侯麗
(永城市地質礦產局,河南 永城 476600)
從根本上來講,會計核算屬于事業(yè)單位的基礎性工作,財務部門工作人員的專業(yè)性將對財務資金管理效果產生直接影響,為此,需要對會計核算工作進行集中管理和控制,逐步提升事業(yè)單位會計核算水平,確保事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。
會計核算是事業(yè)單位財務管理工作的基礎,其重要作用集中體現在以下三方面。首先,會計核算是保證事業(yè)單位財務信息真實可靠的關鍵,通過規(guī)范會計核算工作,可以提高資金利用率,更好地發(fā)揮事業(yè)單位的職能;其次,會計核算是落實財務會計核算制度的前提,在會計核算背景下,事業(yè)單位逐步加強對單位內部財務方面的管理,有利于推動事業(yè)單位建立和完善內部控制制度,保證事業(yè)單位財務管控工作的順利開展;最后,會計核算能夠在一定程度上起到監(jiān)督作用,預防事業(yè)單位財務漏洞,幫助事業(yè)單位抵御財務風險,杜絕出現違法腐敗現象,維護事業(yè)單位利益和形象[1]。
事業(yè)單位會計核算工作開展期間,受多方面因素影響,會計核算效果難以保證,主要表現在四個方面。一是事業(yè)單位會計基礎核算工作存在問題,財務部門資金管理及事業(yè)單位固有資產核算結果真實性難以判斷。由于事業(yè)單位資金及資源在使用和保管過程中存在部分損耗現象,而會計核算參照原有標準,致使單位財務會計信息缺乏真實性與可靠性,對事業(yè)單位資金的合理配置產生影響。二是會計核算過程存在問題。事業(yè)單位財務部門會計從業(yè)人員是通過國家考試途徑選拔而來的,工作專業(yè)性不強,基礎工作行為不規(guī)范,導致事業(yè)單位會計憑證、票據等容易出現漏填、少填等現象,影響了財務部門的日常管理,導致賬目核算出現問題。三是事業(yè)單位內部控制機制不健全。財務部門工作人員受傳統財務管理運行模式影響,缺乏內部控制意識,會計核算流于表面,管理和監(jiān)督不到位,從而影響了事業(yè)單位財務部門會計核算質量和水平的提升。四是事業(yè)單位會計人員綜合素質不高。部分事業(yè)單位會計人員屬外聘性質,尚未取得會計專業(yè)從業(yè)資格,職業(yè)道德素養(yǎng)缺乏,極易滋生財務腐敗,影響財務數據信息的真實性,給事業(yè)單位帶來嚴重的經濟損失。
隨著社會主義市場經濟制度的確立和完善,事業(yè)單位發(fā)展逐漸向市場化方向靠攏,要求事業(yè)單位以根本經濟制度為基礎,逐步推動更加完善、規(guī)范的財務會計管理模式,明確行業(yè)準入標準,立足事業(yè)單位財務管理工作的實際情況,綜合分析當前事業(yè)單位會計核算工作發(fā)展形勢,提高事業(yè)單位會計核算人員選聘門檻,強化會計核算人員專業(yè)能力。在財務部門管理過程中,可以根據實際情況適當保留傳統財務管理模式中的優(yōu)勢內容,加速會計核算工作模式創(chuàng)新,進一步提高會計核算質量與水平,保證會計核算信息的準確性與真實性[2]。
事業(yè)單位會計核算工作期間,由于缺乏有效的監(jiān)督和管理,會計核算容易出現問題。為進一步提高事業(yè)單位會計核算水平,事業(yè)單位必須加快建立健全內部控制制度,將財務管理與會計核算監(jiān)督納入內部控制工作體系之中,充分發(fā)揮內控制度的應用優(yōu)勢。
一方面,事業(yè)單位領導要積極轉變自身思想觀念,樹立現代化會計核算監(jiān)督、管理觀念,強化對財務經濟管理、財務知識及財務會計相關法律法規(guī)的學習,重視事業(yè)單位內部財務管理與控制制度建設問題,重點關注事業(yè)單位財務會計工作管理,結合單位會計核算人員綜合能力與工作水平制定針對性的監(jiān)管措施,將事業(yè)單位主管部門、財務部門、監(jiān)督部門相關工作進行連接,保證各部門之間的日常工作交流,提高會計核算工作效率和質量,加快實現事業(yè)單位內部控制管理目標;另一方面,事業(yè)單位財務部門會計從業(yè)人員同樣要轉變自身工作觀念,在財務內部控制制度及會計核算法律允許范圍內,逐步強化自身工作的專業(yè)性,通過多種渠道、途徑拓寬和豐富自身會計核算工作知識,合理安排和規(guī)劃會計核算中的基礎性工作,充分發(fā)揮財務會計的價值,保證事業(yè)單位內部控制制度的有效性。
