精細化視角下企業(yè)成本費用管理問題及對策

王鑫

（吉林森工人造板集團有限責任公司，吉林 長春 130000）

成本費用管理作為組成企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容，必須引起企業(yè)領(lǐng)導階層與相關(guān)人員的高度重視，在精細化視角下認真做好這項工作，從而才能幫助企業(yè)盡快適應(yīng)激烈的市場競爭并實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)運行過程中精細化管理是一項核心工作，所謂精細化成本控制就是在經(jīng)濟新常態(tài)下運用精確化、定量化與細微化的成本細分理念和財務(wù)管理技術(shù)來配置資源，確保用最低的成本來獲得最大的收益。

一、精細化視角下企業(yè)成本費用管理存在的問題

（一）全員不重視成本費用管理

企業(yè)各單位部門工作人員在之前的很長一段時間里深受單位、部門的束縛，一些人員盡管能夠意識到部門的職責范疇，但是對于精細化成本費用管理往往處于一知半解的狀態(tài)，實際上成本化管理是員工的一項重要工作職責。但是，對于多數(shù)企業(yè)而言并未意識到這一點，導致在成本費用管理中無法保證全體員工都參與，而員工也很少會主動關(guān)注。如：一些員工片面地認為成本費用管理無關(guān)自己，自己也無須負責，不清楚企業(yè)成本費用的支出其實是源自各部門的日常經(jīng)營活動，與企業(yè)的每位員工都密切相關(guān)，由此很難調(diào)動員工的參與積極性[1]。

（二）成本費用管理范圍受限

首先，在精細化視角下企業(yè)開展成本費用管理時往往側(cè)重于控制，而不能深入的分析與研究成本費用的實施重點，由此會直接限制成本費用。其次，由于具有資本特性的項目對于控制成本費用有用，因此這往往能夠引起企業(yè)的重視，而對于資本特點的項目成本費用的投入、優(yōu)化漠不關(guān)心。最后，企業(yè)在成本費用精細化管理過程中時常會將折舊費用、工作人員的工資看作是企業(yè)固定支出，將其納入不可控的成分費用中。但是，在現(xiàn)實生活中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、企業(yè)自身發(fā)展，相應(yīng)的會提高折舊、工作人員的工資。

（三）信息不對稱

首先，在成本費用管理過程中企業(yè)在開展核算工作時通常會根據(jù)各部門所提供的成本費用預(yù)算，在開展審核工作時很難結(jié)合不同部門的實際成本費用，由此極易造成信息不對稱。其次，負責成本費用管理的部門單位對于成本費用支出情況難以進行控制與把握，也無法提供詳細情況與使用途徑。隨著成本費用管理與控制效率的降低，信息不對稱的情況極易在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)，而信息不對稱極易造成信息失真，一旦出現(xiàn)信息失真，就很難引導企業(yè)做出正確的決策，從而極易造成成本費用管理漏洞而對企業(yè)自身發(fā)展造成嚴重影響。

（四）成本費用管理意識淡薄、觀念落后

基于大部分企業(yè)來說，普遍認為只要能夠正常的運轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營活動，就能夠為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好條件，但是對于成本費用管理的重要性漠不關(guān)心，更有甚者企業(yè)不具備先進的成本費用管理方式，意識不到成本費用管理對于提高經(jīng)濟效益、改善利潤的重要性。當前，隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)為提高利潤和經(jīng)濟效益，就需要進一步強化成本費用管理工作。而成本費用管理具體體現(xiàn)在：側(cè)重于管理成本范圍，對于其他方面的管理存在很大偏差，如成本費用管理的重要性、最終目的等，還有一些企業(yè)不重視成本管理，導致成本控制無法在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中充分發(fā)揮自身所具有的作用，不利于更好地開展內(nèi)部控制工作，甚至還會造成很大的成本損失。

二、精細化視角下企業(yè)成分費用管理措施

（一）提高全員參與積極性與發(fā)揮企業(yè)文化

企業(yè)成本費用管理工作極具科學性、復雜性，為更好地開展這項工作，就需要全體員工的共同努力，為此需要充分調(diào)動他們的主觀能動性、思想意識與執(zhí)行力。為幫助企業(yè)進一步降低成本，有必要采取一系列切實可行的措施，如減少冗余人員與冗余機構(gòu)、降低材料成本費用、提高生產(chǎn)與決策的公平度等。企業(yè)在成本費用的精細化管理中必須想方設(shè)法地引起管理人員的重視程度，進而能夠引發(fā)全體工作人員的關(guān)注，充分調(diào)動全員參與積極性。唯有管理階層真正意識到成本費用精細化管理的重要性，然后才能逐漸影響員工，充分調(diào)動起每個員工參與這項工作的積極性。同時，這項工作主要集中在財務(wù)部門，因此財務(wù)部門更需要意識到自己的工作責任。在企業(yè)內(nèi)部可以建立與成本費用有關(guān)的工作小組，成本費用精細化管理理念需持續(xù)向工作人員輸注，使他們在潛移默化中能夠意識到開展這項工作的重要性。無形之中可以引導員工產(chǎn)生一種自覺行為，自然而然地參與到精細化管理當中。

另外，定期培訓企業(yè)員工，積極地開展文化建設(shè)。企業(yè)文化作為一種無形的力量，其能夠轉(zhuǎn)變?yōu)橐欢ㄎ镔|(zhì)力量，致力于企業(yè)成本的不斷降低，為此需要積極的塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化，并做好相關(guān)普及工作[2]。

