宋麗梅
(黑龍江德圖科技開發有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
隨著我國經濟的快速發展和人民生活水平的不斷提高,民營企業已成為調整產業發展的重要因素。它能夠促進市場經濟的發展,創造就業機會,推動產品創新和研發的進步,對維護社會經濟穩定可持續發展發揮了重要作用。然而,在管理過程中依然會出現各種各樣的問題,特別是在成本管控方面。因此,拋棄老舊的管理體制,采取科學合理的企業成本管控措施就變得尤為重要。為了提高企業的競爭力,民營企業應在客觀基礎上,充分吸取同行的經驗,清楚地認識到自身存在的缺點,加強員工素質教育,借鑒國內外成功民營企業的先進管理經驗,以適應不斷變化和激烈競爭的市場。
成本節約控制是企業在生產過程中關注的重點。主要控制方式是增加合格產品產量,降低成本分攤率。但是由此帶來的產品生產過剩,造成的庫存積壓和倉儲管理成本卻沒有考慮到,這種成本管控措施給企業帶來的僅看眼前利益,不利于企業的長期發展。為了使效益最大化,必須全面控制生產適應市場需求產品,提高生產工藝和技術水平,改進營銷模式和產品促銷方案等。只有這樣,全方位降低成本,才能取得最好的結果,最終實現真正利潤最大化。
成本管控在企業管理中的重要作用是不言而喻的。在當今,經濟一體化和全球信息化的新時代,使得成本管控對企業的發展有了牽制性的作用,特別是在將企業放在國際市場競爭的角度考慮。只有運用先進的成本管控方法,做好成本管控才能實現企業利潤最大化,這也是我國民營企業持續、健康、穩定發展的合理保障,是民營經濟走向市場化、國際化的重要保障。
在競爭日益激烈的市場環境下,企業之間形成了為適應市場經濟的發展的企業集團。產品的生產成本和產品市場占有率都是企業應該關注的重點。同時,要明確競爭對手的一系列發展變化,做到真正了解對方。民營企業最關心的是能夠適應瞬息萬變的市場環境,挖掘自身的競爭優勢,實現持續、穩定、健康發展。企業應不斷進行產品創新和工藝創新,降低生產成本,及時研發新產品,完善售后服務體系,提高市場份額和知名度,更好地滿足國際市場環境變化的需要。
不嚴謹的企業成本管控過程,導致了相關人員在實施過程中不能積極配合,也是造成成本管控鏈崩潰的原因。企業內各部門、各環節對經濟指標沒有承擔相應的經濟責任。缺乏嚴格的獎懲機制,使得民營企業成本管控流程不合理現象較為普遍。在民營企業中,預算控制過程也很重要,僅僅將成本管控概念運用在成本管控方案的實施中,盲目地進行成本管控,沒有具體的標準可供參考。那么企業成本管控也就成為無稽之談,沒有達到預期效果。公司未對專門的成本管控員工進行重視。雖然制定了預算工作展開的方式、流程,但因沒有相關的人員去專門負責,最終不能夠保障成本管控流程的順利完成。很多時候都是會計工作人員進行成本管控,換言之,公司管理系統缺乏專門成本管控措施和專門成本管控人才。
民營企業采用的仍是較傳統的管理方法。在成本管控過程中,民營企業盡管參考大型企業成本管控模式,但是卻缺乏大企業的系統化、信息化管理。在這種信息不對稱和生產規模不相匹配的前提下,根據標準成本法編制的靜態預算和彈性預算參考的標桿不合理,導致成本差異分析的結果存在一定的誤差。那么在制定和實施標準成本系統的過程中會影響成本管控效果,并且不能實現期望的管理效果。目前,民營企業在成本核算中采用了多種方法。隨著消費分級的多層次和產品生命周期的不斷縮短,企業的生產模式已轉變為小批量、多品種的、單一品種的精準生產模式,批量法更適合于這種生產核算模式。此外,隨著消費需求的不斷變化和企業管理的不斷完善,成本管控方法必須及時調整,使管理方法不斷地更新,以跟上經濟發展的步伐,避免被市場所淘汰。
現代民營企業成本管控過程中,管理者成本意識薄弱,成本管理松弛,預算約束化若,損失浪費驚人,短期行為泛濫,相關人員在生產經營各個環節的銜接與配合不夠。在民營企業的成本管控過程中,大多數相關人員都只注重生產,而忽視了成本管控,缺乏集體意識,缺乏節約資源的基本責任感,所以造成了在生產過程中隨意的浪費,給企業增加了不必要的成本開支。在傳統的管理理念中,成本管控的責任只屬于財務管理者,而現代成本管控的總體規劃決定了在企業成本管控的過程中,相關人員應共同努力,達到全面成本管控的效果。但在民營企業成本管控過程中,相關人員缺乏專業意識,認為成本管控與自身無關,嚴重缺乏成本管控的主動性,與績效管理嚴重脫節,造成企業生產資源的浪費,企業成本增加。
