科技型小微企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀與發(fā)展

王麗婷 尹夏楠（北京聯(lián)合大學(xué)管理學(xué)院）

■ 科技型小微企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀

科技型小微企業(yè)往往具有組織結(jié)構(gòu)簡單、制度建設(shè)不完善以及經(jīng)營靈活等特征，通常以自我發(fā)展為中心，分工不是很明確。總體來看，科技型小微企業(yè)的會計核算現(xiàn)狀令人擔(dān)憂，會計核算過于簡單、缺乏高素質(zhì)的會計人才、內(nèi)部控制制度不健全以及會計電算化程度較低等問題層出不窮，在人才、制度和信息化等諸多方面都存在著改善和進(jìn)步的空間，整體情況不容樂觀，這些會計核算工作上的種種問題都制約著企業(yè)日后進(jìn)一步發(fā)展和擴張，應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)和社會廣泛而足夠的重視。

■ 科技型小微企業(yè)會計核算的問題

（一）規(guī)范化程度較低

1.會計憑證不規(guī)范。為了獲取原始憑證, 企業(yè)往往需要付出一定的成本，然而許多科技型小微企業(yè)在實際經(jīng)營過程中為了節(jié)約成本而不追求真實的原始憑證。另外，一些企業(yè)的原始憑證存在不完整或不真實的情況，白條抵庫、憑證與實際情況不符等現(xiàn)象時有發(fā)生，甚至使用過期的收據(jù)或發(fā)票等。會計憑證具有監(jiān)督經(jīng)濟活動等重要作用，記賬憑證是會計工作人員根據(jù)原始憑證進(jìn)行填制的，如果原始憑證的規(guī)范化程度較低，會給后續(xù)的賬務(wù)處理帶來一定困難，從源頭上限制了會計核算的作用，減小了企業(yè)進(jìn)步的可能性。

2.會計賬簿不規(guī)范。會計賬簿是連接憑證和報表的過渡部分，具有記錄存儲、分類匯總、檢查校正和編報輸出的作用。科技型小微企業(yè)會計賬簿的問題通常有如下幾種體現(xiàn)：科目名稱不規(guī)范、摘要填寫不完整等等。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)采取單獨記賬的方式,而沒有將其納入企業(yè)的總賬中，有些企業(yè)甚至建有兩套賬簿, 面對不同信息使用者時會提供不同的賬簿。造成會計賬簿無法反映真實的經(jīng)濟活動，規(guī)范化程度極低，不僅不利于自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，還擾亂了正常的經(jīng)濟秩序運行。

3.財務(wù)報告不規(guī)范。財務(wù)報告可以系統(tǒng)記錄和反映企業(yè)在一定會計期間內(nèi)各方面的經(jīng)營情況, 它是會計核算工作的最終成果，也是會計信息的重要載體。因此，財務(wù)報告的規(guī)范化程度對于一個企業(yè)的重要程度不言而喻。但是，一些科技型小微企業(yè)對此認(rèn)識不足，它們往往更加看重的是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績成果，而對財務(wù)報告沒有加以重視。部分企業(yè)編制財務(wù)報告主要是為了應(yīng)付工商部門的檢查和納稅申報，編制簡單粗陋，內(nèi)容不完整，從而導(dǎo)致財務(wù)報告難以達(dá)到較高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，無法發(fā)揮財務(wù)報告對企業(yè)決策的積極作用。

4.會計檔案管理不規(guī)范。會計檔案是一定期間內(nèi)企業(yè)各種經(jīng)營活動的記載，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有深刻的意義，應(yīng)當(dāng)采取可靠的安全保護(hù)措施來加強會計檔案的管理，并建立健全會計檔案的整理、保管和銷毀等管理制度。但是，許多科技型小微企業(yè)對會計檔案的重視程度不夠或者是出于節(jié)約成本的考慮，往往疏忽了會計檔案的管理工作，從而造成財務(wù)報表和憑證等重要會計資料的丟失或損壞。

（二）財務(wù)人員的素質(zhì)有待加強

科技型小微企業(yè)在其所能付出薪資成本有限的前提條件下，公司招聘到的員工整體綜合素質(zhì)以及能力受到了一定的局限，缺乏職業(yè)敏感性，而財務(wù)人員的低素質(zhì)對于中小企業(yè)核算工作整體水平的影響是非常大的。當(dāng)前，財務(wù)人員的素質(zhì)雖然可以滿足科技型小微企業(yè)會計核算的基本需求，但是從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，是無法滿足其對財務(wù)人員及其成果的高素質(zhì)要求的。許多企業(yè)為了節(jié)約自身的人力成本和資金成本，通常會導(dǎo)致財務(wù)人員的素質(zhì)良莠不齊，有的使用兼職人員來擔(dān)任會計相關(guān)的崗位，有的是直接由主要經(jīng)營管理者的親戚朋友來擔(dān)任，使他們無法給企業(yè)的健康發(fā)展提出有效可行的財務(wù)意見。

（三）內(nèi)部控制制度不完善

內(nèi)部控制是企業(yè)為了完成其經(jīng)營目標(biāo)、提高資源的利用效率而制定的內(nèi)部自我約束和規(guī)范的一系列措施。一個企業(yè)內(nèi)部控制是否執(zhí)行以及執(zhí)行的效果將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運營狀況以及發(fā)展的可持續(xù)性。管理層對企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足且集權(quán)化嚴(yán)重，使財務(wù)部門的獨立性受到挑戰(zhàn)，他們出于某些目的會對會計工作施加干預(yù), 而這時財務(wù)人員往往迫于壓力選擇服從管理層的要求，從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，嚴(yán)重影響了會計核算的順利進(jìn)行，無法發(fā)揮其監(jiān)督作用，可能會引發(fā)權(quán)責(zé)不清晰等一系列問題。

