張穎
(貴陽市公共住宅投資建設(集團)有限公司,貴州 貴陽 550000)
隨著我國經濟水平的不斷提高,我國的市場環境也越來越復雜。企業要在我國這樣的一個市場形勢下得到有效的發展,首先要對自身內部的管理工作進行優化。這就需要企業在迎合市場發展速度的過程中,不斷優化自身的財務預算管理工作,通過運用切實的方法,提高企業中財務預算管理的工作質量,解決管理工作在運行的過程中的一些問題,帶動企業的經濟發展。
在企業的內部管理工作之中,財務預算管理是對企業的綜合性財務工作進行計算和管理的主要工作,也促進企業發展和維持企業經營的重點工作之一。企業的財務預算管理工作作為企業管理工作的重要部分,是企業發展的財務謀略,其工作內容包括,對企業在運營過程中的所有財務收入和支出、投融資、債務償還等資金進行方案的制定和計劃評價;對企業原有的成本、企業的個體價值以及企業中各種相關商品、運營活動的價值等進行預算;對企業中的經營成本以及之間走動狀況、各種企業價值的調查安排;以及對企業在運營的過程中出現的虧損問題和負債問題進行預測和調節[1]。
做好企業的財務預算管理工作,能夠帶動企業的可持續發展,使企業能夠通過具有良好的內部管理工作運行條件,去創造更多的發展機會,從而使企業在市場競爭中贏得市場份額。而企業一旦獲得一定的經濟收益,根據企業所實行的一些激勵制度,企業在引領的過程中也會通過鼓勵政策來給予相關的員工一定的獎勵。通過完善企業財務預算管理工作,提高工作的質量和效率,使企業獲得一定的盈利,其本質上也就是,員工通過實現對企業財務預算工作的提高,來促進自身技能上的發展以及薪酬的提高的具體活動。因此,在企業的管理工作中,財務預算管理工作能夠使相關的職員得到激勵后,能夠更加負責地投入到企業的管理和工作之中,促進工作質量的提高[2]。
在企業的管理工作中,財務預算管理是對企業的經濟和運行狀況進行預算和計劃,這就需要企業在進行管理工作的時候明確企業發展的狀態以及與企業相關的一些經濟活動,使企業實行準確科學的資金預算和流通管理的重要手段,能夠通過一系列工作明確資金的狀況,從而分析出在企業的運行過程中容易出現的一些經濟風險。
在企業的財務預算管理工作之中,融入現代化信息技術,能夠使企業的數據運算更加準確,使企業中的一些重要數據和復雜數據能夠在計算機的計算輔助之下,得到快速的解答以及保存。使企業能夠運用科學合理的數據輔助工具,提高企業財務預算準確性,使企業能夠在科學的數據參考值之下,了解企業的發展狀態和資金流通狀態,方便企業做出相對應的發展規劃,推動企業的進一步發展。例如,購買相對應的財務預算管理軟件,或者計算機信息云系統。通過對企業中一些財務數據靈活且簡便的運算和錄入,實現數據預算的自動化,滿足企業的預算管理需求。除此之外,預算報銷系統可以使企業的財務預算管理工作實現電算化,能夠有效地推進企業財務預算管理信息化的進程,使企業的財務預算管理部門能夠通過系統的云數據和云管理等特點,可有時間和空間進行數據的檢驗和錄入,便利企業的財務預算管理工作,提高企業財務預算管理工作的效率和質量[3]。
由于企業的財務預算管理工作是對企業的經濟等這一類核心內容進行管理和計劃,能夠影響到企業其他部門的管理工作運行以及企業本身的發展狀況,在執行的過程中,需要涉及多種因素,且要求相關的工作人員具有高度的工作責任心和專業能力,以通過提升對財務預算管理工作的質量來促進企業各個部門工作的有序進行,以及企業的發展。因此,企業上下必須提高對企業中財務預算管理工作的重視度,通過企業全職員間接或者直接地參與到企業的財務預算管理工作,促進企業工作的完整性和有效性,使企業的預算管理工作得到有序地進行。企業要加強對的各部門的職員進行財務預算管理工作中適度地宣傳工作,使他們能夠明確財務預算管理工作的工作內容,以及管理工作對企業的發展和職員自身的發展所具有的影響作用,從而創造一個共同促進財務預算管理工作的良好環境。這就需要改變一部分職員認為企業的財務預算管理工作僅僅是財務預算管理部門的工作這一錯誤的思想,從而促進企業的財務預算管理工作能夠覆蓋所有工作部門。企業的領導班子也要重視對企業中財務預算工作實際運行狀況,加強監督和管理。并加強對財務預算管理部門的財力物力供給,從而使該部門能夠在具有完善的設備輔助支撐之下,促進管理的完善。例如,為財務預算管理工作信息化準備足夠的計算機設備和網絡設備,保障財務預算管理工作能夠在相關設備的協助之下得到有序的開展[4]。
