高校大型儀器共享平臺管理中的問題與對策

張特 趙紅艷 李蓓 杜伯雨 劉雪文 司淵 劉瑩

摘? 要：大型儀器共享平臺是高校及科研院所科學研究的主要支撐，其建設與管理是推進高校科研儀器設備開放及高效共享的有效方式。該文以湖北省南水北調水源區生物醫藥研發檢測共享平臺——湖北醫藥學院大型儀器共享平臺的建設和運行管理為例，分析總結了高校大型儀器共享平臺管理中的實踐經驗與存在的問題，并深入探討了其解決對策，為今后不斷優化平臺建設，促進大型儀器共享平臺管理水平的階梯式上升提供參考。

關鍵詞：大型儀器? ?共享平臺? ?管理? ?高校? ?問題與對策

中圖分類號：G203? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）07（c）-0146-06

Abstract： Large scale instrument sharing platform is the main support of scientific research in colleges and universities and scientific research institutes. Its construction and management is an effective way to promote the opening and efficient sharing of scientific research instruments and equipment in colleges and universities. Taking the construction and operation management of the large-scale instrument sharing platform of Hubei University of Medicine as an example， this paper analyzes and summarizes the practical experience and existing problems in the management of large-scale instrument sharing platform in colleges and universities， and deeply discusses its countermeasures， so as to continuously optimize the platform construction in the future， promote the step-by-step rise of the management level of large scale instrument sharing platform.

Key Words： Large scale instrument; Sharing platform; Management; Colleges and universities; Problems and countermeasures

大型儀器作為高等院校教學科研和人才培養的重要物質保障，體現著學校的辦學實力與科研水平，同時對培養一流人才、提升自主創新能力及產出高水平科研成果有著重要影響[1-4]。近年來，隨著國家對科研投入的不斷加大，以及對“雙一流”建設的大力支持，高校擁有的大型儀器的種類及數量逐年增加。為了能夠充分運用好大型儀器設備，提高其最大運行效率并產生最大效益，建立教學科研儀器共享機制已經成為高校儀器設備管理的一種手段和發展趨勢。高校建設大型儀器共享平臺不僅能避免儀器設備重復購置、私有化和力量分散等問題，而且是促進學科交叉融合及協同創新、促進設備資源共享共用、提升綜合使用效益的有效措施，還是促進國家科技發展的重要平臺，也為高校“雙一流”學科的建設提供強大助力[4-7]。

1? 目前大型儀器共享平臺存在的問題及原因

近年來，按照國家關于重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享的總體要求和部署，各高校大型儀器共享平臺逐漸建設成形，取得了明顯成效，但仍存在著一些問題亟待分析并解決。

1.1 重復購置，運行使用率低

當前，一些高校在購置儀器設備上缺乏長遠整體的考慮布局，及缺乏各部門單位之間的溝通協調。在購置儀器前，對學校整體情況未做詳盡掌握，出現重復購置在功能上幾無較大差別的儀器的現象，直接導致其使用率低，財政資源浪費。另外，有些昂貴的儀器缺乏廣泛調研和充分論證，導致購置后很少開機運行，成為名副其實的“高科技廢鐵”[8-10]。因此，在購置之前，做好前期調研、掌握學校大型儀器設備基本情況，了解學校科研的真實需求、儀器設備安裝及運行環境是否適合、所需配備的實驗技術人員是否合乎要求等，從而減少重復購置和閑置，提高儀器使用率。

1.2 功能開發不夠，儀器使用范圍窄小

隨著學校教學科研水平的不斷提高，新興學科、交叉學科不斷出現，對儀器的使用情況和各項技術指標要求越來越高。許多高校對大型儀器設備共享的宣傳力度不足，加之專業實驗技術人員在數量及人員結構上配備不足、技術能力較弱，技術人員對儀器設備的技術和應用未能熟悉和掌握，使得科研人員在使用儀器時僅用于做常規實驗項目的檢測，造成許多設備功能缺少開發，存在高檔低用的問題[1]。另外，現代科學技術發展迅速，儀器設備更新換代較快，部分儀器原有的軟件系統和硬件模塊已不能滿足科研需求，需要有針對性地進行必要的更新升級和改造，加強開發及升級服務，使高校大型儀器發揮出更高更多的應用水平和使用效益[11]。

