民營企業存貨管理存在的問題及改進

吳照雅

（海南藥物研究所有限責任公司，海南 海口 570311）

一、引言

對于民營企業來說，存貨管理在很大程度上影響了公司的盈利水平，并影響到公司的資金周轉率和資金安全等諸多方面。如今，大部分民營企業在存貨管理上還存在著優化的空間。例如，某企業實現的“0”庫存成為民營企業存貨管理追趕的榜樣，而且還實現利潤最大化；然而并不是“0”庫存就適用于所有的企業，任何一家公司都要按照其實際情況來選擇科學的存貨管理方法。本論文就在國內民營企業現狀的基礎上，研究民營企業存貨管理上存在的問題并提出相對應的措施。

二、民營企業存貨管理的重要性

民營企業沒有充足的資金，與此同時，存貨占用著相當一部分的活動資金比例，因此，存貨管理對于民營企業而言十分重要。民營企業開展存貨管理的意義和價值表現在下述以下三個方面：第一，能夠保證公司經營活動的平穩運轉。公司業務經營立足于企業存貨，而且存貨更是作為公司財務周轉的關鍵環節之一。高效的存貨管理制度可以最大限度確保資金周轉比率，降低貨物占用資金配比，使企業資源的效率最大化發揮。第二，能夠使民營企業的現金利用率大幅度提高。公司運轉生產的過程中離不開材料的支持，所以在經營過程中必然會進行原材料采購，公司在經營管理時會把貨幣轉變成貨物，通過產品加工、產品銷售等環節回流資金，最終獲取利潤。因此，當企業擁有較高的存貨管理能力時，也就意味著其資金運轉效率很高，資金的價值也可以最大限度發揮，使公司利潤最大化。第三，能夠減少公司的運營費用和運營風險。公司存貨管理制度不健全時會經常發生存貨積壓或者存貨廢棄等現象。大量庫存會占據公司的大量資金，從而使得現金流的運轉承擔較大風險。但是如果公司庫存較小，平時的生產經營活動就有可能受到限制，使得企業無法把握市場機遇。合理的存貨管理方法不僅可以使公司存貨保持在安全區間，可以使企業的存貨更加安全，存貨成本同時也得到有效控制，更不會影響到公司的正常運轉，從而減少公司的運營費用并降低風險出現的可能性。

三、民營企業的存貨管理的現狀研究

（一）內部體系不健全

民營企業在存貨管理方面的問題有內部體系不健全，這是由于存貨的原材料采購、產品存儲、運輸環節都會占用公司的流動資金。并且大部分民營企業在這三個環節都有著明顯的問題。比如，在采購環節，一些民營公司出現崗位兼容的現象，倉庫管理員一人負責原材料的采購和發出等事項，缺乏公司崗位之間的制約和平衡，使得數據真實性就無法確保；還有在存儲環節，盡管存貨屬于公司資產，但是當存貨積累過多必然會占用大量的現金，使得企業資金周轉困難；在運輸環節，一些民營公司缺乏健全的管理體系或者管理體系沒有貫徹落實，存貨管理未充分利用第三方物流，使成本增加，還會出現存貨消失的情況，使得企業蒙受較大的經濟損失，這種內部體系不健全導致公司發展嚴重受阻。

（二）管理的信息化水平不高

我國大部分民營企業仍然存在信息化管理水平不高的問題，很多公司都使用傳統的存貨管理制度，比如倉庫沿用手工賬本，只是記載貨物的收發信息，而貨物的具體信息比如規格、重量等方面并沒有詳細記載，盡管一些公司已經引進信息技術來管理存貨，但是只是單機版管理軟件，無法和其余部門實現信息共享，進而導致無法在短時間內獲取存貨的精準信息，也難以和其他部門進行實時信息對接，容易出現賬本數據和真實庫存之間存在差異，存貨量也不準確，影響資金和運營，對公司運營也帶來不利影響。

（三）存貨管理員工缺乏專業素質

在當前的民營企業中，大部分都屬于家族企業。而家族企業的通病就是很多成員或者管理層們專業知識程度不高，對公司存貨管理的重視程度不足，內控管理查，僅僅將存貨管理看成倉儲管理，或者部分公司聘用親信來直接管理存貨。這就使得很多存貨管理的工作人員都不具備足夠的存貨管理能力，在管理存貨的過程中不會應用科學合理的存貨管理手段，制度執行不力，沒有定期檢查庫存貨物的數量導致存貨管理結果混亂，不僅可能導致貨物緊缺，還有可能對公司運轉帶來不利影響。當賬面數據和實際信息不對稱時，數據差異會導致成本核算結果不精準，并且工作人員的能力有限，也會不利于數據結果準確，最終對公司的經營決策產生負面影響。

