“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的工程項(xiàng)目檔案管理研究

杜洪衛(wèi)

（郯城縣城鄉(xiāng)建設(shè)綜合服務(wù)中心，山東 郯城 276100）

在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)已經(jīng)融入了我們的日常生活以及工作學(xué)習(xí)之中，我國已經(jīng)逐漸步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，許多正處于發(fā)展中階段的行業(yè)受到了影響。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代憑借著其數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)種類繁多以及商業(yè)價(jià)值高等特點(diǎn)，逐漸被越來越多的工作行業(yè)所應(yīng)用。2015年，我國政府首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，國務(wù)院通過并發(fā)布了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，明確提出了我國應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)同各個(gè)領(lǐng)域的工作相結(jié)合，以推動(dòng)我國工作技術(shù)的進(jìn)步、工作效率的提升以及工作組織的變革［1］。工程項(xiàng)目工作需要多種技術(shù)與理論相結(jié)合，屬于一種具有建設(shè)周期長(zhǎng)、參與單位多、設(shè)計(jì)方面廣以及檔案安全要求系數(shù)高等特點(diǎn)的綜合性工作。工程項(xiàng)目應(yīng)正確地對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)進(jìn)行全面分析，發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)中的優(yōu)勢(shì)，以完善我國工程項(xiàng)目中的檔案管理工作質(zhì)量，改善傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足，利用先進(jìn)、科學(xué)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案管理工作方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，使得工程項(xiàng)目的檔案管理工作可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)得到優(yōu)化及創(chuàng)新，以提升我國工程項(xiàng)目檔案管理工作的工作水平及工作質(zhì)量。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的內(nèi)涵概述

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)指的是將若干計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過一定技術(shù)進(jìn)行相互連接，從而使之成為一個(gè)可以通用的網(wǎng)絡(luò)的科技手段，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，許多行業(yè)未來打開市場(chǎng)，更新自身傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系、提升傳統(tǒng)的經(jīng)營理念、促進(jìn)自身產(chǎn)業(yè)更好地發(fā)展，紛紛結(jié)合自身行業(yè)的特點(diǎn)，并將其與先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相結(jié)合，從而產(chǎn)生新的網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)，即“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)，進(jìn)一步豐富了人們的生活方式及生活質(zhì)量，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)，推動(dòng)了眾多手機(jī)軟件的產(chǎn)生，幾乎人們?cè)谌粘Ｉ钪械乃惺虑槎伎梢砸罁?jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)，使人們的生活變得更加方面快捷，促進(jìn)了舊經(jīng)濟(jì)體系的提升，更新了我國傳統(tǒng)的工作業(yè)務(wù)體系，提升了我國傳統(tǒng)行業(yè)的工作質(zhì)量及工作效率。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)有著數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)種類繁多以及商業(yè)價(jià)值高等特點(diǎn)，極大的數(shù)據(jù)量指的是由于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的介入，使得我國每天都會(huì)產(chǎn)生數(shù)量巨大的信息數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)信息可以對(duì)社會(huì)的各個(gè)工作領(lǐng)域造成影響；繁多的數(shù)據(jù)種類指的是由“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)擁有著多種類型，其數(shù)據(jù)概括了文字、圖片以及視頻音頻等各種類型，在地理位置信息以及空間位置信息等數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的過程中，也會(huì)產(chǎn)生各種各樣的即時(shí)數(shù)據(jù)信息，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的介入，導(dǎo)致了我國各個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù)種類的繁多；其商業(yè)價(jià)值高主要體現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)中產(chǎn)生的各種信息資源都可以應(yīng)用于我國的運(yùn)營活動(dòng)，且“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的介入應(yīng)用，可以為我國的企業(yè)創(chuàng)造更加豐富的商業(yè)價(jià)值及商業(yè)利潤(rùn)［2］。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工程項(xiàng)目檔案管理工作面臨的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

（一）“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工程項(xiàng)目檔案管理工作面臨的機(jī)遇

