信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的研究

柴曉亞

（新鄉(xiāng)市桑德環(huán)境工程有限公司，河南 新鄉(xiāng) 453000）

在技術(shù)快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)運(yùn)用推廣到了更多的領(lǐng)域中，對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)工作也產(chǎn)生了一定的影響。由于企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開展受到傳統(tǒng)模式影響，在信息化環(huán)境下會(huì)產(chǎn)生變化，為了更好地發(fā)揮出財(cái)會(huì)工作的作用，應(yīng)有效運(yùn)用信息化技術(shù)，使財(cái)會(huì)管理水平提高，在技術(shù)的支持下加強(qiáng)管理效果，使企業(yè)的發(fā)展獲得支持。因此，應(yīng)對(duì)信息化背景下財(cái)會(huì)工作職能及改善進(jìn)行全面分析。

一、信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的影響

（一）對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響

在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行產(chǎn)生了一定的影響，由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作需要對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行分析，并且開展成本核算，通過對(duì)實(shí)際利用率及后期資金的全面及處理，需要人員以手動(dòng)操作來進(jìn)行，效率比較低。在財(cái)會(huì)工作中使用信息化技術(shù)可使傳統(tǒng)工作模式得到改善，在信息化技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，使財(cái)務(wù)工作的開展效率得到顯著提高，同時(shí)可使財(cái)務(wù)管理中的問題得到有效解決。信息化技術(shù)是依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的，通過電子的方式來存儲(chǔ)及計(jì)算數(shù)據(jù)，減少了紙張的使用，因此可使成本降低。財(cái)務(wù)人員在工作中可高效地通過信息化技術(shù)了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況，使財(cái)會(huì)工作整體效果加強(qiáng)，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。因此，要求企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，使傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式得到有效改善。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的影響

財(cái)會(huì)工作的信息化模式對(duì)內(nèi)部控制管理產(chǎn)生了 影響，通過建立高效的內(nèi)控管理體系可使企業(yè)的管理效果加強(qiáng)，降低管理的成本，使企業(yè)節(jié)約更多的資源，使內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量提高，可緩解企業(yè)管理中遇到的問題，使管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。企業(yè)內(nèi)部管控實(shí)施過程中，財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行對(duì)企業(yè)管理及考核都有著積極的影響，通過對(duì)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)度數(shù)據(jù)的維護(hù)，使各類問題得到數(shù)據(jù)的支持，保證了企業(yè)內(nèi)部管控的效果，也可使工作質(zhì)量得到提升。

（三）對(duì)企業(yè)審計(jì)的影響

審計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中的重要部分，開展企業(yè)審計(jì)工作可根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的情況進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的改善，使管理發(fā)揮出推動(dòng)作用。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，主要采取審計(jì)人員管理審計(jì)財(cái)務(wù)信息及內(nèi)容的形式，并且分析其中的問題，這種形式存在著局限性。運(yùn)用信息化技術(shù)的時(shí)候，審計(jì)人員可對(duì)財(cái)務(wù)信息全面了解，找到財(cái)務(wù)相關(guān)問題，使審計(jì)工作質(zhì)量得到提升，還可使企業(yè)財(cái)會(huì)管理的效果加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的信息管理維護(hù)，使審計(jì)工作水平得到提升，保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變措施

（一）建立完善合理的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在信息化技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的時(shí)候涉及了較多的信息數(shù)據(jù)，財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變過程中管理人員應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，還需在日常工作中將企業(yè)信息數(shù)據(jù)之間的差距縮小，建立完善高效的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性加強(qiáng)。企業(yè)可根據(jù)不同部門進(jìn)行合理的分工，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性，明確相應(yīng)的崗位責(zé)任，使管理發(fā)揮出有效的作用。通過將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)會(huì)工作中可使財(cái)務(wù)報(bào)表編制更加準(zhǔn)確，使財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到保障，避免工作中造成誤差問題，改善了信息管理的效果。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行全面改善，利用信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)管理模式的創(chuàng)新，結(jié)合財(cái)會(huì)信息的情況建立財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)體系，使財(cái)會(huì)工作信息化管理水平得到全面提升。在實(shí)際的工作中，管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新調(diào)整，及時(shí)將信息錄入，并且要求人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行整合及處理，保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)