為了使企業的財務預算管理工作能夠更加有序地開展,必須要優化財務預算管理流程,使管理工作更加有計劃、更加有條理地進行,從而保障財務預算管理工作的準確性和科學性。避免在進行企業的財務預算管理過程中,由于工作的這些問題而出現數據錯誤等,一些會對企業的經濟造成一定風險的現象,避免企業內部發展受到阻礙。而優化財務預算管理工作的流程,應該從完善企業預算的組織體系開始,通過專業化相關財務預算管理人員,使企業的預算組織能夠更好地分配企業的財務資源,實現企業財務資金的有效利用,從而使企業的經濟發展效果更加明顯。建立良好的管理制度以及人才培養機制,在保證工作運行的有序性同時,吸納或者培養更多專業人才。為實現相關制度的有序實行,還要對企業的預算管理部門進行監督。設立相關預算管理委員監督會,加強對企業財務預算的專業化管理,使企業預算中的方案得到更高效率的實行。除此之外,在企業的財務預算管理之中,要對管理事務的核算過程進行細化,使管理事物的基礎更加扎實,促進企業中各項基礎數據的準確性,方便這一些數據在管理工作中流通。這就要求企業的財務管理對企業中基本的經濟收支等工作進行細化,對每一個會計和所要核算的目標進行分類計算,盡可能地使工作人員在檢查和核算相關數據時,能夠快速而精準的進行核對。還要求所有的項目能夠直白而明了地反應企業的運行過程中每一筆經濟業務支出和收入狀況,既然全面地反映企業的實際發展狀態,為企業中對企業的發展計劃部門提供準確的數據參考,從而制定出能夠促進企業不斷發展的相關計劃[4]。
企業的財務預算管理工作是對企業的經濟狀況進行核算和管理,所預算的數據應該具有高度的準確性,這就需要企業的財務管理工作有必要提升預算編制的效率,也就是需要有效地提高預算編制的準確性以及及時性。在現代化的企業財務預算管理工作中,為了促進財務管理工作的準確性和科學性,對財務管理進行了信息化,使企業的財務管理工作具有完整的框架以及比較科學的預算體系。通過相關的財務管理系統,使財務預算管理部門中的預算編制人員能夠在同一編制預算的指導下開展工作,促進預算編制工作的效率[5]。
企業的財務預算管理工作是對企業的經濟發展和其他目標進行一個大概的預估,是企業發展計劃的一種形式。合理科學的計劃必須為企業的現時應行保留足夠的變化空間,以免企業應對一些突發事件。因此如果再進行預算管理的過程中,過度的將預算目標詳細化,容易與企業的預算目標與現實不符,導致預算的價值無效。因此企業的財務預算管理工作部門要意識到企業的目標與計劃不能過于詳細這一點,并在進行預算目標的制定時聯系企業中的各個部門確定,在其他部門程序的工作過程中應該要預留的空間,保證企業預算目標有效性。
企業的正常運行需要各個部門之間的相互配合,作為企業經濟的預算管理部門,有必要加強與企業各個部門之間的溝通和協調工作。因為在企業的財務管理工作信息化過程中,企業的預算管理部門可以通過統一的信息系統獲得各項數據,而這些數據要靠企業的各個部門之間的傳輸而得,要加強對預算管理工作過程的監控,就要了解各個部門之間的運行狀態,通過建立特定的監察小組實行有效的監察活動,并要求該小組中的成員始終按照職責部門的規定制度進行,嚴格化監察活動。
一個企業的財務預算管理,是對企業的綜合數據進行核算和分析,并根據相關的數據制定總計劃,讓企業能夠根據計劃進行發展。這就要求提高企業財務預算管理工作運營效率,通過整合相關的預算管理制度方法,解決企業在進行財務預算管理工作時的一些問題,有效地推動企業的財務工作有序化,科學化。從而使企業能夠在當今這一市場競爭十分困難的環境下贏得一定的經濟發展機遇。