大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化

王 煒（國網(wǎng)甘肅省電力公司定西供電公司）

自改革開放以來，我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛，新型信息化技術(shù)層出不窮，并已經(jīng)應用于各行各業(yè)，對電力企業(yè)的審計部門來說，實現(xiàn)工作內(nèi)容信息化可以迅速提升審計質(zhì)量和效率。在這樣的背景下，電力企業(yè)獲得大量機遇，飛速發(fā)展。電力企業(yè)不斷進步的同時也帶來了挑戰(zhàn)。隨著人們生活水平的提升，社會需求日益增加，加之電力企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容較多，傳統(tǒng)的審計方法無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求，為確保電力行業(yè)未來健康平穩(wěn)的發(fā)展，就需要對審計部門向信息化方向優(yōu)化和改革。

■ 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重要性

（一）信息化時代的需要

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電力企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，工作內(nèi)容和業(yè)務量增長飛快，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式已經(jīng)無法適應新形勢的工作要求，工作效率不足，嚴重制約著審計職能的發(fā)揮。因此，實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化是必要的，信息化技術(shù)具有高效、便捷、實時的特點，是當代社會發(fā)展的必然趨勢，不僅能為企業(yè)和員工提供巨大便利，還可以有效的收集、分析數(shù)據(jù)，提升審計效率，促進企業(yè)發(fā)展。

（二）實現(xiàn)工作內(nèi)容全面性

內(nèi)部審計作為黨和公司監(jiān)督體系的重要組成部分，內(nèi)部審計工作圍繞公司投資建設和經(jīng)營管理重點領域，履行審計監(jiān)督職能，是保障公司依法合規(guī)經(jīng)營的“衛(wèi)士”。企業(yè)內(nèi)部審計覆蓋經(jīng)營管理全過程，在工作的每一個環(huán)節(jié)都具備審計內(nèi)容，但是在實際工作過程中，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作職能非常局限，覆蓋面較窄，分析結(jié)果不具備說服力，很多工作無法正常開展。引進信息化技術(shù)后，可以借助信息化高效、精準特點，實時處理大量信息，提升工作效率，同時做到統(tǒng)籌兼顧，大量數(shù)據(jù)融合分析時確保準確性，實現(xiàn)了內(nèi)部審計工作全面覆蓋的目標，實現(xiàn)審計工作應有職能[1]。

（三）審計信息化優(yōu)勢

（1）內(nèi)部審計工作的開展需要審計部門對經(jīng)濟業(yè)務等方面的活動加深了解，因為除基礎的財務審計內(nèi)容外，還有百翰系統(tǒng)網(wǎng)絡等外部網(wǎng)絡，所以需要采取必要的分工協(xié)作，進而優(yōu)化資源配置，提升審計的能力。（2）審計信息化能通過先進的技術(shù)方式，使企業(yè)審計朝向智能化趨勢發(fā)展，使遠程和本地的審計工作連結(jié)起來，達到“夸時空”審計的目的。同時該種審計方式，能達到管理機構(gòu)內(nèi)外資源的統(tǒng)一，使本來復雜、難以實現(xiàn)的審計作業(yè)內(nèi)容簡單化、具體化。審計信息化能通過網(wǎng)絡的形式，對資源進行深入挖掘和分析，將大數(shù)據(jù)審計內(nèi)容納入其中，通過對海量資源的收集整理，與企業(yè)的審計內(nèi)容結(jié)合在一起，通過相應的審計軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、查找、收納、整理、傳輸?shù)龋档蛯徲嫻ぷ鲝碗s度，減少設計人員的工作負擔[2]。

■ 電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)狀

（一）信息化意識薄弱

在當前大數(shù)據(jù)時代的背景下，很多企業(yè)逐漸提升對信息化技術(shù)的重視程度，將信息化技術(shù)實時到工作管理當中，提升管理的整體水平。但就目前企業(yè)管理現(xiàn)狀而言，員工的信息化意識薄弱，還是使用傳統(tǒng)方法治理企業(yè)，而且企業(yè)對信息化的投入較少，這嚴重制約電力企業(yè)未來的發(fā)展。

（二）管理體系不完善

企業(yè)內(nèi)部完善的管理體系是電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的基礎，完善的管理體系要借助信息化設備的幫助。要實現(xiàn)信息化管理體系需要非常大的投入，一方面是對原有傳統(tǒng)管理體系的改革，一方面要對信息化設備進行維護和更新，很多企業(yè)認為信息化建設需要投入大量成本，在無法確定收益是否滿足目標前，不愿開展信息化工作。在實際工作生活中，很多人都會考慮這點問題，因為商業(yè)化的思考模式，導致對信息化價值錯誤評估，錯認其無法滿足電力企業(yè)內(nèi)部審計需求，不愿意升級自身管理體系，嚴重制約電力企業(yè)發(fā)展。

（三）工作人員素質(zhì)低下

電力企業(yè)審計部門員工傳統(tǒng)的工作內(nèi)容只是依靠專業(yè)知識簡單對數(shù)據(jù)進行審核計算，隨著電力企業(yè)審計部門信息化不斷發(fā)展，社會對于人才的需求逐漸趨向全面化，要求工作人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)審計技能和工作流程，還要具備信息化頭腦和信息化設備使用能力。在實際工作過程中，大部分內(nèi)部審計工作人員僅具有傳統(tǒng)的審計專業(yè)能力，信息化意識缺失，信息化技術(shù)掌握不足。內(nèi)部審計信息化體系是新時代管理體系和信息化技術(shù)結(jié)合產(chǎn)物，信息化能力的缺失會影響工作效率，提升成本造價[3]。

