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房地產企業(yè)成本管控問題及措施研究

2021-11-30 15:12:28沈啟玲
大眾投資指南 2021年18期
關鍵詞:成本施工企業(yè)

沈啟玲

(廣西糧食發(fā)展有限公司,廣西 南寧 530015)

隨著十九大提出“房子是用來住的,不是用來炒的”,政府密集出臺諸多調控政策,房地產行業(yè)進入微利時代。房地產企業(yè)要想增加利潤,在市場競爭中保持強有力的競爭力,在房產價格上漲空間有限的情況下,必須合理降低開發(fā)成本,優(yōu)化各項支出,加快投資成本回收才能實現。

一、房地產企業(yè)成本管控概述

(一)房地產企業(yè)成本管控的內容

房地產成本是指房產開發(fā)過程中發(fā)生的各種耗費,包含土地費用、前期工程費、工程建設費、預備費、建設期利息等。房地產企業(yè)成本管控是對房產開發(fā)成本進行管理和控制,貫穿于立項決策、規(guī)劃設計、項目施工、竣工決算等環(huán)節(jié)。按房產開發(fā)的不同階段,可分為規(guī)劃設計階段的成本管控,施工階段的成本管控、竣工結算階段的成本管控等;按管控的內容,可分為前期工程費管控、工程建設費成本管控以及財務成本管控等;按介入時間,可分為事前、事中、事后管控。

(二)房地產企業(yè)成本管控的重要性

經過多年發(fā)展,我國房地產市場管理逐步規(guī)范,消費者也日趨成熟和理性,房地產企業(yè)只有合理的降低開發(fā)成本,向購房者提供高性價比的產品,才能保持一定的競爭優(yōu)勢。現今國家宏觀調控政策對房產價格控制很嚴,房地產企業(yè)要獲得更大經濟效益,最直接最有效的方法就是加強成本管控,這樣既可以保障房地產企業(yè)的利潤,同時可以抑制房價上漲。

二、房地產企業(yè)成本管控存在的問題

過去20年,房地產企業(yè)只要拿到地,就可以獲得高額回報,所以多數房地產企業(yè)管理較粗放,在成本管控方面存在諸多問題。

(一)成本管控意識薄弱

房地產企業(yè)往往僅側重于施工階段的建安成本控制,而房地產開發(fā)周期長、環(huán)節(jié)多,立項決策、規(guī)劃設計、項目施工、竣工決算幾個階段管控意識不強。立項決策時對項目地周圍商業(yè)發(fā)展方向、未來周邊人口結構、人流量及消費習慣等調研不夠深入,導致決策不科學,加大了投資風險;設計方案不合理,造成設計頻繁變更;竣工驗收不規(guī)范,把關不嚴,造成工程質量隱患,均會造成成本增加,僅關注施工階段的成本管控是遠遠不夠的。一般房地產企業(yè)的成本管控更多是事后控制,不重視成本預測。成本部或財務部每月對上報的數據進行收集匯總分析,但數據始終是滯后的,只能反映過去時段的成本水平,缺乏未來成本水平和變化趨勢的估計,沒有前瞻性,無法為成本決策提供科學依據。

(二)成本管控體系不夠完善

首先,大多數房地產企業(yè)未建立完善的成本管控制度,成本管控職責劃分不清,成本績效考核未能有效落實,存在互相推諉、缺乏統籌管理的問題,如部分房地產企業(yè)管理人員認為成本管控是成本部門或財務人員的職責,工作中配合度不高,致使成本管控難以推進。其次,部門之間未形成相互監(jiān)督的機制,缺少制衡,如沒有設立獨立的成本管控部門,現場簽證缺乏有效監(jiān)督控制,工程變更較多,審批流于形式等。

(三)成本動態(tài)管控難以很好實施

房地產項目周期長,成本涉及面廣,多數企業(yè)難以很好地實現成本動態(tài)管控。首先,是目標成本已分解,但落實到具體單項工程時,未能將合約規(guī)劃與工程預算、目標成本相對應,合同簽訂沒有從項目目標成本的全局去考慮。其次,負責施工的部門只關心工程進度,沒有有意識地去關注實際完成產值與目標成本之間的關系。最后,工程數據統計不準確,存在超報、漏項,或者數據滯后,致使無法掌握準確的成本動態(tài)數據。

(四)成本管控部門人員設置有待完善

有的房地產企業(yè)沒有設立獨立的成本管控部門,工程造價預結算和審核并入工程部門,致使其不能獨立行使職責,缺乏相互協調、相互制約的機制。即使有獨立的成本管控部門,人員主要由造價和財務人員組成,但是房地產開發(fā)成本包含各階段成本、營銷費用、管理費用、融資成本等各項成本費用,需要進行多維度多角度的管控,僅僅依靠造價和財務人員是不夠的,容易造成管控鏈條中某個環(huán)節(jié)缺失,最終有可能造成成本失控。

三、房地產企業(yè)成本管控現狀改進措施

有效的成本管控措施是實現成本管控目標和成果的保證,房地產企業(yè)可采取以下措施:

(一)引入全過程成本管控意識

1.加強成本管控意識

加強房地產企業(yè)從高管到基層員工的成本管控意識,認識成本管控的必要性和重要性,組織員工參加成本管理方面的學習,走出去,向一些先進的房地產企業(yè)學習先進的成本管控方法和經驗。

