趙汗青
(河北省地礦局第八地質大隊,河北 秦皇島 066001)
我國于2019年頒布并實施了政府會計制度,這一制度的實施對事業單位財務管理工作產生了一定影響。事業單位在開展財務管理工作時,需要圍繞制度內容開展,這一制度的實施,雖然能夠提升會計信息質量,強化績效管理。但同時對國有資產管理工作提出了更高要求。在事業單位內部,實物資產以及無形資產在總資產中的占比較大,購置國有資產的金額相對較大,當前事業單位在開展國有資產管理工作時,由于資產管理制度不完善,組織機構不健全,使得國有資產管理質量低下。事業單位應當充分了解政府會計制度,明確固定資產和無形資產的計提折舊以及攤銷內容,確保國有資產管理工作開展更加科學,還能夠規避財務風險。
隨著新政府會計制度的落實,對事業單位工作開展提出了更高要求,事業單位應當將政府會計制度作為基礎,圍繞政府會計制度中的要求及內容,開展各項工作。政府會計制度中,不僅對事業單位核算工作提出了要求,對國有資產管理也提出了諸多新要求。政府會計制度中明確提出,事業單位內部新增固定資產應當按月進行計提折舊,當月新增固定值資產則需要從當月起進行計提折舊,當月減少的固定資產,則不需要進行計提折舊。而針對已經計提折舊的固定資產,不論后期是否使用,均不需要計提折舊,提前報廢的資產不再進行計提折舊。
在此基礎上,政府會計制度中還規定,事業單位在開展國有資產管理工作時,應當依據固定資產可更新使用年限補提之前年度未計提的折舊,對固定資產折舊工作進行集中管理。用于管理活動的折舊,應當納入管理費用中,而用于業務活動的折舊,需要納入至業務成本中。新政府會計制度對事業單位國有資產管理工作提出的詳細要求,能夠引導事業單位重視資產管理工作,發揮資產效益,確保各項國有資產使用合理性。事業單位開展國有資產管理工作時,需要從多環節出發,強化管理,才能夠符合新會計制度需求,提升管理效率,實現單位進一步發展。
事業單位在開展國有資產管理工作時,由于資產管理制度不完善,資產管理質量低下,國有資產安全性得不到保障。首先在資產采購環節中,不完善的采購預算約束機制,容易出現資產重復購置等問題,造成資金浪費。其次事業單位通常會忽視對資產配置標準文件的研讀與學習,所采購的資產數量超出標準。而在資產驗收方面,針對部分在建工程項目,并未及時辦理竣工及驗收手續,在賬目中存在在建工程項目核算,無法體現出事業單位內部真實資產情況。此外事業單位對資產登記入賬不充分,內部資產價值未達到規定標準且使用年限超出一年的大批同類物資,并未將作為固定資產入賬,出現少計現象。最后在開展資產日常管理工作中,針對未投入使用的固定資產,未將其納入至日常管理工作中,制約后期資產清查工作開展。此外事業單位未定期盤點內部國有資產,針對資產使用情況、存放情況等了解不充分,極易產生資產閑置以及遺失等問題。在開展資產處置工作中,并未依據資產處理手續開展,擅自處理國有資產,在這一環節中易出現腐敗現象,造成國有資產嚴重流失。
首先在開展資產管理工作中,存在部分事業單位,對國有資產管理缺乏重視,并未設置專門資產管理部門,會將資產管理工作交由財務部門處理,或者僅設置了保管室,負責單位內部辦公設備的領用、登記以及保管,缺乏對國有資產的動態及深入管理。其次事業單位大部分資產管理人員對財務管理知識的掌握相對薄弱,缺乏對財務管理方面的培訓和學習,國有資產管理是一項相對負責且對專業性要求較高的工作,若事業單位資產管理人員綜合素質低下,則不符合資產管理工作要求,資產管理工作質量低下,難以到達管理效果,易造成國有資產浪費以及遺失。
內部審計部門是事業單位的監督與檢查部門,是推動事業單位各項活動有序開展的重要基礎與保障。在實際工作中,事業單位內部審計部門相對弱化,在開展內部審計工作時,對單位預算資金執行情況十分重視,重點檢查會計核算工作開展是否規范,但卻忽視了國有資產問題,對國有資產審計不嚴格,對國有資產賬實相符以及定期盤點工作缺乏重視,對違規處置國有資產監督不嚴格,內部監督不完善,必然影響國有資產管理質量,同時也會對國有資產安全性產生影響。其次在事業單位中,資產管理部門通常與財務管理部門為平級單位,資產管理部門主要工作內容為負責國有資產購置、實物登記、保管和使用管理等工作,財務管理部門一般負責國有資產管理系統的審核、通過與財務預決算系統核對編制資產報表。可見這一監管方式存在諸多弊端,無法保障上報資產數據的真實性與準確性。
隨著大數據以及云計算技術的高速發展,我國步入了信息化時代,在這一背景下,事業單位為提升國有資產管理水平,可充分運用高速發展的信息技術,提高國有資產管理效率與質量。但在實際工作中,事業單位普遍存在國有資產信息化管理水平低下問題,主要可從兩方面分析。首先事業單位受傳統思想觀念以及管理方式影響,仍采用傳統國有資產管理方式,利用人工操作,紙質登記方式,記錄資產使用以及歸還等信息。針對部分規模較小以及人員數量相對較小的單位,國有資產數據較少,可采用人工操作方式。而針對資產存量較大且人員密集的事業單位,若采用傳統資產管理方式,不僅會加劇資產管理人員的工作壓力,還會出現操作失誤等問題,制約國有資產管理工作開展。其次由于國有資產財政管理系統之間相互獨立,并未進行整合,各項資產信息無法共享,不利于過國有資產動態管理。