（四）規(guī)章制度不完善

規(guī)章制度的完善是電力企業(yè)工作開展的前提，完善規(guī)章制度要就兩方面開展，首先是規(guī)則樹立，想要實現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)化、合理化，就要依據(jù)審計部門特性，對員工職業(yè)操守和工作態(tài)度做出優(yōu)化，確保工作質(zhì)量。其次是制度完善，制度要包括獎懲制度，激勵制度等，提升員工團隊協(xié)作能力和集體融入感。但在實際工作過程中，除固定薪資及年終獎金以外，企業(yè)通常不會有任何激勵項目，大部分先進個體都在提干，受眾群體非常小，對員工激勵作用也非常小，很多中規(guī)中矩的員工，無法確立合適的目標，導致工作開展效率降低，無法滿足當前社會需求。

■ 實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的策略

（一）審計信息化技術(shù)普及

要讓員工明白信息化技術(shù)的重要性及其發(fā)展趨勢，明確在工作中開展信息化技術(shù)所帶來的便利，主動接觸信息化技術(shù)，學習信息化技術(shù)。定期為員工開展培訓活動，培訓其信息化技術(shù)基本操作，掌握信息化技術(shù)能力，確保在日常工作中能配合信息化技術(shù)完成審計工作。對本身具備一定信息化能力的員工進行進一步培養(yǎng)，學習更深層次的信息化技術(shù)。信息化技術(shù)作為電力企業(yè)審計部門未來的發(fā)展趨勢，各個員工必須具備基本的操作能力，才能提升審計部門整體信息化水平，確保審計部門發(fā)展穩(wěn)定。信息化技術(shù)的普及要保證硬件設施的正常運轉(zhuǎn)，在日常工作過程中，要定期對信息化設備進行檢修維護，將發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，確保不會耽誤工作進度[4]。

（二）完善工作體系

審計工作體系的完善要從前期信息化能力培養(yǎng)和工作中實行信息化兩方面進行。首先是前期信息化能力培養(yǎng)，審計部門作為電力企業(yè)中核心部門之一，在人員招聘之初要考慮其能力，提升招收門檻，確保工作人員能力足以勝任工作，避免在招聘過程中出現(xiàn)裙帶關系名不副實的員工進入企業(yè)，這種情況會導致公司工作效率降低，嚴重制約發(fā)展。其次是執(zhí)行工作過程中實現(xiàn)信息化普及，要求員工在工作過程中必須采用信息化流程，在實際操作中逐漸掌握信息化操作，以此保證員工具備基礎信息化操作能力。

（三）提升員工綜合素質(zhì)

針對電力企業(yè)人力資源企業(yè)要做足完善的準備，員工的綜合素質(zhì)代表了企業(yè)發(fā)展上限，需要引起足夠重視。首先針對審計先進人員進行人才培養(yǎng)計劃，規(guī)定其晉升路線，幫助員工盡快成長。其次在開展人才招收時，提升錄用門檻，為內(nèi)部審計管理部門提供高質(zhì)量的全能型人才，提升審計部門活力。

（四）完善規(guī)章制度

信息化技術(shù)是現(xiàn)代科學技術(shù)和社會發(fā)展趨勢共同作用下的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)物，具備現(xiàn)代技術(shù)手段特點，高效且人性化，審計部門在工作過程中也要依據(jù)這兩種特點，制定相對應的規(guī)章制度，確保幫助電力企業(yè)完成審計工作。首先要規(guī)定信息化技術(shù)開展所應具備的工作效率，在日常工作中對員工做出實際要求，信息化在帶來便利的同時也會讓一部分員工產(chǎn)生消極怠工懶惰的心理，企業(yè)要根據(jù)信息化效率改變工作量，確保勞逸結(jié)合，更有效幫助企業(yè)發(fā)展。其次要定期開展團建活動，在勞逸結(jié)合的氛圍中提升員工歸屬感，讓員工對企業(yè)產(chǎn)生感情，真心實意為企業(yè)發(fā)展努力工作，達成上行下效的理想目標。最后還要完善考核制度，考核制度分為晉升考核和日常考核，晉升考核是指員工在積累足夠工作經(jīng)驗表現(xiàn)優(yōu)異的情況下，由管理層決定提升員工職位，經(jīng)過晉升考核后達到標準即可提干，作為管理者選拔渠道，晉升考核標準必須完善，首先是對其工作效率和工作態(tài)度進行考核，其次滿足要求后要在基層班組中進行不記名調(diào)查，為日常綜合素質(zhì)進行打分，滿足條件的情況下即可通過考核。日常考核是指不定時對員工進行全方面考核，這項考核制度的開展要設立基層員工信息反饋渠道，收集基層員工反映的問題，對頻繁出現(xiàn)的問題進行及時解決，從根源上杜絕邊緣性行為的產(chǎn)生，確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

■ 結(jié)論

通過文章的分析和研究，得知在經(jīng)濟體制不斷改革，信息化不斷深入的當下，基于大數(shù)據(jù)時代對電力企業(yè)內(nèi)部審計工作進行信息化優(yōu)化是必要的，同時也是社會進步的需要，基于此，本文提出了提升信息化意識，完善工作體系，提升員工綜合素質(zhì)和完善規(guī)章制度四點策略，旨在全面減小電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化優(yōu)化難度，為電力企業(yè)未來市場穩(wěn)固競爭力，平穩(wěn)健康的發(fā)展奠定了良好的基礎。電力企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中的支柱產(chǎn)業(yè)，要緊跟時代發(fā)展步伐，優(yōu)化自身管理體系，更好的服務于群眾。