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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新研究

2021-11-30 03:18:23江蘇省南通衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
營銷界 2021年9期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理時代企業(yè)

顧 維(江蘇省南通衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

■ 前言

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)在開展財務(wù)管理時,可有效借助新時代的各種工具,對企業(yè)財務(wù)信息展開科學(xué)合理的分析與處理,進一步提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率,同時也可緩解內(nèi)部人員的工作壓力。總而言之,在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理工作者來說,會形成極為明顯的積極影響。

■ 企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

首先,管理意識淡薄。在我國大部分企業(yè)財務(wù)管理工作中,之所以會出現(xiàn)管理問題,主要原因在于工作人員意識淡薄。對于大部分企業(yè)而言,企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)銷售才是其關(guān)注的問題,因為這兩大環(huán)節(jié)會直接影響企業(yè)的效益,且具有較強的直觀性。財務(wù)管理作為一個隱性企業(yè)效益影響因素,經(jīng)常會被工作人員所忽視,進而導(dǎo)致內(nèi)部逐漸產(chǎn)生隱患,造成企業(yè)風(fēng)險。

其次,管理理念陳舊。管理理念是保證企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的重要前提。但我國存在一部分企業(yè)過分關(guān)注眼前利益而忽視長遠發(fā)展的情況,甚至?xí)凿N售業(yè)績來評判工作人員的能力高低。導(dǎo)致員工逐漸偏移工作重點,也影響了內(nèi)部財務(wù)管理工作的效果呈現(xiàn)。

■ 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新措施

(一)建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理體系

現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,在實施財務(wù)管理工作時,工作人員所需要面對的工作內(nèi)容逐漸增多,復(fù)雜程度也逐漸提高。即便是對于一些規(guī)模較小的公司來說也是如此。如若在這一背景下,沒有構(gòu)建完整的工作管理體系,那么很容易會由于疏忽而造成工作紕漏,埋下安全隱患。財務(wù)工作對于企業(yè)發(fā)展所形成的重要影響不言而喻,如若財務(wù)管理工作出現(xiàn)安全問題,那么對于企業(yè)造成的損失便是無法估量的。所以在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)方面可以基于大數(shù)據(jù)平臺,打造財務(wù)管理體系,以此明確各部門各階段的財務(wù)管理工作,保證整體工作的穩(wěn)步推進。

具體來說,這一環(huán)節(jié)包括以下兩大要點。

首先,企業(yè)需要構(gòu)建明確的財務(wù)決策流程。在設(shè)定決策流程時,企業(yè)不能直接通過網(wǎng)絡(luò)搜索,照搬現(xiàn)有模板。不同的企業(yè)有不同的發(fā)展特點、不同的發(fā)展情況。企業(yè)需要立足于自身,以自身實際情況為基礎(chǔ),合理地調(diào)整決策流程,保證流程與企業(yè)之間具有較高的統(tǒng)一性、相似性。在決策流程設(shè)定完畢時,企業(yè)方面便可借助大數(shù)據(jù)平臺,嚴格按照決策流程,實施財務(wù)數(shù)據(jù)收集工作、分析工作與處理工作,有效增強財務(wù)信息的安全性、穩(wěn)定性。借助管理決策系統(tǒng),企業(yè)可以更好地對財務(wù)信息展開風(fēng)險識別與風(fēng)險清除,進一步加強內(nèi)部財務(wù)環(huán)境的安全性,保證工作有效深入。

其次,企業(yè)需要加強對大數(shù)據(jù)的宣傳力度與普及力度。讓每一個部門的工作人員都能夠意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值。大數(shù)據(jù)時代下,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,工作人員不僅可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理工作,同時也可將其用于數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)探索。這也是其價值最直接的展現(xiàn)。所以,在企業(yè)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)中,工作人員可以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主,設(shè)定專門的數(shù)據(jù)分析模塊,充分發(fā)揮技術(shù)的整體價值。作為現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作者,也要不斷學(xué)習(xí),不斷自我豐富,自我加強,了解更多的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用案例,吸取經(jīng)驗,將其更加深層次地整合到企業(yè)財管工作中。

