企業資產管理研究

杜輝

（通榆縣新洋豐現代農業服務有限公司，吉林 長春 130000）

一、引言

在日益激烈的市場競爭中，企業投資者為了追求利潤最大化，潛心研究銷售收入如何快速增長，銷售成本及各項費用如何降低，往往忽略了對企業資產的管理，資產管理制度不健全，制度執行不夠，缺乏監督，最終都會造成資產管理混亂，實物資產流失，損毀，甚至提前報廢，給企業帶來巨額損失。因此，管理者應建立健全資產管理制度，認真貫徹執行管理制度，監督各項配套管理制度的執行情況，提高資產使用效率，提高企業經濟效益，增強企業競爭力。

二、企業資產管理概述

（一）企業管理的主要內容

企業資產管理涉及的內容主要包括：基礎管理、工單管理、預防性維護管理、資產管理、作業計劃管理、安全管理、庫存管理、采購管理、報表管理、檢修管理、數據采集管理等基本功能模塊，以及工作流管理、決策分析等可選模塊。

（二）企業資產管理的意義

企業的資產是一個企業最重要的組成部分，是企業賴以生存和發展的前提條件。它可以為企業創造價值，為企業的長遠發展提供有力保障。隨著社會主義市場經濟的飛速發展，會計的深化改革，企業管理中的資產管理的重要性不斷顯現。資產的管理水平直接決定了企業的管理水平，企業的管理者應該充分重視企業的各項資產管理，應該科學合理的管理好企業的資產，確保企業健康持續發展。

三、企業資產管理存在的問題

（一）缺乏完善的資產管理制度

企業的業務發展過快，使企業管理者無暇顧及企業資產管理，對資產管理缺乏正確的認識，沒有完善的資產管理制度，沒有規矩、不成方圓，各部門員工無可遵守的制度，不重視資產的管理，日積月累，造成諸多的資產管理漏洞最終造成嚴重后果，只能投資者買單。

（二）缺乏監管、考核激勵措施及問責機制

各項資產的管理根據流程來設計考評機制，旨在督促和監督各級部門對資產管理的重視程度。有的企業，雖然建立了資產管理制度及相關管理的實施細則，但是對于制度的執行情況沒有監管，追蹤，以及相關考核激勵政策及問責機制，管理制度如同壁畫掛在墻上。

（三）資產管理相關人員素質較低

企業在錄用員工時，缺少充分的了解，素質、能力、水平較低的員工，在參與資產管理時，發生主管或者客觀的錯誤問題，當發現問題，已經給企業造成損失，無法彌補。根據資產生命周期理論，企業資產從生產到銷售的整個過程缺乏一定的監督機制和評估機制，也會導致企業資產的流失。企業的資產管理情況與員工的績效薪酬沒有掛鉤，導致從基層員工至管理層都會產生不夠重視資產的管理。而且如果資產動態信息數據平臺動能機制未充分發揮作用，資產購買、使用、提取、再利用等信息更新緩慢，各項相關數據無法準確銜接，就將不能為管理層的決策提供幫助，導致決策的失誤。企業中負責資產管理的各個部門職責分工不明確，并且沒有有效的監管機制加以監督，監管部門監管職能不能有效發揮作用，企業的內部控制機構無法發揮其應有的作用，形同虛設，也會導致企業資產管理的弱化。

（四）資產的盤點工作過于形式化

企業的資產需要每隔一段時間進行全面盤點，不定期進行抽查盤點。盤點的過程可以發現財務管理、業務管理方面存在的問題，而盤點工作一直流于形式，盤點結束后發現的盤盈盤虧不及時糾正或者不去追查盤盈盤虧的真正原因，隨意調整，則掩蓋了管理中的問題和漏洞，又浪費人力物力，難以實現盤點工作對資產的有效管理。

