(jì)收益，從而得以穩(wěn)步發(fā)展。雖然，我國(guó)大力支持企業(yè)實(shí)施稅收籌劃，但是，大多企業(yè)隨著企業(yè)的發(fā)展壯大以及經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)模式的轉(zhuǎn)變，需要的周轉(zhuǎn)資金也越來(lái)越大，相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也變大了，導(dǎo)致企業(yè)的收籌劃工作越來(lái)越復(fù)雜。同時(shí)，目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)高管人員對(duì)稅收籌劃管理的意識(shí)不強(qiáng)，再學(xué)習(xí)深造稅收政策不足，對(duì)相關(guān)的稅收政策不了解、不熟悉，從而給后續(xù)的稅收籌劃方案工作帶來(lái)了阻礙，所規(guī)劃的籌劃方案和稅收政策有很大的差別。了解稅收政策是做好稅收籌劃的前提，財(cái)務(wù)管理人員只有熟悉相關(guān)的稅收政策，才能使企業(yè)逃稅偷稅風(fēng)險(xiǎn)，不影響企業(yè)聲譽(yù)，降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

（四）成本考核不到位

在企業(yè)的成本管理工作中，相關(guān)的成本考核是不可忽視的環(huán)節(jié)。但是，在部分的企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一套完整的成本管理考核制度，很多財(cái)務(wù)人員在工作上不盡心盡責(zé)，同時(shí)對(duì)于考核標(biāo)準(zhǔn)并不嚴(yán)格，企業(yè)對(duì)于各個(gè)部門(mén)管理人員的職責(zé)也沒(méi)有明確落實(shí)到位，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有人承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部的考核責(zé)任制只是一種表面的形式，所以，企業(yè)的一些提升成本管理的有效措施都沒(méi)有真正起到發(fā)揮作用。

三、優(yōu)化企業(yè)成本管理的有效對(duì)策

（一）完善成本管理體系

企業(yè)要想在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，做好成本管理工作，必須要制定完善的、可執(zhí)行的成本管理制度。首先，公司要完善成本管理體系，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，全面明確一般操作程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保體系和標(biāo)準(zhǔn)的制定完全符合公司的實(shí)際發(fā)展。其次，明確落實(shí)責(zé)任機(jī)制。有必要組織獨(dú)立監(jiān)察設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，做到各盡職責(zé)，權(quán)責(zé)明確。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要賦予各部門(mén)相應(yīng)的權(quán)利，做到合理監(jiān)督。最后，企業(yè)要鼓勵(lì)員工積極配合企業(yè)的成本管理工作，將部門(mén)員工表現(xiàn)計(jì)入績(jī)效考核，并與獎(jiǎng)金結(jié)合起來(lái)，做到獎(jiǎng)罰分明，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司成本的有效管理。

（二）重視成本考核，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息一體化

在對(duì)企業(yè)的成本評(píng)估中，應(yīng)該包含的內(nèi)容有審查成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、規(guī)定期間內(nèi)完成計(jì)劃指標(biāo)情況等，并全面評(píng)估成本管理產(chǎn)出。為了讓企業(yè)的成本管理工作效率的評(píng)估結(jié)果正確，應(yīng)建立并完善一個(gè)成本管理小組，小組成員可以由財(cái)務(wù)部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)部、內(nèi)部審計(jì)部和其他服務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成并共同參與考核?？己藘?nèi)容以評(píng)估成本計(jì)劃完成情況來(lái)作為控制和降低若干成本的基礎(chǔ)。在對(duì)企業(yè)的資本進(jìn)行安全監(jiān)督時(shí)，可以通過(guò)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督，可以實(shí)現(xiàn)有效的效果。所以，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本實(shí)施信息一體化管理，在系統(tǒng)的研發(fā)、設(shè)備配置、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)采集方面進(jìn)行信息化管理和數(shù)據(jù)匯總、咨詢(xún)分析等環(huán)節(jié)，積極推進(jìn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，充分利用現(xiàn)代信息手段進(jìn)行成本管理。

