劉建國
(四川順合建設工程有限公司,四川 成都 610041)
在建筑企業的日常經營管理過程中,資金管理與資產控制是十分重要的內容。建筑企業屬于典型的重資產行業,資金是企業運轉的“血液”,這兩者同為建筑企業的資產,其使用效率的高低直接受企業管理水平的制約,也直接影響企業的盈利能力。由于建筑企業具有資金使用量大、資金占用周期長、資產總規模大但較為分散的特點,資金管理與資產控制難度相對較大,是建筑企業不容易做好的環節。因此,建筑企業要想強化自身的資金管理與資產控制,應該基于管理控制現狀和問題,結合自身具體情況,有針對性地采取一系列對策措施,解決資金管理與資產控制方面的問題,為企業經營安全和經營效益的實現奠定堅實的基礎。
對于建筑企業來說,做好資金管理與資產控制的前提是有一套較為完善的制度體系作為執行依據,以此保障目標的一致性、方式的連貫性以及管控覆蓋的全面性。但是就目前的實際情況來看,我國眾多建筑企業在資金管理與資產控制相關制度體系建設和執行方面還存在一定的問題,主要體現在兩個方面。一是制度體系的持續更新不足,在建立初期,絕大多數建筑企業出于制度健全的要求以及管理優化的目標,基本都會建立較為完善的制度體系,其在一段時間內也確實發揮了明顯的作用。但是隨著企業內外部環境的變化,該制度逐漸出現不適應的現象,企業需要及時修正和完善,然而一些建筑企業墨守成規,企業領導重視度不夠,更新和優化的力度不強。二是制度體系的執行力度不足,該問題導致制度成為“一紙空文”,沒有辦法切實發揮預期作用,企業很難做好資金管理與資產控制工作。一般來說,執行力度不強有兩個原因,或者是執行意愿不足,或者是執行技術能力不足,這兩點都會導致執行力度不強[1]。
企業的管理信息化建設和應用是提高管理效率和精準度的重要舉措,對建筑企業的資金管理與資產控制來說更是如此,只有建立在信息化基礎上的資金管理與資產控制,才能更好地防范建筑企業資金和資產的運行風險。當前,建筑企業的基礎信息化建設和應用已經基本完成,幾乎所有的建筑企業都不再進行傳統的純線下管理,管理流程上線已經初步實現。但是,僅僅流程上線還不夠,建筑企業需要通過更高級別的數字化建設,通過流程再造實現更高效、更精準的管理和控制,以更好地應對建筑企業業務和資產規模不斷擴大的現狀,對資金管理與資產控制提出的更高要求。但是就目前的實際情況來看,我國眾多建筑企業的數字化建設相對不足,僅僅停留在基礎信息化階段,精細化管控的實現難度較大。
對于建筑企業的資金管理與資產控制來說,執行監督和評價也是保障其達到預期效果的重要支撐,但該支撐環節是企業管理過程中最容易被忽略的因素。當前,建筑企業資金管理與資產控制的監督和評價不足主要體現在兩個方面:一是資金管理的專業性強,加大了監督和評價的難度,一些非專業人士作為監督和評價主體,難以及時有效地發現管理過程中出現的問題以及重大的貢獻;二是資產控制的分散性,加大了監督和評價的難度,特別是在全面性和精細化方面,存在明顯的技術障礙。上述兩個方面的不足,直接導致建筑企業資金管理與資產控制的合規性和積極性不足。
對于一項管理工作的優化來說,制度的優化以及制度執行力度的強化往往是最重要的,對建筑企業的資金管理與資產控制來說也是如此。具體來說,建筑企業應該從以下兩個方面著手,切實做好執行強化工作。一是要不斷增強企業管理人員的意識,使其充分認識到建筑企業資金和資產的特點,以及由此帶來的資金管理與資產控制的更高挑戰和特殊要求,充分重視企業的資金管理與資產控制,進而增強該管理工作的執行意愿,為后續強有力的執行奠定堅實的基礎。二是要不斷提升企業資金管理與資產控制的水平。一方面可以采取人才引進的方式,在短期內快速提升水平,通過高水平人才的引領,實現企業資金管理與資產控制的優化。另一方面,可以持續加強員工培訓工作,不斷提升企業資金管理與資產控制執行人員的水平,做好長期的人才積淀工作。有計劃的人才培養,不僅可以提升管理執行水平,同時也可以提升員工的滿意度,進而提升對人才的吸引力[2]。
信息化建設是當前企業經營管理優化的重要手段,是現代企業管理理念在實踐中的重要實現基礎。經過多年的發展,當前建筑企業的基礎信息化建設已經取得了重大進步,特別是一些規模較大的建筑企業,其信息化建設滲透了所有的經營管理過程。在資金管理與資產控制方面,基礎的信息化雖然提高了管理的效率,但面對日益復雜的資金和資產運行使用狀況,其表現得越來越不適應。因此,在信息化的基礎上,有條件的建筑企業可以通過提升數字化水平,切實提升企業資金管理與資產控制的能力。具體來說,一方面,建筑企業需要全面梳理自身的管理流程,特別是資金管理與資產控制的各項具體流程,包括流程環節名稱、前置條件、觸發點、執行主體、監督主體、執行時間和周期、執行方式等等,以此為基礎,做好下一步的數字化建設和應用工作[3]。另一方面,建筑企業可以聘請第三方專業咨詢機構開展企業整體數字化建設的頂層設計工作,而資金管理與資產控制只是其中的一個重要內容。在此情況下,企業的數字化建設能夠更加系統和科學,資金管理與資產控制能夠更好地與其他經營管理工作協同,達到更好的管理效果。
建筑企業要做好資金管理與資產控制,加強執行監督和評價非常重要。具體來說,建筑企業可以從以下兩個方面著手。一是不斷完善監督和評價的指標體系,在指標體系的設計和應用過程中,重點關注指標的科學性和嚴謹性,盡可能地減少主觀因素對監督和評價過程、結果的不利影響。因此,建議建筑企業結合自身的資金運作和資產運營特點,擴大量化指標的使用范圍,讓監督和評價的量化支撐更有力。二是要做好監督和評價的相關機制,包括協同機制、執行機制、反饋機制等等。其中,協同機制是關鍵,因為建筑企業的資金和資產運行涉及企業的諸多環節,所以需要在管理中加強與企業其他部門的協同,從而達到更好的效果[4]。
現代企業要加大對資金的控制力度,注重財務管理對企業資金管理以及預算的重要作用。對于企業財務管理的大量數據,要進行深入的分析和研究,從而對企業的資金與資產作出更好的安排與應用,以提升資產周轉率。對于建筑企業來說,由于行業特性,其對資金管理和資產控制方面提出了更高的要求,以此保障自身的健康穩定發展。結合當前建筑企業在此方面的現狀及問題,可以從強化執行力度、提升管理精細化水平以及加強監督評價三大方面著手,切實做好資金管理與資產控制工作。