會計信息化對企業財務管理的影響及對策

王田田

（濟南市市政工程設計研究院（集團）有限責任公司，山東 濟南 250022）

一、會計信息化相關概念

會計的信息化這一管理主要指的就是，通過計算機等相關的技術，利用互聯網等高科技內容，把新型的管理模式融入會計的信息加工過程之中，不斷地對會計處理的方法，以及工作開展的流程進行轉化和完善，這樣才能夠真正構建起一個具有專業化特色以及高效化優勢的管理工作開展體系，也能夠明確這項管理工作在處理過程中所呈現出的準確和有效性特點，保證整體的工作都能夠向著全新的方向深入的發展和進步。

會計信息化這項處理工作其中所包含的動態和共享這兩大特點，一方面就是能夠完整地對相關信息內容進行收集，也能夠有效地對相應的信息進行處理，準確有效的反映出企業當前在經營過程中所呈現出的具體狀況。另一方面就是通過互聯網等相關信息技術的使用平臺，能夠保證內部的 ERP 在信息管理的過程中，其整體的系統實現財務的信息內容有效共享，從而提高財務管理的效率和水平，減少企業內部在對財務進行系統管理過程中所遇到的風險。

在財務管理工作開展過程中，要想朝著信息化方向所發展，就需要把技術以及管理的理念有效地進行結合，不僅僅能夠對信息的相關技術進行應用，更是需要企業在最新的管理模式下，不斷地進行深入的探索，了解財務信息所具有的準確性，結合正確的評價，對企業的工作開展流程進行規定，也能夠激發起員工在工作上所具有的積極性，從而保證企業能夠在持續穩定的發展下走上未來成功之路。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）對傳統企業運營工作的影響

在傳統的企業經營發展中，相關財務管理工作的開展，主要是通過紙質化的財務信息記錄，以及相關輔助計算設備，對相應的會計信息進行處理。但這種會計信息的處理模式，不僅工作效率較慢，而且非常容易出現錯誤，對財務管理工作的開展，產生了很大的影響。而在會計信息化建設的過程中，通過信息技術的應用，對傳統的企業財務管理模式進行調整，不僅對相關信息的整理記錄速度有了極大的提升，對會計信息的處理效率也有了極大的提升。通過開展會計信息化的建設，使人們在進行相關工作的過程中，能夠快速對相關財務工作進行處理，不僅減少了紙張的浪費，還消除了距離等客觀因素的制約，極大地促進了企業財務管理工作的發展。會計信息化在企業財務管理中的應用，能夠極大地提升相關財務管理工作的效率，使相關財務信息能夠快速完成處理，使相關管理人員能夠準確地對會計工作的發展狀況進行了解，并完成相應的處理，提升企業財務管理工作水平，同時也能夠對企業的整體發展產生極大的促進。

（二）對企業財務工作的影響

財務工作的開展對于一個企業來說是非常重要的一個組成部分，其承擔著企業在經營發展中相關成本消耗、盈利，以及對企業在不同經營發展階段中相應的盈利空間變化等，對企業的發展具有重要意義。因此，財務工作具有非常悠久的發展歷史。而且，在不同的市場環境中，相關的財務工作模式、理念等方面也存在著非常多的差異。首先，從工作方式來看，在財務工作中應用會計信息化，使財務工作的具體工作模式，逐步從傳統的工作方式，逐漸轉變為應用現代化信息技術的工作模式，可以通過信息技術對相關會計工作信息內容進行快速處理，極大提升財務工作的效率和準確性。其次，從企業的經營發展來看，在當前的市場經濟環境中，各行業的建設發展腳步正在不斷的加快，導致市場競爭壓力也在不斷地增大。在這樣的市場環境中，企業的發展必須結合市場環境的變化，對自身的一些經營發展戰略做出針對性的調整，以提升企業各項資源的利用率，提升企業的市場競爭能力。最后，在當前的時代發展中，社會發展已經完全進入了網絡信息時代中，對于相關信息的需求和應用程度正在不斷提升，而且相關大數據技術的應用，可以通過對相關財務數據信息的分析，對相關的市場變化、企業經營狀況等方面做出準確的判斷，為企業制定科學的發展方略提供科學的數據信息參考。

三、企業財務管理工作現狀及問題

（一）缺乏內控制度

內部控制制度的缺乏是企業內部風險意識的淡薄的表現。我國很多的中小企業，一把手負責人一般是白手起家，文化層次不太高，在現代經營管理思想沒有普及之前，所建立的企業缺乏內部風險防范意識，對企業財務管理工作還停留在傳統的記賬認知上，這導致企業的負責人不能從源頭上把控好賬目登記的規劃和處理，導致很多問題的發生，企業的正常經營無法開展。

（二）財務管理方式落后

隨著經濟的快速發展，財務管理作為企業日常經營的一個重要組成部分，其手段和方式也要與時俱進，否則跟不上時代的步伐。但是我國很多中小企業，因為內部管控體系沒有建立，導致財務日常管理工作處理方式還是比較落后，管理人員缺乏借助先進的技術手段對數據進行處理分析的能力。很多職員雖然工位上配備了互聯網設備，但是很多只是擺設，在具體的工作當中沒有深度使用過，很多部門還停留在傳統的紙質化辦公時代，低下的管理手段導致財務管理處理效率跟不上，極大影響了整個企業的經營活動。

