基于新形勢下的高校教務管理方略初探

柳 瓊

（新疆師范高等專科學校，新疆 烏魯木齊 836000）

高校教務管理工作在一定程度上關聯著教學質量的提升，所以教務管理工作應該被納入研究的范疇，特別是最近幾年高等教育的日益宣傳與推廣，很多專科類型的院校升級為本科，那么擴大招生規模便是必然趨勢。生源持續化增加促使高校教務管理朝向科學性的方向轉變，探索新形勢下如何創新高校教務管理方略是必要內容，具體如下：

一、高校教務管理基礎概述與現狀

教務管理是明確教學方案與實施教學方案的一項工作，首先是對教學文本進行管理，即教學期間學生學習信息錄入與教務文檔信息整理；其次是對教學課程進行管理，即課程設置、結合學生學習時間具體化安排課程；最后是對教學進度進行管理，即學生學習進度與其他課程教學安排。教務管理基礎要點是規范化地進行學院、課程教學方案制定，確保教材內容科學分配，對教學資源進行合理管理，凸顯教學進程的高效性。然而諸多高校管理者在教務管理過程中采取的方法不夠新穎，存在著資金管理和人力資源管理等多個問題，教務管理者沒有與時俱進地更新先進管理思想觀念，在工作實踐中表現出形式化特點［1］。在教務管理期間尚未密切地和院校發展進行關聯，影響教務管理工作順利進行，造成高校實際管理工作呈現資金周轉難度大的問題，教務管理不夠全面，尚未構建完整的教務管理體系，所以新形勢下進行高校教務管理方略創新勢在必行。

二、新形勢下的高校教務管理方略思考

（一）樹立效用管理思想。高校管理者應該全面研究效能管理思想，效能包含效果和能力兩個因素，組織之間的互相作用朝向預期目標方向發展。高校教務管理單位應合理地配置現有資源，凸顯工作中的每一個要素，致力于教務管理工作效能的發揮［2］。效能管理思想意識的形成可帶動高校有效發展，這是每一位教師需要擁有的職業素養，不僅是因為現有的教務管理工作無法滿足院校發展腳步，還因為高水平的人才培養應該將高效的管理方法當作保障。所以新形勢背景下要及時樹立效能管理思想，管理者樹立以人為本的觀點，增強教師自身的服務意識，強調教師和學生一同發展。同時形成可持續發展的效能觀念，高校教務管理者要存在前瞻技能與宏觀調控技能，設置的院校管理方案可以為高校的持續化建設提供條件支撐。整體效能觀應該保障教務管理者進行院校和院系的交流，對教學資源加以時效性整合，促進院校內部多個教學資源的有效利用［3］。強化自我效能重視程度，教務工作者應該分析自我效能的增強，及時吸取先進的教務管理思想和技巧，全面做好高校教務管理工作。

（二）增強教務工作者綜合素養。在高校轉型過程中，教務管理工作應該不斷地創新，日益增強教務管理工作者的素養與工作質量。教務管理工作者作為教務管理的執行者，還是高校經營的主力軍，所以教務管理工作者素質決定著教務管理工作成效，關聯著高校是否可以持續化建設。換言之組建高質量的教務管理工作團隊是高校創新的迫切條件。教務管理工作者是教務管理的領軍人，應該具備一定的思想政治素質，還應該具備良好的心理素質。思想政治素質便于教務管理工作者正確分析黨組織以及國家戰略政策，在實踐中保持良好的工作作風［4］。教學管理期間，教務管理工作者會遇到諸多的事情，若心理素質良好能夠冷靜地處理事情。全方位強化教務工作者素質還要做到幾點：對教務管理工作者進行人才選拔，管理者決定著高校創新的方向，時代的發展高度要求教務管理工作者的素質能力。并且關注教務管理工作者培訓，依托進修與自學等模式增強教務管理工作者對專業知識技能的掌握程度。另外進行科學的考評制度建設，客觀化的制度建設便于提高管理工作者的主觀能動性，應充分調動教務工作者的自身潛能，確保高校教育教學管理成效得以提升。