(二)打造大數(shù)據(jù)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)管理工作并不是獨立存在的,與企業(yè)的很多其他部門之間都有較為緊密的聯(lián)系。在以往的企業(yè)發(fā)展過程中,很多企業(yè)內(nèi)部都會存在財務(wù)管理責(zé)任不清晰的問題,這一問題的存在直接影響了財務(wù)管理工作的有效性,同時也會威脅到企業(yè)運營的安全性、有序性。所以,在新的時代背景下,企業(yè)方面需要對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化完善,以完整的管理組織結(jié)構(gòu),更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代所賦予的工作挑戰(zhàn),更好地發(fā)揮財務(wù)管理工作的經(jīng)濟價值。

首先,對于經(jīng)濟實力和發(fā)展實力較強的企業(yè)來說,可以在內(nèi)部自行成立財務(wù)管理部門或財務(wù)管理小組。并將數(shù)據(jù)的開發(fā)工作交由這一部門,要求借助大數(shù)據(jù)平臺自主的發(fā)掘,并分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)或非財務(wù)數(shù)據(jù),加強企業(yè)財務(wù)管理工作的系統(tǒng)化、高效化、科學(xué)化;對于經(jīng)濟實力及發(fā)展實力較弱的企業(yè),可以與第三方機構(gòu)形成合作關(guān)系,借助第三方機構(gòu)所提供的大數(shù)據(jù)平臺,展開內(nèi)部的財務(wù)信息管理工作。與此同時,類似企業(yè)內(nèi)部也要成立專門的監(jiān)督小組,定期定時與平臺形成聯(lián)系,保證財務(wù)管理的安全性。

其次,企業(yè)內(nèi)部需要對原有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化調(diào)整。以大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理工作所提出的要求為主,全面融入大數(shù)據(jù)財務(wù)管理理念,將其滲透到組織結(jié)構(gòu)的方方面面,自上而下地促使員工主動基于大數(shù)據(jù)管理思想開展財務(wù)管理工作,意識到財務(wù)管理對企業(yè)自身所形成的影響,主動承擔(dān)起自己的責(zé)任,打造完善的財管組織體系。

(三)建設(shè)高水平創(chuàng)新人才隊伍

人才是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。對于處在大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)來說,在開展財務(wù)管理工作時,如若沒有一支高素質(zhì)、高能力的人才團隊,那么不論其具有多么先進的技術(shù)、多么高性能的硬件設(shè)備,整體工作也無法有效推進。

大部分企業(yè)都會將內(nèi)部的財務(wù)管理工作交由財管部門工作人員負責(zé)。但結(jié)合我國中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析來看,大部分企業(yè)都存在忽視財務(wù)部門的問題。將財務(wù)部門與其他部門放在同一水平線上全面管理,甚至部分企業(yè)所設(shè)立的財務(wù)管理人員招聘標準極低,內(nèi)部人員很多沒有經(jīng)過專業(yè)的職業(yè)技能培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí)。人才素質(zhì)參差不齊,能力存在明顯差異。這一問題導(dǎo)致很多員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)及大數(shù)據(jù)理念形成片面認識,不會主動在工作中借助大數(shù)據(jù)時代的輔助。

對此,企業(yè)方面需要加強人才培養(yǎng)的力度。

一方面,企業(yè)高管需要先意識到大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)新財務(wù)管理的重要性。只有領(lǐng)頭羊能夠意識到創(chuàng)新,能夠主動轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變方向,下屬員工才會主動配合、主動參與。所以,企業(yè)高管需要及時調(diào)整個人的認識,讓各部門工作人員都能夠正確理解這一任務(wù)。同時,還需要給予企業(yè)財務(wù)管理部門更高的權(quán)限,使之可以借助自身的權(quán)利更好地調(diào)配各部門,及時配合財管工作,保證效率提高質(zhì)量;另一方面,企業(yè)需要注重財務(wù)報表分析與現(xiàn)金分析工作。這一工作對于人員所提出的要求極為嚴格。所以企業(yè)方面需要有意識帶領(lǐng)內(nèi)部員工開展職業(yè)培訓(xùn)活動及考核活動,潛移默化提高內(nèi)部員工的職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)。必要時,企業(yè)可以與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)高校組成合作關(guān)系,在校企結(jié)合的狀態(tài)下,從學(xué)校中引入綜合能力較強、創(chuàng)新意識較高的現(xiàn)代化人才,使之可以更好地滿足大數(shù)據(jù)時代提出的財管創(chuàng)新工作要求,促進市場經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。

