國有企業財務管理信息化問題及措施

文/黃茜（四川省古敘煤田開發股份有限公司）

一直以來，財務管理都是企業內部管理體系的重要組成部分。隨著時代的發展，傳統財務管理模式顯然已不再適用，國有企業實現財務管理信息化成為必然趨勢，只有革新財務管理，以創新謀發展，才能穩步邁向高質量發展階段。但在諸多因素的影響之下，目前國有企業財務管理信息化還存在一些問題，因此企業必須加強信息化建設，充分發揮信息技術在財務管理中的作用，實現財務風險的有效控制，增強企業抵御風險能力以及綜合競爭實力。

一、國有企業財務管理信息化建設的意義

（一）有利于強化企業財務風險管控

以信息技術的高度發展推動國有企業財務管理模式發生變革，不再以手工作業為主，而是在掌握與利用信息技術的基礎之上，提高財務工作效率，促進財務職能轉變。尤其是在財務風險管控方面，通過發揮財務管理信息化的作用與價值，實現對企業所有經濟活動、業務項目的全過程管控，可及時發現其中的不足之處，找出財務風險問題，及時采取相應措施，實現防患于未然，盡可能從根本上降低風險發生概率。

（二）有利于提高財務信息的準確性

信息化時代，國有企業加強財務管理信息化建設，以信息技術為依托，利用財務軟件、信息系統等完成基礎財務工作，緩解財務工作壓力。

財務人員操作系統即可將海量數據信息提煉、分類、加工處理以及存儲，形成數據資源庫，使得因人工核算失誤引起的財務問題，有利于提高財務信息的準確性，并服務于企業決策制定、戰略規劃等。

（三）有利于促進業務財務深度融合

傳統模式下，企業不同部門各自為政，相互之間的溝通與交流不足，財務無法了解企業各項業務的開展情況，導致財務管理工作效果不佳。

通過加強財務管理信息化建設，搭建財務一體化管理系統，可打破業財溝通壁壘，在一定程度上實現信息共享，應用科學的信息化管理方式促進業務與財務的深度融合，進而助推信息化環境下企業的穩定長足發展。

二、國有企業財務管理信息化存在的問題

（一）財務管理信息化復合型人才缺失

知識經濟時代，財務管理信息化建設對技術以及人才儲備都提出了更高的要求。

財務管理工作本身就具有較強的專業性，國有企業財務工作人員自身專業素養決定著其工作效率與質量。

信息化環境下，國有企業普遍面臨財務管理信息化復合型人才缺失的問題。現有財務人員即使已經具有較為豐富的專業知識儲備以及工作經驗，但是在信息化方面，還是不能熟練地操作財務軟件，信息素養亟待提升，無法滿足新時期財務管理信息化崗位的實際需求，導致財務轉型困難，財務管理質量不佳，甚至因思想過于傳統、操作方式不當等引發財務風險。

（二）財務信息系統基礎功能不全

財務信息系統服務于國有企業財務管理工作，基于信息系統的財務工作將不再局限于會計核算、記賬報賬等，而是突出財務管理職能，對財務經濟活動展開全過程的財務監控，將企業內部大量的財務數據進行整合與加工分析，不斷強化財務管理的效果。但是由于不同國有企業的業務項目不同，財務經濟活動復雜程度不同，對于財務信息系統功能要求也存在差異性，若是系統功能單一，那么必然會出現更多財務問題。

例如，某國有企業財務系統與物流、工程建設等系統對接性不強，缺乏數據互通以及相應聯系，為解決此類問題，企業自主研發一體化系統，加深二次研發，卻因信息化建設需求明確、系統基礎功能不全、財務管控流程掌握不足等，仍會出現功能模塊缺失的問題，如缺少合同管理模塊、成本預算管理模塊等，對企業財務管理工作帶來負面影響，無法將財務信息化的優勢發揮出來。

（三）財務管理較為分散，業財融合不佳

實現集中且規范的財務管理，是國有企業有序開展財務各項工作、全面監控財務活動、貫徹落實業財融合的必要前提。基于信息化環境，實現財務集中管理具備更多可能性。然而實際上，我國國有企業的組織結構鏈條長，管理層級眾多，下設多個分公司，因未能搭建一體化的財務管理信息平臺，數據信息的傳遞受阻，不能在各部門間、各分公司間實現高效傳遞與共享。而使用的軟件信息集中性較差，不利于企業財務人員對大量信息進行全面收集、整合、分類、監控以及分析，更是限制了財務信息的準確且快速傳輸，最終影響到經營決策的制定。此外，業財融合不佳，財務對業務的了解程度有待提升，數據信息來源難以追溯，財務管理不能對子公司的決策執行狀況、營運狀況展開監測，這些最終不利于實現財務管理信息化。

（四）財務信息安全性無法保障

財務信息化建設與財務風險并存，國有企業搭建信息化系統的同時，必然也要重視信息系統的安全與穩定，關注財務風險的識別、評估以及有效控制，只有這樣才能進一步有序展開各項工作。

