信息化時代下完善中小企業(yè)會計核算的研究

張夢園（廣州工商學(xué)院）

在信息化時代的影響下，國民的生產(chǎn)生活發(fā)生了翻天覆地的變化，各個中小企業(yè)在擁有更多發(fā)展機遇的同時，也面臨著更加嚴(yán)峻的安全風(fēng)險和更加激烈的市場競爭，而為了使得中小企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位，開展符合時代發(fā)展要求的會計核算工作是必然要求。

■ 信息化時代下會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段各個國家的經(jīng)濟都處在發(fā)展的上升階段，而在信息化技術(shù)的影響下，全世界的經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)被連接到了一起，這就使得經(jīng)濟形勢變得十分易變且復(fù)雜，而生存在信息化時代中的各個中小企業(yè)也需要面臨更加激烈的行業(yè)競爭。中小企業(yè)想要在這種環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢地位，就應(yīng)當(dāng)對整體的經(jīng)濟發(fā)展形勢作出遠瞻性的預(yù)估和判斷，明確認(rèn)識自己所下達的所有決策，并科學(xué)控制現(xiàn)存的成本，而這是過去的會計核算工作無法實現(xiàn)的，因此構(gòu)建信息化時代下的新型會計核算機制已經(jīng)成為了必然趨勢。

■ 信息化時代會計核算面臨的挑戰(zhàn)

（一）缺少高素質(zhì)的會計核算人才

如今我國已經(jīng)進入了信息化的新時代，這對中小企業(yè)提出了更高的要求，想要迎合時代的發(fā)展趨勢、滿足時代發(fā)展的要求，就必須擁有符合時代要求的高素質(zhì)人才。畢竟，人力資源才是執(zhí)行決策的關(guān)鍵，因此會計核算崗位人員的素質(zhì)會對實際的工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。

信息化時代下的會計核算工作已不再是傳統(tǒng)的核算工作，時代賦予了其新的任務(wù)，所以作為執(zhí)行工作的會計核算人員也應(yīng)當(dāng)隨之改變。新時代要求會計核算人才的素質(zhì)能力必須更加專業(yè)，這樣才能科學(xué)處理財務(wù)數(shù)據(jù)，并完成對財務(wù)信息的精準(zhǔn)核算和科學(xué)分類，而這需要通過會計核算人員對信息技術(shù)的靈活運用和科學(xué)操作來實現(xiàn)。然而，根據(jù)實際情況來看，現(xiàn)階段各個中小企業(yè)的會計核算人員大多只掌握了專業(yè)性的理論知識，但卻并不能將理論知識和信息化技術(shù)進行有效結(jié)合，他們并不屬于符合時代發(fā)展要求的實踐型人才。其次，在中小企業(yè)的會計核算職工隊伍中，各個職工在特長、個性、學(xué)習(xí)能力等方面都各有差距，所以中小企業(yè)要想對職工隊伍進行系統(tǒng)培訓(xùn)時是一件極為困難的事，因此他們只會對現(xiàn)狀放任不管。由此可見，符合信息時代發(fā)展要求的綜合型會計核算人才是一種十分稀缺的人力資源，而這會阻礙到中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）會計核算的安全問題

在新時代下，對于每一個中小企業(yè)來說，信息安全是一項極其重要的事。信息化又和中小企業(yè)會計核算工作所產(chǎn)生的信息之間存在著緊密聯(lián)系，這就意味著，中小企業(yè)的會計信息正面臨著安全挑戰(zhàn)。每個中小企業(yè)的會計核算工作都包含著十分重要的信息，比如客戶的信息、中小企業(yè)的資金數(shù)據(jù)、后期發(fā)展規(guī)劃、投資中小企業(yè)的信息等等，只要會計核算工作中存在疏漏，這些信息都會面臨泄露的風(fēng)險。這種情況的出現(xiàn)是由于國內(nèi)的會計核算工作在制度建設(shè)和理論研究方面都和發(fā)達國家之間存在著較大差距，這就導(dǎo)致實際的會計核算工作中漏洞頻出，并沒有完善的機制來保障中小企業(yè)的信息安全。其次，很多中小企業(yè)并未配置足夠數(shù)量的信息安全設(shè)備，也并未掌握專業(yè)技術(shù)，這很容易讓不法分子鉆漏洞。而中小企業(yè)的信息安全問題會進一步引發(fā)企業(yè)的資金損失問題，很多中小企業(yè)都因為缺乏數(shù)據(jù)安全的保障而損失了較多的經(jīng)濟利益。

（三）思想認(rèn)識不到位

盡管在信息化時代下，構(gòu)建新型會計核算機制已經(jīng)成為了一種必然趨勢，但是在實際的中小企業(yè)管理中，管理人員并沒有全面認(rèn)識到順應(yīng)時代發(fā)展趨勢開展新型會計核算的重要性。在大數(shù)據(jù)和云計算的影響下，中小企業(yè)每天需要處理復(fù)雜多樣且數(shù)量龐大的信息數(shù)據(jù)，很多中小企業(yè)在處理信息時常常應(yīng)接不暇。之所以會出現(xiàn)這一情況，是因為國內(nèi)缺乏對新時代會計核算工作的足夠認(rèn)識，還沒有意識到順應(yīng)時代發(fā)展趨勢改進會計核算工作的重要意義。一方面，中小企業(yè)并沒有實現(xiàn)對于大數(shù)據(jù)和會計核算工作的有效融合，也并沒有明確中小企業(yè)在信息化時代中的定位。另一方面，很多中小企業(yè)雖然開始意識到信息化會計核算工作的重要性，但卻忽視了對于職工群體的系統(tǒng)培訓(xùn)，所以很多會計核算人員并沒有在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)核算和軟件使用方面產(chǎn)生一定的進步[1]。同時，職工還缺乏時代精神，并沒有任何危機意識，這會導(dǎo)致他們安于現(xiàn)狀、不思進取，在執(zhí)行會計核算工作時還是沿用過去的方法，在工作中漏洞百出，工作效率低下，工作質(zhì)量奇差。

