基于會計信息化的企業(yè)財務(wù)管理提升研究

寧秋萍

（陜西宇航科技工業(yè)有限公司，陜西 西安 710025）

一、前言

世界范圍內(nèi)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，深化了企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用，企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生變化，企業(yè)財務(wù)管理工作不斷完善，這就要求企業(yè)進一步加強會計信息化建設(shè)，讓會計信息化幫助企業(yè)提高工作效率，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的財務(wù)決策和分析，對企業(yè)的財務(wù)管理水平提出更高的要求。本文首先從企業(yè)功能、內(nèi)部控制、信息安全方面分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響，然后進一步分析企業(yè)對財務(wù)信息化的重視程度、日常維護、人才缺乏等現(xiàn)狀，提出有針對性的措施。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

（一）對企業(yè)會計功能的影響

從會計工作方式、會計事務(wù)處理方式以及管理職能等方面，可以看出會計信息化使會計工作發(fā)生了根本的變化。傳統(tǒng)財務(wù)核算是讓財務(wù)人員人工完成會計信息的錄入、整理、匯總等工作，而在會計信息化背景下，會計人員只需輸入基本的會計數(shù)據(jù)信息，計算機財務(wù)軟件就能加工、整理相關(guān)的財務(wù)信息。這樣可以降低錯誤率，加快信息的產(chǎn)生和傳遞速度，有效提高工作效率。傳統(tǒng)的會計職能主要是會計核算和會計監(jiān)督，隨著會計信息化的發(fā)展，會計功能不斷改進，不僅僅停留在傳統(tǒng)的核算職能上，更向管理型轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)核算只能讓企業(yè)管理者通過單一的財務(wù)報表了解企業(yè)的財務(wù)狀況，而會計信息化能從企業(yè)的計劃管理、采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、項目管理、信息管理等子系統(tǒng)搜集信息，將財務(wù)數(shù)據(jù)快速加工處理，為企業(yè)管理者提供更全面、更完整、更詳細的財務(wù)報表，使管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，實現(xiàn)了信息的傳遞與共享，使會計工作向更高層次發(fā)展。

（二）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在傳統(tǒng)財務(wù)核算中，企業(yè)內(nèi)部控制根據(jù)不相容崗位原則，明確各部門的責(zé)任與權(quán)力，通過人員之間的互相牽制實現(xiàn)內(nèi)部控制。會計信息化則是將流程控制作為內(nèi)部控制的核心，流程控制能夠確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)一致性，能夠?qū)崿F(xiàn)采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一體化管理，將管理和核算緊密結(jié)合，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，改變傳統(tǒng)會計信息的處理方式，改變原來會計人員手工確認、計量、記錄等方式，降低工作難度，同時提高數(shù)據(jù)的準確性。會計信息化存在企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)之中，加強內(nèi)部控制可以提高會計信息化的水平和質(zhì)量，做好會計信息化工作可以準確及時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，兩者都是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的重要部分.

（三）對企業(yè)信息安全的影響

會計信息化給企業(yè)管理帶來了很大的便利，但由于網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，它也給一些不法分子提供了可乘之機。一方面，不法分子利用非法手段竊取、毀壞公司文件，非法篡改相關(guān)數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來巨大的損失；另一方面，會計信息系統(tǒng)很容易受到黑客或病毒的攻擊，從而導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)癱瘓或企業(yè)信息外泄、丟失。另外，可能出現(xiàn)企業(yè)會計人員操作不熟練或者操作不當導(dǎo)致錄入數(shù)據(jù)錯誤或者誤修改、誤刪除等問題，給企業(yè)財務(wù)管理帶來不便。

三、我國企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對會計信息化的重視程度不夠

現(xiàn)在，我國大部分企業(yè)已經(jīng)開展了會計信息化建設(shè)，但對會計信息化建設(shè)并沒有足夠的認識。相當一部分人認為會計信息化建設(shè)只是為了把會計人員從復(fù)雜的手工勞動解放出來，減少會計人員的工作量，提高工作效率，簡單地將會計信息化理解為會計電算化，對會計信息化的認識還留在會計核算層面上，并沒有真正認識到會計信息化建設(shè)的真正作用和重要意義，致使企業(yè)不能更好地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)分析，充分運用財務(wù)軟件輔助系統(tǒng)，例如庫存管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，進一步為管理者提供有效決策。

（二）會計信息化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不同步

在一些企業(yè)當中，企業(yè)會計信息化發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)，會計信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用不大，會計信息化沒有成為企業(yè)管理重要的一部分，會計信息化的經(jīng)濟價值沒有得到有效的發(fā)揮，在企業(yè)管理過程中，缺乏對會計信息管理的數(shù)據(jù)支持，單純的數(shù)據(jù)已經(jīng)難以促進企業(yè)的長效運營及發(fā)展。

