阮璐
(中糧進口食品有限公司,北京 100005)
現代化企業的發展離不開財務管理工作,而伴隨著 時代的發展,企業內部的管理工作發生了較大的變化,其中最為突出的表現就是業務工作與財務工作之間的融合。業財融合能夠極大地促進企業在財務管理層面的發展,但是在業財融合的過程中,企業必須要面對一系列問題,并且尋找行之有效的解決策略,從而使業財融合真正在企業內部發揮重要作用。
在現代企業的生產經營、不斷發展的過程中,在財務管理層面運用效率更高的信息化工具,從而有效地控制資金流、信息流等多個方面,使信息共享從理論變為現實,就是業財融合。在實現業財融合之后,企業能夠獲得更為穩定、長遠的發展。但是在實際上,業財融合的基本工作目標,就是有效融合業務與財務二者的工作內容,真正落實企業內部的配置工作并保證其效率,進而使企業的生產經營效率得到顯著提升,凸顯業財融合之中的精細化管理水平,推動企業深化改革,促進企業轉型升級。
要想真正使業財融合發揮出應有的作用,必須全面控制并分析業財融合之中的核心業務環節,使得業財融合在企業的運作過程中整體化特征更加突出有效。而業財融合的根本原因,就是在信息化背景之中,企業針對自身所開展的各種改造或升級活動,其出發點為頂層設計,著重于企業的整體發展部署,然后在業務工作、財務工作等層面做到有效實施,同時兼顧管理層面的各項戰略部署,從而做到深入開展業財融合并高效實施。
在實施業財融合之后,企業可以根據自身的戰略發展角度,站在更高的位置上對業務和財務相關的信息進行評價,在利用信息的時候也會更為妥善,進而為企業的管理與決策提供可靠依據。不僅如此,業財融合也能夠支持企業集團,針對業務部門當前的工作進行深入分析并合理部署。企業在管理與決策過程中需要更多的財務信息,因此業財融合就是企業開展資源配置、編制預算等層面的關鍵。
現代企業必須要面對越來越復雜的發展環境,在生產經營以及財務管理等多個層面,外部環境的復雜程度較高,而且趨于動態化,導致企業在經營、競爭等方面需要承受更多的壓力。過往的企業管理工作較為粗放,無論是業務工作還是財務工作都已經不能繼續適應以往的管理模式。但是在業財融合真正實現之后,企業必須在內部開展精細化管理,促進企業轉型升級,而且業財融合能夠對商業管理產生影響,并且彰顯自身的價值。
現如今,越來越多的企業都已經在內部進行業財融合,但是依舊有部分企業管理者并沒有對業財融合產生正確認知,導致業財融合在實際實施過程中遭遇一系列問題,例如企業內各個部門的參與程度有限、缺乏配合工作的積極性,在業財融合的過程中并未落實,以及對相關工作進行部署。不僅如此,部分企業領導缺乏對業財融合的重視,由于沒有完全了解業財融合的內涵和過程,導致企業員工對于業財融合并沒有太多興趣,只是按部就班地開展上級下達的工作指令,缺乏對各個部門之間的協調以及共同發展,導致業財融合的效果欠佳。部分業務負責人以及財務負責人的工作水平有限,然而開展業財融合對相關工作人員的能力以及綜合素質有著更高的要求,由于相關工作人員缺乏應有的知識儲備,導致處理和判斷相關工作的時候“有心無力”。
財務信息系統的建設是推動業財融合的關鍵一環,在構建財務信息系統的過程中必須進行不斷完善。但是部分企業只考慮到建設而忽視完善環節,大量財務管理工作并沒有運用信息化手段進行處理。由于企業所獲取的各類財務信息質量較低,而且準確性存在爭議,導致業財融合的信息化程度不高。由于受到上述因素的影響,在分析財務信息的時候也無法達到企業所需的水準,業財融合難以做到協同進行,最終導致業財融合相關工作事倍功半。
