人力資源管理對失業職工檔案管理的影響分析

張華為

（青州市公共就業和人才服務中心，山東 青州 262500）

引言

通過對失業職工檔案管理進行優化，能夠有效提高檔案管理工作的科學性，進而達到改善民生促進社會發展的作用。通過對人力資源管理所帶來的影響進行分析，能夠在一定程度上了解失業職工檔案管理工作中存在的矛盾，通過針對性開展檔案管理工作，便可以達到優化失業職工檔案管理質量的目的。因此，有必要對人力資源管理與失業職工檔案管理進行分析。

一、人力資源管理綜述

人力資源管理是職工管理工作中的重要一環，人力資源作為支撐企事業單位長期發展的重中之重，人力資源管理質量將會影響到企事業單位的可持續發展。人力資源管理的特征如下：第一，時代性。人力資源管理的時代性特征非常明顯，因為在不同時代背景下，人力資源管理的目標、方向將會有所改變，因為當職工三觀隨著時代發展而產生變化后，便意味著時代性融入人力資源管理中。對于企事業單位而言，人力資源管理的時代性可以幫助明確未來的長期發展方向。第二，主觀性。人力資源管理是極強目的性的管理工作，通過結合既定工作目標能夠實現對各類活動內容、人員的分配與調動，活動全程都要通過人員推動流程，合理管理制度可以激發出職工工作期間的主觀能動性，進而增加職工管理質量[1]。第三，時效性。人力資源具有時間限制，當職工年齡超出規定工作的法定年齡之后，便無法繼續成為有勞動能力的人。在人力資源管理中，通過結合職工年齡層次與個人能力來完成工作任務的劃分，能夠將人力資源調配的作用完全發揮出來。從廣義層面出發，人力資源管理是一種整體人員管理，即利用具有計劃與目標性的管理方式，可以實現對人力資源的優化。而在狹義層面，人力資源管理則屬于招聘、培訓管理等一系列內容。人力資源管理能夠對失業職工檔案管理帶來非常大的影響，若沒有及時處理失業職工檔案問題，就會導致失業員工的個人權益受到侵犯，進而影響到失業人員與企事業單位的未來發展。

二、失業職工檔案管理重要性與特征分析

（一）失業職工檔案的重要性分析

在信息時代的高速發展中，檔案作為一種歷史悠久的記錄形式，檔案管理工作非常重要。檔案管理不僅會對單位帶來影響，還將會影響到下屬職工個人的切身利益。失業職工檔案作為眾多失業職工所關心的重要檔案，有時會在檔案管理期間被忽略。對于下崗失業人員而言，失業職工檔案中的信息具有非常高的憑證作用，還可以幫助自身解決社保、退休、再就業等業務問題，若失業職工檔案出現了遺失等情況，就會直接影響到失業人員的正常生活，所以應該正視失業職工檔案管理，以此來讓失業職工檔案管理發揮出其應有的作用[2]。

（二）失業職工檔案管理的特征分析

失業職工檔案管理主要特征如下：第一，涉及面廣。我國的職工失業人員群體非常大，檔案管理需要面對的人員、業務非常復雜，所以為了保證檔案管理質量，就必須從復雜的人員、業務情況中找出對應的失業職工檔案，否則便會影響到失業職工的個人權益。第二，流動性大。失業職工檔案管理所面對目標群體比便是失業下崗職工，這部分人由于沒有固定單位，所以其工作形式的變動性較強，所以失業職工檔案管理要結合職工的個人情況來進行檔案變動。第三，政策性強。失業職工檔案管理必須尊重失業人員的多樣性與差異性，因為檔案與失業員工息息相關，所以具備較強的政策性能夠助力失業人員實現對檔案管理的強化。

三、人力資源管理對失業職工檔案管理的影響

（一）檔案管理制度的影響

人力資源管理工作整體相對較為雜亂，所以在落實各項管理工作時，有時會出現管理制度上的欠缺。在失業職工檔案管理期間，人力資源管理質量將會影響到失業職工檔案的后續更新，若失業職工檔案制度不夠完善，便會影響到對失業人員的個人信息采集，進而影響到檔案內容的更新速度與真實性。但需要注意的是，我國的失業職工檔案制度已經逐漸趨于完善，因此人力資源管理所帶來的影響更趨近于正面價值。高質量的人力資源管理能夠讓失業職工檔案管理變得更加高效，避免諸如檔案更新不及時等問題的發生。對于人力資源管理而言，通過對檔案管理制度進行優化，能夠讓檔案管理工作變得更加科學與規范，在面對下崗失業人員的再就業服務時，則能夠在人力資源管理的影響下提高服務質量，在照顧到失業人員情緒的同時為其提供各種服務。除此之外，失業職工檔案管理是一項長期工作，所以在人力資源管理期間，要在檔案管理中對管理模式、管理制度進行持續性優化，進而實現人力資源管理的真正價值。

