文/房敏(北京恒盛華星投資管理有限公司)
隨著互聯網、大數據等信息技術的迅速發展,各經濟業務領域都經受著來自新信息技術的沖擊,新技術對各行各業產生了深遠的影響。 “互聯網+”時代正式到來,社會經濟各領域的運行模式正在發生著深刻變革,城市交通、食品安全等行業與大數據融合發展成為主流,企業財務管理與以大數據為代表的新信息技術深入融合成為主要趨勢,兩者相互促進并相互完善。
應用大數據技術進行企業財務管理是一個新興的研究方向,作為連接大數據技術與財務管理工作的橋梁,以大數據為核心,對整個企業財務管理過程中的各方面進行全方位、全過程的立體式研究,可以更大程度地發揮大數據在企業經濟發展中的驅動作用。
大數據技術迅速迭代更新,傳統的企業財務工作方式與大數據技術難以相互充分適應。因此,本文圍繞著如何更好地利用大數據開展企業財務管理工作進行探討。
近年來,以互聯網技術為代表的現代信息技術對人們的工作和生活產生了深遠的影響,也成為各個行業發展的驅動力。當前,大數據受到了國內外的高度重視。大數據在迅猛發展的同時也被人們逐步應用到生產生活的多個領域,并逐步滲透到人們工作和日常生活的各個方面。
目前業內對于大數據的定義尚未形成統一標準。筆者認為,人們應用傳統常規信息技術短時間內難以進行收集、處理與分析的海量信息數據即大數據。數據信息來源越來越廣,種類越來越復雜,海量數據的混雜特性越來越明顯。大數據因其信息量大、計算速度快等優勢而具有廣闊的發展前景。基于大數據等信息技術,企業可以及時地獲取文字、音視頻、地理位置信息等多類非結構化的數據,及時傳遞企業所需數據并針對異常情況預警,縮短企業的反應時間。
與此同時,在大數據技術的輔助下,企業能夠在較短的時間內分析處理海量信息,極大地提升了數據獲取和處理的及時性和有效性。與常規處理方式相比,這種處理方式能夠提升數據處理的效率和精度,進而輔助企業規劃決策。但是,需要說明的是,大數據需要必備的支撐,其發展離不開強大的硬件設備、軟件系統、科學的分析方法以及政策和法律法規的有力保障,需要引起企業的重視和關注。
在大數據時代,順應時代發展的潮流,轉變傳統的思維觀念,將大數據引入企業發展、財務分析工作中,是各個行業面臨的重要問題。當前經濟全球化趨勢明顯,企業面臨的市場競爭與日俱增,在壓力面前,企業必須突破傳統的運營管理手段的固有局限,及時地進行變革創新,通過大數據技術手段實現企業財務管理工作水平的進一步提高。
從整個社會經濟對大數據的需求程度來看,運用大數據進行企業財務管理工作的特征主要表現為以下幾個方面。
首先,作為藍海領域,運用大數據進行企業財務管理工作存在廣闊的空間和前景。大數據等現代信息技術的發展,為人們的生活帶來了極大的便利性,對社會各個領域產生了重大的影響。
不難發現,大數據的出現給傳統行業發展模式帶來了極大的沖擊,與此同時也帶來了前所未有的機遇,可以說機遇與挑戰并存。大數據給行業發展提供了廣闊的舞臺和契機,運用大數據進行企業財務管理工作前景廣闊。
其次,運用大數據處理分析企業經濟活動和資金運轉中的風險和問題,可以制定更加健康的企業財務管理策略。
傳統管理過程中無法完成或者需要花費較大代價才能完成的部分,通過應用大數據得以完成,完善了傳統方式的業務缺失,降低由于人的主觀能動性造成的失誤。對于企業發展來說,運用大數據進行企業財務管理工作可以充分滿足企業財務管理的需求,大幅度提高企業財務管理工作的效率,提升企業財務管理的針對性。
最后,運用大數據進行企業財務管理工作,對內實行精細化管理,對外提供精準化服務,積極打造企業的競爭優勢。與傳統的財務核算報告數據相比,大數據在數據獲取、計算等方面具有得天獨厚的優勢,能夠更加深入地分析不同數據間的相關關系,提出智能化方案,推動企業財務的精細化管理。在實際應用中,應緊密結合實際需求和進度要求,在考慮技術創新性的同時,充分考慮技術的成熟度、適用性和效率等因素進行綜合性論證。
首先,大數據有助于企業財務管理精細化工作的落實。運用大數據進行企業財務管理,通過精細化財務管理手段,建立科學有效的精細化管理規范,并結合實際情況逐步完善財務管理制度體系,為企業的高質量發展保駕護航。在大數據背景下,貫徹精細化財務管理理念,完善財務管理制度體系,追求財務管理的高標準、精細化,從本質上實現財務管理水平的提升,促使相關工作不斷向更精細有效的層次延伸。
