信息化背景下高校圖書館管理研究

曹廣源

（河北工程大學圖書館，河北 邯鄲 056038）

1 引言

在現代信息化社會，人們迎來了網絡時代，科學技術滲透在生活與教育中的方方面面，使高校圖書館管理面臨新的機遇與挑戰。信息資源是圖書館建設的基礎，而圖書文庫建設作為重要組成部分，可以體現出高校的獨特之處，高校要想在教育競爭中占據一席之地，需要改變管理理念，充分重視管理模式的優化，加強信息化建設，開發與利用圖書館的資源，實現資源信息的共享與傳播。

2 信息化背景下高校圖書館管理分析

2.1 高校圖書館管理的新形式

網絡圖書服務。近年來，互聯網的普及與應用，實現了信息資源的共享，將整個世界相連接，其中對于高校圖書館而言，不斷擴大了圖書的傳播范圍，提高了人民素質、教育水平。在開發利用資源的過程中，管理人員強化了圖書服務方面，打破了舊的發展體系，建立更加完善的圖書服務體系，向全方位和多層次的方向發展。

計算機技術服務。在信息化時代，計算機是人民生活與工作必不可少的設備之一，具有強大的圖書處理能力，可以提高傳播圖書的效率。圖書館需要加強計算機的應用，為讀者提供便捷服務，在掃描和復印等環節，都可以利用計算機，實現網絡化與信息化的傳遞。

光盤存儲服務。光盤技術包含各種先進技術，例如，光盤聚集技術、光盤驅動器技術、激光技術等，屬于圖書儲存載體。同時，光盤具有眾多優勢，例如體積小、容易保存、不需要過多的儲存成本、數據傳輸率高、存儲量大等，被用于圖書館管理，為開發圖書資源提供保障。

各種傳媒服務。傳媒服務主要通過傳播媒介，使圖書館的圖書傳播到世界各地，對開發應用圖書資源可以起到促進作用。現代社會媒介資源的影響力不斷擴大，在雜志廣播、期刊、報紙等傳統媒介的基礎上，創新了電子櫥窗和互聯網等現代新型傳播方式，通過應用現代科學技術，極大程度提高了圖書資源傳播的效率，減少了資源的浪費[1]。

2.2 高校圖書館管理系統的概述

在網絡集成化的背景下，圖書管理系統由多個板塊組成，其中包括集成管理板塊、信息發布板塊、圖書借閱板塊、書刊處理板塊等，同時，還具有眾多子系統，例如，管理決策、流通管理、典藏管理、書目查詢、圖書編目等。子系統的功能主要包括以下幾點：①可以使用計算機分類與編號圖書資源，對圖書的結構進行相應調整，以此滿足學生的學習需求，為其提供大量的圖書庫存；②學生可以自由查找想要閱讀的書籍，充足的借閱準備減少了時間的浪費；③管理人員需要登記學生的借書證，確保可以查詢到相關的歷史借閱記錄和圖書當前狀態，為提高管理水平奠定堅實基礎，形成完整的借閱模式。

目前，大部分高校采用datatrans管理系統，其具有數字化的特點，主要工作原理是使用條形碼閱讀器對條形碼進行掃描，高校將條形碼設計在每個學生的借書證上，如此一來，可以準確確認學生的身份。datatrans管理系統的應用，提高了軟件運行的效率，支持多種硬件平臺，加強了計算機的應用，使圖書館管理向更高層次發展。

3 信息化背景下高校圖書館管理強化的策略

3.1 創新管理思路

圖書資源是建設文庫的基礎與保障，圖書館的管理人員需要做好圖書的搜集與管理，在信息化時代，需要從實際出發，篩選出具有價值的圖書，從而滿足教學與教研的需求。《普通高等學校圖書館規程》中強調，高校需要從各個渠道整合教學資源，確保圖書和文獻的真實性與完整性，在管理過程中，需要收集與整理教師撰寫的專著，保護具有收藏價值的古籍以及重要的學術研究結果。在建設高校文庫時，主要收藏本校師生論著，適當增加外界人士的著作，可以通過音像或紙質形態進行保存，為建設圖書文庫奠定堅實的基礎。

圖書館建設圖書文庫的主要目標是為教師與學生提供充足資源，需要將提高科研服務和教學水平作為出發點，培養優秀人才。在管理時需要提供主動服務，結合當下熱點內容，升華管理思想，注重師生的訴求，根據高校建設的實際情況，打造具有特色的圖書文庫。同時，需要加大支持力度，配備齊全的專職人員，使每個專業的文獻區域具有校園特色，通過電子化與數字化等方式，處理文獻資源，有利于學生快速檢索，組織相關的活動，提高自身綜合素質。高校需要不斷創新管理思路，增強全校師生的信任感與滿意度，促進日后的改革與發展[2]。