（三）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化原則

企業(yè)要遵循產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的原則，一方面可以讓企業(yè)的發(fā)展?jié)M足社會(huì)需求，另一方面，在法律允許范圍，可以讓企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量越來(lái)優(yōu)質(zhì)。結(jié)構(gòu)優(yōu)化，在遵循優(yōu)化原則的基礎(chǔ)上，對(duì)本企業(yè)中原有的產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的改良，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)，也可以結(jié)合市場(chǎng)需求實(shí)時(shí)調(diào)整產(chǎn)品銷(xiāo)售戰(zhàn)略目標(biāo)，從而達(dá)到有效控制成本的目的。但是，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí)，需要考慮到資金、技術(shù)、政府、消費(fèi)、投資等要素，企業(yè)高層管理人員需考慮多方面的有利條件和制約因素。

對(duì)于一個(gè)設(shè)計(jì)公司而言，想要降低成本支出，就要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高設(shè)計(jì)的工作效率，減少設(shè)計(jì)圖紙的反復(fù)變更工作，減少返工成本。一項(xiàng)建筑工程的設(shè)計(jì)工作，需要經(jīng)歷數(shù)個(gè)月的時(shí)間甚至是半年之久，可是，最終的成果驗(yàn)收時(shí)間則很短，一旦有質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)修改工作比較煩瑣，需要花上大量的人力，資金成本等，這樣就增加了企業(yè)的成本支出?；诖?，設(shè)計(jì)人員要在建設(shè)工程設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中確保質(zhì)量。在制定初步設(shè)計(jì)方案后，設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位需要多方調(diào)查對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較，并敲定優(yōu)化方案；在設(shè)計(jì)圖紙完后，務(wù)必派第三方對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行審核，并對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行階段性會(huì)審，達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的情況下選擇最優(yōu)方案。不良地質(zhì)路段的設(shè)計(jì)難度大，在實(shí)踐中，工程建設(shè)過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更大多會(huì)出現(xiàn)在這些地段，這些建設(shè)工程又大多伴隨著設(shè)計(jì)的周期短、任務(wù)急、季節(jié)因素和施工季節(jié)之間的差距較大，如何有效降低不良地質(zhì)對(duì)建設(shè)工程的損失也可以很大程度上降低建設(shè)工程成本及設(shè)計(jì)反復(fù)變更造成的資源浪費(fèi)。而且設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)前，要全面詳細(xì)的勘探施工地質(zhì)情況，不良地質(zhì)一定要充分考慮到最不利季節(jié)的補(bǔ)調(diào)，同時(shí)不要忘記在文件中注明相關(guān)補(bǔ)調(diào)的結(jié)果。當(dāng)設(shè)計(jì)質(zhì)量提高了，那么就相應(yīng)地減少了不必要的設(shè)計(jì)變更步驟，這樣既節(jié)省了時(shí)間，也減少了部分不必要的費(fèi)用支出，進(jìn)一步提高企業(yè)的成本管理效率。

再以一個(gè)道路設(shè)計(jì)施工方案為例：設(shè)計(jì)人員在了解材料性能及價(jià)格之后將原來(lái)的灰麻石改為是機(jī)壓磚，園區(qū)路的內(nèi)側(cè)石優(yōu)化為預(yù)制混凝土材料，公共停車(chē)位機(jī)壓磚調(diào)整為植草磚。就某個(gè)道路而言（如圖1所示），改項(xiàng)目路的內(nèi)側(cè)石總長(zhǎng)度為3024米，灰麻石159元平方米，成本為48萬(wàn)元，預(yù)制混凝土的價(jià)格是83元一平方米，成本為25萬(wàn)元，那么就可以減少成本23萬(wàn)元。設(shè)計(jì)人員僅對(duì)設(shè)計(jì)方案提供的材料進(jìn)行優(yōu)化，無(wú)形中就為項(xiàng)目節(jié)約了成本，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程還有許多制約成本的因素值得我們挖掘。