其次,大數據有助于優化企業財務管理工作流程。運用大數據進行企業財務管理,通過全流程控制,深入了解財務管理工作各細項環節,優化工作程序,提升工作效能。為確保崗位工作的質量和效率,可根據工作形式明確崗位職責,通過科學的控制管理將崗位職責、管理權限及考核體系相整合,將全流程控制和績效考評等措施結合,提升財務工作人員的崗位責任意識和工作效率,從而達到工作流程優化、管理體系科學化、考核體系合理化的目標。
再次,大數據有助于提升企業經營管理決策的效率效果。二十一世紀,企業開展信息化建設已經迫在眉睫。積極順應時代發展的趨勢,結合企業發展實際,在企業運營中積極融合大數據等技術,能夠節省傳統的繁瑣重復性工作的處理時間,提高財務管理信息的準確性,使實時財務管理信息報告成為可能。運用大數據進行企業財務管理,企業財務部門能夠對各項運營管理數據進行科學快速地分析,為企業管理層決策提供有力的支撐,助力企業經濟效益的提升。
最后,大數據有助于推動企業間的信息共享。充分應用大數據的多層次分析及互動功能,建立不同企業如商業伙伴之間的信息共享機制。通過分布式的信息分享模式,企業可以根據雙方的信息進行交流合作,有助于企業之間構建良好的商業合作關系。
首先,信息安全性問題。在企業推動財務信息化建設的過程中,提升不同應用系統與數據中心的耦合性、不同系統之間的交互協作性,能夠有效提升信息溝通交流的效率,提升企業財務信息化建設的效率。但是需要說明的是,在企業開展信息化建設的過程中,不可避免地要面臨如黑客入侵、數據擴散、虛假信息識別、企業機密文件安全性等信息平臺的安全性問題。如果缺乏有效的風險控制措施,將可能給企業帶來嚴重的威脅。
其次,人才建設問題。眾所周知,人才對于企業高質量發展有著重要的推進作用。在新的歷史發展機遇下,兼具信息技術和財務管理技能的綜合性、專業化新型人才是企業應用大數據進行財務管理變革的重要支撐。
調查統計顯示,部分企業在應用大數據進行財務管理變革中,仍然受到員工思想觀念、知識結構等方面的制約。比如,部分企業財務管理人員受經驗和思維慣性的影響,對大數據等新技術不了解不熟悉,思想保守陳舊,仍然偏向傳統工作方式,運用大數據進行企業財務管理工作積極性低。又如,很多企業培訓制度缺乏科學性和系統性,流于形式化,員工運用大數據進行企業財務管理工作的技能難以得到有效提升。
最后,財務信息化建設進度問題。云計算、大數據等信息技術的發展為企業財務分析管理提供了有力的技術支持。
受企業管理理念和企業資源等多種因素的影響,部分企業的財務信息化建設相對緩慢。部分企業缺乏軟硬件配置方面的投入,系統建設工作相對落后,增加了企業應用大數據進行財務管理工作革新的難度。
為了謀求企業的持續健康發展,運用大數據進行企業財務管理已經成為各企業財務管理工作發展的主要方向。
為使大數據在企業財務管理中的優勢得到更大發揮,筆者認為應該從以下幾方面開展工作。
首先,重視大數據技術的應用,革新傳統財務管理觀念。大數據技術迅猛發展,企業應當與時俱進,抓住運用大數據進行企業財務管理變革的機遇,財務管理人員應當解放思想,更新傳統陳舊的財務管理理念,運用大數據進行企業財務管理工作。在傳統財務會計核算報告數據的前提下,創造性地應用大數據等現代信息技術拓展思維,充分了解企業運營中對于財務管理信息的需求,提高財務管理信息維度,優化企業財務管理流程,優化配置企業各項經濟資源。
其次,強化運用大數據進行企業財務管理的信息化建設力度。強化軟硬件建設,建設軟硬件設施齊備的財務管理信息系統,完善運用大數據進行財務管理的制度體系。調整財務管理結構,優化財務管理方案,保障財務管理目標的合理實現。在此基礎上,進一步健全財務管理規劃,統籌企業各管理部門,積極構建大數據時代下的財務管理體系,推動各項財務管理工作得到落實完善。
最后,健全人才隊伍建設制度,創新獎勵和激勵機制,提升人員的專業水平。注重企業文化的培養,提升員工的企業歸屬感和工作積極性,從而形成強大的凝聚力。強化人才培訓力度,避免人才培訓形式化的現象,建立科學合理可操作性強的培訓制度。在傳統培訓的基礎上,創新培訓方式,如采用校企合作、邀請專家學者來企業授課等方式,提升財務管理人員的專業化和信息化水平。
結合實際情況,創新獎勵和激勵機制,充分利用大數據科學評價員工的整體工作水平,將其作為評判員工績效的依據,優化調整薪酬福利比例,提升員工的工作幸福感和價值獲得感,實現企業與人才的共贏。