（三）日常維護不完善

一些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)日常維護比較薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)運行穩(wěn)定性差、功能更新緩慢、系統(tǒng)損壞、數(shù)據(jù)不能定期備份、數(shù)據(jù)丟失等情況，嚴重影響了企業(yè)的會計信息化水平，不利于企業(yè)財務(wù)管理。同時，一些信息共享平臺水平較低，依靠密碼和動態(tài)口令作為登錄方式，安全性差，容易被木馬程序或監(jiān)聽設(shè)備竊取，降低系統(tǒng)安全性。

（四）缺乏信息化人才

會計信息化建設(shè)要求財務(wù)人員既是一名會計人員，又是熟悉掌握各類財務(wù)軟件操作的復(fù)合型人才。目前，企業(yè)財務(wù)部門的現(xiàn)狀是財務(wù)人員年齡較大，對電腦操作不熟練，打字速度慢，接受新事物的能力差；而年輕財務(wù)人員雖然接受新事物的能力較強，但在工作經(jīng)驗和專業(yè)知識上存在不足，缺乏運用會計信息系統(tǒng)的能力，急需必要的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，這些都會影響企業(yè)會計信息化水平的提高。

四、加強企業(yè)會計信息化建設(shè)的措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計信息化的重視程度

首先從思想上正確認識和理解會計信息化的含義和概念，用開放的思維和戰(zhàn)略的思維提高對會計信息化的重視程度；其次要建立健全規(guī)章制度，結(jié)合國家的法律法規(guī)和企業(yè)的實際經(jīng)營情況，制定符合會計信息化發(fā)展需求的規(guī)章制度，為會計信息化建設(shè)提供良好的政策環(huán)境；第三，要加大對會計信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施的投入，實現(xiàn)信息傳遞和共享，實現(xiàn)協(xié)同管理，為會計信息化提供有效的運行環(huán)境；第四，將會計信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來應(yīng)用于財務(wù)分析，能夠為企業(yè)管理者提供全面、完整、及時、準確的數(shù)據(jù)分析和決策支持，從而持續(xù)穩(wěn)定開展會計信息化工作。

（二）加強日常維護

加強企業(yè)會計信息化管理的日常維護和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。會計信息是企業(yè)的經(jīng)濟命脈，它能夠直接反映企業(yè)近期的經(jīng)營狀況。為保證企業(yè)的會計信息質(zhì)量，首先要對會計信息系統(tǒng)供應(yīng)商進行評估，確保網(wǎng)絡(luò)安全性，避免網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致企業(yè)信息泄露；其次，安排專業(yè)技術(shù)人員加強日常維護，防范黑客入侵、病毒感染、硬件故障等突發(fā)事件，減少對會計信息系統(tǒng)的不利影響；再次，制定相應(yīng)的日常維護和安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案，確保出現(xiàn)突發(fā)事件時，能夠立即采取相應(yīng)的措施和技術(shù)，把突發(fā)事件對會計信息系統(tǒng)的不利影響降到最低程度；最后，定期做好會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常備份和保存工作，確保會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

（三）加強對信息化復(fù)合人才的培養(yǎng)

如今會計信息化已經(jīng)融入企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)既要選用計算機專業(yè)人才對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進行維護和更新，又要學(xué)習(xí)、掌握相應(yīng)的財務(wù)管理知識，同時要提高財務(wù)人員的電腦軟件操作能力，定期開展崗前培訓(xùn)，使其熟練掌握財務(wù)軟件和辦公軟件等，注重培養(yǎng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng)，挖掘員工潛力，不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

（四）加強信息安全控制

在會計信息化管理中，應(yīng)當把會計信息的保密性和真實性作為管理的目標，要使會計信息得到保障，企業(yè)必須加強財務(wù)管理體系建設(shè)，加快完善各項管理制度，制定合理的工作流程，并將責(zé)任落實到人，具體措施如下。對會計信息系統(tǒng)進行加密設(shè)置，安裝防御能力強的防火墻，建立訪問授權(quán)制，控制數(shù)據(jù)修改和刪除權(quán)限，通過優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)抵御風(fēng)險的能力。此外，企業(yè)還應(yīng)健全會計信息系統(tǒng)登錄機制，科學(xué)地設(shè)置系統(tǒng)管理級別，合理分配不同管理級別人員的權(quán)限，降低系統(tǒng)運行風(fēng)險，同時企業(yè)還應(yīng)對會計信息化的日常維護工作進行分析、檢查，發(fā)現(xiàn)不正常情況和漏洞要及時處理，不斷完善內(nèi)部控制體系。

五、結(jié)語

推進會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理有利弊兩方面的影響，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，正確認識會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的作用，不斷健全和完善會計信息系統(tǒng)，加強日常維護，提高防范風(fēng)險的能力。為使會計信息化的作用最大化，促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)配備具備專業(yè)素質(zhì)的信息化人才。