吳旭東
(武漢輕工大學管理學院,湖北 武漢 430023)
基于新時期環境背景下,信息化管理系統、人工智能技術、大數據技術等逐漸運用在企業的各項管理活動中,應當提升管理的高效性、科學性。審計工作是促進我國經濟活動開展的關鍵途徑,需要創新與優化審計方法,并且提出先進的理念與技術,實現智能化、信息化的審計。企業應當立足于實際情況,分析審計工作的目標,促進審計與大數據技術的相互融合。利用信息化系統的優勢,能及時地處理與分析數據,并提供相應的審計服務,使得審計工作可以朝著信息化的方向發展。但就實際情況進行分析,推進財務審計信息化發展還面臨許多層面的問題,企業就需要提出針對性的解決方案,提出全新的審計理念,培養出更多的高素質人才,發揮大數據技術的優勢,提升整體審計質量與效率。
在互聯網時代與大數據背景下,實現審計工作信息化創新十分重要。而審計工作在此階段,可以從傳統的手工審計模式轉變為信息化審計模式。而進入到大數據時代以后,審計方法與技術更新,加快了云審計模式的改革速度,并對審計人員的專業技能水平、知識等提出了明確的要求[1]。審計人員應當更加熟練地掌握云計算技術,并且提出全新的審計理念,學會如何解讀與分析網絡系統中蘊藏的信息數據。但就實際情況進行分析,這一過程可能導致大部分審計人員無法快速適應。而信息時代的技術與知識更新速度較快,大部分審計人員無法適應信息化系統與大數據平臺,不利于順利地開展審計工作。
大數據屬于計算機類型,審計人員大部分也都是會計型人才。基于此,開展審計工作需要培養出更多復合型人才。審計人員不單單需要具備傳統的審計知識技能,還需要積累豐富的實踐經驗,合理的利用先進的技術。但就實際情況進行分析,許多審計人員都沒有打下利用云計算技術、大數據技術的基礎。而我國缺乏大量復合型審計人才,雖然大數據技術的發展速度較快,但是如果沒有相匹配的審計人才,也會導致財務審計信息化創新效果不佳,后續工作也無法順利推進。
形成科學化、有效化的審計理念,屬于構建合理審計流程的關鍵,有助于打造良好的審計模式。在我國審計工作發展的過程中,存在長期低于信息化水平的情況,而與時俱進的審計理念,也是確保審計單位有效、公正的基礎依據。所以,如果沿用傳統的審計理念,不單單無法滿足社會、經濟的發展需求,還可能導致在實際的工作中,無法高效地對數據信息進行處理,導致工作壓力與復旦加重,無法有效的提升綜合審計效率。而利用完善的預警機制、管控機制,提出動態化的審計理念,并掌握云計算技術、大數據技術,做好數據信息的分析與處理工作,具有一定的現實意義。
對于以往的審計組織來說,存在滯后性的特點,一般都是根據審計項目,做好人員分類的工作,需要安排兩名或以上的員工開展項目審計工作。對于傳統的審計組織模式來說,僅僅依靠一兩個審計人員開展審計項目,還是遠遠不足的。而海量數據的審計項目,具有數據復雜、工作強度大的特點,不僅工作難度較大,還存在比較繁重的工作任務。與此同時,要求審計系統都能參與其中,并且對整個組織開展大數據審計工作,更加關注審計工作的交流與溝通,并且建設完善的信息反饋機制。
