淺談物資供應現狀及企業物資供應管理

文/徐磊（國能準能集團有限責任公司物資供應中心）

一、有關物資供應工作的概述

對于企業來說，企業的管理和運行是一個完整的循環，要想使得這個循環能夠順利進行下去，就必須有足夠的物資進行供應。但是僅僅只有物資供應還不夠，對于物資供應還需要有科學合理地方法進行管理。物資供應對于企業的每一個環節都至關重要。物資供應充足能夠保障企業的生產正常進行，達到供求平衡的狀態。很多情況之下，一些企業對于物資供應并沒有以一種更適合的狀態進行供應，往往會出現物資供應不足的現象，導致企業的運行受到一定阻礙。對于企業來說，應該制定有效的物資供應管理措施，使物資管理工作能夠發揮最大作用，這樣才能使企業快速發展。現階段，我國物資供應管理工作中還存在著一些問題，物資供應管理工作還沒有足夠的經驗。目前，各個領域的市場競爭都十分激烈，如果企業不對物資供應做出有效的改善，就會大大減少企業在市場中的競爭力，從而延緩企業前進的步伐。

二、有關企業物資供應的現狀分析

對于各個企業來說，企業追求的一般都是經濟利益。經濟利益主要由市場需求量所決定，只有充分了解市場需求，滿足對于產品的要求，才能夠推動生產正常進行，才能夠幫助企業在激烈的市場競爭當中占取一席之地。但是現階段，有關企業物資供應還存在這一定的問題，這些問題直接導致企業不能對市場實際情況做出正確的判斷，使得企業不能提高自身競爭力，阻礙了企業的進步。

（一）企業物資供應管理理念較為落后

不論任何工作，其工作理念都需要跟隨時代的步伐進行改變，如果沒有及時對理念進行更新，落后的理念就會不斷地造成企業物資供應出現問題，嚴重影響到企業的正常運營。

目前為止，大多數企業物資管理工作常常將關注點放在企業的運營資金上面，只是一味地追求低價中標，對于物資質量管理工作并沒有予以高度重視，這就使得物資管理工作遲遲不能得到更新。企業物資供應管理理念落后是造成物資供應工作低效率低質量的主要原因之一。物資供應工作的低質量低效率主要表現在兩個方面。

第一，大多數的企業在對物資進行采買時候，沒有根據物資的實際需求進行采買，也就是對于需要購買的物資沒有一個明確的要求，這樣就會使得采買的物資出現過少或者過多的現象。物資過少就會使企業的產品不能按時交付，物資過多又會增加成本，造成大量的資源浪費。同時企業的資金就花費在了采買不必要的物資上面，就會直接導致企業的流動資金減少，從而阻礙企業的正常運行。

第二，企業物資供應管理理念較為落后造成了企業采買人員對采買工作出現不負責任的現象，一些采買的物資往往會出現質量問題，或是采購不及時的現象，使得企業物資不能正常進行供應，影響企業的正常運營。因此企業物資管理必須要改善管理理念，只有在管理理念做出改變之后，才有可能保障物資供應管理工作更加科學合理。

（二）物資供應管理模式不夠先進

現階段，大多數企業的物資供應管理模式一般分為兩大類。第一類是對于物資進行集中采購，然后對購買之后的物資進行分散儲存。第二類是對物資進行自采，同時儲存的方式也根據企業的實際情況進行儲存。對物資進行集中采購，指的就是由物資公司、工程公司組織實施集團公司級集中采購，采取統采分簽分付的方式，按照性能價格比最優和供應總成本最低的原則，對各子分公司所需要物資的種類以及數量進行匯總，將這些數據列出一個詳細的清單，之后統一進行物資的采買。這種集中采買物資的方式比較便捷，同時效率更高。但是這種方式采購周期長，部分進口物資價格偏高，嚴重影響物資供應的及時性。

自采指的就是各子分公司根據自身的需要對物資進行采買，采買之后根據自身部門的實際情況進行儲存由于這些部門沒有專業的采買經驗，所以采買的物資通常會出現價格高出成本的情況，這在一定程度上會增加企業運行的成本，降低企業的經濟利益。因此企業物資管理模式中還存在著一定的問題，需要對模式進行更新，選擇更適合的物資管理模式，才提高管理效率，保障企業的正常運行。

（三）企業物資管理的信息化程度不高

現階段，我國科學技術發展十分迅速，尤其是信息技術。各個領域都引入了信息化技術，信息化技術能夠使企業物資管理工作更加便捷。但是，現階段企業物資管理信息化程度不高，信息化技術還沒有完全與物資供應工作融合在一起。一部分企業將信息技術應用在了物資管理上面，比如說一些企業使用了ERP系統，利用這個系統進行物資的采買以及管理工作，此系統不僅能夠更加科學合理地對物資采買進行計劃，同時還能夠對各個部門的物資需求進行一個詳細的分析，保障各個部門所需要的物資都能夠被采買到。各個部門可以登錄這個系統，然后在系統上提交部門所需要的物資，然后采買部門的人員通過物資采買申請。

這個流程走下來能夠更好地節省物資供應循環的時間，還能夠提高物資供應效率。但是這個系統的應用僅僅存在于規模較大的企業中，一些規模較小的企業，并沒有應用較多的信息技術，甚至有些企業還是會選擇傳統的物資供應管理模式，完全沒有使用到信息技術。這些規模較小的企業還是會選擇紙質的文件進行數據的分析，這樣不僅會浪費時間，還可能增加物資供應的失誤，降低物資供應的效率。信息技術就是為企業提供一個物資信息交流平臺，實現物資信息的共享，這樣可以提高物資的利用效率。