（四）更新成本管理觀念

成本管理的本質(zhì)是科學(xué)進(jìn)行“管理”。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)的成本管理意識(shí)，對(duì)現(xiàn)代成本管理的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)到位。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，成本管理的對(duì)象不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，而是要將成本管理的范圍不斷擴(kuò)大，從采購(gòu)到生產(chǎn)到后期的發(fā)展，都應(yīng)劃為成本管理范圍內(nèi)容，這才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵點(diǎn)?；诖?，企業(yè)首先要延伸管理思維模式，比如可以將范圍擴(kuò)大至設(shè)計(jì)前和勘察工作，以及售后服務(wù)等多方面進(jìn)行管理。同時(shí)，還可以著眼于那些和企業(yè)有價(jià)值關(guān)聯(lián)的合作方，建立經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)利益共同體的管理戰(zhàn)略目標(biāo)，從而從根本上去降低企業(yè)的成本支出。其次，拓寬視野。提高成本管理效率，除了要降低企業(yè)的費(fèi)用成本外，還要讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。如果一個(gè)企業(yè)的成本戰(zhàn)略方案，既能在短時(shí)間內(nèi)給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益，還能提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期盈利，那么這個(gè)方案是適合企業(yè)發(fā)展的。但是，如果這個(gè)方案只是短期內(nèi)有成效，并沒(méi)有對(duì)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生促進(jìn)作用，應(yīng)不予采用。最后，拓展思維。將成本管理思維需要適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展，一定要做到事前預(yù)防為主，而不是事后控制。在規(guī)劃成本時(shí)，一定要考到企業(yè)所處的外部、內(nèi)部環(huán)境條件結(jié)合起來(lái)全面分析，最終確定一個(gè)成本效益最合理的方案去執(zhí)行。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，樹(shù)立全員的成本意識(shí)

做好企業(yè)的成本管理工作，就要不斷提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，同時(shí)給全員樹(shù)立起成本意識(shí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就要充分利用各種資源定期對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的提升和稅收等政策培訓(xùn)，更新財(cái)務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)稅收籌劃意識(shí)。對(duì)于新錄用財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，尤其是負(fù)責(zé)成本核算的人員，熟悉現(xiàn)代成本管理規(guī)則，掌握成本核算方法，對(duì)相關(guān)成本問(wèn)題有所了解，同時(shí)，還要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化。熟練掌握相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)的管理工作中的新理論、新方法，從根本上去提升專(zhuān)業(yè)水平。企業(yè)需要定期對(duì)審計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合實(shí)力，提高企業(yè)的成本管理效率。與此同時(shí)，人才的培養(yǎng)也離不開(kāi)科學(xué)的人才培養(yǎng)方案，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，給財(cái)務(wù)人員擴(kuò)展知識(shí)面，比如像金融、管理類(lèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)等，并可以適當(dāng)運(yùn)用到工作中，提升判斷和處理問(wèn)題能力，有利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展而打下定良好的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)內(nèi)部管理層的經(jīng)營(yíng)決策能力也要不斷提升，積極調(diào)動(dòng)全員的成本節(jié)約意識(shí)，向員工宣傳成本管理的目的及意義，并在自己的崗位上，做好相關(guān)工作，全面配合財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

成本管理工作相對(duì)比較具有系統(tǒng)性，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益一定程度是受到成本管理的影響的。隨著經(jīng)濟(jì)資本的不斷提高，不論是在顯性方面還是隱性方面產(chǎn)生的成本費(fèi)用，都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的壓力。為此，企業(yè)除了要不斷發(fā)展自身經(jīng)濟(jì)，還要做好全面的財(cái)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷改革和創(chuàng)新財(cái)務(wù)成本管理方法，建立完善的財(cái)務(wù)制度，拓展管理思維模式，不斷優(yōu)化成本管理方案，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。