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論企業預算編制和執行的重點及難點

2021-11-30 14:35:53周學鵬
大眾投資指南 2021年9期
關鍵詞:預算編制管理工作管理

周學鵬

(廣州市新密實業有限公司,廣東 廣州 510000)

預算管理是企業內部管理活動的基礎構成部分,預算編制與預算執行也是預算管理重要的組成部分。如果采用的預算編制方式不合理,或是存在預算方案執行力不高的問題,都會直接的影響預算管理的實際作用。所以,企業需要意識到預算編制、預算執行的重要意義,結合不同層面的問題,提出科學化的解決策略。在不斷提升預算管理水平的同時,創設良好的運營發展條件。相關人員需要將對預算執行與預算編制的重難點進行把控,制定長遠發展計劃與目標,及時調整預算目標,預防財務風險問題發生,提升企業的財務管理效率。

一、企業預算編制和執行的重要意義

(一)保證企業運營目標順利實現

企業開展預算編制與預算執行方面的工作,能確保企業的運營發展目標順利實現。企業采用量化評估的方式,實現企業傳統運營模式、管理標準的改革,并貫徹到企業的各個部門當中,使得相關工作人員能直觀地了解到企業當前的財務狀況與發展目標,落到實處,提升綜合管理效益。預算管理能細化企業的整體發展目標,還能將企業的業務職責與發展目標融合在一起,使得各個部門能以最小的成本支出,促進各項經濟活動的開展。

(二)提升企業整體管理水平

企業開展預算管理工作,核心意義就是提升企業的整體管理水平。為了確保預算執行、預算編制、預算考核等各個環節的工作到位,就需要制定基本責任制,完成工作任務的劃分工作,使得相關人員都能了解自身的基本職責,不斷規范化企業管理體系,進而提升綜合管理效益。此外,在不斷強化預算管控力度的同時,企業需要將市場需求的變化作為核心,將內部環境與外部市場環境互相融合。在開展各項工作的階段,不能將預算管理作為單獨的管理形式,而是需要將全面預算管理作為典型自動平衡的管理形式。在強化預算管控力度的同時,優化內部運行環境,編制合理的決策計劃,為財務活動的順利運行做好鋪墊。

二、企業預算編制和執行的重點及難點

(一)對預算編制與預算執行管理的認識不足

預算執行管理是一種有效的優化管理機制,但是還沒有在各個企業中廣泛的利用,容易受到一定的局限。企業在落實預算執行管理工作的階段,相關的管理人員還無法進行準確的把握,預算編制也缺乏全面性,導致預算執行管理存在一定的局限。其中財務預算、成本費用預算、銷售預算等都屬于核心組成部分,有著比較緊密的聯系。然而,企業在運營發展中盲目的追求經濟效益,不注重上述幾項內容的均衡發展,忽視了財務預算管理的重要性。此外,預算管理執行不全面,也無法達到良好的管控效果。管理人員屬于預算執行管理的關鍵構成人員,會直接影響管理質量與效率,還會決定管理落實的實際效果。但就預算執行管理情況進行分析,相關管理人員缺乏對管理程序的正確認知,也沒有意識到預算編制、預算執行的重要意義,失去了工作的實質內涵,導致工作效率降低,投資成本增加。

(二)預算管理的組織結構不完善

企業開展預算管理工作的體系性較強,從預算編制、預算評價等各項工作開展,都需要建立更加嚴密的組織結構,并給予工作相應的指導,并確保各項工作落到實處。預算管理涉及企業的各項發展內容,需要獨立管理部門進行預算管理的執行。然而,預算管理工作還沒有得到企業足夠的重視,缺乏獨立的管理部門。不僅僅各項工作沒有具體的規范化標準,責任劃分也存在不清晰的問題。在實際的工作中,預算管理由內審部門、財務部門完成,缺乏較高的專業性,忽視了許多管理方面的細節問題。此外,預算管理組織結構不完善,也會給各項工作帶來一定的影響,導致內部審計部門與財務部門的負擔加重,還會直接影響財務管控的效率。

(三)預算編制方法不科學

企業開展預算編制工作,需要充足的數據作為依托,并分析市場的變化規律,正確的預測企業未來階段的業務發展情況。所以,預算目標、預算考核指標等都會直接影響預算編制的合理性。但就實際的操作情況進行分析,預算編制方法缺乏科學性,會給預算執行管理造成一定的限制。企業在開展預算編制工作的階段,還利用傳統的機制進行數據分析、制定考核指標,數據的更新不及時,存在考核指標落后的情況。不僅無法為預算編制提供理論基礎條件,還會降低工作效率,無法發揮實質性的作用。此外,由于預算編制方式不科學,無法合理的預測市場變化情況,導致預算目標與基本情況偏差較大,無法為企業的發展方向提供引導,還會導致決策失誤的風險問題發生。