現代企業成本管控范圍不僅包括生產領域、流通領域的成本控制,還應包括研究、設計、開發領域的成本控制。現代成本管控的實施有利于改善和加強企業管理。作為一個完善的企業管理系統,如何正確引進科學的管控流程就顯得尤為重要。
1.科學分析成本差異
只有對成本差異進行了科學分析,企業財務管理中的成本管控才能有效地進行。若略過這一重要環節,那么成本管控將失去原有的實施意義。首先,進行科學的成本差異分析前,應收集企業完善的信息反饋和合理的成本預算,根據靜態預算編制彈性預算,它需要更高專業程度的管理者來實施。其次,根據成本生差異的原因,對企業生產經營各環節存在的成本問題進行監督和清理。以達到降低成本、保證運營的目標。例如,將標準成本和市場最新消息比較之后,計算產品的標準成本與實際成本之間的差異,可以根據科學的標準成本與實際成本,分析其差異產生的原因,有針對性地降低成本,并且合理地執行了成本管控流程。
2.建立健全成本管控制度
隨著新的企業體系的建立,原有的成本管控制度必定會出現不足,建立企業成本管控體系也不例外。企業成本過高的原因即對嚴格的成本管控制度在降低企業成本中的錯誤認識,對成本管控制度的關鍵作用和重要價值沒有正確的觀念意識。因此,企業對生產經營過程的管理,離不開合理的成本管控體系,科學的成本管控體系有助于民營企業的降本增效。企業成本的浪費基本上是在原材料和不可預見的損失上。成本預算是生產過程中關注的重點,其次建立成本管控責任中心,在執行管控過程中參照預算進行成本管理,細化成本管控的過程,發現問題及時解決或根據實際情況及時調整預算,并配備相應的崗位責任和獎懲制度,做到成本管控與績效評估有機結合,促進民營企業成本管控的良性發展。例如,在企業成本核算過程中,明確劃分半成品及產成品成本,對原材料浪費和殘次品的產生做到追蹤溯源,促進各步驟生產環節的成本的降低。
3.采用先進的成本管控手段避免信息失真
計算機技術的發展使其在現代管理手段中占有一席之地。通過管理軟件可以為計算出全面、真實的成本信息提供堅實數據基礎。企業提高成本管控的效率可以有許多手段,通過成本管控軟件和財務核算軟件,定制成本預算,管理日常成本管控的措施也十分有效。減少了手工記錄不及時、誤差大、信息不全面、不真實的現象。
成本管控一直是企業在發展過程中亙古不變的核心問題。在成本管控過程中,應加大重視對科學先進的成本核算方法的應用,將實際成本數據與實際成本因素水平進行比較分析,找出存在的問題,并及時解決。老舊的成本管控觀念僅僅是以為成本管控只存在于企業產品生產過程中。如今,隨著信息技術的飛速發展,成本管控不僅局限于產品的生產,也不局限于企業內部。成本管控存在于整個產業鏈中的每個企業里。先進的成本管控方法應將一個優秀的成本管控體系與市場競爭戰略有著緊密的聯系。廣義上的成本管控是企業控制成本的重要手段,機會成本也是成本管控的重要內容。
員工的切身利益和公司的生存發展有著直接關系,而成本管控在一個企業的生存發展過程中起著舉足輕重的作用。企業要想形成具有競爭力的成本優勢,對員工的培訓是必不可少的,向員工輸出成本管控責任感的思想,加強對員工成本管控意識的培訓與指導,增強員工的責任感和成本管控理念,努力控制企業成本,加強市場占有率,企業才能愈發展愈壯大。以企業采購人員來舉例,應該將采購重點放在綜合產品經濟效益以及產品成本的控制上。不僅應考慮控制采購價格和質量的成本,還需要配合財務注意增值稅發票的回收。向員工灌輸成本管控責任感的思想。將個體員工的最大價值發揮到極致,以個人角度參與到企業成本管控里來。
隨著社會經濟的發展和變化,民營企業應立足于長遠的戰略目標,使企業產品在市場上具有強大的競爭力,就一定要開展成本管控活動,摒棄傳統的成本控制理觀念,樹立現代成本管控觀念,不斷學習和掌握成本管理的新理論,拓寬成本管控新思路,借鑒國內外和其他企業成功的成本管控經驗,努力把成本管控工作推向新高度。為自身的發展和提高市場競爭力,提出了成本控制的新思路。