現代企業財務會計信息化管理體系創新

文/陸敏（對外經濟貿易大學國際商學院）

財務會計信息化管理是將以往的會計工作原理和當下的大數據、信息分析技術融合在一起，這種模式與傳統人工記錄的方式相比，是以電腦為載體，利用財務分析處理軟件來完成企業內部較為復雜的財務處理工作，并達到快速、高效的目的。企業將自身財務會計信息作為今后發展的資料，并利用會計分析手段進行處理，可有效提升管理效率。

對于企業內部不需要的財務信息進行剔除，留下有需要的，以提升企業運營效率。通常財務會計信息化管理起到的是對財務會計工作流程優化的作用，在企業實際發展過程中逐漸完善，并形成統一標準。這種財務會計管理方式的變化，可以優化企業經營方式，以提供更好的服務。

一、財務會計信息化管理的概述

（一）財務會計信息化管理的定義

財務會計信息化管理是指，企業在進行財務會計管理工作的過程中，利用信息化手段，將信息技術和財務會計工作結合在一起，以保證財務會計工作的順利進行。信息化技術與傳統方式相比所產生的效果較好，是一種改善和創新的新型方式。所以，企業可根據自身實際情況，提高對財務會計信息化管理的重視，并加以應用，進而滿足新形勢下的高要求。

（二）財務會計信息化管理的作用

1.提高企業財務會計管理效率

當下，網絡信息技術已經和傳統會計有機結合在一起，形成了財務會計信息化管理，這種科學、信息化的方式會提升企業的財務會計效率，對財務會計管理方式進行創新。這也對會計人員提出了更高的要求，相應提高了財務會計人員的專業能力和綜合素質。在財務會計信息化應用的過程中，財務會計質量將會有所增加，降低誤差發生的概率。

2.動態管理財務會計環節

在以往的財務會計管理工作進行過程中，企業往往采用靜態化的管理模式，內部各個部門之間缺少相關的溝通和交流。企業想要獲取財務會計數據，只能通過人工收集和整理的方式，但所整理出來的數據仍缺乏完善，效果平平。在引進財務會計信息化后，這種情況得到了一定的改善，各個部門可以利用網絡平臺將財務會計信息反饋給財務部門，大數據系統也可根據不同數據的特點進行分類處理，為后續財務會計管理工作的開展提供良好的依據。同時，應用信息化技術，還可方便閱讀會計信息，對信息進行動態管理。

二、企業財務會計信息化管理體系存在的問題

（一）信息管理理念低，工作人員重視程度不足

近年來，我國提高了對財務會計信息化管理的重視，政府部門也出臺了相關政策法律作為指導，整體提高了財務會計信息化水平。但是，其中仍有一定的不足。企業管理人員沒有意識到財務會計信息化管理的重要性，只是簡單認為其是對工作進度的一種提升；沒有從全局的角度出發，對財務會計信息化管理的投入很少；有的人員甚至認為，財務會計信息化和電算化一樣，只需要做好電算化工作就能達到財務會計信息化的管理目標。以上這些觀念顯然是不正確的，不僅不利于財務會計信息化管理工作的順利進行，也降低了信息化水平[1]。

（二）業務流程變化引發風險問題

財務會計信息化發展和會計電算化具有相同的影響效果，但在人工操作方式上存在一定的差距。會計工作人員對新型操作方法的掌握程度不夠扎實，甚至存在一定的抵觸心理，由此產生了很大風險問題。業務流程逐漸被概念化，導致企業管理構架呈現出單一化狀態。在此背景下，雖然自動化效果在一定程度上有所改善，但是業務人員有很大的流動性，常常會出現一人身兼多職的情況，從而產生風險。流程化管理方式增加了企業內部各個部門間的聯系，對于職能部門來說，如果管理中的某個環節出現問題，也會影響其他部門，最終不利于后續工作的開展。

（三）采用財務會計信息化軟件滯后，監督系統不完善

企業做好財務會計信息化管理工作的基礎是有規范性的軟件，但是通常在財務數據處理的過程中，會出現軟件滯后或操作方式過于傳統的問題。這導致決策層缺乏有利數據，引發風險問題，財務會計信息化目標無法實現。同時，企業在進行財務會計信息化管理時，沒有保障監督制度的健全，會計信息化建設質量低，不利于企業財務會計工作的順利開展。

（四）孤島現象嚴重，財務會計信息質量有待提高

企業運營過程中，在財務會計信息化后，往往由財務部門掌握信息，并未與其他部門實現資源共享，存在嚴重的信息孤島現象，這種情況不利于提升企業管理的合理性。尤其是在信息化時代，企業內部各個部門間數據的傳輸都是通過網絡技術進行的，并沒有制定嚴格的管理體系，管理環節也相對較為松懈，由此會引發財務會計信息缺失或泄露的問題。