（三）注重人本文化建設。文化作為高校經營與管理的軟實力，還是教務管理效用彰顯的必要途徑。優良的校園文化氣氛可增強教師工作以及學生學習的主動性，促進高校長久運作，所以注重人本文化建設，形成友好的工作氣氛比較關鍵，推動著高校教務管理工作革新［5］。高校管理者需要關注文化氣氛營造的意義，教務管理工作實際上是管理院校師生，所以高校教務管理工作的基礎點應該是貫徹以人為本的理念，保障師生自身的根本利益，使得教師工作熱情與學生學習興趣能夠提高，加快教務管理工作進程。還要對工作氣氛的營造途徑進行創設，管理者將人本文化當作教務管理的核心點，首先關注教務管理工作者的“人盡其才”，對管理人員進行有效選拔［6］；其次創設完整的激勵制度，體現教務管理工作者的主動性，烘托優秀的企業制度文化；最后強調自我約束以及自我提升，從本質上控制官僚思想的傳播，盡全力營造和諧的工作氣氛，保障高校成員可以在工作環境中彰顯自身思想價值，為高校長久運作奠定基礎。

（四）注重教務管理信息化體系構建。信息化迅速發展給予高校教務管理工作提出嚴格要求，即便信息化和教務管理工作之間的融合存在問題，然而若采取科學的方法，便可以最大化地體現教務管理信息化優勢，增強技術管理水平。

教務管理信息化建設存在幾點不足。首先是高校缺乏高水平的信息研發隊伍，針對教務管理體系設計以及具體應用實效性不強，高校應該關注信息化隊伍的建設，和軟件企業深入合作，自主創新完整的教務管理體系［7］。其次是信息化管理設施不能適應信息化教務管理的特點，造成具體應用期間出現問題，影響師生對教務管理工作的肯定與認可，所以高校要加大力度進行信息化教務管理建設，增加相關的資金，優化信息化教務管理體系的設施。最后是教務管理工作者不能全方位運用信息技術，在信息化管理優勢凸顯上有待增強，影響教務管理效能。所以新形勢下高校管理者應該在教務管理工作中運用信息化理念，彰顯教務管理的有效性，確保信息技術的價值充分發揮。

其一，對現有的教務管理體系進行規范化處理。高校教務管理工作中，要想保障教務管理制度建設具備嚴謹性與科學性，要從教務管理體系入手優化管理內容。教務管理包含各個學院的教學數據，保障教學數據規范性管理，科學地配置現有教學資源，朝向教務管理高質量與高標準目標前進。并且教務管理規章機制建設期間，應該圍繞高校現有的發展情況，避免形式主義制定和高校發展方向相偏離的規定。完成制定方案之后嚴格實施，不可以違規操作與懈怠，而是通過相對嚴格的規章機制強化教務管理水平。另外擴展高校教務管理體系的運用范圍，覆蓋面應該廣泛一些，制定過程中圍繞具體情況完成信息數據的修改，滿足社會發展變化趨勢，使得教務管理機制可以順利實施。教務管理信息化建設作為一個大工程，若操之過急很有可能出現教務管理的紕漏。

其二，優化教務管理信息功能。教務管理信息化建設過程中，應該確保信息化管理和教學的多個方面建立關聯，聘請網絡專業化的技術維修人員常駐教務處，處理教務管理問題，規避教務管理工作堆積現象的產生［8］。綜合高校具體發展趨勢，給予教務管理信息體系功能加以增加與刪減處理，使教務管理信息建設功能具備實用性，促使教務管理信息體系密切關聯教務管理系統，優化教務管理信息體系。

其三，提高教務管理信息化管理的安全性。信息技術應用在高校教務管理工作中，在存有發展機遇的同時面臨一定挑戰，一些不法分子通過違法技術對教務系統進行入侵，引發教學信息數據泄露的情況。所以要樹立教務管理工作者安全責任意識，依托技術開展網絡防護，登錄對應系統過程中注重權限設置與密鑰設置，規避人為惡意修改信息數據的現象。給予信息數據進行備份保存，降低人為刪除信息數據的概率。定期維護教務管理系統的運作效果，不要耽誤對應的教學進程，從多個維度上實施安全防護操作，體現教務管理信息系統的安全性。

綜上所述，新形勢下要想保障高校教務管理工作具備有效性與實效性，高校管理者應該意識到教務管理工作的重要性，加大教務管理工作創新。結合現有的教務管理工作情況，一些高校的教務管理工作有待進一步加強，管理者要依托切合實際的管理手段，通過樹立效用管理思想、增強教務工作者綜合素養、注重人本文化建設、注重教務管理信息化體系構建等，減少教務管理工作問題，持續化建設教務管理工作系統，發揮信息技術的優勢動態，掌握教務管理信息數據，全面挖掘信息數據的價值，強化教務管理成效。