地鐵企業財務信息化建設與優化研究

張麗麗

（西安市軌道交通集團有限公司，陜西 西安 710016）

地鐵企業作為大型國有企業，存在投資額大、運營成本高、涉及人員多、業務范圍廣等特點，這決定了其財務管理的復雜性。提高財務管理信息化水平能夠大大提高企業的管理效率，是地鐵企業提升內部管理能力的必然選擇。但是，信息化管理畢竟是一個新型的管理模式，在地鐵企業推行財務信息化還存在很多的困難，亟須針對這些問題提出優化方案，借助信息化技術幫助地鐵企業擺脫財務管理困境，提高管理效率。

一、財務信息化的主要內容

財務信息化是經濟發展到一定程度產生的一種全新的財務管理方式，它將企業的業務、資金、信息進行綜合集成，在企業財務管理的各個環節充分利用現代信息技術，建立信息系統，從而提高企業的財務管理水平和經濟效益。具體而言，財務信息化根據戰略目標，結合自身的行業特性，借助先進的信息技術和軟件技術，開發出適合本企業的信息化平臺，達到財務全面電算化以及在互聯網環境下實現財務與業務的有機結合。在功能方面，它具有財務核算、財務分析、財務監督、財務決策等功能，能夠實現協助企業提高財務管理效率的目的，并最終實現企業管理信息化。因此，在統一的企業會計準則的前提下，財務信息化既可以解決企業在財務管理等方面遇到的問題，同時也是一種將業務信息轉換成財務信息的技術手段。

二、財務信息化對企業發展的戰略意義

（一）有助于提高企業財務管理效率

信息技術的應用，可以將企業財務工作人員從重復、基礎性的會計核算、數據整理、報表編制等工作中解放出來，借助信息化平臺處理日常業務，讓業務部門根據發生的業務在信息化平臺中完成報銷、支付等，這樣財務人員有更多的時間完成審核、監督，將工作做細做精。信息化平臺使用統一的會計核算方法和財務制度，實現標準化作業，核算效率和技能也會進一步提高。對于擁有較多子公司的企業來說，財務集中核算與統一管理有助于規范子公司的財務行為，集團的財務管理人員借助信息化平臺可以實時監控子公司的財務狀況，而不是由子公司層層上報，由此大大提高了財務管理的效率。

（二）有助于實現企業全面預算管理的目標

作為一種輔助企業管理的新模式，全面預算管理在實際操作中需要借助信息化平臺才能做到。目前很多軌道交通企業因為沒有信息化平臺，所以預算管理工作還處于粗放的管理階段，全面預算管理也很難推行下去。信息化平臺的建立打破了信息在傳遞過程中只能人為操作的局面，為預算管理的預測、監督、控制提供了平臺支持，便于管理層實時監控業務、進行相應調整。而信息技術的應用，會大大促進預算與執行的對應，通過信息化平臺，企業在推行全面預算管理時將會更加順暢。

（三）有助于促進企業內部財務信息的共享

實現財務管理信息化，有助于實現企業財務數據的交流與共享。地鐵企業大都是集團公司，集團公司下屬的建設、運營、資源開發、投資發展等分子公司財務資源的有效共享可以大大提高企業整體的管理水平。分子公司可以通過集團建立的信息化平臺及時了解企業現有的財務資源，并進一步實現資源共享，使分子公司的溝通協調更加順暢，有助于分子公司朝集團的目標共同前進。

（四）有助于提高企業管理的整體水平

企業管理決策的制定離不開可靠的財務數據支持，而精準的財務數據、定向的財務分析得益于財務管理信息化。財務管理信息化水平的提高使財務管理的處理更高效，尤其是在現代競爭日益激烈的環境下，企業要想在本行業中處于領先地位，必須充分了解市場環境，更要時刻關注本企業的財務狀況。財務信息化建設對于提高企業的管理水平具有非常重要的意義。

三、地鐵企業財務信息化現狀與存在的問題

（一）管理層財務信息化建設的觀念不強

地鐵企業承擔著政府工作者的職能，為了加快城市化建設，地鐵企業的管理層往往面臨著確保安全和開通目標的巨大壓力。在這種多重目標下，管理層的工作重點大多集中在建設管理和運營上，對財務管理的重視程度不夠。管理層的觀念還停留在傳統的財務管理模式上，這就使得地鐵企業的管理層很難認識到財務管理信息化建設的重要性。在一定程度上，地鐵企業財務信息化建設的進一步開發往往很難實施。

