大數據時代電力企業內部審計信息化

王 煒（國網甘肅省電力公司定西供電公司）

自改革開放以來，我國經濟發展迅猛，新型信息化技術層出不窮，并已經應用于各行各業，對電力企業的審計部門來說，實現工作內容信息化可以迅速提升審計質量和效率。在這樣的背景下，電力企業獲得大量機遇，飛速發展。電力企業不斷進步的同時也帶來了挑戰。隨著人們生活水平的提升，社會需求日益增加，加之電力企業內部管理內容較多，傳統的審計方法無法滿足現代化企業的需求，為確保電力行業未來健康平穩的發展，就需要對審計部門向信息化方向優化和改革。

■ 大數據時代電力企業內部審計信息化的重要性

（一）信息化時代的需要

隨著市場經濟的不斷發展，電力企業規模逐漸擴大，工作內容和業務量增長飛快，傳統的內部審計模式已經無法適應新形勢的工作要求，工作效率不足，嚴重制約著審計職能的發揮。因此，實現內部審計信息化是必要的，信息化技術具有高效、便捷、實時的特點，是當代社會發展的必然趨勢，不僅能為企業和員工提供巨大便利，還可以有效的收集、分析數據，提升審計效率，促進企業發展。

（二）實現工作內容全面性

內部審計作為黨和公司監督體系的重要組成部分，內部審計工作圍繞公司投資建設和經營管理重點領域，履行審計監督職能，是保障公司依法合規經營的“衛士”。企業內部審計覆蓋經營管理全過程，在工作的每一個環節都具備審計內容，但是在實際工作過程中，傳統的內部審計工作職能非常局限，覆蓋面較窄，分析結果不具備說服力，很多工作無法正常開展。引進信息化技術后，可以借助信息化高效、精準特點，實時處理大量信息，提升工作效率，同時做到統籌兼顧，大量數據融合分析時確保準確性，實現了內部審計工作全面覆蓋的目標，實現審計工作應有職能[1]。

（三）審計信息化優勢

（1）內部審計工作的開展需要審計部門對經濟業務等方面的活動加深了解，因為除基礎的財務審計內容外，還有百翰系統網絡等外部網絡，所以需要采取必要的分工協作，進而優化資源配置，提升審計的能力。（2）審計信息化能通過先進的技術方式，使企業審計朝向智能化趨勢發展，使遠程和本地的審計工作連結起來，達到“夸時空”審計的目的。同時該種審計方式，能達到管理機構內外資源的統一，使本來復雜、難以實現的審計作業內容簡單化、具體化。審計信息化能通過網絡的形式，對資源進行深入挖掘和分析，將大數據審計內容納入其中，通過對海量資源的收集整理，與企業的審計內容結合在一起，通過相應的審計軟件實現數據的檢索、查找、收納、整理、傳輸等，降低審計工作復雜度，減少設計人員的工作負擔[2]。

■ 電力企業內部審計信息化現狀

（一）信息化意識薄弱

在當前大數據時代的背景下，很多企業逐漸提升對信息化技術的重視程度，將信息化技術實時到工作管理當中，提升管理的整體水平。但就目前企業管理現狀而言，員工的信息化意識薄弱，還是使用傳統方法治理企業，而且企業對信息化的投入較少，這嚴重制約電力企業未來的發展。

（二）管理體系不完善

企業內部完善的管理體系是電力企業實現內部審計信息化的基礎，完善的管理體系要借助信息化設備的幫助。要實現信息化管理體系需要非常大的投入，一方面是對原有傳統管理體系的改革，一方面要對信息化設備進行維護和更新，很多企業認為信息化建設需要投入大量成本，在無法確定收益是否滿足目標前，不愿開展信息化工作。在實際工作生活中，很多人都會考慮這點問題，因為商業化的思考模式，導致對信息化價值錯誤評估，錯認其無法滿足電力企業內部審計需求，不愿意升級自身管理體系，嚴重制約電力企業發展。

（三）工作人員素質低下

電力企業審計部門員工傳統的工作內容只是依靠專業知識簡單對數據進行審核計算，隨著電力企業審計部門信息化不斷發展，社會對于人才的需求逐漸趨向全面化，要求工作人員不僅要熟練掌握傳統審計技能和工作流程，還要具備信息化頭腦和信息化設備使用能力。在實際工作過程中，大部分內部審計工作人員僅具有傳統的審計專業能力，信息化意識缺失，信息化技術掌握不足。內部審計信息化體系是新時代管理體系和信息化技術結合產物，信息化能力的缺失會影響工作效率，提升成本造價[3]。

