會計(jì)信息需求社會化與會計(jì)職能的擴(kuò)展

李靜

（紅星美凱龍，上海 201107）

一、會計(jì)信息需求的社會化決定了會計(jì)職能的拓展

會計(jì)信息是組織中各種會計(jì)涉及對象的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反映，是對涉及對象時(shí)間、金錢、預(yù)期、結(jié)果等方面的細(xì)致變化和系統(tǒng)要素波動(dòng)的記錄、分類、匯總和存儲，是會計(jì)工作最基本的要素，是涉及對象各種信息的成本收益層面的動(dòng)態(tài)展現(xiàn)。會計(jì)信息是組織決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)，其最基本的質(zhì)量特征就是要對決策起到積極支持的作用。

會計(jì)信息主要指組織為了說明本組織的經(jīng)營結(jié)果和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而對外公布的信息數(shù)據(jù)，其信息是由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員審視其經(jīng)濟(jì)流動(dòng)而生成的各種數(shù)據(jù)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等。

會計(jì)信息透過專業(yè)的會計(jì)人才、時(shí)間、材料、工具等對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的記錄、分類和匯總，本質(zhì)上是對企業(yè)成本收益和運(yùn)營狀況的忠實(shí)反映。在科技和經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，信息的存在和分析對組織的生存發(fā)展具有跨時(shí)代的意義，準(zhǔn)確和完整的會計(jì)信息將不再僅僅是企業(yè)組織本身的資產(chǎn)，還將成為市場投資者、政府監(jiān)管部門的社會化信息的生產(chǎn)者，所以會計(jì)信息需求的社會化是當(dāng)前的一大趨勢。

會計(jì)職能的拓展依托于會計(jì)信息需求的屬性變化，隨著會計(jì)信息需求的社會化，會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)踐、市場調(diào)控、宏觀把控等各方面也會對會計(jì)職能提出新的要求。我們在拓展會計(jì)職能的過程中，必須堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、反映客觀、即時(shí)記錄、滿足國家社會需求的社會化信息的基本原則，拓展符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的會計(jì)職能。

二、會計(jì)信息需求社會化下會計(jì)職能拓展的困境

會計(jì)信息需求的社會化對會計(jì)職能的發(fā)展提出了新的要求，但是很多組織依然面臨許多困境，導(dǎo)致會計(jì)信息需求的社會化與會計(jì)職能的拓展之間存在很大的沖突和矛盾，其主要原因有三個(gè)。

（一）缺乏對會計(jì)職能拓展的重視

大多數(shù)組織應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)只是為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄速度和會計(jì)人員的工作效率，從工具的使用層面舍棄對手工操作的依賴。但這從根本上歪曲了會計(jì)信息系統(tǒng)的搭建意義，搭建會計(jì)信息系統(tǒng)是為了從根本上符合會計(jì)信息需求社會化的要求，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)記錄，甚至為戰(zhàn)略性決策提供必要的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，幫助組織根據(jù)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出科學(xué)、合理的決策。

（二）缺乏會計(jì)職能拓展的技術(shù)系統(tǒng)的運(yùn)營能力

從會計(jì)信息和會計(jì)職能的發(fā)展歷史來看，會計(jì)信息的記錄普遍存在基礎(chǔ)信息不完整、信息參數(shù)設(shè)置不全面、數(shù)據(jù)記錄不真實(shí)、信息監(jiān)測人員缺乏等問題，再加上會計(jì)信息調(diào)取、修改、管理權(quán)限方面的不謹(jǐn)慎，最終會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性會與信息需求的社會性脫節(jié)，從而嚴(yán)重影響會計(jì)職能拓展的基礎(chǔ)運(yùn)營能力。

（三）會計(jì)工作人員的職業(yè)視野狹窄

大多數(shù)的企業(yè)會計(jì)人員，掌握著扎實(shí)的會計(jì)理論，擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但這些知識和經(jīng)驗(yàn)僅僅局限于對會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如報(bào)銷、借支、渠道、用途、數(shù)字等進(jìn)行記錄和留存，在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略性分類、匯總、分析和定性等方面，缺乏必要的理論知識和工具技能，再加上組織對會計(jì)人員的定位并未建立在信息需求社會化的基礎(chǔ)上，因此不會對其進(jìn)行貼近組織戰(zhàn)略決策的培訓(xùn)和考核，導(dǎo)致會計(jì)人員的視角狹窄，無法有效推動(dòng)會計(jì)職能的拓展。

三、會計(jì)信息需求社會化下會計(jì)職能呈現(xiàn)的新方式

信息化高度發(fā)達(dá)的社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是相互聯(lián)系的，會計(jì)信息需求的社會化必然受社會環(huán)境發(fā)展需求的影響，從單純的內(nèi)部核量逐步拓展到與外部經(jīng)濟(jì)世界的連接，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行創(chuàng)造性的生產(chǎn)，進(jìn)而產(chǎn)生不同的職能模塊。

（一）會計(jì)的核算與監(jiān)督職能

會計(jì)的核算與監(jiān)督職能將擺脫對內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的單純記錄統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)綜合性、系統(tǒng)性、連接性地管理企業(yè)外部市場環(huán)境、競爭對手、客戶需求等方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)，依靠具體的指標(biāo)，為企業(yè)的經(jīng)營決策履行核算和監(jiān)督職能。

