國有企業財會信息化建設中的問題及完善方法

李艷

（河北省鹽業公司，河北 石家莊 050023）

一、引言

隨著我國的計算機信息技術和互聯網的飛速發展，為各行各業插上了“互聯網+”的翅膀，信息系統的應用在企業內部越來越廣泛，財務部門隨之逐步實現了會計信息化。但是在會計信息化進程中還存在不少問題，如何提升會計信息化集合度，加快建設會計信息化、整合部門間信息資源，提升企業財務管理能力，急需解決。

二、國有企業財務會計信息化建設重要意義

會計信息化建設是一項綜合性、系統性的工程，是從單一財務部門數據整合到財務、業務等多部門數據共享的變革；是單層機構到多級組織架構的升級，是財務、業務各部門間信息化集成的升級。財務會計信息化建設將企業與企業之間、企業內部各個部門之間的數據壁壘打通，實現有效數據實時共享，是按照信息化系統預先植入的計算法則和規律進行統計、匯總、分析的過程，并將結果數據，通過不同形式，即財報、業報、報表、匯報材料，傳送不同層次的各個部門所需要的數據。不僅僅是提高財務的工作效率，更提升整個企業的工作時效性，為企業創造更多的利潤。

三、國有企業財務會計信息化建設存在的問題

（一）國有企業對財務會計信息化認識不足，不夠重視

國有企業管理層認為財務會計信息化就是將人為手工記賬到計算機賬套內記賬的簡單遷移，沒有認識到會計信息化給企業帶來的方便、快捷，也沒有看到會計信息化可以為企業管理層提供多層次、多維度的大數據分析，那就更無從談起能給公司重要決定提供數據支撐的重要作用和企業價值。由于企業管理層對會計信息化的不重視，導致財務會計信息化建設在國有企業中的發展緩慢，甚至嚴重滯后，已經不能適應當前國有企業在社會中的快速發展。

（二）國有企業財務會計信息化建設投入不足

企業信息系統的建設是一個大工程，企業財務會計信息化系統開發上線也不是一蹴而就的，是一個相對漫長的過程，從前期系統選型開始，到企業的現狀需求分析，再到應用系統的開發、測試等系統搭建，需要大量資金投入。企業在上線運行使用后，要不斷地對信息系統做系統應用的漏洞修補，系統維護，這也需要付出一定的費用來維持系統的正常運轉，當然這里面還會有硬件方面的投入，比如系統服務器、系統終端設備、網絡費用等。在系統上線后，領導層在短期內無法看到效果，財務會計信息化系統經過長期不斷地建設、維護才能逐漸顯現其在企業的價值和重要性，但也有些企業的信息化建設幾乎沒有任何成效，這也是領導層不愿投資的主要原因，最終導致企業財務會計信息化建設滯緩。

（三）國有企業各部門之間信息共享不足

鑒于當前信息化建設的飛速發展，國有企業各部門的信息均以碎片式的方式存在，并沒有將其各個部門的信息進行整合。然而財務部門需要收集企業各個環節的數據信息進行處理才能提供給企業領導層作為決策依據，從而管理各個業務部門的日常運作，所以各個部門將處理后的有效數據傳遞給財務部門至關重要。在實際工作中，各個部門辦公、業務數據并未在統一的平臺系統內完成，常常導致數據漏傳、誤傳、延時、數據格式錯誤、數據丟失、數據統計規則不一致等問題，影響了財務對數據的匯總、分析，數據準確性、及時性難以保證，給企業造成嚴重損失。

（四）國有企業財務會計信息化復合型人才匱乏

在財務會計信息化建設中，計算機信息專業人才不可或缺，但是既懂得財務、計算機信息還要懂得業務的復合型人才鳳毛麟角。然而，企業恰恰極其缺少且非常需要的就是這種復合型人才，本公司內員工只停留在會使用信息軟件系統的層面，對于系統內部的組織架構、深層次的專業術語，以及系統參數設置等需求，需要求助于系統維護人員，使得軟件系統的使用率很低，投入大量金錢建設的信息化系統發揮不出應有的作用和效果。

（五）網絡安全存在隱患

飛速發展的信息網絡的開放性、交互性都很高，企業在使用財務會計信息系統時，就離不開網絡，就可能遭到外部互聯網的攻擊，造成企業內部信息不安全，有可能造成數據泄露、丟失、損毀等問題，從而給企業帶了難以估計的損失。因此，企業在信息化建設時，必須同步強化網絡安全防御，提前設計消除網絡安全隱患的措施和預案，以防不時之需。