1.3 安全管理有待加強

近幾年，高校實驗室安全事故仍然時有發生。高校大型儀器共享平臺作為一個24小時開放共享服務的公共實驗室，因涉及人員多、人員流動大、研究層次不一，樣品類型復雜，試劑種類多，各儀器設備使用操作中涉及安全要求不同，它的安全關系到廣大師生及技術人員的人身安全和大型精密科研儀器等財產安全[12-15]。因此，增強安全意識，加強安全管理，制定有針對性、可操作性的安全措施是公共開放儀器平臺的重要工作。

1.4 實驗技術人員隊伍建設有待加強

大型儀器共享平臺是各種高精尖儀器設備與技術的集合，而管理和使用好這些設備，需要一支熱愛崗位、實驗技術過硬、儀器操作經驗豐富、樂于學習鉆研設備儀器功能開發及軟件升級的高水平實驗技術人員隊伍。一些高校大型設備管理團隊存在人心不穩、人才流失嚴重、人員技能弱、管理機制不成熟等問題。這與當下高校內部管理中對實驗技術人員工作的認可度、吸引和穩定優秀人才的體制不夠完善，相應的激勵、獎懲機制尚未建立有一定的關系。造成從事實驗技術的人員的自我價值感和成就感低，服務意識渙散。一些人通過學歷提升后，便從儀器設備技術服務崗位轉入主流教學和科研工作[16-18]。因此，要在制度上進行改革，重視大型儀器共享平臺管理工作，將平臺運行的好壞作為科研工作能否取得良好成果的重要因素來看待，突出實驗技術人員在共享平臺建設中的重要地位，對人員的獎懲考核、職稱評定體系進行完善，重點關注其在儀器維護、設備管理、科研服務等方面的貢獻，并作為重要內容和考核指標，讓實驗技術人員有工作的成就感和獲得感，從而更好地管理儀器設備，為科研工作提供多層次、完善的技術支持。

2? 湖北省南水北調水源區生物醫藥研發檢測共享平臺的建設與成效

2.1 共享平臺的基本情況

2015年湖北醫藥學院對原基礎醫學研究所、麻醉藥理研究所，武當特色中藥研究湖北省重點實驗室與工程技術中心、胚胎干細胞研究湖北省重點實驗室、公共衛生與管理學研究所、衛生管理與衛生事業發展研究中心等二級學院的實驗室調整合并組建為生物醫藥研究院。2017年學校依托生物醫藥研究院，立足國家南水北調大背景，結合當地環境與健康及特色中藥材資源保護開發問題，申報并獲批建設共享平臺——湖北省南水北調水源區生物醫藥研發檢測共享平臺。

該平臺面積超過10 000 m2，已擁有包括質譜、原子吸收光譜、氣（液）相、超分辨激光共聚焦顯微鏡、高內涵細胞成像分析儀、膜片鉗、數字PCR儀、流式細胞儀（分析型、分選型）等近8 000萬設備，具體情況見表1。根據儀器設備功能特點，建設有蛋白質分析平臺、小動物實驗技術平臺、藥物化學技術平臺、細胞影像分析平臺、細胞組織工程技術平臺、細胞代謝分析平臺、電生理平臺、分子生物技術平臺、流式檢測平臺等，可進行環境毒理、環境流行病、環境與感染疾病、腫瘤、心血管疾病、生殖等研究，也可以為當地中藥材種植與開發企業提供藥材質量動態監測、GAP種植指導等技術服務。

2.2 樹立開放共享理念，堅持科學購置論證

大型儀器共享平臺在搭建時著眼于合理配置和高效利用，堅持“開放、共享、創新、服務”理念，優化儀器設備資源配置，打破原有各自封閉管理的方式，將分散于各學院各實驗室的大型儀器集中，按照儀器功能特點，分類搭建相應技術平臺，運用互聯網技術建設儀器設備管理與服務共享平臺。平臺實現：資產管理、儀器培訓的通知公告、儀器設備相關信息的展示與查詢、在線安全學習與考試、儀器預約、儀器使用情況統計等功能，大型儀器配備專業的專職實驗技術人員進行管理。為擴大共享服務范圍，平臺已加入湖北省大型科學儀器協作共用網，并有專門的共享服務專家和檢測服務專家，及時將平臺的大型儀器信息入網共享，為校外單位提供檢測方面的技術咨詢與服務。最終，為實現該校教學科研工作和地方企業提供技術支持服務，提高儀器使用率和科研水平，增加社會和經濟效益的目標。