四、完善企業資產管理的對策

（一）完善企業資產管理制度以及相關實施細則

一是資金的管理辦法，管理層出臺適合企業的資金管理辦法，各部門配合貫徹執行。現金、銀行存款及其他貨幣資金日清月結、定期盤點；另外，不定期抽查的方式更有利于對資產的監督、管理，這就要求財務人員對資金的記錄更加及時準確，確保資金的安全；確保備用金數額，如遇資金不足應及時預警，避免資金鏈斷裂的風險。二是應收賬款，按照制度、流程來管理，加強內控管理，應收賬款金額及賬齡應該控制在合理范圍內，過大的應收賬款會造成企業資金周轉困難，賬期過長的應收賬款會增加壞賬的風險。三是預付賬款要隨時跟蹤發票及貨物發出的進度，而時間過長的其他應收款卻存在一定的納稅風險。四是存貨在企業經營的管理中，最容易被忽視，應該責任落實到位，從入庫的把關，到出庫的審核，確認再到月度、季度的盤點，每個環節都一絲不茍的執行，實現賬賬相符，賬實相符，這也是最基本的管理標準。規格型號串貨、出庫入庫應及時、盤點應翔實準確，切忌敷衍了事，保證存貨的賬載金額與實際庫存金額相符，確保核算的利潤金額準確，為報表使用人提供正確的數據信息。五是固定資產相對價值較大，企業管理者在進行固定資產購買決策時應慎重，根據企業生產經營活動的具體需求進行購買，通過可行性分析以及市場調查，嚴格按照內部控制采購程序和業務流程由企業材料采購部門按照統一規定進行購買。企業固定資產的轉移，需向固定資產管理部門提出申請，固定資產管理部門應當根據實際需求批準使用資產進行生產，在進行固定資產轉讓前發出劃撥通知書，同時固定資產過戶、過戶單位和資產管理部門應當將《固定資產過戶通知單》作為入賬憑證，嚴格遵循誰用誰負責原則，避免轉移過程中管理的疏漏造成資產的不必要流失。購買后應嚴格執行固定資產卡片管理，計提折舊、報廢處理均依據制度執行，固定資產在生產經營過程中的維護，保養，應有專人負責，對固定資產的狀況深入了解，及時發現故障及時處理，避免資產“帶病工作”，避免不必要的麻煩和損失。六是管理無形資產，應提高企業人員無形資產保護意識，企業應定期邀請專家講解無形資產管理，企業舉辦相關研討會、對企業員工開展普法教育，增強企業員工的法律意識和管理者對無形資產的保護意識，以及對有關法律、法規的理解，營造良好的無形資產管理氛圍，強化無形資產管理意識，在面對侵權行為時能積極主動的用法律武器維護自身的權益不受侵害。

（二）建立監管、考核激勵措施及問責機制

企業管理者應對于資產管理制度的執行情況，合理建立監管及考核機制，對于過失及失誤應建立問責機制。一是管理者在進行績效考核和獎勵激勵機制時，可以將資產管理納入績效考核的范圍，將資產管理單獨列為激勵機制內容的一部分。二是建立和完善資產管理的綜合監管機制，監督機制的建設可以從幾個方面著手，一是需要設立獨立的、具有高度獨立性的監管部門，從企業內部對企業資產管理進行監督管理，對企業生產經營的全過程進行監督，還可通過外部手段進行監督，例如政府部門的監管也能更好地強化監督力度，二是借助法律制度，明確企業資產的定義，明確資產的各種轉換和交易方式，實施企業資產監督管理章程，提高監督的有效性。三是對資產管理過程進行精細監督。嚴格控制資產的采購和再利用，企業在購買資產時，人員和流程要規范操作，賬簿記錄要真實透明，并有相關證據可以佐證，對于資產的二次利用，應健全相關機制確保二次利用的合理性，提高企業資產的利用率。四是結合內部控制制度，外部審計環節也可以幫助企業加強資產的監督與管理。

（三）全面提高員工素質

專業、專心、負責人的員工不但可以提高工作效率，在企業管理各個方面，起到事半功倍的效果。形成健康合理的激勵機制，讓企業員工有歸屬感，踏實工作，有主人翁意識，對企業的資產管理貢獻自身的力量。

（四）完善固定資產盤點

及時發現盤盈盤虧，及使用、管理部門最新變化情況，及時糾正固定資產臺賬，固定資產卡片信息，并檢查問題原因，避免類似的問題再次發生，這樣就能使得資產的管理更加透明化、實時化，以達到資產配置的優化及利用率達到最合理的狀態。利用軟件的模塊對固定資產的管理，可以規范管理流程、并使其最大化的進行資產配置，資產的任何變動，都應及時登記、傳到財務部門進行賬務處理。資產的管理部門、使用人員、登記人員存放地點等變動時都需要做相應的記錄變更，尤其是對于多個部門共用的資產，若不做相應的記錄，則容易造成資產流向不明或資產數量賬實不符等問題。而在實際工作過程中，資產的調撥、處置環節更容易出現問題，特別是在規模龐大的大型企業中，由此產生的危害通常比較嚴重。固定資產是企業資產的核心，是保證企業生產經營正常進行的物質基礎，固定資產在使用過程中，其價值是逐漸轉化到企業的產品成本中去的，所以其使用壽命的長短，直接影響企業的產品成本，進而影響企業的經濟效益。要避免此類問題，必須加強企業的制度建設，加強管控制度的執行情況，嚴控各項流程，確保資產在各個環節處理的安全性。

五、結束語

綜上所述，投資人想要的利潤最大化，不僅要體現在提高銷售收入、降低銷售成本，壓縮各項費用，更重要的還要體現在加強企業資產管理水平，只有這樣，才能對企業的資產進行優化管理，明確資產管理崗位工作的職責分工，事前參與、事中控制、事后總結，才能為實現企業的戰略目標打下堅實基礎，讓資產創造更多的社會價值，經濟價值。