新時期國有企業財務管理信息化建設分析

文/顧慎楚[上海楊浦商貿（集團）有限公司]

隨著經濟建設工作的不斷深入，市場經濟制度逐漸得到完善，因而商業環境也發生了明顯變化，各大企業在市場經濟中以一種全新的管理模式和理念發展，并且隨著信息技術的發展和成熟，越來越多企業開始著手企業自身的信息化建設工作，并且將信息技術融入企業管理工作中，取得了顯著的成效。但是由于缺乏實踐工作經驗，導致一些國有企業在進行財務信息化管理工作時遇到了一些問題，如對信息化建設工作不夠重視、信息化建設基礎薄弱、人才專業素養不足等問題，因此有必要對其討論分析之后提出合理的解決方案。

一、信息化建設對企業財務管理的意義

（一）有利于提高企業財務管理效率

在傳統財務管理模式下，其主要媒介為紙，工作效率并不高，而隨著信息科技的發展，紙質數據轉變為數字化信息，使得信息能夠隨時隨地被瀏覽查閱，大幅度降低了信息交流所用的時間，提高了企業財務管理效率。

（二）有利于擴寬企業財務范圍

財務信息化管理模式能夠有效擴寬企業財務范圍，一方面是促進了企業財務管理的遠程和集中控制，使企業能夠快速全面地了解企業業務流轉狀況；另一方面，企業還可根據內部的資源數量，對現有資源進行合理配置，提高資源使用效率。

（三）有利于資金劃撥的安全性

企業管理層借助信息管理系統，能夠準確及時了解企業資金的具體流向，確保所有資金都能得到合理使用，有效避免了內部人員違法違紀的現象發生。

二、當前國有企業財務管理信息化存在的問題

（一）對財務管理信息化建設不夠重視

國有企業要進行財務管理信息化建設工作，就需要在企業內部樹立健康良好的信息化管理理念，但是目前一些國有企業存在對財務管理信息化不夠重視的情況，具體表現在三個方面：首先，一些國有企業管理層由于對財務信息化管理了解不足，誤認為信息化建設工作并不能為企業帶來實質性收益，因而對其工作不夠重視，沒有在信息化建設工作中投入足夠資源和精力，導致該項工作未取得預期理想的成效[1]。其次，一些國有企業管理層深受傳統管理觀念的束縛，已經習慣舊有的管理模式，不愿再接受新的管理方法和理念，因而對財務信息化管理模式的引入比較抗拒。最后，一些國有企業管理層在進行信息化建設工作時，為了降低工作難度，盲目照搬其他企業的管理經驗，由于企業類型和運營情況不同，因此其他企業的管理經驗難以直接發揮作用。

（二）財務管理信息化建設基礎薄弱

國有企業在開展信息化管理工作中，需要基于良好的信息化建設基礎，倘若建設基礎存在薄弱的情況，就導致企業無法有效進行相關工作，但是目前一些國有企業由于一些歷史原因，建設基礎依然呈現出基礎薄弱的情況，具體表現在三個方面：首先，一些國有企業出于對數據安全的保護，采取一些措施將財務數據信息進行嚴格保護，這種做法雖然具有一定的積極作用，但是卻導致企業財務部門無法快速準確了解其他部門的管理狀況，數據的模棱兩可給財務管理信息化工作帶來了明顯的負面影響。其次，一些國有企業在引入信息管理系統時，并未考慮到未來企業部門之間的實際溝通需求，因而沒有統一信息系統相關的硬件設施和軟件配置的品牌和型號，由于信息核對標準缺失，使得各部門的信息系統無法實現數據有效傳輸，降低了信息使用效率。最后，一些國有企業即使完成了信息化初步建設工作，但是并未針對財務信息化管理需求，對現有管理制度進行改進和完善，導致制度與實際工作出現脫節，沒有起到規范和指導工作的作用。

（三）復合型人才缺失

企業的任何一項工作都離不開人的操作，工作人員的專業素養會直接與實際工作成效相關聯，尤其是在當前復雜的社會環境下，企業發展面臨著機遇和挑戰，更需要復合型人才來支持企業的各項工作，但是目前一些國有企業存在復合型人才缺失的情況，具體表現在兩個方面：第一，對于當前的財務管理工作，不再僅僅涉及財務數據核算和整理，而是要對其進行分析和整合，通過數據分析來為企業管理層提供決策依據，但是目前一些企業的財務人員只會數據核算，還未能掌握數據分析和數據整合技能。第二，隨著企業業務數量和種類的增多，業務涉及的范圍越來越廣，涉及的知識領域也逐漸增多，比如工業、生物、建筑、醫藥以及法律等方面，但是一些企業的財務人員對其他領域了解甚少，因而在進行數據收集和數據分析時，無法獲得有價值的數據分析報告。