（二）檔案管理認知的影響

人力資源管理最為顯著的特征便是泛用性，即人力資源管理所涉及的工作內容極為廣泛。因此人力資源管理在面對失業職工檔案管理時，能夠明確失業職工檔案的重要性，因為每一名人力資源管理者都可以清楚明確各項工作的工作重心與工作關鍵點，所以在面對失業人員信息時，能夠做到個人信息的高效采集，進而讓失業職工檔案得以在有需要時發揮出其真正的作用。需要注意的是，即便人力資源管理能夠在失業職工檔案管理期間發揮出積極正面的影響，但是仍然需要正視失業職工檔案管理工作的緊迫性，因為失業職工檔案關系到每一名失業人員的個人利益，如果不能保證檔案的真實性與完整性，就無法真正發揮出檔案的價值，進而影響到失業人員的家庭與生活[3]。所以在落實人力資源管理期間，應該在現有檔案管理工作的基礎上，進一步強化人力資源管理者的個人認知，以此來讓檔案管理工作真正做到有法可依。除此之外，還要在檔案管理期間主動探究相關管理工作存在的瑕疵，以此來不斷完善檔案管理模式。

（三）提高檔案資料真實性

人力資源管理在失業職工檔案管理中，能夠對人員、管理模式進行合理優化，優化后的檔案管理質量將會有所增強。而且在人力資源管理期間，失業職工檔案資料的收集效率、材料真實性將會有所提高。因為不僅局限于檔案資料的采集工作，后續的資料復核、管理等工作同樣將會得到優化。人力資源管理從本質上便是針對人力資源進行合理調動，進而發揮讓人力資源發揮出其應有的價值。因此在人力資源管理期間，可以通過構建一支工作高效的管理隊伍，在保證律己意識的同時讓失業職工檔案管理變得更加嚴謹，進而實現對歸檔等一系列工作的優化。同時樹立良好的工作態度與工作模式，能夠有效杜絕錯誤檔案信息的錄入，并保證檔案管理工作的順利落實。

四、基于人力資源管理優化失業職工檔案管理工作的措施

（一）提高宣傳力度

失業職工檔案管理的關鍵便是人們對于失業職工檔案的認知性，若所有人都能了解到失業職工檔案的價值所在，并對檔案具有足夠深刻的認知，便可以有效提高檔案管理質量。在人力資源管理中，不僅需要對檔案管理工作進行梳理，還應該針對檔案重要性來進行全方位宣傳，通過提高宣傳力度的方式來進一步強化所有人對于失業職工檔案的認知。對于失業職工檔案管理而言，只有從源頭上加強人們對于失業職工檔案的關注，才能夠為今后的檔案管理工作奠定良好的基礎。

（二）解決檔案歸屬問題

失業職工檔案管理工作應該徹底解決多方管理的問題，在人力資源管理的優化過程中，可以實現對失業職工檔案的集中整合管理。通過專門配置失業職工檔案管理人員，能夠實現對失業職工檔案管理的合理優化。這種管理模式能夠有效提高檔案管理質量，即便遇到了諸如企業破產、改制等一系列問題，同樣可以將失業職工檔案集中至相關部門來進行統一處理，諸如保險代繳、檔案查詢等一系列業務可以在集中檔案管理下得到明顯優化[4]。

（三）融入現代信息化技術

紙質檔案信息化是時代發展中檔案管理的一種趨勢，通過統一構建檔案管理平臺，能夠令檔案管理變得更加規范。在人力資源管理的作用下，通過對檔案管理工作進行全面整合，信息化平臺能夠在簡單問題的處理上解放更多人力資源，此時這部分解放的人力資源便可以將精力投放在其他難以解決業務問題，進時實現度對失業職工檔案管理工作的優化，在提高管理效率的同時最大化人力資源。

（四）失業職工檔案管理流程規范化

通過對失業職工檔案管理流程進行規范化管理，能夠在檔案管理階段及時找出檔案內容中的缺陷。通過整合電子臺賬與手工臺賬，可以在檔案管理期間保證各項數據信息的精確性。對于失業職工檔案而言，只有規范化的管理流程才能夠提高檔案管理質量，避免嚴重問題的發生。在規范檔案管理流程時，要積極落實人員責任制，通過將檔案管理流程細致分解為多個環節并落實責任追究制度，可以有效提高人力資源管理對于失業職工檔案的重視程度，進而讓檔案管理工作的開展變得更加順利。除此之外，因為檔案管理對于檔案準確性的要求極高，所以在檔案管理期間需要各部門通力協作來真正實現檔案的精細化管理。

（五）完善檔案服務體系

在社會經濟高速發展的今天，伴隨著各種新企業的出現，企業相互之間的競爭將會變得非常激烈，若企業無法在經營發展過程中保持核心競爭力，就有可能導致破產倒閉的情況發生。所以在人力資源管理中，為了進一步加強對失業人員的幫助，就必須充分認識到《勞動法》《檔案法》的重要性，并在我國當前的法律框架中進一步完善失業職工的檔案管理服務體系，以此來保證檔案信息的真實性，并提高失業職工檔案的作用，積極幫助失業職工實現再就業。除此之外，還應該在開展失業職工檔案管理的過程中不斷補充完善相關法律法規，以此來為失業職工提供更多幫助。

結論

總而言之，失業職工的檔案管理工作極為關鍵，通過在檔案管理中融入人力資源管理，能夠令檔案管理工作變得更加具有規范性，提高檔案管理質量。相信隨著更多人了解到失業職工檔案的重要性，失業職工檔案管理工作一定會變得更加完善。