四、會計信息化影響下企業財務管理對策

（一）建立健全內部管控體系

建立健全內部管控體系，應該在企業內部營造一個良好的內部控制環境，第一是要動員整個企業內部的各個部門之間協調配合，全面強化風險管控意識，確保內控管理制度可以在企業全面普及和貫徹實施，同時各部門之間要分清責任重點，突出責任劃分和管控重點。第二是建立健全內部監督機制，設立獨立的監督審核部門，挑選責任心強、有專業能力的人專門執行監督崗位的工作，對財務管理工作中的錯誤和不完善的地方要及時指正并監督整改。第三是做好企業內部商業信息的保密工作，公司可以通過強化內部安全網絡系統以及組織內部人員的定期培訓來提高職員的抗風險意識和識別風險的能力，從基層到管理層實現人人都全面提高安全意識的階段，從領導人到普通員工要轉變工作思維，切實落實好制度的每一項條款，每個細節，只有全公司每個部門，每位員工積極配合，才能把內部管控制度落實到位，才能真正把風險管控落到實處。

（二）積極地提升企業財務管理能力

第一，積極地構建穩定的財務系統，降低系統不兼容甚至于崩潰的概率。為了做到這一點，主要是尋找正規軟件企業購買財務管理軟件，甚至于可以讓其根據企業現狀以及未來需要研究專門的軟件，誠然這也是企業承擔得起的情況下最好的選擇。第二，提升財務管理人員素養。即要保證錄用的財務管理人員擁有良好的品德以及一定的軟件操作能力。通過持續培訓提升其操作精準度降低人為操作導致系統崩潰的可能性，降低錯誤錄入導致的數據失真。其中最為關鍵的是需要建立專人錄入，即系統數據錄入只有對應的人員負責其他人沒有權利，保證系統安全以及動態更新。

（三）強化會計信息化下的財務風險管理

在會計工作向著信息化角度所發展的時代大背景下，企業內部大面積地對信息化這一系統進行科學合理的使用，能夠真正地利用信息網絡中所涉及到的技術，對財務工作進行有效的管理，這也最大限度地提高了企業內部工作開展的效率以及最終的質量。但是信息網絡的技術為企業帶來好處的同時，也存在著一系列的弊端，因為網絡是具有全球性特點的相對比較發達的信息技術，如果工作人員在對網絡信息技術使用過程中存在著不恰當的情況，那么對于信息的保存也會存在著錯誤。一旦信息發生漏洞或者破壞，如果缺乏專業的網絡技術人才對其進行修復，也會造成各種各樣信息的遺漏和丟失。因此，在企業內部還需要注重對財務風險的有效管理，特別是在信息化技術支持下，風險的管理以及風險防范的意識更是至關重要。只有這樣才能夠凸顯出這項工作所具有的優勢，也能夠真正的利用合理的方法和手段，對企業內部財務管理向著信息化方向發展的情況進行監督，提高管理的整體效果和質量。

（四）加強專業財會隊伍建設

會計信息化對企業財會人員的素質要求大大提高，所以企業必須要審時度勢，與時俱進，打造一支專業化的財務人員隊伍，積極組織財會人員定期開展各類培訓教育活動，強化他們的信息化思想意識，切實轉變思想觀念，主動學習和夯實財會信息化技術基礎。與此同時，要從企業頂層設計出發，優化建設信息化發展、規劃方案，從企業財會管理實際出發，引導各部門接入信息化系統模塊，在業務流程，財務信息共享和管理方面實現規范化、標準化銜接，不斷創新信息化建設內容和方式，結合線上線下培訓，從建設內容，實施流程等方面全力推進，積極落實績效考核制度，加強崗前培訓和考核，結合財會崗位要求，提高財務信息處理能力。

（五）重視企業內部審計和監督

在會計信息化建設處理過程中，企業負責人需要重視在企業內部設立獨立的監管部門。首先，制度的執行與企業員工的綜合素質能力密不可分，選拔負責人的時候一定要做好調查工作，挑選那些責任心強的人擔任部門負責人。企業人員在執行監督事項的時候一定要嚴格遵循部門的規章制度，處事公平公正是必備的品質和職業操守，所做的每一條批示或者監督處罰措施，都要保證有章可循，有據可依。其次，對企業內部的監督信息成果一定要及時公布，在公司內部建立一個信息共享平臺，對各部門每個月的工作監督事項及時披露，對所展示的信息要保證準確無誤，不存在任何虛假瞞報的情況，對公示出來的信息，管理層要及時開會討論，提出自己的改進措施，以供監督部門監管落實情況。最后，通過內部審計機構把審計監督成果與員工的日常考核工作相結合，全面落實責任制權責劃分，實現對財務內控制度執行情況的雙重監督。使用大數據進行系統化規范化地分析，研究出一套適合每個部門使用的規范化的管理體系，促進工作流程規范化、標準化，確保內部控制工作的及時高效開展，提高審計執行力。

五、結束語

會計信息化在很大程度上影響著企業財務管理，該過程往往會使財務管理流程以及具體方向出現巨大改變。傳統意義上的財務管理主要對企業會計信息數據展開整理并歸納，但實現會計信息化之后，企業財務管理逐漸轉向管理決策方面。企業財務管理不僅要處理會計信息，還要為企業高層人員制定重大決策提供參考，這也是企業會計信息化給企業帶來的改變之一。