吳佳慧
【摘 要】 企業是以獲取利潤為目的的經濟實體,以最小的投入獲得最大的利潤為企業的目標。施工企業能否在競爭的市場中占有一席之地,關鍵在于能否為社會提供質量好、工期短、造價低的產品,能否以低廉的成本為自己創造較大的經濟效益。因此必須在施工中通過對人工費、材料費和施工機械使用費等進行控制。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和各個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析。本文主要論述施工中的成本控制。
【關鍵詞】 成本預測;成本控制;成本管理
施工項目成本控制,就是在完成一個施工項目過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等,進行科學管理的工作,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測,從構成項目成本的主要費用入手,包括人工費、材料費、機械使用費等:
1.1人工費。人工費是構成工程成本的重要因素之一。對于人工費的控制,嚴格按預算定額進行控制,把握好施工項目的用工數量;對施工人員加強技術培訓,提高參與施工人員的勞動效率;實行基本工資加獎金措施,提高施工人員的積極性。
1.2材料費。施工中所用的材料費在工程施工成本中占相當大的比例,直接影響著工程成本和經濟效益,所以,材料成本的節約,是降低項目成本的關鍵。在施工過程中,對于材料費用控制,宜采用量、價分離原則。對材料用量的控制:根據施工計劃核定用料計劃;實行限額領料制度;實行余料回收制度,加強周轉材料管理,增加周轉材料的使用次數。對材料價格的控制:在購買時先進行市場調查,在保質保量的前提下,擇優購料;在采料采購時,還要考慮材料的資金占用成本,合理確定材料的經濟進貨批量,力求使材料的進貨成本、儲存成本達到最低。
1.3機械使用費。隨著機械化施工的展開,機械使用費在施工成本的比例越來越高,對于機械使用費管理,要根據施工需要合理配備機械設備的進場臺數,以便節約機械調遷費;在施工過程中,實行以實際作業臺班為基準,充分發揮其效能,增加機械設備的運轉率;嚴禁帶病機械進入施工場地,以免延誤工期及增加機械拖運費;嚴格執行設備保養程序,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,采取各項措施,使機械使用費降至最低。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機等費用的控制標準,確定必須在規定的工期內完成該項目,完成成本費用的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2成本控制原則
圍繞成本目標,確立成本控制原則,施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督、檢查和衡量,節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。并采取措施確保項目成本目標的實現。
2.1以施工圖預算控制成本支出。①人工費的控制。使人工費用不超支,而且還留有余地,以備關鍵工序的不時之需。②材料費的控制。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以預算價格來控制材料的采購成本和材料消耗數量的控制。③鋼管腳手架、鋼模板等周轉設備使用費的控制。以周轉設備預算收費的總量來控制實際發生的周轉設備使用費的總量。④施工機械使用費的控制。應注意施工圖預算的機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,防止機械使用費超支。
2.2以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。材料費用一般占工程成本的60~70%,從材料的采購、庫存和領用,要建立一套嚴格的管理制度。具體實施方法如下:①項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,并按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據。②對生產班組的任務安排,必須簽發施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內容,應與施工預算完全相符,不允許篡改施工預算,也不允許有定額不用而另行估工。③在施工任務單和限額領料單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄,作為施工任務單和限額領料單結算的依據。④任務完成后,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算,并按照結算內容支付報酬(包括獎金)。因此,施工任務單和限額領料單不僅能控制資源消耗,還能促進班組全面完成施工任務。
3尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。應作好三方面的工作;一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。施工項目成本控制的有效途徑可以從降低成本,增加收入兩方面著手,確保項目成本目標的實現。
3.1材料成本控制,包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;④認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平;⑤加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制包括:①買價控制。通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
3.2人工控制,主要從用工數量方面進行控制。①根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5~10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制。②要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精簡人員。③對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
3.3機械費控制。充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
總之,實行項目成本控制對降低工程成本,改善經營管理,提高經濟效益等具有深遠的意義。加強項目工程成本管理是施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大做強的必由之路。
參考文獻
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