劉波
(銀豐生物工程集團有限公司,山東 濟南 250000)
財務管理與內部控制為企業經營管理中的重要內容,優良的財務管理與內控模式,有助于企業進一步發展。隨著社會的快速發展,企業為提升自身的競爭優勢,應該制定行之有效的解決策略,不斷完善財務管理模式,加大內部控制力度。這不僅有助于減輕企業的管理負擔,而且能使企業得到更多的經濟利潤。
隨著經濟全球化的深入推進,各國間的貿易往來更加頻繁。由于市場經濟已進入新常態時期,企業在經營發展過程中將面臨更大的壓力,因此,企業應該制定全新的管控方案,盡快適應市場環境的快速變化。充足的資金是企業改革的重要基礎,不斷完善財務管理與內部控制流程,有利于企業將各種資金應用于改革流程中,使企業擁有長遠發展的優勢。
當前信息技術正處于持續升級階段,如果企業運用信息技術手段開展各種管控活動,可使企業呈現出積極的發展趨勢[1]。當財務管理與內部控制水平均得到顯著提升時,各種信息技術將得到切實的應用。在信息化建設的過程中,企業也能獲得充足的發展資金,盡快實現信息化管理的目標。
企業會計的財務管理及內部控制為財務會計管理中的重要內容,優良的管控模式有助于企業得到更多的流動資金,使資金鏈處于正常運行的狀態,否則企業一旦出現資金問題,就會面臨倒閉的風險。此外,各種財務信息不僅是企業經營管理的重要參照標準,而且也是決策者制定決策的重要依據,因此,資金安全水平的提升應該得到人們的高度重視。
財務會計內控系統對企業發展具有深遠的影響,然而部分企業沒有制定完善的財務會計內控系統,更沒有認識到內部控制評價的重要意義,導致企業發展過程中出現了許多問題。內控監督與管理是內控體系建設的重要內容,但是企業未創建獨立的內部審計監督委員會,導致各項工作無法落到實處,財務會計內控制度的作用也將持續減弱。另外,各部門人員沒有全面知曉自身的工作職責,導致內控評價流程缺乏客觀性,加之企業機構設置與崗位安排存在不科學的現象,財務會計內控系統的影響力在持續縮小。
雖然部分企業建立了內部控制評價體系,但是評價體系未落到實處,各種評價模式流于形式,無法為決策者進行內部控制提供重要依據。評價報告應該展現企業內控的特點,然而評價結果沒有充分展現企業發展中存在的各種問題,導致管理者無法制定相應的解決對策。對于內部控制評價而言,評價人員僅對表面進行評價,未對財務管控問題進行深入剖析,可能導致企業消極發展。
財務監督體系建設情況會影響企業的經濟實力,管理人員加大核算力度,能提升會計資料的真實性[2]。保證會計資料真實是財務會計內控工作最基本的目標,會計人員應該了解財務報表的具體要求,對各項數據進行準確的記錄,如果財務會計內控制度缺乏科學性,企業可能會出現內部混亂的情況。
財務管理人員的水平會對企業的進一步發展造成影響,然而部分財務人員依然運用傳統的思想觀念來開展財務管理活動,導致財務管理效率持續降低,企業也無法獲得進一步的發展。由于企業中缺乏高素質的管理人才,且部分人員無法全面發揮自身的作用,隨著該現象的持續加劇,企業將出現更嚴重的人才流動問題。
為改變財務會計內控系統不科學的現象,管理者應該根據企業的實際發展情況創建相應的風險預警機制,并建立優良的內控管理制度,保證各項制度的科學性,在此過程中,還應詳細劃分每名人員的基本職責,使其產生極大的工作熱情[3]。企業也需建立財務會計內控制度決策機制,使所有人員均能知曉企業的具體發展目標,并設置具有獨立性的內控崗位,使每名人員都能高效完成相關的工作任務。企業還應該將不兼容的崗位分解成多個小部門,對所有部門進行統一管理,并加大對財務人員的培訓力度,建立績效考核模式,通過科學的獎懲模式,調動員工的工作積極性。企業也應將內部控制與信息化技術結合起來,使信息化技術符合財務管理體制改革的具體需求。為提升企業的綜合實力,管理者應建立風險預警與反舞弊機制,針對潛在的運營風險問題,制定有效的風險管控策略,并確定反舞弊工作中的重點環節,使反舞弊工作得到深入的開展。
應該將內部控制評價落到實處,因此,企業應該全面規劃預算業務,使預算編制流程具備合理性,還應該全面監督預算審批流程中的相關環節,確保預算審批流程符合國家規范的具體要求,使預算執行工作能得到進一步的開展,預算績效考核也能獲得充分的評價。從收入業務與支出業務的視角而言,企業應該準確記錄收入結算的時間節點,對資金的運用情況進行全面的監控,如果產生潛在的危機,應該制定科學的解決措施。從合同管理的視角而言,企業應該建立優良的內部控制體系,使合同監督管理制度較為科學。企業也應該認識到電子信息技術的重要性,不斷強化會計內部控制,確保會計信息系統符合當前的控制流程。此外,企業應該建立優良的財務管理機制與授權審批體系,使各項預算管理工作得到全面的開展,推動自身的健康發展。
完善財務監督體系為企業發展的必經過程,優良的財務監督模式有助于企業順利渡過各種危機。首先,企業應該建立責任追究機制,打造優良的財會監督模式。因此,管理部門可設計舉報箱與工作意見投訴表,幫助人們充分監督財務工作中出現的相關問題,當財務工作中產生不規范的行為時,管理者要及時制定優良的措施進行解決。其中責任追究制度可有效緩解財務管控中出現的相關問題,對工作人員產生約束性的作用。其次,企業應該全面理清每個部門與管理層的財務管轄關系與范圍,努力改變各自為政的財務管理局面,并全面劃分各個部門的財務管理范圍。這不僅有助于各個部門進行充分的溝通,而且能使企業實現財務管理一體化,使財務管理流程具備權威性。最后,企業應該創新財會監督模式,創建相對客觀的量化指標。監督主體應該進行遷移,不得出現事后履職的情況,監督過程需向后延伸,確保財會監督體系具備系統性。為增強財會監督的時效性,企業還應該加大財會監督體系的建設力度,確保各種監督體系符合法律規范的具體要求。
提高財務人員的綜合素質是一個長期的過程,企業應該加大對財務人員的培訓力度,使財會人員形成信息化的管理思想,運用正確的思想態度開展各項工作。會計人員也應形成創新性的思想觀念,運用信息化手段開展各項財務核算工作,創新財務管理流程。企業還可運用引進來與走出去的方式,對財務人員進行培養,安排專業人員向員工講解最新的信息化管理模式。每過一段時間,企業都應該安排相關人員外出學習。這樣一來,隨著時間的推移,企業將擁有一支優良的人才隊伍。企業在招聘財務人員時,應該全面了解每名人員的職業技能情況,并盡可能地提高薪資待遇水平,使更多優秀人才參與企業的財務管理工作。企業還應使工作人員擁有優良的風險防范意識,如果員工擁有較大的潛力,應該對其進行針對性的培養。
由于經濟發展已經進入了新的階段,企業不僅會受到市場經濟制度的影響,而且會受到內部改革的影響。為避免企業運營過程中出現嚴重的風險問題,企業應該認識到內部管控的重要性,逐步加大財務管理力度,并對所有人員進行專業化的培訓,提升企業財務管理及內部控制工作的科學性,為企業的進一步發展奠定堅實的基礎。