唐穎(貴州商學院會計學院)
財務管理工作在很大程度上影響地方高校的正常運行。但是一些地方高校在開展財務管理工作的過程中,存在一些不足,財務監管力度有待提高。由于財務管理工作方面存在問題,導致地方高校面臨較大的財務風險,這對地方高校財務管理工作的正常開展產生阻礙,如果情況嚴重,則會對高校的正常發展產生影響。
隨著社會經濟和科技的不斷發展,互聯網已經體現在人們生活、學習以及工作的方方面面,互聯網也對經濟社會的發展起到很大的推動作用。最近幾年,云數據、區塊鏈等各種技術的推進,使互聯網有了更加充實的內容,進而增大了互聯網的應用場景。高校財務管理在高校工作中有著重要地位。因此,在高校的財務管理工作中實現信息化,加入互聯網,通過信息化管理軟件對高校財務管理工作進行改革,可以有效地提升和完善高校的財務管理工作。
地方高校在應用互聯網技術開展財務管理工作的過程中,重核算輕管理是其軟件系統中所存在的較突出的問題。地方高校在實際開展財務管理工作以及會計核算工作的過程中,需要轉變相關的工作內容以及要求,所需要應用的財務管理工具也需要進行轉變。但是大多地方高校在開展財務管理工作的過程中,會依據會計電算化來開展工作。所應用的軟件系統僅僅可以對決算報表系統以及財務核算系統等進行應用,且內容相對比較簡單,無法滿足將會計體系統一的要求,同時無法滿足對全面預算管理開展的要求,即會導致地方高校無法有效的應用互聯網技術將財務管理工作進行開展,從而降低地方高校開展財務管理工作的效率。
目前多數地方高校逐漸開始建設智慧校園,財務管理系統本應包含在智慧校園系統之間,但是目前在地方高校的財務管理系統大多是一個獨立的系統,導致財務管理系統無法和其他部門之間實現信息共享。因為在地方高校中的財務部門以及業務部門之間無法進行信息共享,使得信息資源無法將自身的優勢充分發揮。同時在高校師生之間所開展的經濟活動以及報銷內容等,還有高校中的資產信息等內容,無法實現和財務信息進行共享以及整合,導致教師及學生在處理事務的過程中,流程相對復雜,無法將便利服務向教師及學生進行提供,降低高校的工作效率。
目前,地方高校在開展預算管理工作的過程中,信息化程度相對較低,相關的業務部門在對預算進行上報的過程中,為了保護自己部門的利益,往往會將申報的數額夸大。而地方高校的財務部門在對預算進行編制的過程中,經常收集預算申請書,對于高效的預算編制軟件相對比較缺乏,導致地方高校在對預算編制的過程中缺乏真實數據,無法合理編制預算。因為地方高校缺乏預算執行力,所以在支付專項資金時具有較大的壓力,資金的使用效率也隨之降低。并且因為地方高校缺乏專業的預算編制軟件,導致在對預算核算的過程中只能使用人工方式,無法避免超預算的情況。
最近幾年,我國的財政政策不斷改革,各種新型政策和法律的推出都對財政資金的利用有了更高的要求,這些新型政策和法律都要求高校在進行財務管理的過程中要足夠規范和科學。首先,很多高校都僅僅注重高層次教育人才的選拔,而沒有考慮到高校財務人才的培養。其次,一些高校目前的財務工作人員有著老齡化以及專業知識比較單一的情況,學校的財務隊伍沒有掌握新的財務技能和專業知識,很難應對當下的財務工作,對于新信息時代的專業財務知識更是十分匱乏。
在過去的財務管理工作中,高校的財務管理核算和審查是一項工作量較大的工作,應用傳統的財務管理模式,使得財務工作效率低下。在新時期,高校建立以互聯網技術為核心的財務管理體系,不但可以完善財務管理制度,提升管理工作效率,同時可以幫助建立高水平高技術院校。高校的各部門工作人員也要建立信息化思想,提高信息化管理體系的理念,并深入學習信息化技術,通過創新應用互聯網的各項技術,對財務管理系統進行改革,在幫助完善財務工作的同時,進一步提高財務工作的效率和速度,并且在這個過程中,也可以對財務預算進行更好地把控,進而提高院校的辦學質量和辦學水平。
