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信息化環(huán)境下財會工作職能轉(zhuǎn)變的探討

2021-11-30 05:16:15田嘉興陜西交通職業(yè)技術(shù)學院
營銷界 2021年24期
關(guān)鍵詞:管理工作財務(wù)管理信息化

田嘉興(陜西交通職業(yè)技術(shù)學院)

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國信息技術(shù)水平逐漸提高,信息技術(shù)當前廣泛運用在各個領(lǐng)域中,并做出很大貢獻。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,在開展管理工作時需要合理運用信息技術(shù),其中需要財會人員充分意識到信息技術(shù)的意義,有利于更好的開展財會工作。信息化環(huán)境下,財會人員需要及時對財會工作職能進行轉(zhuǎn)變,更好的滿足社會環(huán)境以及時代發(fā)展需求,有利于推動企業(yè)的健康發(fā)展。

■ 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作存在的不足

(一)企業(yè)各個部門之間存在著財務(wù)信息孤立現(xiàn)象

企業(yè)信息化財務(wù)管理工作能夠加強企業(yè)各個部門之間進行有效的信息交流,確保企業(yè)各個部門工作人員信息溝通的有效性,能夠逐漸提高企業(yè)財會管理工作質(zhì)量和效率。然而,在實際開展企業(yè)財會工作時,部分企業(yè)財會工作人員沒有深刻了解信息化的意義,思想認知不夠全面,導(dǎo)致財會工作時信息化管理工作落實不到位。企業(yè)財會工作的信息化主要包含了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、運行、操作模式等,工作內(nèi)容繁雜,實行起來會更佳困難。企業(yè)在發(fā)展過程中部門之間的財會核算和財會管理等職能存在著分離現(xiàn)象,造成企業(yè)各個部門之間信息處于孤立狀態(tài)。這種情況的存在不利于構(gòu)建完善的企業(yè)信息化平臺,直接影響了財會管理整體工作質(zhì)量[1]。

(二)信息化財會工作存在流于形式現(xiàn)象

一些企業(yè)為了降低外部風險,更好的順應(yīng)當前市場環(huán)境,積極構(gòu)建了相應(yīng)的信息化財會管理體系。然而,由于企業(yè)受到了傳統(tǒng)財會管理觀念以及內(nèi)部機制的影響,導(dǎo)致部分工作人員在構(gòu)建信息化企業(yè)財會管理工作時,沒有詳細了解具體應(yīng)用內(nèi)容,沒有充分意識到信息化財會管理工作自身價值。一些財會人員缺乏良好的安全預(yù)防意識,沒有將信息化財會核算和管理工作在實際財會工作中運用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員只注重眼前利益,沒有結(jié)合企業(yè)長遠利益,直接影響了信息化財會管理效果,造成企業(yè)構(gòu)建信息化財會管理工作流于形式。

(三)企業(yè)財會管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)有待提高

在開展信息化財會管理工作過程中,財會人員需要合理應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建完善的企業(yè)財會管理工作流程和工作形式,才能充分展現(xiàn)出信息化管理工作自身價值。然而,針對當前企業(yè)財會人員實際工作情況進行分析,部分企業(yè)在構(gòu)建信息化財會管理機制時處于被動狀態(tài),沒有培養(yǎng)更多的信息化財會專業(yè)人才,在開展財會管理工作時缺乏規(guī)范。為了逐漸提高企業(yè)在市場上的綜合競爭力,只有充分展現(xiàn)出技術(shù)人員自身價值,才能規(guī)范開展企業(yè)財會管理工作。然而,根據(jù)實際情況進行分析,很多企業(yè)在引入技術(shù)和人才方面有待加強,因此為了不斷提高企業(yè)財會工作質(zhì)量,需要積極引進大量的專業(yè)優(yōu)秀的技術(shù)方面財會管理人員[2]。

■ 探究信息化環(huán)境下財會工作職能轉(zhuǎn)變相關(guān)措施

信息化環(huán)境下,企業(yè)為了實現(xiàn)財會工作職能轉(zhuǎn)變,需要對財會人員的自身管理理念和工作模式進行及時更新和轉(zhuǎn)變,充分意識到信息化財會工作模式對于企業(yè)健康發(fā)展的重要性。通過企業(yè)注重財會人員培訓,不斷提高企業(yè)財會人員自身專業(yè)素養(yǎng)、構(gòu)建完善的財會工作管理機制等,可以不斷提高企業(yè)財會工作質(zhì)量和效率。

(一)及時更新企業(yè)財會人員管理模式和管理理念

在開展企業(yè)財務(wù)管理工作時,需要廣泛運用信息化技術(shù),能夠逐漸提升企業(yè)財會工作效率和質(zhì)量。信息化環(huán)境下,通過科學運用信息技術(shù),及時轉(zhuǎn)變財會工作職能,創(chuàng)新傳統(tǒng)企業(yè)財會管理工作,并通過科學運用財會管理軟件,幫助財會人員節(jié)省更多的時間,打破在空間以及時間上的限制。企業(yè)在開展財會管理工作時,需要充分重視財會工作,可以有效保障企業(yè)管理效果和管理質(zhì)量。此外,企業(yè)合理開展財務(wù)管理工作,逐漸提高信息化管理水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,更好的發(fā)揮企業(yè)財會工作職能[3]。