■ 信息化時代完善會計核算工作的有效路徑

（一）加大對于高素質(zhì)會計核算人才的培養(yǎng)力度

中小企業(yè)要是想跟隨時代潮流來開展新型會計核算工作，就應(yīng)當(dāng)對人力資源存在的問題進行解決，時代要求會計核算人員不僅要掌握會計核算領(lǐng)域的專業(yè)知識，還要熟練操作工具來完成對于信息數(shù)據(jù)的科學(xué)分析，并且根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢來不斷提升自己，這樣才是一名真正符合時代發(fā)展要求的會計核算人才，因此中小企業(yè)必須加大對于新時代會計核算人才的培養(yǎng)力度[2]：（1）中小企業(yè)的管理人員必須對會計核算工作和信息技術(shù)之間存在的緊密聯(lián)系進行全面認(rèn)識，了解信息技術(shù)所具有的重要作用，并剖析怎樣利用信息技來改進中小企業(yè)會計核算工作，并用豐厚的待遇來引進專業(yè)能力強的高素質(zhì)會計核算人才。（2）企業(yè)還要重視對于老職工的培訓(xùn)工作，例如邀請會計核算領(lǐng)域的專家學(xué)者去企業(yè)講座、派遺員工出去學(xué)習(xí)與交流。（3）中小企業(yè)還要構(gòu)建綜合型人才能力體系，并對評估機制進行完善。第四，各大高校的會計專業(yè)不僅要加強學(xué)生對于信息技術(shù)的了解，還要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的師資隊伍，組織教師通過學(xué)術(shù)交流來對會計核算工作的成功案例進行學(xué)習(xí)，積極幫助培養(yǎng)綜合型人オ。

時代在發(fā)展，人才的培訓(xùn)力度也需要隨之增強，基于國家發(fā)展需要來培養(yǎng)相應(yīng)的人才是適應(yīng)社會發(fā)展趨勢的基本做法。

（二）提升會計核算信息的安全性

信息化對于各個中小企業(yè)來說是一把雙刃劍，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計核算安全機制的建設(shè)。想要提升信息管理的安全性，不是在短時間內(nèi)就能實現(xiàn)的，在會計核算工作順應(yīng)信息化時代發(fā)展趨勢的最初階段，不少弊端問題尚未采取有效應(yīng)對對策的條件下，中小企業(yè)必須保持謹(jǐn)慎，并積極實施以下措施：（1）對于工作中的云服務(wù)商，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面考慮到其經(jīng)濟性、技術(shù)性和權(quán)威性等多方面的因素，基于這些因素來進行甄別。因為云服務(wù)商的信譽值和安全性會對企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生直接性影響[3]。（2）中小企業(yè)要重視系統(tǒng)維護工作，定期開展排查工作，以免由于系統(tǒng)所出現(xiàn)的故障而造成信息數(shù)據(jù)外泄。如果企業(yè)內(nèi)部的職工群體發(fā)現(xiàn)會計信息存在安全隱患，就要及時反饋給上級，而公司內(nèi)部對此要有及時的應(yīng)對方案，無論是技術(shù)補丁還是人工維護都應(yīng)在發(fā)現(xiàn)隱患的第一時間發(fā)揮效用，第一時間進行修補。另外，外部環(huán)境要對中小企業(yè)會計信息的安全保障積極配合。即政府部門必須嚴(yán)厲打擊篡改和截取信息的人，避免不法分子鉆漏洞。云計算系統(tǒng)運營中小企業(yè)要在系統(tǒng)加密儲存方面下功夫，如果出現(xiàn)意外情況，也要及時進行修復(fù)和追蹤。

（三）注重會計核算隊伍的應(yīng)用知識培訓(xùn)

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會計核算隊伍的職工組織起來，利用培訓(xùn)工作讓他們學(xué)習(xí)符合信息化時代特色的應(yīng)用知識。在硬件方面，中小企業(yè)必須積極行動，在企業(yè)的休息室、辦公區(qū)域內(nèi)等放置與信息化時代相關(guān)的書刊和資料，為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。同時，企業(yè)還要按照會計核算工作的需要來配置相應(yīng)的應(yīng)用軟件和硬件設(shè)施，避免因配置落后造成巨大損失[4]。在軟件建設(shè)上，管理層自身要率先充分認(rèn)識信息技術(shù)在信息化時代對會計核算的重要意義，進而形成高管帶動基層管理者，基層管理者再帶動廣大員工的宣傳和學(xué)習(xí)態(tài)勢，切實推進大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)運用到會計核算中。

■ 結(jié)束語

綜上所述，信息化時代會計核算面臨著缺少高素質(zhì)的會計核算人才、會計核算的安全問題、思想認(rèn)識不到位等挑戰(zhàn)，為了積極應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，使中小企業(yè)在市場競爭中處于有利地位，應(yīng)當(dāng)通過加大對于高素質(zhì)會計核算人才的培養(yǎng)力度、提升會計核算信息的安全性、組織會計核算職工學(xué)習(xí)應(yīng)用知識等路徑來提升會計核算工作的質(zhì)量和效率，推動中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。