（四）規章制度不完善

規章制度的完善是電力企業工作開展的前提，完善規章制度要就兩方面開展，首先是規則樹立，想要實現內部管理系統化、合理化，就要依據審計部門特性，對員工職業操守和工作態度做出優化，確保工作質量。其次是制度完善，制度要包括獎懲制度，激勵制度等，提升員工團隊協作能力和集體融入感。但在實際工作過程中，除固定薪資及年終獎金以外，企業通常不會有任何激勵項目，大部分先進個體都在提干，受眾群體非常小，對員工激勵作用也非常小，很多中規中矩的員工，無法確立合適的目標，導致工作開展效率降低，無法滿足當前社會需求。

■ 實現電力企業內部審計信息化的策略

（一）審計信息化技術普及

要讓員工明白信息化技術的重要性及其發展趨勢，明確在工作中開展信息化技術所帶來的便利，主動接觸信息化技術，學習信息化技術。定期為員工開展培訓活動，培訓其信息化技術基本操作，掌握信息化技術能力，確保在日常工作中能配合信息化技術完成審計工作。對本身具備一定信息化能力的員工進行進一步培養，學習更深層次的信息化技術。信息化技術作為電力企業審計部門未來的發展趨勢，各個員工必須具備基本的操作能力，才能提升審計部門整體信息化水平，確保審計部門發展穩定。信息化技術的普及要保證硬件設施的正常運轉，在日常工作過程中，要定期對信息化設備進行檢修維護，將發現的問題及時處理，確保不會耽誤工作進度[4]。

（二）完善工作體系

審計工作體系的完善要從前期信息化能力培養和工作中實行信息化兩方面進行。首先是前期信息化能力培養，審計部門作為電力企業中核心部門之一，在人員招聘之初要考慮其能力，提升招收門檻，確保工作人員能力足以勝任工作，避免在招聘過程中出現裙帶關系名不副實的員工進入企業，這種情況會導致公司工作效率降低，嚴重制約發展。其次是執行工作過程中實現信息化普及，要求員工在工作過程中必須采用信息化流程，在實際操作中逐漸掌握信息化操作，以此保證員工具備基礎信息化操作能力。

（三）提升員工綜合素質

針對電力企業人力資源企業要做足完善的準備，員工的綜合素質代表了企業發展上限，需要引起足夠重視。首先針對審計先進人員進行人才培養計劃，規定其晉升路線，幫助員工盡快成長。其次在開展人才招收時，提升錄用門檻，為內部審計管理部門提供高質量的全能型人才，提升審計部門活力。

（四）完善規章制度

信息化技術是現代科學技術和社會發展趨勢共同作用下的優質產物，具備現代技術手段特點，高效且人性化，審計部門在工作過程中也要依據這兩種特點，制定相對應的規章制度，確保幫助電力企業完成審計工作。首先要規定信息化技術開展所應具備的工作效率，在日常工作中對員工做出實際要求，信息化在帶來便利的同時也會讓一部分員工產生消極怠工懶惰的心理，企業要根據信息化效率改變工作量，確保勞逸結合，更有效幫助企業發展。其次要定期開展團建活動，在勞逸結合的氛圍中提升員工歸屬感，讓員工對企業產生感情，真心實意為企業發展努力工作，達成上行下效的理想目標。最后還要完善考核制度，考核制度分為晉升考核和日常考核，晉升考核是指員工在積累足夠工作經驗表現優異的情況下，由管理層決定提升員工職位，經過晉升考核后達到標準即可提干，作為管理者選拔渠道，晉升考核標準必須完善，首先是對其工作效率和工作態度進行考核，其次滿足要求后要在基層班組中進行不記名調查，為日常綜合素質進行打分，滿足條件的情況下即可通過考核。日常考核是指不定時對員工進行全方面考核，這項考核制度的開展要設立基層員工信息反饋渠道，收集基層員工反映的問題，對頻繁出現的問題進行及時解決，從根源上杜絕邊緣性行為的產生，確保企業平穩發展。

■ 結論

通過文章的分析和研究，得知在經濟體制不斷改革，信息化不斷深入的當下，基于大數據時代對電力企業內部審計工作進行信息化優化是必要的，同時也是社會進步的需要，基于此，本文提出了提升信息化意識，完善工作體系，提升員工綜合素質和完善規章制度四點策略，旨在全面減小電力企業內部審計信息化優化難度，為電力企業未來市場穩固競爭力，平穩健康的發展奠定了良好的基礎。電力企業作為我國經濟體系中的支柱產業，要緊跟時代發展步伐，優化自身管理體系，更好的服務于群眾。