（四）會計電算化進(jìn)程緩慢

現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使計算機技術(shù)與財務(wù)工作的融合程度不斷提高，會計電算化對企業(yè)具有極其重要的作用。目前科技型小微企業(yè)的會計電算化程度較低，進(jìn)程緩慢，甚至不乏有許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的純手工方式開展會計核算工作，沒有真正意識電算化的重要地位。有些企業(yè)對電算化的應(yīng)用很狹窄，僅僅局限于成本核算領(lǐng)域或者主管層次，缺乏能夠?qū)⒂嬎銠C技術(shù)和核算工作緊密融合的人才。還有些企業(yè)使用的財務(wù)軟件比較落后，不能很好適應(yīng)企業(yè)的高速發(fā)展。

■ 總結(jié)與建議

（一）結(jié)論

在當(dāng)前形勢下，我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，科技型小微企業(yè)的發(fā)展面臨著一定的挑戰(zhàn)，會計核算是科技型小微企業(yè)發(fā)展過程中至關(guān)重要的部分。但是科技型小微企業(yè)的會計核算整體水平不容樂觀，在財務(wù)人員的素質(zhì)、制度建設(shè)和核算方式等方面的問題比較普遍。企業(yè)、財務(wù)人員、社會以及國家等各主體都要加以重視和關(guān)注，必須一起努力解決科技型小微企業(yè)會計核算的問題，共同攜手促進(jìn)其整體核算水平的提高，從而推動企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展。要積極采取加強監(jiān)督、自我完善等多種措施來為科技型小微企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的前進(jìn)動力。

（二）建議

1.加強相關(guān)監(jiān)督管理。企業(yè)在特定的法律環(huán)境中開展經(jīng)營活動，要想解決科技型小微企業(yè)會計核算問題，可以先從外部角度對企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，發(fā)揮法律法規(guī)的強制作用對企業(yè)造成一定的外界壓力，從而使企業(yè)不得不提高其會計核算的規(guī)范化程度。我國對科技型小微企業(yè)的監(jiān)督程度較弱，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)完善相關(guān)的法律法規(guī), 從源頭上為企業(yè)信息的真實性把關(guān)，最大程度發(fā)揮其監(jiān)督作用，增強法律意識和法制觀念，從而提高其會計核算的規(guī)范化程度。

法律法規(guī)的主要作用是為企業(yè)提供依據(jù)和標(biāo)桿，要想對科技型小微企業(yè)的會計核算加以規(guī)范，還要在具體執(zhí)行過程中做到執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。工商和稅務(wù)等有關(guān)部門要加大對科技型小微企業(yè)的違法違規(guī)行為的懲處力度，強化其對企業(yè)的外部監(jiān)管職責(zé)。同時，相關(guān)部門要加強會計工作者的從業(yè)資格管理和繼續(xù)教育監(jiān)督，強化其對法律法規(guī)的認(rèn)識，提高威懾力，從而降低科技型小微企業(yè)因造假成本低等原因而產(chǎn)生的違法違規(guī)風(fēng)險。

2.提高財務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員素質(zhì)予以充分重視，加強相關(guān)技能的培訓(xùn)教育，為企業(yè)財務(wù)人員提高專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提供一個良好的環(huán)境和平臺。不斷完善獎懲機制，加強會計隊伍建設(shè)，采用績效考核等方式激勵員工及時更新專業(yè)知識體系。通過財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高，為企業(yè)會計核算的發(fā)展注入源源不斷的活力，從而為企業(yè)持續(xù)健康的良性發(fā)展循環(huán)提供有力的支持和保障。同時，大智移云物區(qū)等新信息技術(shù)興起，逐漸替代了傳統(tǒng)會計的核算職能，這對財務(wù)人員提出了更高要求。要適應(yīng)這一變化，科技型小微企業(yè)的財務(wù)工作者必須首先提高自我要求的標(biāo)準(zhǔn)，及時地積極轉(zhuǎn)變觀念，主動創(chuàng)新而非被動核算。必須自覺地不斷學(xué)習(xí)，并在學(xué)習(xí)的過程中不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，加快從傳統(tǒng)的核算型向管理型人才轉(zhuǎn)變。

3.完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)控制度是使企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動更加規(guī)范化并提高經(jīng)濟效益的必要因素之一，科技型小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的實際情況，對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行修訂和完善，優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)，適當(dāng)調(diào)整、明確劃分企業(yè)的崗位職責(zé)歸屬等問題，為企業(yè)內(nèi)控營造一個良好的環(huán)境。規(guī)范業(yè)務(wù)流程操作，建立健全績效考核制度，用制度的力量來維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力制約與平衡，為管理效果添磚加瓦。明確劃分個人財產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)的界限，使會計核算主體界限更加清晰，充分發(fā)揮和利用內(nèi)控制度所具有的管理規(guī)范作用，從而提高會計核算工作的整體水平。

4.推進(jìn)會計電算化進(jìn)程。科技型小微企業(yè)在開展會計核算工作時，要與時俱進(jìn)，高度注重電算化的重要地位，勇于擺脫傳統(tǒng)的手工做賬方式，及時跟進(jìn)會計電算化進(jìn)程，不斷加大資金投入，加強電算化人才選拔和培養(yǎng)，充分發(fā)揮優(yōu)秀人才對推進(jìn)會計電算化進(jìn)程的作用。要利用好會計電算化的優(yōu)勢，為科技型小微企業(yè)會計核算的發(fā)展助力，為推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供技術(shù)支持，以滿足其不斷成長壯大的需求。