人工智能下財務會計向管理會計轉型研究

薛利紅

（陜西瑞安達稅務師事務所有限公司，陜西 西安 710077）

互聯網技術在各領域應用突飛猛進的背景下，會計行業也不斷向人工智能層面發展，大多數企業都實現了會計核算的信息化，財務會計向管理會計轉型已成必然，為了推動企業順利實現財務轉型，本文將深入研究目前轉型過程中面臨的問題，并試圖提出解決對策。

一、財務會計和管理會計的概念及其關系

財務會計是指以會計準則為依據，對企業過去發生的事項或交易進行確認、計量、記錄和報告，以反映企業財務經營狀況、經營成果和現金流量，為企業利益相關者提供會計信息。

管理會計是運用管理會計的特有的工具和方法，參與企業長遠期戰略規劃、經營決策、內部控制和績效評價活動，并為這些活動提供有價值的信息，促進企業順利實現戰略目標。

財務會計主要是向企業外部利益相關者提供會計信息，以事后監督為管理目標；管理會計主要是對為企業內部管理與決策提供有價值的信息，并參與到企業管理與決策中，它從事前、事中、事后全方位提供全過程的動態決策服務。管理會計和財務會計是企業管理服務的兩個分支，在企業經營中缺一不可，各司其職。

二、財務會計向管理會計轉型的必要性分析

所謂轉型，就是由原來的核算型財務會計轉為管理型會計，即轉向管理會計。是指企業利用信息技術，將那些單一、重復、繁瑣的基礎會計工作交由計算機完成，使財務人員有更多的精力從事具有高附加值、有創造性的工作，為企業創造更多的價值。如參與企業管理與決策中，并為管理與決策提供有價值的信息。

首先科技進步為財務會計轉向管理會計轉型提供了條件。近年來隨著科技的不斷進步，人工智能廣泛應用于財務會計領域，財務會計核算軟件越來越智能化，各模塊功能也越來越強大，傳統的財務會計職能中最費力的核算工作由計算機代替，使得財務人員有更多的精力參與企業預測、決策、控制、績效評價等各控制節點的工作，并為這些活動提供有價值的信息。

其次，企業自身迫切需要財務會計向管理會計轉型。在目前的多變的商業模式下，各種不確定因素極大的影響企業持續長久的發展，為了避免企業的經營風險，企業應主動發掘自身的潛力，提高管理和應對的能力。新業態下，傳統的管理方式不適應新的企業成長模式，而從財務會計轉型的管理會計，財務部門必須從源頭開始參與企業業務控制，有效整合財務信息和業務信息，為企業管理與決策提供有價值的信息，實現將企業的優勢資源合理配置，在同行中占有更重要的地位，從而提升企業的價值。因此向管理會計轉型能促進企業長遠發展。

三、財務會計向管理會計轉型時面臨的問題

（一）企業對轉型的認知度不足

首先，財務對于每一個企業來說必不可少，但是很多企業管理者對財務認識片面，他們認為財務工作就是記記賬、報報稅，沒有意識到企業基礎財務數據經過加工、整理、分析后，能為企業管理層決策提供最有價值的信息，這也阻礙企業向管理會計轉型。其次，財務人員自身也覺得多一事不如少一事，干好本職工作足矣，沒有主動去探索管理會計知識的想法，缺乏多變的業態模式下遇到問題的應變能力，更沒有想參與企業的管理之中。

（二）財務部門職能設計不合理

目前大部門企業的財務部門職能主要以核算為主，第一，企業財務核算的指標比較成熟，責、權、利明晰，容易設計，但管理會計工作成效指標難以用具體的量化指標來衡量，設計上十分靈活，不受量化指標限制。第二，管理會計的工作成效是一個長期的過程，不像財務會計一樣在某一時點能夠準確計量。第三，管理會計需要和多個部門配合，單靠財務部門不能發揮其作用。目前的組織結與轉型后的組織結構不匹配，無法為管理會計提供轉型的條件，影響轉型的進度。

（三）信息化建設不足

企業財務轉型是建立在會計信息化基礎之上的，長久以來，一般企業認為財務部門是一個非核心部門，不能給企業帶來經濟效益，管理層不愿意給財務部門投資信息化建設，還有些企業認為財務核算軟件就是信息化建設，盡管目前大數據、云計算已經應用到會計領域，但是硬件設備及軟件都需要升級換代，光借助外部的大平臺還是難解決自身的問題，使得財務人員疲于日常繁瑣、重復的基礎會計工作，沒有時間和精力為企業管理與決策提供高附加值信息，這延緩企業從財務會計向管理會計轉型。

（四）財務管控水平有待提高

目前大部分企業在實際工作中，業務部門和財務部門處于相對獨立封閉、極其缺乏溝通的狀態下，包括完成合同的簽訂及定價政策的制定，雙方都依賴自己核算及調研的數據完成合同簽訂，沒有做到緊密聯系，沒有實現數據共享，導致財務部門因為不了解業務進展，無法從財務視角為業務管理與決策提供參考價值，更難參與到企業業務管理與決策中，阻礙了財務會計向管理會計轉型，更阻礙了企業長遠發展。