四、完善企業財會信息化建設的措施建議

（一）國有企業領導層應充分認識財會信息化建設的必要性

財會信息化建設是企業一把手工程，因此只有國有企業的領導層充分認識到財會信息化建設的優越性，財會信息化建設得到領導的支持，并且由一把手負責，才能保證財務會計信息化建設的順利開展。究其原因，財會信息化建設是多企業、多部門共同建設的項目；是企業前端業務、企業管理業務、財務會計管理和信息化管理超級融合的項目；是企業借助“互聯網+”后，飛速發展的項目，財會信息化建設的過程就是企業資源整合、提升工作效率、開源節流的過程，所以，國有企業的財會信息化建設勢在必行。

（二）制定財會信息化建設長期投入可行性規劃并落地實施

國有企業在會計信息化建設過程中，必須要充分了解財會信息化建設前期、中期、后期的投入成本，以及各個階段中所需要達到的預期效果，并且有必要引入第三方監理監管，從而保證財會信息化建設項目實施和落地。第三方的加入對前期的建設有著非常重要的作用，即可協助梳理本企業各個運營流程，業務流程規范，以及流程中的表單、風險控制點的標注，也可監督財會信息化系統實施方在系統設計開發過程中，是否將本企業運營流程、規范、風險控制點在系統中植入，是否合理，以及最終實現落地使用等，使業務數據、財務數據信息實時傳遞給財務部門，提高財務信息的實效性，為企業經營決策提供更準確、更及時、更有價值的財務信息。因此，根據項目建設階段，企業要不斷地進行資金投入，才可保障財會信息化項目建設的順利進行；否則，就會停滯，前功盡棄。領導層將某一階段的完成所展示的效果作為評估整個財會信息化項目建設的整體效果是不科學的，應著眼于未來，制定好長期信息化建設規劃，持續資金支持。

（三）打破外部、內部信息壁壘

打破外部、內部信息壁壘，外部統一數據信息，內部統一共用平臺，信息共享合理共用，功能共享等。國有企業建設財會信息化，不僅僅是財務職能部門內部的信息化建設，作為企業業務收口部門，那就必須要把企業對外的信息與企業內部各部門信息進行梳理規范，按照已有行業標準制定本企業實施規范，沒有標準的要制定標準，根據自身情況與系統設計開發人員按照行業慣例制定來彌補空白，形成規范。使得企業外部數據與內部數據融合，使得企業內部各部門之間的數據高度融合，通過系統設置參數，人員使用權限以及開發功能對數據信息做篩選漏出，供不同部門、崗位的人員使用，提高了數據存儲空間利用率，節省硬件設施成本。發揮出財務會計信息系統對國有企業業務發展的支持作用。

國有企業財會信息化建設應根據自身的需要，不斷地完善系統功能，根據發展需要，不斷地開發和增加新功能上線使用。不斷地融合新功能上線，通過信息共享平臺將財務信息系統，包括BPC合并報表系統、進銷存系統、銷售業務系統、BI系統（數據分析系統）、OA管理系統、人力資源管理系統進行數據融合，實現互聯互通，整合各個業務模塊，為企業提供實時信息數據。

（四）招賢納士，培養高精尖復合型人才

企業在財務會計信息化建設過程中，對人員要求較高，對復合型人才需要缺口很大，所以在建設過程中更應該注重復合型人才的招聘和培養。尤其是在建設初期，國有企業應該從企業內部的各個部門選拔抽調優秀員工參與財會信息化建設，制定培訓計劃，使其成為既懂財務，又懂業務和信息系統的復合型人才。信息化系統建成時，完成相關人員操作培訓，另外，也可通過對外招聘，引進有豐富經驗的復合型高素質人才，充實信息化人才隊伍，保障信息化建設順利進行。

（五）建立財會信息網絡安全管理制度和應急方案

國有企業的財會信息化建設，必須建立財會信息網絡安全管理制度。一是確保信息數據安全，建立災備系統，如實施數據實時備份制度，根據自身情況，可選擇雙備份還是多備份，防止數據丟失。二是建立安全防護系統，如安裝防火墻，殺毒軟件，定期殺毒，防止外部網絡攻擊，再就是，信息數據加密，防止數據感染病毒。三是財會信息系統服務器定期升級，修補系統漏洞，避免遭黑客攻擊，保全信息數據安全。四是企業內部員工簽署企業信息數據安全使用責任書防止內部數據外流等保障信息數據安全。

五、結論

目前，國有企業的財會信息化建設仍存在一些不足，并且還會在信息化建設的道路上不斷出現新問題，這就要求企業要積極采取有效措施予以應對。一是企業員工人員通過對信息化建設深入了解，積極學習會計知識與計算機操作技術。二是建立完善的系統管理，開發維護流程制度。三是企業管理者高度重視財會信息化建設，在此基礎上給予充分的資金支持，以及信息化復合型人才的引進和培養。最后，建立財會信息化建設管理制度，提高網絡安全意識，進而提高財務管理水平和經營效率，最終實現企業會計信息化的企業價值。