但是因國有企業與民營相比具有一定發展優勢，在財務風險方面，企業相關人員的重視程度不夠，缺乏安全意識與風險意識，即使信息化環境下，企業已經搭建“內網”，但大量數據信息在線上傳遞的過程中還是會因病毒入侵、惡意攻擊等，出現關鍵信息丟失或者被惡意篡改的問題。在財務信息系統的后期維護與更新方面，部分國有企業并未配備專業的技術人員，且未能尋求外部專業機構的幫助，出現漏洞之后，只是進行簡單的統計與上報，不能及時采取相應的解決措施，導致系統的安全性大大減低，而且系統功能難以拓展，長時間下去，則不能滿足企業的財務管理信息化需求。

三、新時期加強國有企業財務管理信息化建設的有效措施

（一）重視人才引進與培養，提升財務人員綜合素質

新時期，要想加快財務管理信息化建設進程，國有企業必須重視人才引進以及培養，夯實企業財務信息化方面的人才儲備。

一方面，企業可提高對外招聘門檻，做好復合型人才的選拔工作，對應聘者專業知識積累、計算機技術應用等提出要求，并做好入職后的培訓工作以及針對企業老員工的專題培訓，將業財融合、財務管理信息化、財務共享等作為培訓內容，通過培訓提升人才的綜合素養，增強其個人學習能力以及處理新問題、新情況的專業技能；另一方面，企業還可強調對人員的審查、內部選拔以及考核，定期組織考核，對其計算機技術能力、財務專業技能水平等展開綜合評價，將考核評價結果與關鍵崗位選拔任用、崗位晉升、薪資獎勵、榮譽表彰等相關聯，以此激發相關人員的積極性，使其始終保持工作熱情，為企業財務管理信息化建設工作作出相應貢獻。

（二）完善財務信息系統基礎功能，擴大信息系統覆蓋范圍

國有企業應該完善財務信息系統的基礎功能，結合企業經濟活動、業務項目的具體特征，自主研發或者委托第三方專業機構設計基礎功能齊全、覆蓋企業全范圍的財務信息系統。

研發過程中，國有企業必須明確財務管理工作的實際要求，確定應當實現的目標，與軟件企業建立良好的合作關系，做好軟件功能開發工作，在企業現有系統的基礎上進一步強化硬件與軟件設施建設。

財務系統基礎功能應當包括預算、成本、績效、資金、采購、銷售等，在后續的使用過程中，需要結合應用情況進行優化與調整，拓展系統的功能，滿足采購核算、成本核算以及各項財務管理工作的需求。

（三）實現財務規范化管理，提高資源的匯總以及共享

財務管理信息化建設的目的是將國有企業財務方面復雜的計算型工作交由系統完成，為財務人員投入于財務管理、業財融合等留出更多的時間與精力。

新時期，國有企業應當實現財務規范化管理，提高企業內部資源的有效匯總以及共享。首先，貫徹實施業財融合，強調財務管理與企業采購、生產、銷售等業務的關聯，對經濟活動、業務項目展開動態化管控與深入分析；其次，加強財務信息的集成，在整合內部資源的基礎上，各部門根據需求合理分配資源，由財務人員加強對各分公司的運營監測以及管理；再次，確保財務信息數據來源可追溯，通過財務信息系統實現數據高效傳遞與共享，解決信息滯后的問題，提高財務工作效率。

（四）重視財務信息系統的安全防護，提升系統安全性能

國有企業應當重視財務信息系統的安全防護，在系統搭建、系統功能模塊拓展的過程中，深入探究系統本身的安全隱患，嚴格控制安全風險問題，既要做好預測與評估工作，有效制定針對性的安全防護措施，也要增強數據的可靠性，提升系統的安全性能。

以某國有企業為例，該企業為了確保數據準確以及系統安全，對不同數據進行安全分級，制定分級標準，并嚴格設置訪問權限，根據各管理層級、各崗位的職責進行劃分，確定企業相關人員可獲取的數據范圍，同時應用信息系統對數據傳遞過程展開實態監督，并搭建防火墻、設置數字簽名、加強信息密級管理，以避免木馬病毒侵入，防止企業關鍵信息丟失。

四、結束語

總而言之，隨著信息技術的高度發展，以及其在財會領域的廣泛應用，如何加強財務管理信息化建設，在信息化環境中開展財務管理工作，實現風險的有效控制與合理規避，是目前國有企業面臨的一項難題。

企業必須深刻認識財務管理信息化的意義，結合企業實際情況，分析其存在的問題，采取相應措施，不斷提升財務信息化建設水平，促進財務職能轉型與升級，準確預測風險、嚴格控制財務風險問題，確保財務信息的真實性、完整性，為經營決策制定、戰略規劃實施等提供參考，從而進一步推動企業的可持續發展。