學校以學科發展和平臺建設為出發點，首先對計劃購置的儀器進行廣泛調研，了解整個學校的現有設備使用情況，科研人員真實科研需求。然后，召開大型儀器設備論證會，由相關設備申報人對設備購置必要性、預估的使用頻率、設備技術參數進行匯報。接著，由評審專家結合匯報情況對其必要性、可行性、功能指標、經濟效益、前期詢價情況、安裝場地要求、對學科發展的重要性等方面進行論證。之后，集中召集不同品牌和型號的供應商代表，進行產品介紹，專家組比較儀器設備的技術參數、性能指標的先進性和穩定性、設備安裝和運行環境要求、后期維修保養服務的成本和及時性，儀器運轉與管理所需實驗技術人員配備要求。最后，專家成員達成一致意見后，由專門負責招標采購的資產管理部門進行購置。

2.3 建立可行的管理制度

高水平的組織管理和高效的運行機制，是保障大型儀器共享平臺充分發揮其功能和作用的關鍵環節。大型儀器共享平臺依托生物醫藥研究院成立，通過建立一系列規章制度來保障平臺的運行，使平臺各項工作有章可循。具體的規章制度包括：（1）大型儀器設備管理辦法，包括收費管理、設備管理、設備操作專職人員管理、大型儀器設備使用流程等。大型設備的收費以保證共享設備的年度經費收支平衡，不以盈利為目的，設有大型設備開放共享專用賬戶，收支分開管理。對金額大于10萬元以上的有共享價值的儀器設備，統一納入到大型儀器共享平臺，使用人須通過共享平臺進行預約授權后進行使用。儀器設備的日常管理由專職人員管理。對于部分設備預約人需獨立操作時，經培訓并考試合格后才可自主上機操作。（2）平臺安全制度及管理辦法，包括人員準入管理、儀器設備操作的安全防護管理、實驗試劑及危化品安全管理、廢棄物處理與管理、平臺安全檢查制度等。需要開展樣品測試的人，需要進行安全培訓和考試，授予門禁權限后方可進入平臺。大型儀器需做好定期保養維護，對于特殊設備，須按照要求穿戴好防護裝備后再操作。實驗試劑種類多，按照分門別類進行管理，對于有毒有害等危化品實現雙人管理。對于實驗后產生的廢棄物進行分類、收集、存放和處置。平臺設立安全檢查員，負責定期安全檢查工作，對不規范的操作或存在安全隱患等方面進行監督，發現問題及時上報。（3）實驗人員、學生、實驗技術工作人員的行為規范準則。大型儀器共享平臺是對全體人員工作和學習的開放場所，只有以主人翁態度參與并履行相關制度，規范自身行為，才能保障平臺的規范、有序運行。（4）學術活動及平臺對外宣傳工作管理辦法。為加強學術交流和技術提升，平臺為學術活動的開展提供相關支持。大型儀器共享平臺堅持開放共享理念，為使廣大科研工作者能充分了解、使用各種大型儀器，提高儀器設備使用率和平臺開放力度，通過建立微信公眾號、平臺網站、技術交流群等渠道宣傳介紹儀器相關信息、技術培訓講座、取得的研究成果和科研前沿動態等。

2.4 建設高素質、專業化的實驗技術人員隊伍

建設和管理好大型儀器共享平臺，不僅需要在科研儀器設備資源配置的投入，更需要建立一支結構合理、愛崗好學、技術水平高、有責任心、有服務意識的實驗人員隊伍。目前，在大型儀器共享平臺負責大型儀器設備的專職實驗技術人員共有14人，其學歷均為碩士研究生。人員知識結構較為完善，以藥學、醫學、生物學、環境科學等專業背景。人員年齡結構呈年輕化，年齡在35歲以下的技術人員比例占大多數上，職稱水平從高級實驗師、實驗師到助理實驗師呈梯隊式。

為不斷提高共享平臺的服務水平，平臺采取多種措施加強人才隊伍的培養，比如：積極促進專職技術人員外出學習交流;定期開展平臺技術人員內部交流培訓;鼓勵其定期參加國內外培訓和學術交流，擴展知識面;提倡實驗技術人員參與到科研團隊;支持其參加學校科研人才啟動金項目申請、市科技局等項目申報及開發儀器設備的新功能等技術研究工作;支持其對學校研究生開展《現代儀器分析》選修課程教學。