（二）建立健全的成本控制體系

為更加順利地開展成本費用管理工作、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，在保證經(jīng)營效益的基礎(chǔ)上就需要致力于企業(yè)生產(chǎn)成本的不斷降低，且企業(yè)必須高度重視這項工作。首先，建立健全的成本控制體系，根據(jù)相關(guān)工作制定全面、有效的規(guī)定，并強化管理，充分發(fā)揮各級領(lǐng)導本身所具有的職能。其次，在成本控制體系中將各方面人員本身所具備的責任一一明確下來，認真落實和推廣相關(guān)人員的責任制度，如各層領(lǐng)導、技術(shù)人員以及生產(chǎn)責任人等，確保檢查、審核制度能夠得到全面有效的推進。最后，企業(yè)需高度重視質(zhì)量監(jiān)控工作，為全面、有效的控制企業(yè)各項生產(chǎn)成本，有必要嚴格根據(jù)企業(yè)法人、領(lǐng)導的工作范圍情況，立足于各項規(guī)章制度對企業(yè)管理工作進行全面掌控，從而能夠順利、有序地開展成本控制工作，致力于相關(guān)責任制度水平的顯著提高。

（三）認真做好財務(wù)管理工作

在精細化視角下，企業(yè)成本費用管理工作主要集中在財務(wù)部門，該部門在一定程度上會直接決定著能否順利地開展、實施這項工作。基于此，企業(yè)有必要結(jié)合自身實際情況來適當?shù)恼{(diào)整、修改成本費用管理情況，而對于財務(wù)部門而言還需及時改革傳統(tǒng)發(fā)展理念，確保與日益變革的社會現(xiàn)狀相符，且還需及時更新知識、對自己的戰(zhàn)略方針進行不斷調(diào)整，如此一來才能與時代發(fā)展潮流相符，還能進一步推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

首先，提高監(jiān)督力度。各項工作的開展必須通過財務(wù)部門，在預(yù)估、核算各項目成本費用時都需要交給財務(wù)部門負責，為從根本上規(guī)避風險就需要企業(yè)強化監(jiān)督財務(wù)部門。

其次，構(gòu)建一個健全的財務(wù)管理系統(tǒng)。隨著社會的發(fā)展與市場經(jīng)濟的變革，在市場中信息技術(shù)逐漸成為一項主流技術(shù)，利用信息技術(shù)可以幫助許多企業(yè)更好地開展財務(wù)工作。譬如，當前有許多企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時都會用到網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，利用這一平臺可以及時、迅速、準確的開展財務(wù)核算工作，擁有一個相對科學、規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠為企業(yè)開展精細化成本費用管理打下堅實的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)需結(jié)合實際情況不斷完善、改進現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)，唯有此才能順利地開展成本費用管理工作。

再次，企業(yè)需強化做好成本費用的分析、核算工作。當前，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，資產(chǎn)數(shù)量較之前相比獲得顯著增加，為保證資產(chǎn)安全就需要定期審核、檢查，登記、核算維修和更新所產(chǎn)生的各種成本費用，在此基礎(chǔ)上定期整合與分析相關(guān)成本費用數(shù)據(jù)。

最后，強化財務(wù)人員培訓。為幫助財務(wù)人員定期更新、強化專業(yè)知識，企業(yè)有必要定期開展各種形式的培訓活動，如發(fā)放宣傳手冊、舉辦知識講座等。由于財務(wù)人員不能與時俱進的學習與掌握相關(guān)專業(yè)知識，在具體工作中依然采用傳統(tǒng)方式，導致很難適應(yīng)時代發(fā)展。為此，企業(yè)需要想辦法如何幫助這些人員革新知識，確保能夠與時俱進的開展成本費用精細化管理工作，這對于幫助企業(yè)進一步增強核心競爭力和實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

（四）更新與轉(zhuǎn)變成本控制觀念

近年來，我國市場競爭面臨著十分嚴峻的形勢，為更好地開展成本費用精細化管理工作，就需要企業(yè)對落后的成本管理觀念進行不斷更新與轉(zhuǎn)變，圍繞企業(yè)總體情況做出科學的規(guī)劃，確保能夠順利地開展經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項工作，全面有效的開展管理工作。同時，就成本費用精細化管理理念、相關(guān)知識等，需要管理人員進行充分學習并不斷降低企業(yè)成本，為更好地開展成本控制工作還需認真做好財務(wù)管理工作。另外，逐級劃分成本管理目標，幫助全體員工不斷增強具體管理責任，全方位、多層次、寬領(lǐng)域的開展成本費用管理工作，引導員工能夠高度重視這項工作[3]。

除此之外，充分利用信息化成本控制模式。現(xiàn)代信息技術(shù)在新時期下獲得持續(xù)更新、進步，這能夠創(chuàng)造良好的工作條件來積極地開展成本控制管理工作。同時，企業(yè)在成本費用精細化管理工作中通常涉及的數(shù)據(jù)、信息較多，為更加準確的收集、整合與分析信息，有必要利用信息化技術(shù)方式，特別是ERP系統(tǒng)，其能夠充分、有效的共享與存儲各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，從而可以充分保證成本控制系統(tǒng)的實時性。

三、結(jié)束語

綜上所述，在精細化視角下做好成本費用管理工作在一定程度上會直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與進步，因此企業(yè)必須高度重視這項工作。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)內(nèi)部外環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化，為更好地管理企業(yè)成本費用，就需要全面認識精細化管理的重要性，并加大管理力度。針對具體工作中所存在的問題進行科學、細致的分析，并結(jié)合實際情況制定一系列切實可行的解決措施，確保在精細化視角下能夠改進、完善成本費用管理工作，這對于提高工作效率和增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展至關(guān)重要，相應(yīng)的才能為企業(yè)今后的健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。