（四）物資供應管理人員職業素養缺乏

對于物資供應管理工作來說，物資供應管理工作人員的職業素養直接影響著物資供應管理工作的質量。隨著信息技術的不斷發展，一小部分的企業開始利用現代化信息技術對物資供應進行管理，但是大多數時候，企業物資供應管理人員年齡老化，缺乏專業性，不能很好的利用信息技術進行物資管理工作。現階段，大多數企業的物資管理人員不具備專業的物資管理理念以及管理技術，不能很好的制定科學合理地物資管理措施，使得物資管理工作的效率大大降低。同時企業內部的物資管理人員對于企業的物資需求并沒有一個清晰的認知，所以在對物資進行管理時，不能夠根據企業的實際運行情況對物資進行管理。

還有一些企業的物資管理人員缺乏責任心，對物資管理工作處于一種懈怠的狀態，使得管理部門不能對各個部門的物資需求有一個科學合理地整理匯總，在物資購買時出現較為混亂的現象，造成物資購買價格偏高，增加了企業的成本。有的物資管理人員缺乏責任心，對購買的物資沒有進行詳細的驗收檢查，使得物資出現次品或型號、材質不符的現象。

（五）企業物資管理缺乏科學合理地評測制度

任何工作都需要一定的評測制度，良好的評測制度一方面能夠更好地提高物資管理人員的責任心，另一方面還可以提高物資管理人員的工作積極性。但是現階段一些企業對于物資管理工作并沒有制定科學合理地評測制度。企業缺乏科學合理地評測制度會導致物資供應管理人員不能以一種嚴肅認真的態度對待工作。同時還會使管理措施不能有效落實。有壓力才能夠有動力，因此企業有必要制定評測制度，對物資供應管理部門進行更加有效的管理。

（六）企業沒有組建專業的物資供應管理團隊

專業的物資供應管理團隊能夠更好地找出企業物資供應鏈哪一個環節出了問題，并且能夠對這些問題做出及時的解決，降低由于物資供應不足對企業產生的影響。有些企業由于沒有組建專業的物資供應管理團隊，使得企業的物資供應不能科學合理地進行，對各個部門所需要的物資不能做出完整的研制，在采買的時候也不能夠做到貨比三家，在對物資進行儲存的時候也不能做到科學合理。因此對于企業來說，組建一個專業的物資供應管理團隊十分必要。另外企業對物資供應管理人員的招聘也不夠嚴格，這就導致企業招聘進來的物資供應管理人員不具備專業能力，在工作的時候不能做到理論與實踐相結合，使物資供應管理工作的效率大大降低。

三、針對現階段物資供應管理存在問題的解決措施

（一）提高對企業物資供應管理的認識

對于企業來說，要想做好企業物資供應管理工作，首先應該提高自身的物資供應管理意識。企業的管理層要提高對物資供應管理工作的重視程度。同時企業應引導企業員工樹立正確的物資供應管理意識，推動企業的物資供應管理更加科學化、合理化。

企業應該時刻關注產品的市場訴求，對于用戶的反饋信息要進行的整理分析，保障企業生產正常進行，進而提高企業的經濟效益。對于物資供應管理部門，要更好地保障與其他部門實現物資信息共享，實時接收有關物資的信息，提高物資供應管理的效率與質量。同時企業各個部門樹立節約意識，各個部門要對自己部門的物資進行合理利用，避免物資浪費，提高物資利用效率。

（二）采用科學的物資供應管理模式

科學的物資供應管理模式，首先要對物資進行預算，物資的預算工作對于物資供應管理非常必要。管理部門在對物資進行采買之前，需要做一個清晰的物資需求計劃，良好的需求計劃能夠保障合理的采買物資，不造成資金的浪費。同時對于物資的儲存也要關注，各個部門在對物資進行儲存時，首先要對物資的數量進行清點，保障物資的數量符合自身的需要。在對物資進行儲存時，應當根據物資的自身特點，避免物資在儲存時受到損害等。

（三）提高物資供應管理人員的職業素養

管理人員的職業素養直接影響著物資供應管理工作的質量。物資供應管理人員職業素養不高主要體現在兩個方面，一是缺乏專業的知識儲備。針對這種情況，首先企業在進行招聘時，就應該明確要求，應當設置專門的環節檢驗應聘人員的專業能力，招聘到的物資供應管理人員應具備先進的管理理念以及管理技術。同時企業應該針對內部物資供應管理人員制定相應的評測制度，對物資供應管理人員進行定期的考核。

企業還應當對物資供應管理人員進行定期培訓，使其能夠掌握當下先進的物資供應管理理念以及管理技術，同時還應該要求物資供應管理人員能夠將這些管理理念以及管理技術更好地應用在實際管理當中。二是要提高企業物資供應管理人員的責任心，責任心能夠促使工作人員更好地完成物資供應管理工作，保障物資供應管理工作更好地進行。

（四）提高物資供應管理工作的信息化水平

實現物資供應管理工作的信息化能夠更好地實現物資采買計劃的科學性以及合理性。現階段，一些針對物資供應管理工作的信息系統已經被應用在了一小部分規模較大的企業當中，成效十分顯著。一些中小企業并沒有將信息化技術融入其中，這些中小企業應當提高對信息化技術的關注度，將目光放得更加長遠，盡快實現物資供應管理工作的信息化。

四、小結

企業要想穩步發展，必須要在物資供應方面做出改變。現階段，很多的企業在物資供應管理方面還存在著一些問題，例如企業物資供應管理理念較為落后、物資供應管理模式不夠先進、企業物資管理的信息化程度不高、物資供應管理工作人員缺乏職業素養等，企業必須針對這些問題制定有效的措施，利用這些措施來保障物資供應管理科學合理地進行，保障企業的正常運營，提高企業的經濟效益，促進企業的健康發展。