3.2 強化管理系統

進行技術升級。信息管理系統具有分散性大和信息分布范圍廣的特點，因此增加了整合難度，目前，初步實現了查詢與儲存等功能。管理人員需要充分挖掘信息，對其進行分析與歸類，將會獲得兩種結果，分別是預測型與描述型，其中預測型是指建立預測模型，可以充分挖掘信息，具有一定的規律性，可以完整描述當前具體情況，為系統運行提供信息支持。

加強維護系統的軟硬件。高校圖書館需要建立安全管理責任制，對相關的數據信息進行備份，定期維護系統軟件的運行，使管理軟件不斷升級與優化，以此滿足不同需求，防止造成經濟損失。

保護條形碼。在管理圖書對發現，原始數據對提高管理水平具有重要意義，若是數據較為混亂，將不利于管理，對計算結果產生一定影響，因此，需要確保數據的可靠性與準確性，從而獲得有效的管理信息。在保護條形碼時，應當注意以下幾點：當加工新書時，需要對條形碼進行覆膜處理，將透明膠貼在圖書上，避免磨損甚至損壞條形碼；高校需要加強學生思想方面的教育，使其自覺愛護條形碼，為圖書的完整性提供保障；在掃描條形碼時，需要查看屏幕信息，及時處理出現的重碼或誤碼現象。

3.3 使用OA、PDM等技術

由于大部分高校的圖書管理存在弊端，因此，可以使用OA、PDM等先進技術，彌補其中的不足之處，提高管理效率，增加信息資源，使館藏更加豐富。在應用PDM系統時，需要注重開發圖書文獻資料，使紙質圖書逐漸向數字化方向發展，提高服務水平。圖書館可以根據訂制要求，向學生提供電子資源查找和館藏資源檢索等功能，并且為其提出訂制化建議。需要注意的是，在提取文獻資料時，可以在關鍵詞提取的基礎上，采用屬性提取，獲得更加快捷的結果，打破表面層次的局限性，從本質上而言，可以詳細概括與總結相關的圖書文獻資料，分析其中的內容，在工作的過程中，可以加強教師之間的溝通與交流，使其建立良好的關系，有利于提高教學質量，增強專業屬性的提出能力。使用先進技術可以充分發揮圖書館的管理優勢，高效利用與開發圖書資源，降低管理人員的工作壓力。

3.4 采集與整理圖書

在高校圖書館管理中，可以發現部分參考類書籍的出版年代較早，雖然具有參考價值，但是已經難以滿足實際需求，從某種程度上說，并沒有過多用處，但是卻棄之可惜，因此，管理人員需要創新管理方式，建立數據庫機構，可以優化采集系統，由后臺人員隨時添加相關記錄，通過采集系統可以收集圖書館的教參圖書，充分挖掘其中的價值。另外，需要明確劃分主題，其中包括研究領域和教學專業等，建立完善的服務圖書項目，之后還要整合相關的圖書文獻資料，確保具有完整的全文閱覽、目錄檢索、內容摘要等信息，例如，當主題內容是環境科學時，可以搜集相關的圖書文獻資料，學生可以直接查詢環境科學的目錄，就可以查找想要的資料，為開展科研活動提供便利[3]。

3.5 建立目錄數據庫

高校圖書館需要全面開放數據庫，使學生快速尋找相關資源，在建設目錄過程中，需要不斷積累館藏資源，建立完整的目錄數據庫，其中包括照片資源、電子圖書、圖書復印件、信息資源、文獻資料、圖書資源等。同時，需要優化目錄查詢的路徑，通過搜索專業等關鍵詞，可以查找到相關的圖書與文獻，還可以將資料內容作為檢索詞，有利于學生快速查找，獲得準確的信息，當然，不管是關鍵詞的檢索，還是內容的檢索，只有建立在數字化的基礎上，才能充分發揮作用。圖書館需要不斷深化檢索能力，鑒定館藏資源的級別，確保準確分類圖書資源，提高管理效率，促進圖書館向信息化方向發展。

4 結論

綜上所述，高校圖書館具有雙重價值屬性，同時具有學術性與服務性，與科研創新與文化教育具有緊密聯系，為廣大師生提供海量資源，滿足教學需求。在發展中主要方向是優化與改進管理模式，提高信息化服務水平，從封閉性逐漸轉變為開放性的管理模式，實現多元化借閱服務，為圖書館發展奠定堅實基礎。在長期演變中，高校需要及時找出存在的誤區，構建完善的管理體制，以此更好地適應時代的發展。