(四)形成創(chuàng)新性財務(wù)管理思維

大數(shù)據(jù)時代的靠近對于大眾來說不僅是機遇,同時也是挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代背景下,信息呈現(xiàn)爆炸化發(fā)展趨勢。當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理工作人員要面臨海量的數(shù)據(jù)。雖然,在信息技術(shù)的支撐下,工作人員的壓力與難度可有效緩解,但這并不代表其可以全面依賴網(wǎng)絡(luò)平臺,而是要以自身為出發(fā)點,結(jié)合時代背景,創(chuàng)新管理認識,形成創(chuàng)新性管理思維。能夠以信息技術(shù)信息平臺為主要的輔助工具,更加客觀、創(chuàng)新性地展開數(shù)據(jù)分析工作及篩選工作。

企業(yè)高管作為企業(yè)員工前行路上的主要引導(dǎo)者,不僅要創(chuàng)新個人的管理思維、管理理念,能夠了解大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)創(chuàng)新的重要性,而且能夠關(guān)注其對于企業(yè)發(fā)展所形成的積極影響。必要時,企業(yè)高管需要予以財務(wù)管理部門特殊待遇,使之可以為企業(yè)提供更加科學(xué)的決策建議,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,消除發(fā)展隱患。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)叵蜇攧?wù)部門傾斜內(nèi)部資源,以此激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情、工作積極性,可以更好地借助大數(shù)據(jù)平臺與其他部門工作人員形成工作交接,打造完整的企業(yè)運營結(jié)構(gòu),推動企業(yè)可持續(xù)全面發(fā)展。

(五)持續(xù)性創(chuàng)新財務(wù)管理機制

制度是保證工作穩(wěn)步推進的重要支撐。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)管理工作在推進的過程中,如果可以穿插完善且創(chuàng)新的管理機制,那么整體工作效率必然會得到有效增強。但在創(chuàng)造管理制度時,企業(yè)不能過于強硬或片面,而是需要落實以人為本的理念,打造民主化、貼合化、創(chuàng)新化較強的制度體系。

一方面,所設(shè)定的制度一定要民主,要能夠滿足財務(wù)管理工作的開展需求,不能過于嚴苛;另一方面,制度一定要貼合。要貼合企業(yè)自身的實際發(fā)展,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理情況。除此之外,制度一定要創(chuàng)新,不能因循守舊,一味地引入以往所設(shè)立的制度。由于時代環(huán)境出現(xiàn)了變化,企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容自然也會出現(xiàn)調(diào)整,如若繼續(xù)沿用以往的管理理念,必然會出現(xiàn)一些紕漏。而工作人員也很難在制度的輔助下,更有針對性地開展各項工作,從而埋下工作隱患。在打造財務(wù)管理機制時,企業(yè)要遵循持續(xù)性原則,隨著工作的不斷推進,工作人員會持續(xù)不斷的發(fā)現(xiàn)管理制度中存在的問題。所以,需要根據(jù)時間的推移,不斷調(diào)整、不斷進行持續(xù)性的融合,進而打造完整的財務(wù)管理機制,使之可以更好地輔助企業(yè)發(fā)展。

■ 總結(jié)

總而言之,在大數(shù)據(jù)時代,新技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理工作的有效整合,增強了財務(wù)管理的安全性與整體工作質(zhì)量。然而結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀分析來看,我國很多企業(yè)在財務(wù)管理工作中仍然無法充分信賴大數(shù)據(jù),并且由于自身管理意識與風(fēng)險意識相對較低,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的真正價值無法充分發(fā)揮,基于這一前提,企業(yè)管理者需及時轉(zhuǎn)變工作理念,打造全新的財務(wù)管理體系、組織結(jié)構(gòu)、人才隊伍與管理機制,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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