陸雅莉
(上海軒和會計師事務所〔普通合伙〕,上海 200235)
大數據技術的不斷發展,要求投資人等群體更好地應用審計,尤其是對注冊會計師的應用。對大數據進行分析,可以發現其主要特征為較大的數據體量、較多的數據種類和在線數據等,這會給審計過程帶來一定的影響。
大數據時代,注冊會計師一定要有創新意識,要對相關業務領域綜合服務進行積極創新,為客戶提供內部控制創新。而為了更好地創新,要充分利用信息技術。信息技術的發展使得審計內容發生了轉變,信息安全審計成為轉變的方向,抽樣審計開始向大數據全面審計轉變。注冊會計師只有具備數字化思維,才能充分利用數字化技術和方法,體現出審計的作用。與此同時,要重視大數據和智能化技術的作用,并予以充分的應用,確保注冊會計師審計工作的有效完成。
在新興技術的依托下,傳統財務會計模式發生改變,動態先進的管理會計模式成為其轉變的方向,要實現業務和財務的融合,進而構建良好的財務管理系統,做到事前預算、事中控制和事后分析。當下,管理會計的邊界逐漸趨向模糊化,在開展管理會計工作的過程中,除了要注重內部資源的利用之外,還要不斷豐富資源配置,將其擴展到供應鏈的上游供應商、下游客戶和關聯企業的利益共同體上。
大數據時代是一個極度開放的時代,注冊會計師在此背景下必須適應環境的變化,不能止步于本職工作所需要的能力和經驗的提升,還要充分利用業余時間,運用網絡學習有關數據庫和信息系統的知識,做到熟練掌握,有效運用。要積極了解先進的管理會計知識,并將其鞏固好,注重業務和財務的融合,熟悉實現業財融合的有效措施。在財稅服務方面,要以事前和事中為主,在業務前端獲得數據,還要為數據的真實性和集中性提供保障,并滿足客戶需求,使業務和財務真正得到融合。還要充分利用大數據分析手段,提供相應的數據,并為其創造良好的應用環境。在此過程中,對于存在的問題也可以做到提前發現,避免風險的出現。
注冊會計師要做到與時俱進,適應時代的發展,更好地洞察宏觀經濟走向,就要積極學習,加強對各種知識的學習,提升自己的認知。要以全新的視角看待世界,解構原有的認知,建立全新的構架;不斷提高自己的思維層級,將其提升到技術思維和科學思維上來;將面對問題放在第一位,解決問題放在第二位,以戰略思維解決戰略問題。為了進行有效的場景學習,還必須有商業邏輯。北京商學院謝志華教授曾說,學習的主要目的就是認知世界。要加強知識學習,通過對知識的學習充分了解現實世界。在我們學習中,知識所描述的世界是主要的內容。表達世界是學習的另一個目的。認識世界這一過程運用的是感性思維,表達世界這一過程則需要抽象思維,認知世界的本質是充分表達我們看到的事物,判斷學習是否成功的關鍵主要在于我們是否能將自己的認知在“語際轉換”下充分表達出來,進而在認知世界的過程中針對零散事物使其更加規律化。學習還有一個目的就是創新世界。首先,要將理論聯系實踐,將兩者結合在一起;其次,要加強對各類書籍的閱讀,并在讀書的過程中體會作者的思維模式。創新源于經濟環境,尤其是客戶業務管理的信息化和“業財融合”落實程度,財稅服務模式需要適應經濟環境,要注重業務和財務融合,運用多種融合方式。在大數據背景下,要充分利用大數據技術手段,使其更好地關注服務對象,實現遠程關注,促使財稅服務關口前移,這是大數據背景下業務發展的一個趨勢。大數據具有強擴展性和協同性,如何有效運用大數據,并以科學的手段將其提供給注冊會計師,在現有組織方式和技術方法的基礎上積極進行完善,使其數據分析能力不斷提高,這需要持續的學習,會計師需要積極學習,不斷提高自身的服務水平。
大數據時代為注冊會計師帶來了一定的機會。從注冊會計師的角度來看,其需要不斷改變自身的思維模式,朝著高層次的方向發展,要充分發揮自身的主觀能動性,意識到大數據技術的重要性,并給予充分的認識,通過對大數據的有效利用讓審計成本降到最低,不斷提高審計水平。注冊會計師要積極提高利用大數據分析、判斷及處理信息的能力,積極學習,針對技術無法解決的問題,要運用職業經驗進行判斷,更好地實現自身的職責轉變。會計師事務所要加大建設力度,加強大數據與物聯網的建設,打造專業化的審計人才隊伍,要意識到大數據在未來的審計中的重要性,加大培訓力度,開展各種各樣的培訓活動,采取定期或不定期的方式培訓注冊會計師,加強注冊會計師對大數據技術的認識,不斷提高注冊會計師的綜合素質。
隨著大數據的不斷發展,會計師要在收集被審計單位財務信息的基礎上,依托大數據,建立屬于自己的工作平臺,并構建一個數據庫。大數據時代,審計數據采集也逐漸拓寬了采集渠道。注冊會計師在采集數據的過程中可引入各種技術,如字段式過濾技術,在數據采集方面要進行積極的開發,開發出適合自身的采集工具。在數據采集過程中要運用建模,實現數據的動態接入。注冊會計師還要實施預處理,運用質量控制工具檢測和識別獲取到的信息數據,確保數據能得到有效處理,能夠得到更好的存儲。
在技術方面,相關專家需要積極創新,在現有的大數據體系的基礎上積極完善,加強計算機審計軟件的開發和創新,并進行相應的維護。要保證計算機網絡控制和網絡支付的安全性,不斷提高商業交易的安全性和可靠性。在實際審計的過程中,審計人員可以利用計算機軟件開展工作,但也要有自己的職業判斷,要選擇最合適的軟件,避免審計方面的風險。與此同時,審計人員還要對企業會計信息系統的設計和開發以及會計信息處理流程控制的重點有進一步的了解,要從企業內部控制制度入手實施審計,在實際開展工作的過程中,可結合傳統的審計方法,明確各部門的職責,將責任落實到個人。
在數據挖掘技術不斷發展的背景下,數據信息很容易遇到網絡安全問題,此時,區塊鏈技術的重要性就凸顯出來。區塊鏈技術能在一定程度上保護數據信息的安全,還能起到維護審計環境的維護作用。區塊鏈技術運作的主要原理就是分別存儲數據信息,將信息存儲在區塊鏈系統單獨的塊中,且每次讀取信息都必須經過驗證這一環節,以免信息被篡改。數據的上傳和查詢以P2P(點對點)模式為主,因此,只要注冊會計師擁有了被審計單位的地址,就可以對數據,尤其是交易雙方的信用記錄進行有效的查詢。但是在具體查詢時,還要利用區塊鏈系統。除此之外,區塊鏈運用的是節點同步式方法儲存信息,當節點數據被存儲之后,注冊會計師可以很方便地查詢新的數據。
隨著經濟水平的不斷提升,信息技術和大數據技術也得到了發展,并滲透到我們的工作和生活中,得到了廣泛應用。從某種程度上來看,大數據審計會成為未來發展的主要趨勢,這給注冊會計師帶來了一定的影響。因此,注冊會計師一定要做到與時俱進,要積極學習先進的知識,采取有效的審計方法。