針對事業(yè)單位財務部門存在的會計核算問題,要從財務會計基礎工作入手,通過多種方式規(guī)范和落實會計基礎工作,逐步增強會計信息的真實性。首先,事業(yè)單位相關管理人員要深入財務部門會計核算工作中來,規(guī)范財務會計賬目記錄、核算、處理工作流程,做好項目登記工作,嚴格規(guī)范和要求會計核算人員按照相關規(guī)定開展基礎工作,保證原始憑證、票據、賬目信息真實完整,無錯填、漏報、亂涂亂改等現象。針對不符合規(guī)定的票據或原始憑證,需責令會計核算人員重新填寫,在財務部門管理人員審核與批復后方可進行相關操作。其次,事業(yè)單位財務部門要加強對會計核算人員工作的監(jiān)督與管理,按照財務管理規(guī)定開展工作,重視細節(jié)管理,要求會計核算人員遵守規(guī)定,強化單位財務賬目核對質量,加快實現對財務會計核算工作的精細化管理目標。最后,事業(yè)單位要在內部控制制度背景下,通過內部評比或內部審計等方式對會計核算基礎工作規(guī)范性進行評比,包括財務會計核算科目是否完整、票據憑證審核流程是否符合規(guī)定、財務票據審核與審批資料和手續(xù)是否齊全,結合財務會計核算基礎工作內容制定相應的評比標準,根據評比結果對事業(yè)單位財務部門會計人員進行適當的獎勵與懲罰,調動財務會計工作熱情與積極性。
事業(yè)單位財務會計核算質量與會計人員工作水平有直接關系,在事業(yè)單位市場化發(fā)展背景下,事業(yè)單位必須逐步強化專業(yè)隊伍建設,嚴格遵循會計從業(yè)人員準入制度,在財務管理專業(yè)人才融合發(fā)展框架內積極選聘專業(yè)性較強的財務會計人才,彌補傳統財務會計核算人員基礎工作中的缺陷和不足,全面提升事業(yè)單位財務會計核算隊伍整體的專業(yè)性,保證會計核算人員擁有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。
一方面,事業(yè)單位要積極拓寬人才選擇和聘任渠道,選用具有財務會計核算資質、綜合素質較高的專業(yè)人才,減少事業(yè)單位財務部門會計人員兼職的情況;充分利用國家財政撥款強化單位內部會計核算基礎設施建設,提高會計核算人員的福利待遇,提高事業(yè)單位財務會計核算隊伍建設水平。另一方面,事業(yè)單位要對財務部門會計核算人員進行專業(yè)培訓和教育,采取多種方式增進會計核算人員對基礎工作的理解與認知,落實關鍵崗位培訓和人才培養(yǎng)計劃,積極鼓勵和引導會計核算人員創(chuàng)新工作方法;同時增強會計從業(yè)人員法律意識與財務管理意識,防止出現違法違紀現象[3]。
為提高會計核算水平,事業(yè)單位必須加強對會計核算工作的內外部監(jiān)督與管理。在內部控制制度背景下,事業(yè)單位要組織和派遣經驗豐富、熟悉財務管理工作的員工,成立內部審計部門,對事業(yè)單位會計核算基礎工作進行審核,及時發(fā)現并解決事業(yè)單位內部財務會計核算中存在的具體問題,為完善財務管理制度與內部控制制度提供支持。同時,事業(yè)單位要健全內部監(jiān)督體制,充分發(fā)揮內控制度的應用優(yōu)勢,通過內部管理、內部審計、內部監(jiān)督,將會計核算監(jiān)督工作與財務管理工作相結合,開放網絡監(jiān)督與社會監(jiān)督模式,逐步強化事業(yè)單位內外部監(jiān)督與管理效果,規(guī)范會計人員工作行為。
當前,部分事業(yè)單位仍采用傳統的會計核算模式,在工作方法上存在滯后性,這要求事業(yè)單位在財務會計制度指導下逐步更新會計核算模式,采用集中核算模式,從內部管理、會計結算、核算過程三個角度出發(fā),以地方會計核算中心為載體,將財務會計核算工作納入會計核算中心運行系統之中,實行統一報賬、統一結算、統一記錄的方式,提高事業(yè)單位會計核算效率和質量。
事業(yè)單位發(fā)展期間,會計核算工作中存在諸多問題,要求事業(yè)單位領導及管理人員積極轉變自身思想觀念,充分認識到財務會計核算管理與監(jiān)督的重要性,推動內部控制制度的建立和完善,明確會計行業(yè)準入標準,通過多種渠道開展財務會計專業(yè)人才選聘工作,強化單位內部會計核算隊伍建設,更新會計核算模式,規(guī)范會計基礎工作,確保事業(yè)單位財務信息真實準確。