ERP環境下的郵政財務管理的創新之道

張文湛

（中國郵政集團有限公司山東省分公司，山東 濟南 250000）

ERP系統主要利用了計算機軟件與硬件設施來高效地管理企業的內部資源。合理應用ERP系統不僅能提高企業財務管理的整體水平，還能增強企業整體技術水平，推動企業的可持續發展。郵政企業必須正確認識信息化的重要性與必要性，增強財務管理創新與改革力度，全面落實“互聯網+”模式，革除傳統財務管理模式存在的弊端。

一、ERP系統分析

ERP系統基于預算與控制為核心，利用現代化的先進信息技術，實現信息集成與業務流程創新重組等各項功能，屬于現代化企業管理的先進工具。ERP系統的合理應用能夠有效解決企業生產經營過程中出現的勞動以及資源等方面的問題，從而實現信息流、物流、資金流以及業務流等各個模塊的有機整合，有利于企業市場核心競爭力的不斷增強。ERP系統在郵政企業財務管理工作中的合理應用能夠引導企業更為規范化地組織開展財務管理工作。現代化的郵政企業日常財務管理以及業務流程管理工作涵蓋了財務以及業務流程采購成本、時間與標準等各項內容，需要各個部門的相互協作，工作內容非常繁復，必須建立完善且詳細的管理機制，保證各項工作責任到人，以此來充分發揮ERP系統在企業財務管理中的積極作用。

二、ERP系統在郵政財務管理創新中的重要性

（一）ERP系統滿足資金流的管控要求

郵政企業財務管理的主要目標是使企業資金流能夠直觀地反映企業內部財務狀況以及企業經營成果。所以，財務信息系統是郵政企業推行ERP系統的關鍵點，財務管理屬于ERP管理系統中關鍵性的模塊［1］。對企業資金管控的有效性直接關系到企業日常生產經營。隨著市場競爭的日益加劇，郵政企業對資金流的掌控難度持續增加，不僅需要加大資金流量以及管控流速，同時還需要深入分析資金流動存在的問題以及主要原因，從而給郵政企業管理層提供制定決策的預警信息和數據支持。

（二）ERP系統能給財務管理提供技術支持

因為ERP系統能夠集中統一地管控企業內部資源，數據管控更為高效、便捷，能提供更為全面有效的財務管理數據。財務管理系統不僅需要真實全面地反映各項財務信息，并且搭建財務管理模型，還需要給各項財務管理的有序展開提供有力支持。各類管理信息基于內部網絡以及互聯網實現流動與共享，企業內部各個職能部門以及工作人員可以按照授權要求來獲取需要的各項數據信息，從而快速作出決策，保證資源的優化配置，增強企業市場反應力，提高郵政企業整體管理效率以及水平。

（三）ERP系統為財務管理創新提供方向

郵政企業的財務管理由傳統事后核算轉移到事前與事中的管理與控制。總賬、應收、應付等各項財務工作管理都與業務流程相互掛鉤。郵政企業的財務管理工作必須全面滲透到企業日常經營與管理的各個環節中，加強財務預算管理以及效益分析等重點環節的管理與控制，基于服務、商品與營銷等各個模塊全方位地分析研究企業的經營管理狀況。要求財務工作人員利用系統數據信息以及報表等制定決策，以專業化的財務知識來幫助企業管理者制定合理的經營決策，合理把控經營風險。

三、ERP環境下郵政企業財務管理現狀

（一）財務管理基礎建設不完善

郵政企業的財務管理基礎性工作落實不到位，直接導致財務管理各項基礎信息錄入過程中出現失真及失效等各類問題。尤其是部分企業缺乏高效的管理系統與具有針對性的管理制度，對資金、存貨以及資產等各個要素并未開展系統化的監管工作。現行的管理制度在執行過程中存在執行不到位等嚴重問題，因此ERP系統并未實現模塊化的管理。企業財務管理基礎性工作的有序展開直接關系到ERP系統各項功能的充分落實，因此基礎工作的不完善會直接影響ERP系統各項功能的有序實現。