我國財政政策不斷改革,新型政策和法律提出后,對高校的全面預算管理、政府的收入和支出種類、國庫的集中處理、會計體系管理、企業財務審查以及報表申報等帶來了新的標準。為了全面預算管控工作能夠做到全面、規范以及公平公正,建立高校全面規范的財務管理、審查、監督的財務體系,選擇合適的財務軟件是非常重要的,財務軟件要功能足夠全面,覆蓋面廣,并且集成程度高。當前應用財務企業為高校提供新型財務管理的軟件,對財務制度的改革和內部控制提供全面支持,覆蓋面廣,從教師工資管理,到學費收費、科研經費、經費管理,以及從教師績效考核到預算管理、個人報銷等各方面提供支持。
過去傳統的財務體系主要指賬務的核算,財務人員都在應對重復性很高的基礎財務工作,對于財務核心的管理工作并沒有全面思考。隨著互聯網時代的到來,高校財務人員可以通過網絡信息技術對高校的財務審查以及預算管理進行實時跟蹤,從根本上提高高校財務審查以及預算管理的工作效率。高校的財務部門工作人員要積極創新當前的財務體系,對當前財務業務進行整合,根據學校的實際狀況構建信息化財務系統,促進財務人員和其他業務人員的溝通交流,進而共享高校財務數據。建立信息化財務系統,首先要將教師以及科研項目等多種信息資源進行收集整理,并進行合并。其次,對學校財務工作流程進行更新,把經費管理、報銷項目、教師薪酬等各種項目加入到財務工作中,完善學校財務管理體系。
高校的全面預算管理包括三個部分,分別是編制、執行和結果審查。高校財務人員要通過信息化財務軟件來構建信息化的預算審查系統,把預算管理中的編制、執行和結果審查與預算使用項目聯系起來,在信息化的預算系統融入高校中與預算相關的經濟項目,真正做到財務部門和業務部門的聯系。在信息化的預算管理系統中,財務工作人員要制定預算的管理規則,通過管理系統給各部門分發預算任務,各部門只要通過在系統中填寫關鍵性的數據,系統可以自動計算其他數據,保證了預算管理的準確率。并且,信息化預算管理系統可以對預算結果和實際結果進行實時監控和對比,按照預算管理的方法進行積極管理,盡量避免人工所帶來的影響,保證了預算管理的嚴謹性,將預算的編制和執行進行了緊密的結合。
在‘互聯網+’時代背景下,專業水平高的財務人員是能夠不斷推進財務管理信息化建設的基礎。一方面,高校要重視對財務部門工作人員的培訓和提高,開展互聯網專業技術的培訓、舉行互聯網財務管理的研究、支持財務人員晉升等多種培訓形式,推動財務部門工作人員的專業水平不斷上升,提升學習能力。另一方面,如果有財務專業人才不足的情況,高校在引進專業人才的過程中,需要重點考察引進人才的信息化水平,引進學習性強的財務人員,跟進財務的信息化建設。
目前在地方高校開展財務管理工作的過程中,互聯網技術的應用相對比較廣泛,但是高校的財務信息化體系建設,即要做到和時代以及信息化發展戰略相結合,也要做到加強培養人才核心素養,根據實際情況制定人員管理制度,這才是高校人才發展的基礎。在人才核心素養的培養過程中,高校要重視人才管理,加強人員核心素養的基礎是加強對人才的培訓,讓人才在逐漸的培養過程中,重點對互聯網信息技術進行學習,掌握好高校預算管理工作的核心,提高自身核心素養,這樣才能更好地做好財務管理工作。而且地方高校在對財務管理工作人員招聘的過程中,需要對其信息化技術能力以及理論知識能力和實踐能力進行重點考察,保證地方高校中的財務管理隊伍具有較高的專業素養,從而大力提高地方高校的財務管理效率,幫助地方高校更好地開展財務管理工作,避免地方高校在正常運行過程中面臨財務風險,確保高校的正常運行。
綜上,隨著時代的不斷發展,地方高校也在不斷擴張自身的規模,辦學資金也在逐漸增長,所以地方高校所面臨的財務管理問題也越發嚴峻。因此在地方高校開展財務管理工作的過程中融入互聯網技術,可以幫助地方高校更新自身的財務管理模式,推動地方高校持續健康發展。