“大智移云”背景下基于云會(huì)計(jì)的高校財(cái)務(wù)管理模式研究

李 偉（陜西科技大學(xué)）

結(jié)合2013年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)首次提出“大智移云”概念而言，大智移云主要指的是大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的時(shí)代。諸如大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的相互融合，為各行各業(yè)發(fā)展提供了極大助力，同時(shí)也推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展創(chuàng)新。與此同時(shí)，面對(duì)日趨嚴(yán)峻的生態(tài)保護(hù)形勢(shì)，全球各國(guó)不斷推行碳中和、碳達(dá)峰及綠色GDP，可持續(xù)發(fā)展的綠色會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)也將是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。程平、何雪峰等首先提出了“云會(huì)計(jì)”這一財(cái)務(wù)管理信息化的概念，將其定義為“構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”。廖文龍教授認(rèn)為，未來(lái)會(huì)計(jì)信息數(shù)字化將實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門(mén)，信息共享”，會(huì)計(jì)信息化軟件將由管理型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策性。Shaban Mohanmmadi和Ali Mohammadi（2014）等人對(duì)比分析了云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化，既研究了云會(huì)計(jì)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和技術(shù)特點(diǎn)，又分析了云會(huì)計(jì)在運(yùn)用過(guò)程中可能面臨的新挑戰(zhàn)，卻沒(méi)有提出解決方案。Donald Warren、Kevin C和Paul Byrnes（2015）等人針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代提出了改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建議：利用數(shù)據(jù)信息，借助圖像、影像等儲(chǔ)存方式提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理水平，增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和國(guó)家高等教育“雙一流”建設(shè)的實(shí)施，“大智移云”將促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理模式的改變，助力財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，推進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。

■ 高校基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)勢(shì)分析

（一）成本優(yōu)勢(shì)

云計(jì)算是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的綜合運(yùn)算模型，也是依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，將各式各樣軟硬件資源進(jìn)行優(yōu)化整合，其中“云”這一稱(chēng)呼的由來(lái)，主要原因在于人們所需訪問(wèn)的資源并非存儲(chǔ)于本地計(jì)算機(jī)中，而是由一系列服務(wù)器連接組成的“云端”。云計(jì)算重中之重在于資源池，用戶(hù)按需付費(fèi)，依照自身實(shí)際需求獲取資源池中的資源，甚至可以量身定做個(gè)性化資源。云會(huì)計(jì)相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段，不需要購(gòu)置會(huì)計(jì)核算硬件設(shè)施，只需向云供應(yīng)商租用基于云端的服務(wù)器，按需選擇，按時(shí)按量計(jì)費(fèi)，這將極大節(jié)省高校對(duì)財(cái)務(wù)工作硬件的投入。國(guó)外的幾個(gè)大型機(jī)構(gòu)曾針對(duì)云計(jì)算應(yīng)用開(kāi)展過(guò)調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)IT投入中，軟件維護(hù)占了80%。將軟件維護(hù)工作也交由云計(jì)算供應(yīng)商負(fù)責(zé)，能夠節(jié)省財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)一步創(chuàng)造更理想的綜合效益。

（二）可擴(kuò)展性

云計(jì)算還表現(xiàn)出可擴(kuò)展性的優(yōu)勢(shì)，也就是“云”的規(guī)模可以實(shí)時(shí)伸縮，滿(mǎn)足高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng)和多元化的需求。傳統(tǒng)安裝在計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息模塊更新?lián)Q代時(shí)，不僅需要購(gòu)買(mǎi)大量的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，而且新舊數(shù)據(jù)銜接困難，各部門(mén)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)不易于融合。如果不更換現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與日俱增的數(shù)據(jù)又會(huì)使電腦運(yùn)行緩慢。引入云模式后，只要將業(yè)務(wù)放入云端，這些問(wèn)題都將迎刃而解。

（三）高共享性

云計(jì)算能做到“數(shù)出一門(mén)，資源共享”，使會(huì)計(jì)信息的共享度提高，實(shí)現(xiàn)了全面化、精確化、及時(shí)化。現(xiàn)有模式下，高校會(huì)計(jì)信息主要通過(guò)鍵盤(pán)錄入，各部門(mén)普遍采用部門(mén)級(jí)信息系統(tǒng)，沒(méi)有通用接口，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和部門(mén)信息系統(tǒng)之間沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)資源不能共享，冗雜數(shù)據(jù)和信息孤島嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)云模式后，原始數(shù)據(jù)只需一次錄入，就可以實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)隨時(shí)隨地獲取所需信息，各個(gè)職能部門(mén)可按照需要獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)，且獲取的信息更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。

（四）遠(yuǎn)程訪問(wèn)

云計(jì)算最大的特點(diǎn)在于借助Internet向用戶(hù)提供服務(wù)，完全改變了傳統(tǒng)IT的服務(wù)模式。以往需要集中在一臺(tái)電腦上才能處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，現(xiàn)在需在接入網(wǎng)絡(luò)的電腦上即可操作，對(duì)于有多個(gè)校區(qū)的高校來(lái)說(shuō)，優(yōu)勢(shì)就更加明顯，通過(guò)遠(yuǎn)程管理全國(guó)各地甚至世界各地的分校，在降低成本的同時(shí)，極大地提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)云模式后，高校的財(cái)務(wù)人員將突破時(shí)間、空間、物理設(shè)備的限制，實(shí)現(xiàn)有網(wǎng)的地方即可辦公，無(wú)論是分布在全國(guó)各地的分校區(qū)職工，還是出差人員，只要接入Internet，就可以享受云計(jì)算帶來(lái)的便捷服務(wù)。

