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信息化環境下財會工作職能轉變的探討

2021-11-30 05:16:15田嘉興陜西交通職業技術學院
營銷界 2021年24期
關鍵詞:管理工作財務管理信息化

田嘉興(陜西交通職業技術學院)

隨著我國經濟的快速發展,我國信息技術水平逐漸提高,信息技術當前廣泛運用在各個領域中,并做出很大貢獻。企業在經營發展過程中,在開展管理工作時需要合理運用信息技術,其中需要財會人員充分意識到信息技術的意義,有利于更好的開展財會工作。信息化環境下,財會人員需要及時對財會工作職能進行轉變,更好的滿足社會環境以及時代發展需求,有利于推動企業的健康發展。

■ 信息化環境下企業財會工作存在的不足

(一)企業各個部門之間存在著財務信息孤立現象

企業信息化財務管理工作能夠加強企業各個部門之間進行有效的信息交流,確保企業各個部門工作人員信息溝通的有效性,能夠逐漸提高企業財會管理工作質量和效率。然而,在實際開展企業財會工作時,部分企業財會工作人員沒有深刻了解信息化的意義,思想認知不夠全面,導致財會工作時信息化管理工作落實不到位。企業財會工作的信息化主要包含了企業組織結構、運行、操作模式等,工作內容繁雜,實行起來會更佳困難。企業在發展過程中部門之間的財會核算和財會管理等職能存在著分離現象,造成企業各個部門之間信息處于孤立狀態。這種情況的存在不利于構建完善的企業信息化平臺,直接影響了財會管理整體工作質量[1]。

(二)信息化財會工作存在流于形式現象

一些企業為了降低外部風險,更好的順應當前市場環境,積極構建了相應的信息化財會管理體系。然而,由于企業受到了傳統財會管理觀念以及內部機制的影響,導致部分工作人員在構建信息化企業財會管理工作時,沒有詳細了解具體應用內容,沒有充分意識到信息化財會管理工作自身價值。一些財會人員缺乏良好的安全預防意識,沒有將信息化財會核算和管理工作在實際財會工作中運用。企業領導人員只注重眼前利益,沒有結合企業長遠利益,直接影響了信息化財會管理效果,造成企業構建信息化財會管理工作流于形式。

(三)企業財會管理人員自身專業素養有待提高

在開展信息化財會管理工作過程中,財會人員需要合理應用信息技術構建完善的企業財會管理工作流程和工作形式,才能充分展現出信息化管理工作自身價值。然而,針對當前企業財會人員實際工作情況進行分析,部分企業在構建信息化財會管理機制時處于被動狀態,沒有培養更多的信息化財會專業人才,在開展財會管理工作時缺乏規范。為了逐漸提高企業在市場上的綜合競爭力,只有充分展現出技術人員自身價值,才能規范開展企業財會管理工作。然而,根據實際情況進行分析,很多企業在引入技術和人才方面有待加強,因此為了不斷提高企業財會工作質量,需要積極引進大量的專業優秀的技術方面財會管理人員[2]。

■ 探究信息化環境下財會工作職能轉變相關措施

信息化環境下,企業為了實現財會工作職能轉變,需要對財會人員的自身管理理念和工作模式進行及時更新和轉變,充分意識到信息化財會工作模式對于企業健康發展的重要性。通過企業注重財會人員培訓,不斷提高企業財會人員自身專業素養、構建完善的財會工作管理機制等,可以不斷提高企業財會工作質量和效率。

(一)及時更新企業財會人員管理模式和管理理念

在開展企業財務管理工作時,需要廣泛運用信息化技術,能夠逐漸提升企業財會工作效率和質量。信息化環境下,通過科學運用信息技術,及時轉變財會工作職能,創新傳統企業財會管理工作,并通過科學運用財會管理軟件,幫助財會人員節省更多的時間,打破在空間以及時間上的限制。企業在開展財會管理工作時,需要充分重視財會工作,可以有效保障企業管理效果和管理質量。此外,企業合理開展財務管理工作,逐漸提高信息化管理水平,幫助企業實現經濟效益最大化,更好的發揮企業財會工作職能[3]。

