全面推進財務共享，助力油氣田企業管理能力提升

任小洪

（中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司川中油氣礦，四川 遂寧 629000）

一、引言

財務共享是一種新型的財務管理方式，是財務管理隨著信息化時代的發展產生的，具有使用便利的特征，能夠隨著大數據、云計算等技術的發展而發展，能夠最大限度地促進企業在管理方面的發展，并充分發揮財務管理在企業長遠發展中的作用。2017年，中石油看中了全面推進財務共享對企業管理的重要作用，之后便將其提上日程。全面實施財務共享，能實現提升企業管理效率的目的。

二、全面推進企業財務共享的重要性

（一）提升企業財務管理效率

將財務共享服務平臺運用到企業財務管理信息化體系中，能幫助財務管理人員提高財務管理水平，提升財務管理業務的專業性，從而實現企業加強財務管理的目的，最大限度地減少成本，實現利益的最大化，站在共享的視角上將財務管理專業化。其能將財務管理中職能分散、信息不對稱以及運營風險與財務風險等各項不利因素排除，在規范企業管理模式與實施措施的基礎上，通過對企業資源的整合提升企業的經營能力。財務共享有利于企業掌握發展過程中的運營情況，能為企業的決策、管理提供有力的數據支撐，充分發揮財務管理在企業內部控制中的協同效應［1］。

（二）規范財務管理工作

財務共享機制下的企業管理，最突出的特點是會計核算與資金結算的有效統籌。財務共享實現后，要推動服務平臺對戰略財務、業務財務與功效財務的應用，從而幫助企業提升財務管理工作的效率。要通過財務共享機制中的戰略導向原則、融合性原則、適應性原則、成本效益原則，提升財務管理的規范性。要將財務共享中的預算目標、指標分析等功能作為管理者在決策戰略中的支撐數據，用專業化的技術手段提高財務管理中的核算效率，打破以往管理方式的壁壘，推動企業財務管理轉型升級，實現企業資源的共享。

三、全面推進財務共享存在的問題

（一）對傳統財務管理理念的挑戰

財務共享機制下，油氣田企業不同于其他類型的企業，勢必要在獲得管理層承諾與基層財務管理人員支持的基礎上，對整個管理機構進行重組，甚至需要企業文化的支持。以某公司為例，該公司在財務管理中遵循傳統模式，部分財務管理人員并不具備應用財務管理共享服務的專業技能。此外，財務共享服務系統的存在勢必會削弱集團和各業務單元部門的職能和權力［2］。

（二）對人力資源管理的挑戰

財務共享機制下，財務管理最大的優勢就是能夠對最基本的業務進行集中管理，這意味著企業要降低對財務管理的需求。在油氣田企業全面推行財務共享方面，我國并沒有成功案例，但是在國外，企業財務共享已不陌生。首先，企業對專業人才的需求，對人才儲備主要來源于外部招聘還是內部培訓，該怎樣控制人力資源成本的投入，怎樣加強專業性人才的儲備與利用，一直阻礙著油氣田企業財務共享的推進。其次，財務共享在構建初期需要占用企業過多的資金，同時要通過合理的績效考核制度激勵企業員工的工作積極性，某種程度上影響了財務共享服務中心的運作效率與管理效率。

（三）對財務管理信息化的挑戰

在財務共享服務中心的應用過程中，要特別注意管理平臺操作的統一性。由于油田企業各級單位參與面廣，必須有相關制度進行管束。以中石化為例，除了試點單位之外，其他相關單位在信息化建設上存在差異，非常不利于財務共享機制的建設。同時，信息化技術應用水平不斷提升，然而信息系統中權限設置的不明確、信息調用監管的不到位、病毒入侵等問題的存在，都會給信息風險的發生創造機會，最終影響財務共享服務中心的使用效率和效果。

四、財務共享下提升企業管理水平的策略

（一）優化企業財務管理系統職能

財務共享是財務管理、人力資源管理及其他職能管理的有機組成部分，也是未來財務管理的目標。因此，全面推進財務共享，能夠進一步優化企業財務管理系統職能，具體表現在兩個方面。

