信息化環境下企業財會工作職能轉變的研究

柴曉亞

（新鄉市桑德環境工程有限公司，河南 新鄉 453000）

在技術快速發展的背景下，信息技術運用推廣到了更多的領域中，對我國企業財會工作也產生了一定的影響。由于企業財會工作的開展受到傳統模式影響，在信息化環境下會產生變化，為了更好地發揮出財會工作的作用，應有效運用信息化技術，使財會管理水平提高，在技術的支持下加強管理效果，使企業的發展獲得支持。因此，應對信息化背景下財會工作職能及改善進行全面分析。

一、信息化技術對企業財會工作職能的影響

（一）對傳統企業財會工作的影響

在財務管理中運用信息化技術對企業傳統財會工作的進行產生了一定的影響，由于傳統財會工作需要對企業運行情況進行分析，并且開展成本核算，通過對實際利用率及后期資金的全面及處理，需要人員以手動操作來進行，效率比較低。在財會工作中使用信息化技術可使傳統工作模式得到改善，在信息化技術支持下實現計算機財務數據處理，使財務工作的開展效率得到顯著提高，同時可使財務管理中的問題得到有效解決。信息化技術是依靠計算機系統來實現的，通過電子的方式來存儲及計算數據，減少了紙張的使用，因此可使成本降低。財務人員在工作中可高效地通過信息化技術了解企業財務情況，使財會工作整體效果加強，對企業發展有著重要的意義。因此，要求企業需要加強對信息化人才的培養，使傳統財會工作模式得到有效改善。

（二）對企業內控管理的影響

財會工作的信息化模式對內部控制管理產生了 影響，通過建立高效的內控管理體系可使企業的管理效果加強，降低管理的成本，使企業節約更多的資源，使內部財會工作的質量提高，可緩解企業管理中遇到的問題，使管理風險得到有效控制。企業內部管控實施過程中，財會工作的進行對企業管理及考核都有著積極的影響，通過對信息化技術的有效應用，可實現度數據的維護，使各類問題得到數據的支持，保證了企業內部管控的效果，也可使工作質量得到提升。

（三）對企業審計的影響

審計作為企業發展中的重要部分，開展企業審計工作可根據企業財會管理的情況進行分析，實現對財務工作的改善，使管理發揮出推動作用。在傳統的審計工作中，主要采取審計人員管理審計財務信息及內容的形式，并且分析其中的問題，這種形式存在著局限性。運用信息化技術的時候，審計人員可對財務信息全面了解，找到財務相關問題，使審計工作質量得到提升，還可使企業財會管理的效果加強，實現對企業的信息管理維護，使審計工作水平得到提升，保證企業工作的正常進行。

二、信息化環境下企業財務工作職能轉變措施

（一）建立完善合理的財會信息數據統一標準

在信息化技術發展背景下，企業在進行財務會計管理的時候涉及了較多的信息數據，財會工作職能轉變過程中管理人員應對數據進行實時更新，還需在日常工作中將企業信息數據之間的差距縮小，建立完善高效的財會信息數據統一標準，使數據的真實性、準確性加強。企業可根據不同部門進行合理的分工，加強部門之間的協調性，明確相應的崗位責任，使管理發揮出有效的作用。通過將信息化技術應用到財會工作中可使財務報表編制更加準確，使財會數據的真實性得到保障，避免工作中造成誤差問題，改善了信息管理的效果。應根據企業的實際情況對財會工作進行全面改善，利用信息化技術來實現對財會管理模式的創新，結合財會信息的情況建立財會信息數據體系，使財會工作信息化管理水平得到全面提升。在實際的工作中，管理人員應結合企業的經營管理情況，對財務數據庫進行更新調整，及時將信息錄入，并且要求人員對數據庫中數據進行整合及處理，保證財務工作的順利進行。

（二）加強企業財會系統開發建設

應改變傳統的企業財會系統開發應用理念，使管理及技術人員等對系統開發有全面的認識，意識到信息化技術運用的重要性，使系統的開發能夠更加符合企業的發展需求，使企業的財會管理水平得到提升，加強財會工作的開展效果，使企業的經濟發展得到有效的支持。在進行財會系統開發的時候，需要充分利用信息化技術及網絡技術等，將其與信息化系統有效地結合起來，建立財會信息化網絡處理體系，企業還需派專業人員進行系統的定期維護及管理，實現對數據信息的統一處理，根據企業的情況及發展目標制定合理的方案，實現對內部局域網的優化及調整，保證財會信息數據傳遞的流暢性及可靠性。為了避免企業經營管理成本超過預期，需要在開發系統的時候制定合理的管控規劃，使成本得到有效控制，并且結合市場的發展情況來進行信息數據的收集整合，對財會工作中可能產生的問題制定有效的解決措施，使企業的發展需求得到滿足，進而提升企業的競爭力。

（三）全面引進財務管理軟件

通過對財務管理軟件的引進，可使財務管理工作的開展獲得更好的條件，實現財會工作職能的轉變。應建立完善的數據庫，根據財務情況對各項交易數據進行更新，保證財務數據的完整性及動態性，為財務工作的開展提供相應的依據。還需對軟件進行定期更新，通過對軟件的有效使用可使財會工作質量得到提升，發揮出軟件的優勢，例如SAP、Oracle、金蝶等軟件，通過對軟件的應用可使財務信息得到有效的管理，減少人員的負擔。企業還需全面了解市場中的各類軟件，根據實際需求來購入軟件，使財會工作的信息化水平得到提升。同時，應加大軟件創新力度，使購買的軟件滿足人員的工作需求，提升工作效率，避免采購的軟件難以達到實際要求。企業需要根據人員及工作情況來合理選擇軟件，使軟件的使用效果更加顯著。例如，使用財務網絡報銷系統可使傳統工作模式得到改善，實現高效化管理，使財務工作的進行得到全面的支持。

（四）提升財會工作人員自身信息化能力

加強信息化管理及培訓可使財會工作人員的信息技術運用能力得到提升，使財會工作的信息化建設順利實現，企業需要開展對人員的培訓，使職能轉變得到推動，并且使人員在實際工作中更好地運用信息化技術來加強工作效果，提升其綜合素質鞥能力。還需使會計核算工作具有信息化特點，加強對會計核算信息化轉化的推動，由于會計核算中涉及的內容比較復雜，通過信息化轉化可使會計核算的便捷性加強，減少會計核算工作人員的壓力，保證工作的質量。企業應加大對財會人員隊伍建設的投入，使財會工作職能轉變順利實現，同時應認識到職能轉變不是短時間之內可實現的，而需要較多的時間，因此，企業應引進更多的人才，使財會隊伍的整體水平提高，更加符合企業的發展需求。企業可通過高校招聘相應的人才或者通過社會招聘來引進人才，對人員進行全面的培訓，使其在實際工作中有更好的表現，同時應加強對人員的激勵管理，使其工作積極性增加，進而有效加強財會工作的整體效果。

三、結束語

在當前的企業發展過程中，財會工作的進行需要結合時代發展特點而改善，為了推動企業的快速發展，應結合信息化技術應用特點來對財會工作進行轉型，使財會工作的實施效果加強，應建立完善合理的財會信息數據統一標準，加強企業財會系統開發建設，全面引進財務管理軟件，使財會工作轉型順利實現。