（四）財務系統開發程度較低

在企業將信息系統引進自身管理系統之后，企業還需要確保該系統的職能作用能夠充分發揮出來，但是目前仍然存在一些企業的財務信息系統開發程度較低的情況，具體表現在三個方面：首先，一些國有企業只是為了緊跟時代潮流，在企業內部完成信息化建設工作，但是在完成之后，就將信息系統的開發工作扔到一邊，繼續采用原先的財務管理模式維持日常工作。其次，當前一些國有企業的財務人員還沒有熟練掌握信息系統的操作方法和原理，使得信息化管理模式的工作效率還不如原先人工管理模式高。最后，一些國有企業雖然引入了信息系統，但是之前企業一直采用人工溝通和協作模式，缺乏信息系統的應用意識，導致信息系統未能充分發揮價值作用。

三、優化國有企業財務管理信息化的具體措施

（一）樹立財務管理信息化建設理念

在樹立財務信息化管理理念上，國有企業可從以下三方面著手處理：首先，國有企業管理層應當對財務管理信息化加以了解，認識到信息化建設在當前環境下的必要性和重要性，從而對財務管理信息化建設工作引起高度重視，并投入足夠資源和精力，促進該項工作順利高效推進。

其次，國有企業管理層還需要及時擺脫傳統觀念的束縛和影響，積極開拓進取，勇于創新突破，將信息化管理理念引入到企業管理系統當中[2]。

最后，國有企業在進行信息化建設工作時，針對實踐經驗缺乏的問題，可以外派人員到同區域同類型的企業當中學習取經，但是該經驗只能作為參考依據，還應當具體問題具體分析，結合當前企業的實際情況制定合理的建設措施。

（二）加強財務管理信息化建設基礎

財務信息化建設基礎是財務信息化管理工作開展的前提，應當給予重視，國有企業在加強財務管理信息化基礎時，可從以下三方面著手處理：首先，國有企業在保護財務數據安全的同時，也應當注意財務數據的有效使用，可采取一定措施將財務數據在企業內部一定范圍內進行流通，但是要保障財務部門能夠準確及時了解其他部門的實際情況，從而便于財務部門數據收集和數據分析。其次，國有企業在引入信息管理系統時，應當確保引入的信息系統相關的硬件設施和軟件配置的型號和品牌一致，在進行數據傳輸和系統對接時，數據轉換標準是統一的，保障數據準確無誤傳輸[3]。最后，國有企業在進行財務信息化建設工作的同時，還需要針對財務信息化管理需求，完善當前的財務管理制度，確保制度內容與信息化管理工作相契合。

（三）強化人才隊伍建設

在強化人才隊伍建設工作上，國有企業可從以下三方面著手處理。首先，國有企業要加強人員的自我提升意識，使其認識到自身能力提升與企業發展之間的密切聯系，通過激勵措施鼓勵工作人員提高自身能力素養，將個人職業發展融入企業發展規劃當中。其次，國有企業可采用知識講座、專題會議等形式，向財務人員普及最新財務管理知識的相關內容，使其認識到當前財務管理由核算型轉向管理型，從而針對性地提高自身數據分析和數據整合能力。最后，企業財務人員還應當利用工作之余，學習了解其他專業領域的知識內容，不斷擴充自身的知識庫，開闊眼界，并將各領域知識內容與財務管理工作結合起來，為財務數據分析和決策制定提供輔助作用。

（四）提高財務系統開發程度

財務信息系統的開發程度決定其信息系統當前實際價值作用，倘若開發程度較低，就會造成企業資源的嚴重浪費。在提高財務系統開發程度上，國有企業可從以下三方面著手進行：首先，國有企業應當明確自身財務信息化建設工作的核心目的，不要盲目緊隨時代潮流，并將該目的融入企業文化當中，調動資源來開發信息系統的價值作用，防止因認知不足出現資源浪費的情況。其次，針對國有企業財務人員信息系統操作能力不足的情況，企業可邀請業內專業人士來企業為員工講解信息系統的實操技巧和工作原理，通過現場指導快速提高工作人員的實戰能力。最后，國有企業可進行傳統溝通模式和現代溝通方式的銜接工作，在進行人工溝通的同時，將信息管理模式在各部門試點，并不斷總結工作經驗和調整管理方法，等到制度和方法成熟后，再全面替換管理模式。

四、結束語

綜上所述，國有企業開展財務信息化管理工作，能夠有效提高自身財務管理水平，增強財務管理職能作用，降低財務管理風險，提升企業內部資源使用效率，為國有企業健康長遠發展奠定良好的經濟基礎。因此，國有企業應當高度重視財務信息化管理工作，樹立正確的財務信息化管理理念，加強基礎建設，強化人才隊伍素養，提高整體系統開發程度，將財務信息管理系統的優勢充分發揮出來。