企業內部的業財融合工作會直接受到內部控制工作的影響,如果內部控制水平低下,業財融合相關工作的開展必然會困難重重。由于企業內部的控制基礎比較薄弱,不完善的內部控制機制導致監管工作“軟弱無力”,形同虛設,甚至有部分企業出現鋌而走險的“短視”行為,在財務內容上造假,觸犯相關法律法規,最終被法律制裁。財務信息的失真極大地增加了企業決策者決策失誤的概率,成為威脅企業后續發展的“不定時炸彈”。
企業內部需要建立完善而高效的績效考核機制,部分企業雖然可以順利開展績效考核工作,但是績效考核的流程缺乏科學性,而且考核方式不合理,導致績效考核在實施過程中出現諸多問題。如果上述現象沒有得到及時解決,企業員工必然會因為績效考核制度不合理,而打消在崗位上努力工作的積極性,從而使企業發展陷入停滯。
在企業資源有限的前提下,業財融合可以使財務人員在掌握財務目標的同時,了解企業的運作狀況,可以幫助企業實現有效的資源配置。財務部門在對業務實施管控的同時,也要向業務部門提供服務。財務人員的工作不再是業務的事后核算和監督,而是能夠做到從價值角度對前臺業務事前預測,計算業務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業務人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。因此,在進行業財融合相關工作的過程中,企業必須充分理解業財融合的重要性,同時需要對業財融合充滿信心,對業財融合進行全方位部署,從而在所有部門的工作之中,提升管理者以及員工的認知水平,真正使業財融合相關理念在企業內部得到普及,有利于做好全員工作的部署,不斷推進業財融合深入開展,保證業財融合所處環境的穩定性,同時保證各項管理工作高效完成,使得財務和業務的高度融合等落實到位,結合企業文化,彰顯業財融合的巨大價值。
在財務管理工作之中,財務人員作為主體,必須在處理財務信息的過程中,關注業財融合的實施效果,提升自身的財務分析能力,從而提交準確性更高的財務報告,幫助企業的管理者了解企業的生產成本、銷售費用、利潤狀況,以及生產經營過程中存在的不足。由此可見,財務分析報告的內容就是業財融合的工作關鍵,必須保證財務分析報告的質量,企業必須培養財務管理相關工作人員的綜合能力。除此之外,財務管理相關人員需要積極參與到業財融合相關的知識技能培訓活動之中。
財務管理相關人員在工作中必須對企業的成本戰略、預算管理、投資管理、稅務籌劃等方面的戰略財務問題進行深入分析,而商業相關的財務工作則應當對成本、資金、績效等層面的問題進行分析,最終對企業的整體生產經營產生有利影響,生成高質量的財務分析報告,助力企業的管理者做出更有利于企業發展的決策,實現企業的戰略發展目標,幫助企業獲得更大的經濟效益。
大數據等信息技術能夠為業財融合的開展提供有效幫助,并且發揮出關鍵性作用,促進企業通過開展業財融合提升經濟效益和內部管理水平,因此信息化就是業財融合開展的技術基礎,企業必須對相關信息技術產生重視。信息化對于企 業的業財融合工作開展有著十分重要的作用,企業在高質量 地完成信息化建設工作,能夠提高信息技術對于業財融合的支撐能力,保證業財融合可以順利貫徹落實。因此,企業可以建設信息化平臺,促進財務信息在各個部門之中共享,在該過程中保證財務信息的有效性、可靠性以及完整性,落實反饋和分析數據等各項工作,加快信息傳遞的速度,為業財融合的效率提升助力。
綜上所述,對于企業的財務管理工作而言,不斷促進業財融合能夠使企業在財務管理層面獲得更多助力,促進企業的整體發展。針對業財融合過程中出現的一系列問題,企業應當及時采取措施予以解決,為業財融合的深入開展保駕護航。在真正實現業財融合之后,企業將獲得更為輝煌的成績,在趨于白熱化的市場競爭之中獲得一席之地,為我國的經濟發展貢獻出自身的力量。