2.引入全過程成本管理

房地產開發(fā)包含立項決策、規(guī)劃設計、項目施工、竣工決算等階段,各階段有不同的成本管控目標和重點。立項決策階段,應重視地塊周邊人流量、人口結構、商業(yè)氛圍、配套設施等的調查,對國家產業(yè)發(fā)展政策趨勢進行分析,對項目總投、回收期等進行可行性研究。設計階段應篩選有資質、信譽好、業(yè)績優(yōu)良的設計單位,聯合工程、成本等部門對設計方案進行全面系統的審核。項目施工階段,合理確定目標成本,按施工圖和合同約定的施工進度進行施工,嚴格控制工程變更。結算階段,結算資料應先由監(jiān)理單位和成本管控部門審核,因施工方的責任造成損失的,可減少結算金額,也可聘請造價咨詢機構審核工程造價。

3.加強成本預測

由財務、工程技術、造價等專業(yè)人員,從各自專業(yè)知識、角度對成本進行分析,結合市場調研、國家政策走向等因素,對未來的成本水平及其變動趨勢進行分析。預測的成本主要是未來要發(fā)生的成本,如合同未完成工程量、計劃簽訂的合同以及簽證等。項目成本預測關注面較廣,不但要關注工程量變更預測、材料價格預測、人工成本上漲預測等,甚至天氣聚變、自然災害等對工期影響也要關注,才能為公司決策層提供可靠依據。

(二)搭建完善的成本管控體系

1.建立規(guī)范的成本管控制度

首先明確成本管控在房地產企業(yè)管理體系中的作用和目標;其次將成本管控組織體系和職責劃分清楚,規(guī)范成本核算、預測、分析的方法和內容,明確審批流程和權限。

2.建立完善的績效考核制度

以目標成本作為成本考核指標,將指標層層分解,明確各部門職責,避免出現相互推諉的現象。目標成本的設定要考慮目標成本的可行性,要能夠落地。目標的執(zhí)行過程要有獎有懲,要能夠提高員工成本管控的意識和積極性,實現以績效為導向的成本管控機制。

3.采用目標成本法進行成本管控

越來越多的房地產企業(yè)開始在項目開發(fā)過程中運用目標成本法,目標成本法兼顧成本和效益,貫穿從規(guī)劃到實施到利潤實現的過程。項目目標成本=目標收入-目標利潤,需在把握國家相關政策及變化趨勢,評估未來市場環(huán)境和競爭情況,預測未來行業(yè)平均利潤率、未來銷售收入和目標利潤,進而得出目標成本。目標成本層層分解,不但要將成本責任落實到職責部門,還要落實到某一個節(jié)點、某一個合約規(guī)劃。實施過程中以目標成本作為預警線,通過目標成本的考核,將每個部門、每個人的成本責任與企業(yè)經濟效益關聯起來。

4.建立完善的內部控制機制

制定適合企業(yè)特點的內部控制制度,在治理結構、機構設置、權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互監(jiān)督相互制約的機制,如工程材料采購和驗收不能由同一人執(zhí)行,工程造價結算應保持獨立性等。梳理工程項目各個階段的主要風險,抓住關鍵控制點,采取切實有效的控制措施。如項目采取公開招標方式,避免“暗箱操作”;工程變更和現場簽證需經監(jiān)理、工程技術部、成本管控部共同研究確認,堅持“先審批,后變更”;竣工驗收需設計、施工、監(jiān)理等單位共同驗收,并進行竣工驗收審計才能辦理竣工驗收手續(xù)等。

(三)加強成本的動態(tài)控制

房地產企業(yè)設立了目標成本后,目標成本就作為成本管控的預警線。動態(tài)控制就是根據成本數據的不斷變化,以及成本預測,對已發(fā)生及待發(fā)生的成本進行實時跟蹤管理。根據進度,將各個工程節(jié)點的動態(tài)成本與目標成本比對分析,找出偏差原因。動態(tài)成本應依據目標成本責任中心進行數據整理和歸集,目標成本設立后,是從上往下層層分解,而動態(tài)成本是從下往上層層歸集。成本數據及時性、準確性是有效實施動態(tài)成本控制的重要保障,所以部門之間的溝通、協作尤為重要,碰到問題及時反映,各部門群策群力共同解決,才能把成本動態(tài)控制做好。

(四)完善成本管控部門設置

房地產企業(yè)應建立獨立的成本管控部門,這樣才能使成本管控保持獨立性。成本管控部門應由具有設計、預算、造價、財務、施工專業(yè)知識的人員組成,多維度多角度進行成本管理和控制,形成大成本的人員結構。房地產企業(yè)應加強成本管控人才建設,一方面通過加大成本管控人員培訓力度,學習先進的成本管理方法和經驗,提高成本管控人才的專業(yè)素質;另一方面引進具有工程成本核算專業(yè)技能、熟悉施工的高素質的人才,全方面的提高成本管控部門的能力。

四、結束 語

隨著行業(yè)競爭日趨激烈和政策的影響,房地產行業(yè)盈利空間呈大幅增長的可能性較小。因此,成本管控對房地產企業(yè)實現利潤目標、提升市場競爭力至關重要。從提高對成本管控的認識,成本管控制度的完善,健全成本管控體系以及成本管控團隊建設等方面去思考,不斷創(chuàng)新,尋找適合企業(yè)自身發(fā)展特點的成本管控思路,做實做強成本管理和控制,使企業(yè)走上具有核心競爭力、良性可持續(xù)發(fā)展的道路。

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