應(yīng)改變傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用理念，使管理及技術(shù)人員等對(duì)系統(tǒng)開發(fā)有全面的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到信息化技術(shù)運(yùn)用的重要性，使系統(tǒng)的開發(fā)能夠更加符合企業(yè)的發(fā)展需求，使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平得到提升，加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的開展效果，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到有效的支持。在進(jìn)行財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)候，需要充分利用信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將其與信息化系統(tǒng)有效地結(jié)合起來，建立財(cái)會(huì)信息化網(wǎng)絡(luò)處理體系，企業(yè)還需派專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的定期維護(hù)及管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一處理，根據(jù)企業(yè)的情況及發(fā)展目標(biāo)制定合理的方案，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部局域網(wǎng)的優(yōu)化及調(diào)整，保證財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)傳遞的流暢性及可靠性。為了避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本超過預(yù)期，需要在開發(fā)系統(tǒng)的時(shí)候制定合理的管控規(guī)劃，使成本得到有效控制，并且結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展情況來進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的收集整合，對(duì)財(cái)會(huì)工作中可能產(chǎn)生的問題制定有效的解決措施，使企業(yè)的發(fā)展需求得到滿足，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）全面引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件

通過對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的引進(jìn)，可使財(cái)務(wù)管理工作的開展獲得更好的條件，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)財(cái)務(wù)情況對(duì)各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性及動(dòng)態(tài)性，為財(cái)務(wù)工作的開展提供相應(yīng)的依據(jù)。還需對(duì)軟件進(jìn)行定期更新，通過對(duì)軟件的有效使用可使財(cái)會(huì)工作質(zhì)量得到提升，發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢(shì)，例如SAP、Oracle、金蝶等軟件，通過對(duì)軟件的應(yīng)用可使財(cái)務(wù)信息得到有效的管理，減少人員的負(fù)擔(dān)。企業(yè)還需全面了解市場(chǎng)中的各類軟件，根據(jù)實(shí)際需求來購(gòu)入軟件，使財(cái)會(huì)工作的信息化水平得到提升。同時(shí)，應(yīng)加大軟件創(chuàng)新力度，使購(gòu)買的軟件滿足人員的工作需求，提升工作效率，避免采購(gòu)的軟件難以達(dá)到實(shí)際要求。企業(yè)需要根據(jù)人員及工作情況來合理選擇軟件，使軟件的使用效果更加顯著。例如，使用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)可使傳統(tǒng)工作模式得到改善，實(shí)現(xiàn)高效化管理，使財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行得到全面的支持。

（四）提升財(cái)會(huì)工作人員自身信息化能力

加強(qiáng)信息化管理及培訓(xùn)可使財(cái)會(huì)工作人員的信息技術(shù)運(yùn)用能力得到提升，使財(cái)會(huì)工作的信息化建設(shè)順利實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要開展對(duì)人員的培訓(xùn)，使職能轉(zhuǎn)變得到推動(dòng)，并且使人員在實(shí)際工作中更好地運(yùn)用信息化技術(shù)來加強(qiáng)工作效果，提升其綜合素質(zhì)鞥能力。還需使會(huì)計(jì)核算工作具有信息化特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化轉(zhuǎn)化的推動(dòng)，由于會(huì)計(jì)核算中涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，通過信息化轉(zhuǎn)化可使會(huì)計(jì)核算的便捷性加強(qiáng)，減少會(huì)計(jì)核算工作人員的壓力，保證工作的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)的投入，使財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變順利實(shí)現(xiàn)，同時(shí)應(yīng)認(rèn)識(shí)到職能轉(zhuǎn)變不是短時(shí)間之內(nèi)可實(shí)現(xiàn)的，而需要較多的時(shí)間，因此，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)更多的人才，使財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體水平提高，更加符合企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)可通過高校招聘相應(yīng)的人才或者通過社會(huì)招聘來引進(jìn)人才，對(duì)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，使其在實(shí)際工作中有更好的表現(xiàn)，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的激勵(lì)管理，使其工作積極性增加，進(jìn)而有效加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的整體效果。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)而改善，為了推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展，應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)來對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型，使財(cái)會(huì)工作的實(shí)施效果加強(qiáng)，應(yīng)建立完善合理的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)，全面引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件，使財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型順利實(shí)現(xiàn)。