（二）財務管理流程不完善

郵政企業現行財務管理工作流程并未完全考慮到ERP系統的相關要求，現有系統并未及時更新，缺乏完善且規范的管理實施細則。因此企業內部各個業務單位并未充分掌握業務流程，直接導致企業處于ERP環境中卻無法有序開展財務管理工作，各個職能部門在數據收集以及整理等環節存在不及時和隨意性，缺乏完善的制度規范與指導，將直接影響到部門間各項數據的有效交流與相互溝通，因此嚴重制約了企業內部的正常財務管理工作。

四、ERP背景下郵政財務管理創新思路

（一）積極轉變管理理念與管理模式

郵政企業必須加強信息化建設力度，積極引進現代化的先進管理理念，加強現有管理制度與體系的創新與融合力度。為實現這一目標，必須積極轉變傳統管理理念。企業的管理者和工作人員等必須深入了解ERP系統對財務管理工作的重要性及必要性，基于ERP系統增強對業務流程、管理理念以及操作思路等方面的分析以及研究力度。針對企業日常經營管理中的各個相關方，包括供應商、客戶、各項策劃活動以及分銷網絡等必須加快搭建更為現代化的完善供應鏈，保證各個環節的緊密結合。更為全面地分析企業內部現行管理模式存在的漏洞。必須加大傳統財務管理思維以及財務管理工作模式的創新力度，保證供應鏈的各個環節以及控制重點都能融入ERP系統中，增強ERP系統應用技術的創新力度，推動現有財務管理系統與ERP系統的加速融合，為郵政企業的改革提供技術支持。

（二）建立健全財務監管機制

郵政企業財務管理現有系統與ERP系統的進一步融合，必須加快業務與財務間的深度協同，建立健全基礎性管理制度，明確財務基礎工作的規范以及業務操作相關流程，完善績效考核管理機制以及執行流程。ERP系統能夠達到財務業務一體化的目標，數據單點輸入能夠實現資源共享。為保證基礎數據錄入的準確性與真實性，必須建立健全基礎操作的相關流程規范以及績效考核制度。做好崗前培訓工作，落實密碼控制以及定期更新等管理制度，主管需要復核各項輸入數據，財務人員必須合理分析形成結果，做好定期檢查以及反饋。郵政企業內部的財務管理工作人員必須盡快掌握ERP系統內涵及管理要求等，建立健全更高效的工作方法以及評價體系，重視并做好基礎性財務工作以及數據信息的詳細檢查工作。將財務管理滲透到整個業務流程中，實現財務稽核、財務監督以及財務控制等關鍵環節的深度融合，建立健全內部管理機制，做好業務流程以及內控制度的綜合評價，保證數據信息真實性與準確度的同時為經營管理提供重要支撐。

（三）完善財務管理專業化隊伍

基于ERP系統背景，必須增強財務工作人員專業隊伍的建設力度，提升現職財務工作人員的專業素養以及綜合素質，保證能更好適應ERP系統。郵政企業必須積極探索全新的人才培訓體系，組織更為多元化且多層級的人才培訓工作。根據年度工作等制定人才培訓計劃［2］。ERP系統的深入推進導致業財集成規模持續擴大，因此必須增強財務人員管理工作的創新力度。要求財務人員必須兼具財務專業知識和業務專業領域知識，從而保證財務管理人員能更為全面地掌握ERP管理理念。在財務管理工作人員的培訓活動中，必須重視實踐內容的滲透，采用形式多樣的培訓活動，幫助財務管理工作人員深入探討及解決工作中的難點與重點問題，以此來激發財務管理工作人員的積極性與主動性。可以通過培養郵政企業的內訓師以及外聘專業講師的方式，組織開展現場交流和集體探討活動，以此來增強培訓活動的整體效果。重視并做好培訓效果的評價與考核工作，要求各個層級及不同工作崗位的財務管理人員必須搭建專業化和常態化的學習機制，加大資源共享和質量控制力度，搭建學習型的組織團隊。通過現代化的創新型人才培養機制，加速人員與系統的融合，推動郵政企業創新活動的進一步發展。

五、結語

基于ERP環境，郵政財務管理必須積極引進與借鑒現代化的先進管理技術與模式，加強財務管理工作的創新與優化力度，及時發現財務管理中的漏洞與弊端，確保財務管理與業務管理的統一，運用創新型的管理方法，培養更為全面的財務管理人才，充分發揮ERP系統在財務管理工作中的優勢，推動郵政企業的長遠發展。