在政府會計制度下,事業單位需要重視國有資產管理工作,并依據政府會計制度要求,推動國有資產管理工作有序開展,結合單位實際情況與需求,強化制度建設。首先需要構建資產采購與預算編制掛鉤的協調機制。事業單位在采購資產前,應當明確下一年的工作計劃,分析現有資產使用情況,制定出完善的資產采購計劃,合理安排采購預算,需要在預算范圍內采購資產,避免出現盲目采購問題,有效節約資金。事業單位在采購辦公設備等資產時,應當依據政府部門所規定的標準采購,嚴格禁止出現超標配置問題。其次事業單位應完善資產驗收審查機制。針對部分大型施工項目,為確保結算審計的科學性,可由專業第三方機構負責。針對達到可使用狀態的工程項目,需要積極辦理驗收手續,并進行資產登記工作。再次需要加強會計核算與監督。針對國有資產會計憑證錄入,應當嚴格審查,一旦出現遺漏資產,需要及時開展補錄工作。最后需要完善資產清查以及盤存制度,針對現有國有資產,應當粘貼資產標簽,將實物資產與賬面資產相對應,定期開展資產清點工作。在這一過程中,針對盤盈以及盤虧資產,需要做好登記工作,并標注原因,報告至上級部門進行審批。同時事業單位還需要依據權責發生制原則開展核算,結合政府會計制度要求,開展國有資產處理與核算工作,保證國有資產管理工作的公開性以及透明性。在此基礎上,事業單位必須嚴格遵守資產處置制度,未經審批,不得隨意處理國有資產。資產處置收益,應當及時上繳。
為確保國有資產管理工作有序開展,事業單位應當從組織建設角度出發,在內部構建專門資產管理部門,賦予其獨立性以及權利。資產管理部門在日常工作中,其主要工作內容為資產采購、登記、清點以及處置等,保障國有資產管理質量。其次需要提高資產管理人員綜合素質。資產管理人員是影響資產管理工作質量的主要因素,事業單位應當重視資產管理人員綜合素質,制定人才培養方案。事業單位可定期組織學習與培訓活動,引導資產管理人言參加。在培訓中,將教授專業資產管理理論知識以及專業技能,還會帶領資產管理人員分析政府會計制度,對這一制度有著深入認知。通過培訓,提升資產管理人員綜合素質與能力,在日常國有資產管理中,能夠結合政府會計制度內容開展各項工作,提高國有資產管理效率。在此基礎上,資產管理人員還需要樹立正確職業理念以及終身學習理念,在工作之余,利用多種途徑學習專業知識,豐富知識體系,提高個人能力與綜合素質。最后資產管理部門在日常工作中,還需要加強與財務部門以及內部審計部門之間的溝通,保障資產實物與賬面保持一致,針對內部審計部門提出的問題,需要及時調整,發揮組織優勢,強化國有資產管理。
通過完善監督機制,加強內部監督以及外部監督,提高國有資產管理質量。首先在事業單位內部,其內部審計部門應當重視對國有資產管理工作監督,從資產采購至處理各個環節,均需要嚴格審查,分析資產配置是否超標以及資產采購是否在預算范圍等,并將審計結果及時上報至單位管理層。針對國有資產管理中存在的問題,可由資產管理部門進行進一步整改。其次財政以及審計等外部監督部門也需要發揮出監督作用,加強對事業單位國有資產的監督以及檢查力度。事業單位可通過第三方專業機構,對內部資產管理情況開展績效評價,核實資產報表數量與實際資產情況是否相符。還可明確指出國有資產管理中存在的問題,便于改進。審計部門則可開展經濟責任審計以及財務收支審計工作,全面分析與檢查資產管理情況。通過強化監督,能夠調動員工積極性,提高國有資產管理質量。
在信息化時代下,事業單位可推動國有資產管理信息化建設,發揮技術優勢,提高管理水平與效率。國有資產信息化建設,可從資產驗收入庫登記以及資產日常領用登記等管理流程著手,事業單位可與第三方專業設計機構建立良好合作關系,結合單位實際情況及需求,研發出專業資產管理軟件。通過運用專業資產管理軟件,能夠實現資產管理入庫以及領用環節自動化處理。例如在購置資產后,資產管理人員只需要在系統中輸入資產數量、金額以及名稱,系統便會自動生成相關信息并保存。其次需要采用信息化技術,推動財政管理系統融合,實現數據共享,從而搭建出完善的資產信息管理流程。
政府會計制度的制定與落實,對事業單位國有資產管理產生了重要影響。事業單位需要重視資產管理工作開展,結合政府會計制度中的要求,完善國有資產管理制度,推動國有資產管理信息化建設,還需要構建專門資產管理部門,對國有資產的使用與調配進行嚴格審核與管理。通過強化國有資產管理,能夠避免出現資產流失等問題,是帶動事業單位可持續發展的重要措施。