（五）模塊化服務(wù)

一般而言，基于云計(jì)算所實(shí)現(xiàn)的服務(wù)大多表現(xiàn)出模塊化的特征。為此，高校可在各式各樣管理系統(tǒng)服務(wù)模塊間進(jìn)行自由組合，高校各部門(mén)按照服務(wù)需求租賃相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，用戶(hù)結(jié)合自身實(shí)際情況選取對(duì)應(yīng)的服務(wù)模塊，用戶(hù)僅需通過(guò)獲得授權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)即可開(kāi)展信息檢索與分析，云供應(yīng)商則根據(jù)用戶(hù)數(shù)量、應(yīng)用時(shí)間、應(yīng)用頻率、軟件功能性等來(lái)按需收費(fèi)。

（六）會(huì)計(jì)信息披露透明化

云會(huì)計(jì)的高校會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制，是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表編制子系統(tǒng)，自動(dòng)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，不僅降低了人為粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可能性，還提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可信度；還有利于財(cái)政監(jiān)管者及時(shí)掌控高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)其對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。

■ 高校基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用策略分析

（一）應(yīng)用環(huán)境

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步晚，IT技術(shù)與會(huì)計(jì)的學(xué)科交叉理論研究較少，關(guān)于云計(jì)算的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等仍處在初級(jí)發(fā)展階段，因而，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化的研究還有待進(jìn)一步拓展和深化。首先，國(guó)家應(yīng)盡快在云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)權(quán)、數(shù)據(jù)主權(quán)歸屬、服務(wù)協(xié)議保障、云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商資質(zhì)認(rèn)證等方面推出相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管體系。其次，國(guó)家應(yīng)出臺(tái)統(tǒng)一的云會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，建立健全數(shù)據(jù)擴(kuò)展遷移協(xié)議和數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，以法規(guī)和合同的形式明確劃分云會(huì)計(jì)服務(wù)商和用戶(hù)的責(zé)任歸屬。再次，國(guó)家可以制定實(shí)質(zhì)性扶持政策，既可以在高校搞集中試點(diǎn)，給予某些高校資金撥款來(lái)建設(shè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也可以在原有財(cái)務(wù)制度下并行云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在實(shí)踐中檢驗(yàn)云會(huì)計(jì)是否適用于高校以及如何建設(shè)和完善適用于高校的云會(huì)計(jì)。最后，希望財(cái)政部組織社會(huì)各界理論及實(shí)踐專(zhuān)家，盡快構(gòu)建云會(huì)計(jì)規(guī)范體系，早日制定出適合高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論體系。總之，宏觀層面上要全力推動(dòng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展，加速建成低成本、高效率的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

（二）信息安全體系

云會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)該提供安全、穩(wěn)定的加密技術(shù)，約束云會(huì)計(jì)服務(wù)商對(duì)原始數(shù)據(jù)信息的泄露和篡改，確保用戶(hù)在使用云會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí)的安全性。在云會(huì)計(jì)的具體運(yùn)用中，高校還需要完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部操作的管理制度，采用給數(shù)據(jù)添加唯一的識(shí)別信息技術(shù)，如指紋識(shí)別、虹膜技術(shù)、URL隨機(jī)碼、SSL或IPsec加密等技術(shù)，保護(hù)學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，設(shè)立嚴(yán)密的賬號(hào)密碼保護(hù)機(jī)制和信息訪問(wèn)權(quán)限保護(hù)機(jī)制，多方面多維度提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)安全性。對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)仍在本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，與相關(guān)涉密人員簽訂保密協(xié)議，能有效規(guī)避涉密風(fēng)險(xiǎn)。

（三）師資隊(duì)伍建設(shè)

隨著云會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展推廣，對(duì)現(xiàn)階段高校基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教育的教育理念、師資力量、教學(xué)方式方法等各方面都提出了更嚴(yán)格的要求。目前一些高校的師資隊(duì)伍，大多數(shù)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教育模式下培養(yǎng)的，對(duì)云會(huì)計(jì)這一新興事物的了解和運(yùn)用還不全面，對(duì)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等軟件系統(tǒng)還不夠熟練，必然會(huì)阻礙云會(huì)計(jì)模式在高校的推廣和應(yīng)用。為滿(mǎn)足發(fā)展需求，高校必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)師資隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)有效發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢(shì)，打造云會(huì)計(jì)教學(xué)平臺(tái)，推進(jìn)會(huì)計(jì)教育方式的有效創(chuàng)新，組建一支綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師隊(duì)伍。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督，完善內(nèi)部控制信息化建設(shè)

隨著云會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展推廣，進(jìn)一步推動(dòng)著高校財(cái)務(wù)管理不斷向信息化、智能化方向發(fā)展，在這過(guò)程中，內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的可靠性尤為重要。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展成熟，內(nèi)部控制從“人控”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺C(jī)控”是必然選擇，高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控信息化建設(shè)也勢(shì)在必行。高校應(yīng)盡早適應(yīng)信息化、大數(shù)據(jù)的思維模式，把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展。

■ 總結(jié)

綜上所述，基于“大智移云”的環(huán)境下要進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率就必須靈活運(yùn)用信息技術(shù)與智能技術(shù)。在未來(lái)的發(fā)展中，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)的運(yùn)用將會(huì)越來(lái)越普遍，為高校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)便捷與高效。