(二)充分重視企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變

首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要加強開展財會工作職能轉(zhuǎn)變,在管理時應(yīng)合理運用先進、科學的管理技術(shù)以及管理設(shè)備,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要不斷提高財務(wù)管理工作意識,并正確引導(dǎo)工作人員及時轉(zhuǎn)變財會工作思維。其次,企業(yè)財會工作人員需要積極參與信息化企業(yè)財會管理工作。通過開展財會工作職能轉(zhuǎn)變,能夠有效提高企業(yè)財會工作效果和工作質(zhì)量。因此,企業(yè)財會人員需要對信息化財務(wù)管理工作內(nèi)容進行深入了解和分析。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)明確財會工作職能轉(zhuǎn)變對于企業(yè)發(fā)展的意義。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,構(gòu)建系統(tǒng)性財會信息化培訓工作,并完善的信息管理機制,有利于更好的轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能,特別是企業(yè)財會工作人員應(yīng)逐漸提高計算機技術(shù)應(yīng)用能力,可以更好的順應(yīng)時代發(fā)展,及時轉(zhuǎn)變財會工作職能。

(三)不斷提高企業(yè)財會人才隊伍整體專業(yè)素養(yǎng)

首先,企業(yè)應(yīng)積極開展財務(wù)人員信息化管理培訓工作,逐漸提高企業(yè)財務(wù)人員自身信息化水平。通過企業(yè)定期舉行信息化財會培訓工作,能夠幫助財會人員及時轉(zhuǎn)變財會工作思維,并在培訓過程中逐漸提高財會人員應(yīng)用信息化技術(shù)水平。其次,實現(xiàn)會計核算信息化模式。企業(yè)為了更好的轉(zhuǎn)變財會工作職能,需要確保會計核算工作朝著信息化方向發(fā)展。最后,不斷提高人才建設(shè)工作力度。由于企業(yè)在開展財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的過程,需要花費很長時間才能完成,在轉(zhuǎn)變財會工作職能時,應(yīng)注入新的血液。企業(yè)在建設(shè)財會人才隊伍時,需要保障財會人員具備現(xiàn)代化氣息、更具活力。針對當前企業(yè)來講,企業(yè)應(yīng)積極開展招聘人才工作,吸引更多高水平、高素質(zhì)的財會人才。對于企業(yè)在職財會人員需要鼓勵定期參與信息化財會工作培訓,不斷提高在職財會人員信息化素養(yǎng)以及信息化應(yīng)用水平,避免在開展企業(yè)財務(wù)工作時受到傳統(tǒng)財會工作模式的束縛,同時更好的轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能[4]。

(四)科學運用財務(wù)管理軟件

企業(yè)為了更好的開展財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變,應(yīng)構(gòu)建完善的財務(wù)管理工作機制。同時在管理過程中,財會人員應(yīng)更好的開展內(nèi)部控制、預(yù)算管理控制、現(xiàn)金流控制以及會計核算工作等。積極開展企業(yè)財會信息的全方位跟蹤和全面管理工作,可以逐漸提高企業(yè)財會管理工作效率和質(zhì)量,并確保企業(yè)財會工作逐漸朝著現(xiàn)代化以及信息化的方向發(fā)展。企業(yè)需要將財會工作配套設(shè)施以及政府相關(guān)政策進行有效結(jié)合,逐漸優(yōu)化企業(yè)財會工作,并擴大企業(yè)財會工作范圍,有利于更好的轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能。為了不斷提高企業(yè)財會管理工作質(zhì)量以及管理工作水平,需要注重財會管理工作模式的創(chuàng)新,企業(yè)應(yīng)購入高效的財務(wù)軟件,滿足企業(yè)實際的發(fā)展需求。然而,不同的企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中有著自己獨特的特征,因此企業(yè)需要將實際情況以及自身特色進行有效結(jié)合,及時更新企業(yè)財務(wù)管理軟件。例如,構(gòu)建完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)以及財務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng),有利于逐漸提高企業(yè)財務(wù)管理水平以及工作質(zhì)量,并對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作理念和模式進行有效創(chuàng)新。財會人員通過無紙化操作模式,能夠節(jié)約更多的工作時間,減少工作勞動量,有效保障企業(yè)財會工作質(zhì)量,并逐漸提高企業(yè)整體管理水平[5]。

■ 結(jié)束語

綜上所述,信息環(huán)境背景下,企業(yè)財務(wù)工作模式和職能發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。如果企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)財會工作模式,不能實際符合當前企業(yè)發(fā)展需求,與市場發(fā)展形勢存在著相違背情況,則會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的阻礙。為了推動企業(yè)的健康發(fā)展,需要充分重視轉(zhuǎn)變財會工作職能。企業(yè)在轉(zhuǎn)變財會工作職能時,綜合分析企業(yè)實際情況,不斷培養(yǎng)財會人員自身專業(yè)素養(yǎng)以及財會工作理念,確保企業(yè)財會工作職能和信息化環(huán)境相融合,有利于逐漸提高企業(yè)財會工作效率以及工作質(zhì)量,并給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供更多的保障。

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