（二）會計(jì)的環(huán)境效益分析職能

會計(jì)信息需求社會化下會計(jì)職能的拓展將推動(dòng)會計(jì)工作在一定的會計(jì)年度內(nèi)，組織通過所擁有的或所有可以控制的環(huán)境資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化，得到會計(jì)部門的監(jiān)督、考量和必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的運(yùn)營和社會問題的解決提供必要的組織方案。

（三）會計(jì)工具計(jì)算機(jī)化和信息化的高度嵌入

隨著科技水平和信息平臺的高度發(fā)展，會計(jì)信息的社會性數(shù)據(jù)的精確性和即時(shí)性會得到極大的提升，這些信息將對會計(jì)數(shù)據(jù)和職能功能的發(fā)展起到積極作用。信息化高度發(fā)達(dá)的社會發(fā)展趨勢，必然對組織的會計(jì)信息和會計(jì)職能的高度匹配提出要求，計(jì)算機(jī)工具的廣泛使用和信息系統(tǒng)的嵌入都會成為會計(jì)職能的拓展方向。

四、會計(jì)信息需求社會化下會計(jì)職能拓展的可行性

為了高效實(shí)現(xiàn)符合信息社會化發(fā)展需求的會計(jì)職能的拓展，我們必須積極地、創(chuàng)造性地探索職能拓展的可行性，在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，及時(shí)調(diào)整職能拓展的方向。無論朝哪個(gè)方向拓展，我們都要做到以下四點(diǎn)，以提高會計(jì)職能拓展的可行性。

（一）以相關(guān)人員認(rèn)知的改變推動(dòng)職能拓展的落實(shí)

為了完成和推動(dòng)會計(jì)職能的拓展，我們必須對會計(jì)信息需求社會化和職能拓展的價(jià)值有充分的認(rèn)知，理解其為企業(yè)發(fā)展提供根本性保障的重大價(jià)值。這種認(rèn)知的改變，涉及組織領(lǐng)導(dǎo)和管理層的認(rèn)同和支持，要充分理解會計(jì)信息需求社會化的趨勢，對會計(jì)職能的拓展在組織中各個(gè)層面的落實(shí)提供最高指導(dǎo)原則。我們還需要為會計(jì)人員如何將會計(jì)工作融入業(yè)務(wù)、管理、行政等工作當(dāng)中，提供必要的培訓(xùn)和工具支持，最大限度地獲取組織各方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而盤活會計(jì)職能體系。

（二）以摒棄滯后的會計(jì)職能為新職能的生發(fā)提供空間

要想推動(dòng)符合會計(jì)信息需求社會化職能的生發(fā)，必須在明確新職能方向和具體內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對滯后的企業(yè)會計(jì)職能進(jìn)行舍棄。新的職能應(yīng)該立足于內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)營，能夠反映社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展間的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)方面的聯(lián)系，降低企業(yè)與社會信息之間不對稱的比例，為會計(jì)的核算、監(jiān)督、反映、預(yù)算等職能提供海量的相關(guān)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。以各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，新職能能夠進(jìn)行全面的預(yù)算分析，明確投入產(chǎn)出的具體情況，對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算、決策、控制和分析，為企業(yè)的發(fā)展提供戰(zhàn)略性的分析視角和行動(dòng)方案。

（三）以自上而下的頂層設(shè)計(jì)為職能拓展提供平臺

要想使會計(jì)職能的拓展和確立更加有效，我們必須進(jìn)行自上而下的頂層設(shè)計(jì)，以企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的財(cái)務(wù)利潤需求為出發(fā)點(diǎn)，將會計(jì)的新職能定位成企業(yè)整體的利潤戰(zhàn)略服務(wù)，統(tǒng)計(jì)企業(yè)生成的各種成本、現(xiàn)金流、賬款等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)挖掘運(yùn)營發(fā)展的利潤區(qū)和增長點(diǎn)。

（四）以有效的激勵(lì)體系驅(qū)動(dòng)會計(jì)新職能的可衡量性

要想推動(dòng)會計(jì)新職能的拓展和最終落實(shí)，我們要對會計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行可量化的考核，要依據(jù)新職能的目標(biāo)和定位，制定合理的績效激勵(lì)系統(tǒng)，將會計(jì)財(cái)務(wù)工作過程和結(jié)果納入企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)。我們還要建立一個(gè)與企業(yè)最終決策直接掛鉤的考核標(biāo)準(zhǔn)，考慮財(cái)務(wù)會計(jì)人員提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告表是否被采納，據(jù)此作出的決策是否為企業(yè)創(chuàng)造了利潤，并為企業(yè)找到了在短期和長期范圍內(nèi)對企業(yè)的品牌、客戶關(guān)系、利潤等方面增長無關(guān)且具有阻礙作用的要素。如果會計(jì)人員通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)作出了一定的貢獻(xiàn)，必須為其發(fā)放相應(yīng)的激勵(lì)薪酬。

五、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息化技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量都得到了極大的提升。會計(jì)工作者有必要根據(jù)會計(jì)信息需求社會化的要求來拓展會計(jì)職能，為組織的會計(jì)信息系統(tǒng)提供新的運(yùn)作模式，提升信息質(zhì)量，擴(kuò)大信息范圍，將會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展成企業(yè)盈利增收的重要?jiǎng)?chuàng)造性渠道，為企業(yè)提供正確的、完整的且具有可行性的方案，為企業(yè)組織的運(yùn)營建立必要的護(hù)城河。