（二）財務信息化建設缺乏完善的技術

目前，地鐵企業財務人員使用的財務處理軟件還是多年前開發的財務系統，這種軟件在當時大都是通用的財務軟件，在某些方面未按照企業特有的業務進行專門設計，在目前較為落后，使企業的發展受到了不同程度的限制。隨著社會的不斷進步，企業業務的不斷發展，這種財務軟件已經滿足不了財務管理的需要。因此為了財務管理的需要，企業亟須借助相關技術實現財務信息化建設。

（三）財務信息化管理制度有待完善

隨著社會的發展，一些新興的、信息化的產物應運而生，這也對地鐵企業會有一定的影響，比如支付方式的改變、信息獲取方式的改變等。這些新興信息化產物在無形中影響著地鐵企業的財務管理方式。傳統的財務信息化管理模式已經跟不上社會的發展步伐，存在一定的弊端，比如安全性方面出現漏洞等。因此，面對社會的不斷進步，地鐵企業的財務信息化管理制度應當及時完善，使地鐵企業在管理中能夠及時調整、盡快適應，進一步滿足管理的需要。

（四）財務管理信息化建設在人才方面存在短板

目前，地鐵企業的財務人員大都是財務會計方面的專業人才，對于財務方面的知識很精通，但是缺少計算機方面更深層次的技能。絕大多數財務人員對信息化的理解還停留在簡單的財務軟件及辦公自動化的使用等方面。對于新的業務往往還是借助原來的財務軟件及處理方式，很難針對新業務開發相應的財務軟件，這可能無形中導致財務人員處理的數據很難滿足相關使用者的需求，進而影響管理決策。財務管理信息化建設的不足嚴重制約了財務管理整體的效率，也達不到企業的管理需要，無法發揮財務管理工作的優勢與作用。

（五）財務管理信息化的會計核算質量不高

由于受傳統財務處理模式的影響，企業的財務人員在處理業務時往往遵循一貫性原則，按照以前的處理方法來處理業務，即手工處理單據、保存較多的紙質資料、整理存檔。信息技術的應用使財務人員通過數據壓縮和網絡傳遞實現數據的無紙化，減少有形資料的保存，勢必會給財務人員帶來一定的心理壓力，這使得一部分財務人員抵觸這種新的處理方式，進而影響財務管理信息化的建設。

四、地鐵企業財務信息化的優化建議

（一）深化管理人員的財務信息化理念

地鐵在我國基本都是政府投資建設，這種惠及城市居民的交通工具在投資時金額巨大，在運營時需要的人員也較多，因此國有資產的經營管理更需要借助信息化。企業的財務軟件基本都是財務人員在使用，但是信息化建設往往需要大量的時間和資金，只有提高管理人員對財務信息化的重視度，深化管理人員的財務信息化理念，才能更好地促進信息化建設的實現。

（二）優化財務管理軟件

財務信息化建設的產物是財務軟件，根據企業的業務發展不斷優化財務管理軟件來處理業務，這就要求企業的信息化建設者與財務人員充分溝通，根據財務人員的需求優化財務管理軟件，幫助企業開發出符合企業自身業務發展的財務軟件，使財務人員更容易接受信息化給財務工作帶來的便利，促進企業財務管理目標的實現。

（三）完善財務信息化管理制度

在信息技術的推動下，企業應當不斷修訂和完善財務信息化管理制度。這種改變可能會對財務人員的工作產生影響，但是為了適應新環境的需要，企業應當根據每個人的工作崗位確定相應的要求，明確各自的職責。一是使每個人明確自己的崗位目標，發揮專長；二是使財務信息更安全，使財務管理工作更高效。

（四）培養財務管理信息化建設人才

信息化的建設有賴于計算機方面的人才，而財務管理的信息化建設需要計算機軟件開發人員根據財務人員的需求開發軟件。為了避免在財務管理信息化建設時出現溝通障礙，更為了滿足企業財務管理的需要，培養財務管理信息化建設人才顯得尤為重要。

（五）提高財務人員對財務信息化的接受程度

在財務信息化建設的大環境下，財務人員應當提高運用計算機信息技術進行處理的能力，并將這種思維應用到財務管理工作中。為了使財務人員更好地接受財務信息化平臺，需要對財務人員開展計算機應用方面的培訓，使財務人員學會使用先進的財務軟件來處理財務數據。通過培訓加深財務人員對財務信息化以及萬物互聯時代網絡技術的認識，并使其積極使用軟件技術處理業務，減少重復性工作，降低工作強度，提高工作效率，讓財務人員體會到財務信息化給自身工作帶來的便捷和高效。

五、結語

我國地鐵企業的財務管理條件還沒有達到新時代發展的需要，為了適應新環境下地鐵企業的發展，地鐵企業必須針對自身的業務特性，打破管理中存在的壁壘，盡快培養財務信息化建設人才，建立符合自身特性的財務管理信息化平臺，更好地提高財務管理效率，進而提高整體的管理水平。