（四）存貨周轉效率低下

第一，沒有做好生產規劃，保持最佳持有量。眾所周知，部門之間的有效溝通至關重要，是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理效率的指標， 不科學的存貨采購計劃，并且計劃和實際采購數量相差很大，會造成存貨過多積壓在倉庫，會造成產品的產、銷不平衡，就會出現了供過于求的局面，企業的存貨就出現滯銷。第二，內部物流不能滿足生產經營的需要。企業的經營管理模式和組織的形式都有了巨大的變化，有些企業依然采用自己的物流為主要物流，并沒有借助外部物流資源，有時對自己物流管理不到位，使存貨交接的過程中產生過多的滯留時間，不能準時的運輸貨物送達，造成企業的購貨效率低，使存貨放在倉庫的時間過長。第三，貨計價方式不合理。由于市場競爭激烈程度不斷上漲，公司要想提高市場份額，實現規模效應，必然會增加存貨的數量，增加大量的采購，由于采購I的季節性不同，可能出現采購單價不同，使得存貨核算成本不一銷售成本會出現增加。銷售效率就會下降，公司盈利水平也會下降。

四、加強民營企業的存貨管理的對策建議

（一）提高企業內部控制能力，完善存貨管理制度

公司的內部控制能力直接影響到總體的企業管理能力，再加上存貨管理也作用于公司的內部控制能力。因此，民營企業能夠從以下三個方面開展活動：第一，貫徹落實存貨管理思想。公司內部控制直接影響到公司的正常運轉，故而民營企業要完善健全的內部控制制度，落實合理的存貨管理思想，在完善內部管理制度的過程中，立足于公司的實際生產活動和業務需要，設計科學的存貨管理流程。公司按照自身實際情況和經營業務設計科學庫存，按照原材料特點和生產能力計算科學的供應周期，針對所有存貨流程管理打造規范化制度，比如公司采購流程、貨物驗收和存貨保管等，并健全公司物資管理制度、存貨盤點制度等，使存貨管理的各個環節都有著明確的標準和要求。第二，明確崗位的職責范圍和權力。存貨管理需要由不同的工作人員負責相應地崗位，執行崗位、監督崗位和管理崗位等都要規定相應地職責，實現崗位之間的制約平衡，并且保證所有部門和級別的工作人員都有著明確的權力范圍。第三，對公司的存貨管理狀況進行科學檢查，通過定期檢查和不定期抽查相結合的方式來檢查存貨管理的流程，并及時解決存貨管理出現的問題，以此來打造科學合理的管理體系。

（二）增強企業存貨信息化管理水平

信息化建設水平低下是大部分民營企業當前的主要問題。21世紀作為信息化時代，企業經營有著更多樣的發展方向，并且管理決策更依賴于信息，過去的存貨管理制度和當前的時代需要并不匹配。民營企業要想增強自身的存貨管理能力，就需要提升信息化管理水平，比如應用ERP系統來獨立管理庫存，一方面可以降低管理過程中的失誤率和實現科學決策，另一方面也可以減少人力資源成本，企業可以立足于公司的實際需求提高存貨方面的信息化管理水平，實現各部門之間的數據共享。

（三）對公司存貨管理的工作人員進行大力培訓

存貨管理的工作人員會直接關系到公司的存貨管理能力，因此，民營企業要改變自己的經營管理理念，努力提高工作人員的專業水平，保證員工的素質和公司成長道路相匹配。首先，公司能夠根據崗位需要設計相應地標準和要求。以此來明確員工需要滿足的專業技能、文化水平等，使得工作人員能夠推動公司的進一步發展。其次，對工作人員進行大力培訓。民營企業要在考慮當前工作人員專業水平和自身實際情況的基礎上，設計相應地培訓課程，著重培訓工作人員存貨管理的相關知識，比如存貨管理的課程、采購管理的課程等。如果物資公司的進出貨物頻率較高，就能夠使用“零庫存”的思想，不斷減少庫存量，還可以確保公司的穩定運轉

（四）提高企業存貨周轉率，擴大盈利空間

公司需要對存貨管理給予足夠的重視，掌握存貨管理會給公司產生更多的隱形利潤。民營企業需要明確市場定位，知曉自身的實際狀況，并設計三年左右的成長規劃，防止由于盲目擴張而導致公司承擔過多的風險。民營企業在開展經營管理時，需要著重和存貨部門之間建立良好溝通關系，通過和部門打造高效的交流系統，以此來降低存貨流轉環節的時間成本，可以最大限度減少流轉周期，并且提高存貨周轉率。民營企業還要深入研究存貨管理所有環節的主要影響因素，保證有關管理制度的貫徹落實，在業績考核體系中加入資產周轉率，從而激勵工作人員重視存貨管理。

五、結束語

我國民營企業存貨管理存在的問題包括：內部制度不健全、信息化管理水平不高、存貨管理員工缺乏專業素質和存貨周轉效率低下；結合自身所學知識提出了提高企業內部控制能力，打造存貨管理制度、增強企業存貨信息化管理水平、對公司存貨管理的工作人員提高綜合素質和提高企業存貨周轉率，以此來增強民營企業的存貨管理能力，使企業的發展做到可持續性。