1.戰略財務層面

財務共享實施后，油氣田企業在宏觀戰略層面并沒有發生太大的變化，依舊是企業財務管理部門負責。但是，為了促進企業管理系統的升級，要將財務信息運維、會計核算、相關報表編制等功能剝離，重點發揮財務管理在企業運營策略中的引導作用，同時完善會計部門的設置，提高會計管理的運行與分析能力。

2.保障財務層面

財務共享之后的財務管理，能夠高效完成對周期性財務報告、資金支付、財務信息系統運維、共性核算業務、納稅申報等職能的逐一劃分，在某種程度上實現企業財務管理中各項業務的集中共享［3］。例如，冀東油田燃氣公司在全面推行財務共享之后，作為子公司的冀東油田燃氣公司與總公司財務共享服務中心完成了對接，用充分、精準的財務數據為總公司的財務管理提供了信息支撐，充分發揮了其具備的中樞作用。

（二）構建企業財務經營管理分析體系

隨著人們對油氣資源需求的不斷增長，油氣田企業要更加注重油氣資源的質量與開發效率，所以要進一步履行企業財務系統管理機構的各項職能，這對企業的經營管理而言尤為重要。要通過構建財務共享平臺，充分發揮財務系統在管理決策中的支撐作用。以冀東油田在全面推行財務共享時提出的完善策略為例，要將企業的經營優勢與盈利點作為財務管理的核心，再借助大數據技術、信息技術，根據企業的實際運用情況，將財務與業務融合，形成生產信息與財務信息相互融合的管理模式，從而為企業的經營決策提供重要支撐，最終實現企業在財務管理中的規范化、智能化作業目標，將原本分散的業務串聯起來，形成“信息支撐—業務管理—決策”的管理鏈條。

（三）搭建企業財務管理信息化服務平臺

大數據、云計算、“互聯網+”等信息技術的出現，在為企業全面推行財務共享服務中心的構建創造機遇的同時，又拓展了其發展空間。財務共享服務中心涵蓋的客戶端與云端，為企業管理提供了便利。將企業內網與計算機作為財務共享服務中的客戶端，能為管理人員的操作提供保障；對網絡服務層、應用支撐層、應用層等多個云端進行設置，能在滿足企業對平臺功能需求的同時，提升其便捷性。

（四）落實財務共享服務的保障措施

目前，財務共享為運營公司提供財務和人力資源兩方面的共享服務。財務共享業務范圍涵蓋采購至付款、銷售至收款和總賬至報表三大業務線，形成了一站式專項業務；人力資源共享業務范圍涵蓋員工、薪酬、社保等八大類服務業務。嚴格按照“一個平臺、多路共享”的框架，實現資源的整合，推動管理變革，釋放效能，降低運行成本，強化風險管控，通過財務共享服務體系，助力公司實現建設世界一流綜合性國際能源公司的戰略目標。

1.完善企業財務數據庫建設

隨著全球經濟化一體發展進程的不斷加快，油氣田企業要想實現持久化的發展目標，全面推行財務共享，提升企業自身的管理模式，形成完善的財務管理數據庫已成必然趨勢。完善財務數據庫，能夠為財務數據的處理、分析、計算保存給予相應支持，而完整數據庫的構建離不開財務管理人員對信息化技術的應用。構建完整的數據庫，能夠有效完成對財務數據中零散數據的整合，為企業財務管理的分析、投資控制、業務決策提供有力的數據支撐。

2.組建專業人才隊伍

任何發展都離不開人力資源的支撐，想要實現財務共享的全面推行與發展，加大專業人才的培養力度是必須的。這就要求從事財務管理的人員在具備熟練的財務管理技術的同時，對油氣田企業的生產技術、專業知識等加深了解。

五、結語

想要全面推行財務共享，充分激發財務共享在企業管理中的應用優勢，企業需要對其予以重視。必須通過優化企業財務系統中各個機構的職能，構建完善的企業經營分析體系，進一步促進財務共享的全面推行，優化企業財務整體管理體系，積極推動企業發展。