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的介入，為我國的工程項(xiàng)目檔案管理工作提供了便捷，傳統(tǒng)的檔案管理工作所管理的是紙質(zhì)版檔案，導(dǎo)致企業(yè)在管理重要的信息檔案時(shí)，會(huì)消耗大量的時(shí)間人力對(duì)重要的檔案進(jìn)行整理及備份，整理及備份的方法復(fù)雜，且出錯(cuò)率高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，使得檔案管理工作更加方便快捷且工作效率獲得了極大地提高，對(duì)于重要的檔案信息，只需要借助云網(wǎng)絡(luò)便可以輕松實(shí)現(xiàn)檔案的備份，方法更加快捷的同時(shí)出錯(cuò)率也大大地減小，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理，與傳統(tǒng)的檔案袋保管進(jìn)行比較，其安全系數(shù)也得到了提高，且管理的工作效率更加快捷，檔案儲(chǔ)存的形式也更加多樣化。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的介入，使我國負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理工作提高了重視，大大地提高了工程項(xiàng)目檔案管理工作的工作質(zhì)量及工作效率，促進(jìn)了工程項(xiàng)目檔案管理工作模式的創(chuàng)新發(fā)展［3］。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工程項(xiàng)目檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的介入，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式得到了翻天覆地的改變，從事傳統(tǒng)檔案管理工作的工作人員在短時(shí)間內(nèi)可能難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化的檔案管理模式，因此，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案管理工作的人員必須在短時(shí)間內(nèi)掌握熟練操縱網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使得“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理工作模式更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為工程項(xiàng)目的檔案管理工作提供了便捷，但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一把雙刃劍，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，將檔案信息放入互聯(lián)網(wǎng)中，一旦遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞，將會(huì)導(dǎo)致個(gè)人資料以及企業(yè)資料的全面泄漏，從而造成難以挽回的損失。除此之外，如果在對(duì)檔案信息進(jìn)行備份的過程中，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)異常，極有可能導(dǎo)致檔案信息的丟失，為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)企業(yè)帶來不可挽回的損害［4］。綜上所述，檔案管理人員的工作素質(zhì)不高以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)存在安全隱患是當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，工程項(xiàng)目檔案管理工作所面臨的最大挑戰(zhàn)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代工程項(xiàng)目檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）提高相關(guān)人員的工作素質(zhì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，工程項(xiàng)目檔案管理人員也要不斷提升其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的要求下，檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)及應(yīng)用，不斷提升其適應(yīng)新環(huán)境的能力［5］。例如：郯城縣城鄉(xiāng)建設(shè)綜合服務(wù)中心，為適應(yīng)工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，積極開展相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，聘請(qǐng)了相關(guān)專家對(duì)熟悉傳統(tǒng)檔案管理工作的員工進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的指導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理人員的培訓(xùn)，以提升其互聯(lián)網(wǎng)操作能力以及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，不斷提升檔案管理人員的工作熱情及工作意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量的全面提升，使其認(rèn)識(shí)到，檔案管理工作屬于服務(wù)類工作的一種。因此，提升工程項(xiàng)目檔案管理人員的工作素質(zhì)，還能夠促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，不斷優(yōu)化我國工程項(xiàng)目的檔案管理工作。

（二）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全管理

工程項(xiàng)目的檔案管理中包含著許多重要的文件資料，一旦遭遇黑客入侵或者網(wǎng)絡(luò)故障，極有可能導(dǎo)致檔案信息泄漏甚至丟失，為企業(yè)帶來不可挽回的損失，因此，應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)的安全管理工作落實(shí)到相關(guān)部門，貫徹落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制，全面調(diào)動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)安全管理部門的安全意識(shí)，調(diào)動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)安全管理部門的工作積極性及主動(dòng)性，保障工程項(xiàng)目檔案管理工作的安全［6］。例如：郯城縣城鄉(xiāng)建設(shè)綜合服務(wù)中心在運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案管理工作時(shí)，強(qiáng)化對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全管理工作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行全面的指導(dǎo)、監(jiān)督及維修；檔案瀏覽時(shí)，必須在監(jiān)控的條件下進(jìn)行；運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)關(guān)鍵的信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理，并設(shè)置“密鑰”進(jìn)行管理，且不定期對(duì)“密鑰”進(jìn)行更換，避免由于操作失誤而對(duì)單位造成損失。

（三）完善企業(yè)中的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行機(jī)制

首先，企業(yè)必須建立完善互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行機(jī)制，使得工程項(xiàng)目檔案管理人員在工作時(shí)，可以準(zhǔn)確地尋找需要的相關(guān)資料，提升檔案管理工作的效率。其次，企業(yè)應(yīng)制定完善的工作管理機(jī)制，對(duì)于工作態(tài)度消極的員工，企業(yè)需要給予一定的懲罰；對(duì)于表現(xiàn)積極的員工，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行一定的激勵(lì)，以此調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目檔案管理工作人員的工作積極性及主動(dòng)性。最后，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對(duì)于工程項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度，貫徹落實(shí)責(zé)任機(jī)制，以此提高檔案管理工作的工作效率，有效地規(guī)避一些容易出現(xiàn)的檔案管理問題，以達(dá)到檔案管理工作的目標(biāo)［7］。

綜上所述，工程項(xiàng)目檔案管理工作必須依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行更新，才可以不斷提高其工作質(zhì)量及效率。相關(guān)人員必須充分把握先進(jìn)的信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，結(jié)合檔案管理工作新的要求，加強(qiáng)對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的學(xué)習(xí)研究及應(yīng)用，利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目的檔案進(jìn)行有效管理，擴(kuò)展項(xiàng)目工程檔案工作的管理范圍，擴(kuò)充項(xiàng)目工程檔案資源的獲取渠道，及時(shí)了解項(xiàng)目工程檔案工作的需求，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目工程檔案工作的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程項(xiàng)目檔案資料的有效管理和利用，以更好地發(fā)揮工程項(xiàng)目檔案的作用和價(jià)值。