三、企業預算編制和執行的有效對策

(一)提高預算的全面性和全員性

企業在預算執行管理與預算編制的階段,應當對預算管理程序有清晰的認知,并且進一步提升對預算執行管理的重視度,以此為企業打造穩定的發展優勢。其中采購預算屬于基礎組成部分,需要對采購的方式、數量、金額等多項指標進行科學化的預測。不僅僅能對內部資源進行合理的調控,還能有效地減少企業的投資成本支出。企業不能忽視財務預算的重要意義,并且結合實際的發展情況,完善財務預算體系,實現資金統籌管理目標,對資金進行合理的利用。全面預算屬于企業發展的核心內容,強化對各個環節的監督與管控,能提升企業的整體性。在日常的管理工作中,強化對相關人員的思想教育工作,并且確保其能對預算管理有清晰的認知,進而激發員工的主觀能動性,使其積極參與企業的各項業務活動當中。企業還需要落實責任到個人,并落實獎懲制度,確保預算指標的真實性、可靠性,將員工的實際工作價值發揮出來,并為企業的戰略計劃實施提供相應的指導。

(二)完善企業組織結構

企業是各個單位協調配合構成的,各個部門的分工不同,也有十分緊密的聯系。不僅僅能使得企業各項工作的專業性更強,還能完善具體的工作細節,實現企業的全面發展目標。在實際的運營發展階段,需要不斷完善組織結構,實現管理的系統化分工。預算執行管理工作涉及企業的整個發展過程,需要設立單獨的管理部門,并明確管理部門的基本職責。預算管理部門不應當僅僅負責履行管理工作,還需要做好監督、評價與考核層面的工作,更加了解企業的運營發展情況,以此實現良好的管控目標。在制定完善績效考評標準與體系的同時,規范化員工的工作行為,結合執行管理的情況與獲得的效果,對員工的績效進行合理的評價,以開展全面的企業管理工作。在日常運營管理的階段,需要記錄相關的數據內容,并建立數據庫,為后續的預算編制工作提供科學化的依據。利用數據庫能對市場變化規律進行合理的預測,并且盡可能降低管理與實際發展存在的誤差,確保預算編制工作順利開展。

(三)采用科學的預算編制方法

預算編制的整體專業性較強,也屬于預算執行管理的核心組成部分。在實際的運營發展階段,需要對預算編制進行合理的統籌規劃,還需要進行發展目標的科學化劃分,并為戰略目標的實現提供政策性的指導。企業需要制定財務指標的考核標準,還需要將非財務考核指標的標準容納到管控的范圍當中,逐步完善績效考評體系,以財務預算為基礎,制定全面發展計劃。企業需要定期開展專項培訓活動,并對客戶滿意度、市場占有率等進行合理的評價,以此具體落實各項工作,為企業的戰略發展提供指導方向。企業利用科學化的預算編制方法,能打造出良好的企業形象,還能為財務活動提供參考,不斷拓寬業務發展范圍,從根源上提升企業的綜合競爭實力。

(四)完善預算控制制度

企業開展預算控制工作,主要就是實現對資金的合理調控,并以預算編制為基礎內容。預算控制需要預算管理互相協調發展,并完善監督體系,對預算執行工作開展進行約束。在日常的管理工作中,需要制定更加嚴格的管理標準與體系,并對超出預算標準的資金進行合理的調配,并規范化資金調配的工作,避免風險問題對企業產生的影響。預算控制主要就是從企業的內部結構出發,及時地了解工作進度與情況,解決發展中存在的實際問題。企業開展預算控制工作,主要就是對預算編制情況進行合理的調控,還需要做好工作的動態化監督工作。在發生風險問題的時候能進行科學化的調整,并發揮資源的最大使用效益,逐步完善預算管控制度,發揮良好的監督控制作用。

四、結束語

綜上所述,企業在運營發展中需要應對市場競爭與市場環境變化帶來的影響。實現資金的合理分配,是企業各項業務活動開展的基礎。通過開展科學化的預算編制工作,強化預算管控力度,加強監督,提升執行管理力度,能將預算編制與預算執行的優勢發揮出來。企業需要及時發現預算執行管理的不足之處,并且結合實際情況提出相應的解決方案,落實預算指標,逐步完善預算管控制度,實現全過程的監督與管控,以此達到良好的財務管理效果,提升企業的綜合競爭力。

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