三、阻礙企業財務會計信息化管理體系創新的因素

（一）受到傳統企業財務會計管理理念的制約

在2008年人們首次提出了大數據的概念，并于提出一年后開始流行，一直火熱至今。大數據對人們的生活產生了很大影響，但是人們對于大數據的探究仍停留在皮毛，還需要進一步的探究和鉆研。換句話說，在大數據的背景下，企業財務會計信息化管理工作要做到管理方向上的改革，則需要較高的專業技術能力。現代企業管理體系創新在一定程度上會受到傳統企業財務會計信息化管理理念的干擾。傳統企業的財務會計信息是以人工的方式進行的，這種人員統計的方式不會在互聯網和計算機上留下企業內部各個部門的財務記錄，所以，很多部門的管理人員會美化或篡改財務報表，給財務會計信息統計者提供虛假的信息；還有財務會計人員為避免財務漏洞的發生，擅自修改財務信息。這兩種情況都會對企業內部管理人員和財務會計信息的使用人員產生消極的影響，阻礙企業的經營和發展。在傳統理念的作用下，很多財務工作人員會對財務會計信息化管理產生反感心理。在大數據環境下，想要做好財務會計信息化管理創新工作，就需要工作人員具有較高的專業能力。在傳統的企業財務會計工作中，工作人員的數據整理和計算能力都有待提高，但是在信息化管理中，更加需要提高的是大數據技術和計算機能力。換句話說，傳統的企業財務會計管理理念會對現代財務會計信息化管理創新產生阻力。

（二）網絡環境的制約

在大數據環境下，企業財務會計信息化管理工作質量與互聯網環境密切相關。網絡技術是大數據環境的基礎，一般而言，網絡狀況會影響數據環境。如果網絡環境較差，會嚴重阻礙企業財務會計的數據存儲、共享、統計，因此在大數據背景下，對企業財務會計信息的傳輸也有了更高的要求。傳統會計職能就是統計企業的財務情況，并將其整理成表格，方便企業管理者了解企業當下的發展狀況，并為企業未來的發展作出合理規劃。大數據環境下，企業財務會計信息化實現了人力到計算機統計的轉變，這在一定程度上會對數據統計的質量和效率有所提升，為企業管理者帶來便利。但也提高了對網絡環境的要求，在企業財務會計信息化后，會計需要統計、存儲、共享數據。從我國當下的網絡情況來看，仍存在網絡傳輸堵塞和數據傳輸延遲的情況，影響了企業財務會計信息化管理發展。

四、優化企業財務會計信息化管理體系創新的措施

（一）會計人員增加對信息化管理工作的重視

目前，不僅要提高會計人員的管理水平，還要提升對財務會計信息化管理工作的認識程度。企業要做好指導工作，增強會計人員自身的信息化理念，企業管理者也要和會計人員一起了解財務會計信息化。這樣不僅可以推動企業財務會計信息化管理的進程，還可以增加企業的收益，加快企業管理進程。所以，有必要引入現代化財務會計信息管理理念，利用信息化技術改進和完善企業經營方式。同時，還可對教育體系進行完善，根據企業目標財務會計信息化管理情況來對工作流程進行規范，保證管理工作的有序進行。

（二）做好信息化背景下的會計檔案管理工作

在企業經營管理過程中，會計檔案是重要的組成部分，在信息化時代對會計檔案管理工作起到一定的促進作用。會計檔案管理工作會直接影響到企業財務會計信息化管理效果，所以，為做好會計檔案管理工作，可以制定好信息化會計檔案保存體系，并根據我國相關部門有關檔案管理的要求，完善企業信息化會計檔案保管體系。可以從優化磁盤介質方面入手，對會計檔案數據進行備份，將備用盤和存儲盤分開放置，并定期整理，保障規范性。企業可根據自身實際情況，依據管理用戶的不同制定不同的使用權限。對于信息化會計檔案中的各項內容，要制定不同的使用權限，提高電子檔案的安全性，防止出現泄露的情況。

（三）解決孤島現象，實現數據共享

當下，可利用計算機財務管理軟件對企業的財務信息和業務流程進行制定，以此保證數據的對稱性。企業在發展過程中，要增強與政府部門的溝通和聯系，在軟件開發和銷售方面增加投入，實現數據共享。防止數據風險問題的發生，做好預防措施，保障新型技術數據的完整[2]。

在互聯網時代，大數據進入我們生活的方方面面，在數據環境成熟的背景下，各個企業將未來發展的核心定位成大數據，由此可見，數據環境對我們的生活有著重要的意義和作用。在大數據環境下，現代企業財務會計信息化管理會在一定程度上轉變企業發展方向，促進企業發展。所以，當下要及時發現企業財務會計信息化管理中存在的問題，并加以解決，以保證企業的順利發展。