招標采購管理信息化建設研究

高天昊　毛雨萱

摘要：隨著“互聯網+”時代的到來，企業物資采購的傳統模式也急需與互聯網技術深度融合，創新制度、方法，以期更好的完成采購工作。文章首先提出了物資采購平臺的建設目標，然后介紹了信息發布、采購管理、統計查詢、系統管理等多個模塊的具體功能，最后指出企業物資采購平臺的建設可以大大提高采購效率，縮短采購周期，節約采購資金，同時為監管部門對采購全過程的監督提供了有效的途徑。

關鍵詞：互聯網+;采購平臺;信息化管理

引言

隨著信息技術的日新月異，極大的推動了人類社會進步，同時也深刻地改變了人們的思維、生活和工作方式。2017 年國家發展改革委員會等 6 部門聯合發布了《“ 互聯網+” 招標采購行動方案（2017～2019 年）》，目的在于大力發展電子化招標采購，促進招標采購與互聯網的深度融合，提高招標采購效率和透明度。發展電子招標采購是順應“互聯網+”發展趨勢、提高資源配置效率的必然要求，是深化招標采購領域“放管服”改革、創新監管體制機制的有力抓手。通過電子招標采購全流程信息的動態記錄、留痕追溯、透明公開，推動招標投標行政監督從事前審批、分業監督，向事中事后、動態協同方式轉變，進一步提高行政監督的針對性、有效性和規范性?？梢?，應用信息技術探索物資采購方法和機制創新，己成為當前企業物資采購面臨的緊迫任務。本文基于本單位招標采購信息化建設的實踐，提出物資采購平臺的設計，以期對企業物資采購信息化建設提供參考。

1“互聯網+”形態下企業招標采購管理的現狀

1.1“互聯網+”招標采購的內涵

傳統的招標采購模式可以簡單概括為“計劃+招標活動+采購合同”。采購單位通過編制采購計劃、開展招標采購活動、與合格供應商談判并簽訂合同等方式履行合同內容。這些看似簡單的詞語包含了大量的人工成本、時間成本和經濟成本。特別是對于招標采購活動的實施，根據《招標法》和《政府采購法》的規定，對招標采購活動在信息披露、采購實施、監督管理、檔案管理等方面有明確的要求。

“互聯網+”模式下招標的關鍵是通過互聯網構建完整的供應鏈，實現對整個供應鏈的管理和監管。采購單位通過互聯網實現從采購計劃編制、采購信息管理、尋找供應商、與供應商談判、合同管理到合同履行的各個環節。特別是在實際應用中，實現了票據管理、物流配送、商品管理、價格調節等功能，并通過招投標和采購活動將生產、供應、營銷和管理單位有機地聯系起來。在有效收集、識別和應用信息的基礎上，激活采購活動各方的活力，以市場需求為導向，實現準時生產和柔性制造，實現高效的采購管理和供應鏈的高質量發展。

1.2企業招標采購現狀

采購范圍廣泛，管理機制多樣。企業的采購任務是多樣的，包括商品、服務和項目。類別多樣，采購內容更加復雜。對于企業來說，設備的采購，特別是為儀器設備的采購，規模大，涉及面廣，采購需求主體為建設專用單位。盡管近年來企業在招標采購管理的體制和機制方面進行了相應的探索和實踐，都設立了統一的招標采購管理部門，統一組織實施招標采購活動。明確的管理機構和完善的管理制度可以使招標采購活動有序有效，但即使招標采購統一管理部門從內部控制的角度考慮，加強監督，提高績效，還需進一步建立與財務、科研、監理、設備資產等各職能管理部門的聯動工作機制，在采購需求單位、招標代理機構之間搭建起供應商之間的工作橋梁。

2企業招標采購管理信息化建設方案

2.1積極利用信息技術來規范招標采購程序。

隨著信息技術的發展，企業應建立和完善采購招標信息平臺，幫助員工減輕工作負擔，提高工作效率。此外，招標采購過程的信息化可以有效提高招標采購的透明度，實現對招標采購的有效監督，進一步規范招標管理制度，簡化招標工作流程，減少招標過程中的違法行為。在提高招標采購的實用性和可操作性的同時，還可以減少評標成員的主觀性和隨機性，幫助高校降低招標采購成本。對于企業來說，信息技術管理的方式可以有效提高采購產品的質量，滿足招標采購的標準。對企業而言，完善全過程監督機制和工作透明度，可以從根本上杜絕違規現象，減少人際關系等問題對招標工作的影響，實現招標采購工作的順利進行。

2.2實現招標采購的多元化管理。

合理的招標采購需要以信息技術為核心，建立健全相關管理制度，在保證采購貨物質量的基礎上盡量降低采購成本，按照高水平、高質量、科學、經濟的原則進行合理的采購和分類。招標采購所需材料應按教學和生活分類，以降低材料的損耗值，節約采購成本。對于招標采購人員來說，要注意對相關物資的壟斷。對于議價空間小的材料和買方市場供過于求的材料，我們應明確規劃，盡可能節約成本，最大限度地提高采購效益。目前，招標采購確實可以極大地促進市場經濟的活力，但招標采購的過程應該嚴格按照中國的法律法規執行。根據信息化發展程度，構建多元化的招標采購模式，充分利用相關信息設備和信息技術，建立相應的招標采購信息數據庫，營造高效招標采購的新環境。最后，在招標采購過程中，企業應始終堅持招標機制與誠信監管的銜接，使企業在招標采購過程中遵守教育中心的規范化管理制度。同時，利用大數據信息資源，形成信息資源的有效共享，加強企業與社會招標管理行業的聯系。

2.3建立健全招標采購信息資源庫。

打破傳統的招標流程和招標管理方式，運用信息技術和信息設備建立相 應的招標采購資源庫，積極利用網絡電子采購的方式進一步 深化招標采購內部管理，而不是簡單地流于形式。一方面在網上發布相關的招標采購信息，需要明確企業之間的報 價和商品質量。對于企業來說，要按照招標采購的流程合理 合法的進行，做到目標明確、規劃合理、制度完善和提高效率 等四方面的要求，從而減少招標采購的資金投入以及降低招 標風險;另一方面完善和建立招標采購信息資源庫能夠幫助企業選擇合適的供應商，保證企業的工作進度不受影 響。對于物資供應上，要確保物資的 質量，確定物資的性能和生產能力，對于品牌體系的認證和 合法證明都要有所依據。同時，供應商要積極履行合同規定 的職責和義務，要有明確誠懇的合作態度，通過不斷提高自 身產品的質量來提高自身在市場中的競爭能力。而高校要 正確估算招標采購的資金需要，利用信息化手段來提高對投 入資金估算的準確性，從而也為對供應商評價的有效性和客 觀性奠定良好的基礎，實現企業和供應商之間長期有效的合作。

3結語

面對企業招標采購量大、面廣、任務重的普遍現實，將“互聯網+”理念和內涵充分融入企業招標采購管理中，通過優化采購流程、拓展采購渠道、豐富采購模式、數據資源共享等提升整個企業招標采購的質效。互聯網模式下的企業招標采購打破了傳統采購管理業務模式，拓展了采購的渠道和方式，是對傳統采購管理的一次變革。

參考文獻：

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