為提高平臺儀器的使用效率、調動專職人員在平臺管理和技術服務的積極性，平臺建立相應的激勵機制，比如：建言獻策并帶來良好效益、平臺遇到突發事件中表現突出、綜合效益好的專職技術人員（如對出現故障的儀器設備及時進行維護檢修、所負責儀器設備利用率高、）給予表彰和獎勵，并作為年度考核的重要依據。

2.5 平臺已取得的成效與存在的不足

經過4年的不斷建設，平臺制度日趨完善，運行更加高效有序，大型儀器使用次數逐年增加，實驗技術人員的科研服務水平逐漸提高。目前，每個專職實驗技術人員均能熟練操作維護所負責儀器，并能基本掌握運行平臺的其他儀器。技術人員均加入生物醫藥研究院所屬不同研究方向的科研團隊，結合自身優勢及團隊科研需求，做到了學以致用。平臺技術人員已申請科研項目14項，發表技術研究性論文15篇;已培訓100多名研究生，熟練掌握儀器的基本操作，使學生能盡快進入科研實驗中。另外，平臺有效的支持科研工作，平臺常駐科研人員36人，科研產出成效明顯。先后獲國家、省自然基金等立項30多項，獲資助經費190余萬元。獲湖北省科技進步二等獎2項，三等獎6項，獲十堰市科技進步一等獎1項，三等獎3項;出版著作13部;發表學術論文200余篇，其中SCI收錄論文50余篇。

平臺為地方科研院所、地方企業提供了有力的技術支持。丹江庫水庫作為國家南水北調中線工程水源地、國家一級水源保護區、中國重要的濕地保護區，在對南水北調水源區的環境保護工作中，平臺為相應項目中水質環境監測，丹江口水庫上下游濕地植被、物種多樣性、環境微生態、致病菌、水環境與土壤環境的變遷、水體自凈能力變化、環境變化對健康的影響等系統動態研究提供技術支持，確保一江清水送北京。另外，在當地環境微量元素檢測、武當中藥材質量控制、環境與當地疾病流行病學調查、疾病機制等方面提供社會化服務。加強了當地中藥材、綠色農產品質量檢驗檢測體系建設，提升了現有中藥材檢驗檢測能力，為企業服務，促進了當地中藥及農副產品產業的健康發展。

平臺的發展中也存在一些問題需要改進：（1）部分儀器的使用率較低，可能與有些大型儀器在使用中需要使用配套的專用預制試劑，而這些試劑往往價格較高有關。全自動蛋白表達定量分析系統，上樣分析檢測所需試劑成本300元左右，僅用3個小時即可完成。而傳統的蛋白免疫印跡實驗，試劑成本極低，但上樣分析檢測需2天才可完成。對于科研經費有限的部分科研人員來說，單個樣本的測試費用成本增加，而寧愿選用耗費工作時間長和人力成本較高的傳統方法。（2）平臺涉及的人員多，流動大，使用儀器的人員的專業背景和操作水平參差不齊，不規范行為也時有發生。比如：部分學生在使用儀器時，存在未提前預約、拷貝數據不及時、使用儀器后未及時維護、使用登記不規范等現象，造成同一儀器在同一時間段多人占用的情況，也造成儀器管理人員不能掌握儀器的使用情況。針對以上問題，可以考慮對儀器不斷加強宣傳，用新技術和設備所產生的數據和科研成果為例，使科研人員愿意嘗試使用新設備。另外，通過設立開放測試基金制度，向科研項目組提供測試費專項補貼，激發實際科研需求[19]。對于不規范使用平臺的學生，需要專職技術人員對學生加強培訓和平臺的日常巡查，從而保障共享平臺的正常運行。

3? 結語

隨著國家對高校科研投入的加大，學校共享平臺購置的大型儀器的數量和種類在逐年迅速增加。將體制機制、硬件設施不斷創新和完善，各項資源的合理調配和有效整合，充分利用信息化和網絡化管理，穩定和加強技術人員隊伍建設，提升大型儀器共享平臺管理和服務水平，提高設備利用率和共享率，促進科研產出，使科研大型儀器平臺發揮出更大的支持作用。

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