(二)充分重視企業財會工作職能的轉變

首先,企業領導人需要加強開展財會工作職能轉變,在管理時應合理運用先進、科學的管理技術以及管理設備,企業領導人需要不斷提高財務管理工作意識,并正確引導工作人員及時轉變財會工作思維。其次,企業財會工作人員需要積極參與信息化企業財會管理工作。通過開展財會工作職能轉變,能夠有效提高企業財會工作效果和工作質量。因此,企業財會人員需要對信息化財務管理工作內容進行深入了解和分析。最后,企業領導和財會人員應明確財會工作職能轉變對于企業發展的意義。企業在經營發展過程中,構建系統性財會信息化培訓工作,并完善的信息管理機制,有利于更好的轉變企業財會工作職能,特別是企業財會工作人員應逐漸提高計算機技術應用能力,可以更好的順應時代發展,及時轉變財會工作職能。

(三)不斷提高企業財會人才隊伍整體專業素養

首先,企業應積極開展財務人員信息化管理培訓工作,逐漸提高企業財務人員自身信息化水平。通過企業定期舉行信息化財會培訓工作,能夠幫助財會人員及時轉變財會工作思維,并在培訓過程中逐漸提高財會人員應用信息化技術水平。其次,實現會計核算信息化模式。企業為了更好的轉變財會工作職能,需要確保會計核算工作朝著信息化方向發展。最后,不斷提高人才建設工作力度。由于企業在開展財務工作職能轉變的過程,需要花費很長時間才能完成,在轉變財會工作職能時,應注入新的血液。企業在建設財會人才隊伍時,需要保障財會人員具備現代化氣息、更具活力。針對當前企業來講,企業應積極開展招聘人才工作,吸引更多高水平、高素質的財會人才。對于企業在職財會人員需要鼓勵定期參與信息化財會工作培訓,不斷提高在職財會人員信息化素養以及信息化應用水平,避免在開展企業財務工作時受到傳統財會工作模式的束縛,同時更好的轉變企業財會工作職能[4]。

(四)科學運用財務管理軟件

企業為了更好的開展財務工作職能轉變,應構建完善的財務管理工作機制。同時在管理過程中,財會人員應更好的開展內部控制、預算管理控制、現金流控制以及會計核算工作等。積極開展企業財會信息的全方位跟蹤和全面管理工作,可以逐漸提高企業財會管理工作效率和質量,并確保企業財會工作逐漸朝著現代化以及信息化的方向發展。企業需要將財會工作配套設施以及政府相關政策進行有效結合,逐漸優化企業財會工作,并擴大企業財會工作范圍,有利于更好的轉變企業財會工作職能。為了不斷提高企業財會管理工作質量以及管理工作水平,需要注重財會管理工作模式的創新,企業應購入高效的財務軟件,滿足企業實際的發展需求。然而,不同的企業在經營發展過程中有著自己獨特的特征,因此企業需要將實際情況以及自身特色進行有效結合,及時更新企業財務管理軟件。例如,構建完善的財務網絡報銷系統以及財務網絡監督系統,有利于逐漸提高企業財務管理水平以及工作質量,并對企業傳統財務管理工作理念和模式進行有效創新。財會人員通過無紙化操作模式,能夠節約更多的工作時間,減少工作勞動量,有效保障企業財會工作質量,并逐漸提高企業整體管理水平[5]。

■ 結束語

綜上所述,信息環境背景下,企業財務工作模式和職能發生了很大的轉變。如果企業仍然采用傳統財會工作模式,不能實際符合當前企業發展需求,與市場發展形勢存在著相違背情況,則會對企業的發展造成嚴重的阻礙。為了推動企業的健康發展,需要充分重視轉變財會工作職能。企業在轉變財會工作職能時,綜合分析企業實際情況,不斷培養財會人員自身專業素養以及財會工作理念,確保企業財會工作職能和信息化環境相融合,有利于逐漸提高企業財會工作效率以及工作質量,并給企業的穩定發展提供更多的保障。

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