四、加強企業財務會計向管理會計轉型的關鍵對策。

人工智能時代的到來，給每個企業帶來機遇，只有抓住這個機會，企業未來才能在同行業占據重要的份額，因此企業只有對存在的問題及時進行應對才是最佳的策略。

（一）加強企業轉型的意識

1．轉變思想觀念

首先，管理層要從思想上轉變“會計就是做賬報稅”的錯誤觀念，意識到財務會計對企業管理的重要性。譬如，對于2020年減稅降費的稅收政策，財務部門根據新的稅收政策，及時將新的政策通知企業各業務部門，各業務部門在新的采購計劃中，就會考慮供應商規模、稅率變化對企業成本的影響程度等；再如，對于所得稅的延緩繳納政策一些企業在資金有限的狀態下，財務部門做出最佳的分配和合理規劃，讓企業管理層感受到了財務人員參與企業管理帶來的效益。其次，財務人員也要意識到轉型是必然趨勢，必須著眼現在，立足未來，否則被社會淘汰。

2．加強人員素質建設

企業要想轉型就必須提高相關人員的素質，組建一支高素質的管理會計團隊，一方面聘請高素質的管理人才，另一方面加大對現有財務人員的技能培訓，企業需要拿出足夠的教育經費支持員工專業技能的提升，讓每一位財務人員都參與培訓，定期進行考評，將學到的理論知識與企業實際相結合，能真真切切的制定屬于本企業的管理方案，真正能為企業管理提供有效的策略，這樣即拓展了財務人員的視野，也讓員工發現自己的優勢，能更好地為轉型奠定堅實的基礎。

（二）調整財會部門職能組織結構

企業應當根據預計的技術變革會對財務部門可能產生的影響，修訂財務部門的組織機構、職能定位，加大預算管理、內部控制、成本績效考評在部門職能中地位，通過健全的考核指標，鼓勵、引導人員參與到企業管理當中，變成企業的謀劃大師，幫助企業改善管控流程。

（三）加強內部信息化建設

人工智能時代，財務會計向管理會計轉型，就必須加快企業的信息化建設。其一，企業必須加大資金投入，改善老舊設備，優化信息化系統。其二，企業要結合自己的實際情況，重新梳理自己企業的業務流程，結合業務的實際情況將管理會計系統設置成兩個相互制約，相互作用的系統：一個是控制管理系統，一個是信息系統。借助信息系統加強對業務流程管理的全程控制，必要時引進人工智能的控制系統予以輔助，確保對整個業務流程中信息技術的不斷強化，要及時對發現的系統缺陷進行修復；關于控制管理系統，主要是在實際管理中，要充分借助信息提供的便利性，快速及時控制相關環節的風險，提高管理的效率，如供應商信息的錄入系統、數據的訪問權限、商品的請購等關鍵控制節點，都要做到職責分離，嚴格執行授權審批制度，確保信息的真實性、完整性。有了強大的信息系統，企業的工作效率會發生質的變化，企業在用好系統的同時，還要保護系統安全性，安全有效的系統能為企業轉型添磚加瓦，使得企業的信息化基礎更牢固，為企業的長遠發展奠定基礎。

（四）加強財務部門與業務部門的管控水平

財務會計轉型管理會計，財務人員從被動服務到主動給企業獻言獻策。企業財務人員應將自己掌握的財務數據主動和其他部門分享交流，參與了解企業的業務，通過企業管理控制系統，如對企業的部門合同進行先行審核，對價格、付款方式、信用期等控制節點提出自己的建議，如當前增值稅有稅收優惠的政策下，簽訂合同時一定要求注明稅率或簽訂以不含稅金額的合同，讓企業在稅率多變的狀態下簽訂的合同對成本不造成重大影響，合理規避風險。再如財務部門將成本明細中變動幅度較大項目列式出來，從業務流程開始查找原因，是由于原材料漲價還是由于在生產過程中的浪費造成成本發生了變動，每一項都通過源頭查找原因，這樣把企業的各個環節串聯起來，確保監控到鏈條上每個關鍵節點，使企業的財務人員參與到業務當中，不斷的分析成本管理中出現的問題，把自己置于企業業務循環的流程中，利用自身專業知識，結合其他部門的信息，為企業做出更合理的規劃，最終實現財務會計向管理會計的轉變。

五、結束語

人工智能時代下，企業財務會計越來越需要參與到企業的管理之中，便于更好地推動企業精細化管理需求，企業要想在同業中具有領先地位，就要從財務會計轉向管理會計，發揮管理會計的優勢。本文從二者的關系為起點，再到轉型中存在的現實問題，最后提出管理者要結合企業自身實際情況，加強企業轉型的意識，加快企業的信息化建設，加強財務部門與業務部門的管控水平，希望能夠助力企業升級管理。