對于審計行業進行分析,需要突破傳統手工審計的局限,降低審計人員繁重的審計壓力。在將信息技術優勢發揮出來的同時,摒除固定的思維模式,并接受大數據技術在審計行業中的應用。采用建立合作模式的方式,將數據作為核心內容,技術作為基礎,將人員在數據管理與調度層面的作用發揮出來。結合實際審計工作,促進審計信息化工作順利進行。審計人員需要結合數據的規律、相關性,設計算法順利地完成審計工作。而對于被審計企業來說,應當了解大數據技術的實際作用,在發展階段摒除傳統思想的局限,實現審計技術與互聯網技術的相互融合目標[2]。在轉變模式層面,直觀地體現出互聯網+模式的特點,并且尋求發展與不斷地變化,提出點對點、點對面的管理模式,實現審計創新目標。由于企業利用傳統審計模式,無法滿足當前新時期的發展需求,領導層就需要提出全新的工作方法、工作理念等。通過引入互聯網技術、大數據技術,為開展審計工作奠定穩固的基礎。通過合理的利用大數據技術,完成資源整合的工作,實現資源互補利用目標,開展合理化的資源配置工作,編制完善的戰略發展規劃。
基于互聯網和大數據背景推動下,實現審計工作的信息化創新十分重要,應當科學化的利用基礎硬件設施。要想實現企業審計信息化工作的創新目標,需要做好以下幾個方面的工作:第一,建立審計專用網絡,并且保證硬件設施與軟件設施到位。為了促進其后續審計工作順利開展,并提供可靠安全的保障,就需要顯著提升審計的工作效率、工作質量等。第二,從審計角度進行分析,建立適配的配套設施,并且搭建審計數據庫、審計職能中心等,以此為審計工作的開展提供更多的資源,梳理工作流程,還需要建設完善的數據庫,做好信息數據的分類工作。第三,企業需要建設信息共享中心,發揮信息共享中心的作用,促進各個部門的聯系與溝通。不同的部門需要結合自身的權限,獲取到相應的數據信息。此外,建立移動辦公平臺、經驗共享中心等,為審計人員提供更多的輔助意見、工作經驗等,構建移動化的辦公模式。
基于大數據環境下,實現財務數據共享十分重要,財務信息也體現出了透明化的特點。而維護數據、保證數據的安全性也十分重要。強化企業的數據網絡基礎設施建設具有一定的現實意義,在傳遞數據、生成數據的同時,需要建立防火墻系統。通過建設財務信息化平臺、網絡管理設備等,編制企業的數據網絡,避免出現財務信息丟失、數據丟失的風險問題。對于不同形式、領域的數據信息,則需要利用特定的保存方式。在保證數據信息有效性與安全性的同時,為審計人員收集數據提供方便之處。此外,企業需要確保系統穩定的運行,優化電子信息訪問程序,明確數據管理的權限,避免審計人員出現篡改數據、徇私舞弊的問題,避免記錄虛假交易問題發生[3]。在搭建業務系統的時候,根據管理層設定的目標,加強運行管控力度,及時的發現系統中存在的問題,自動完整的識別,提出相應的解決策略。在促進各個部門財務數據溝通與交流的同時,保證信息系統記錄到位,并做好復核的工作,還需要踐行崗位不相容分離職責機制,避免出現數據泄露的風險問題發生。
大數據技術、互聯網技術對審計工作提出了明確的要求,需要構建高素質的復合型人才隊伍,實現審計信息化創新的基礎目標,分析復雜的審計項目需求。而建設專業的復合型人才隊伍,則需要借助專業的審計知識技能、熟練地利用云計算技術,加快審計信息化的發展速度。通過定期開展審計隊伍的培訓與教育工作,給予員工更多的學習與發展機會,使得全體人員能夠對云計算技術、大數據技術的運用操作進行把控,提升自身專業素養。
現階段,我國大數據審計工作處于起步階段,對于部分復雜的大數據審計工作來說,做好準確地把控工作十分困難,我國這方面的政策規定也存在不完善的特點。基于此,互聯網+大數據環境下,實現審計工作的創新具有一定的現實意義。最關鍵的任務就是建設完善的管理制度,并及時洞察審計工作的不足之處,提出相應的優化與改善策略。通過定期開展審計數據研究與分析工作,探究大數據審計項目利用的審計模式、分析處理模式等,研究審計工作理論內容,顯著的提升審計水平。
政府應當提出完善的法律法規,并且開展信息化的財務審計工作,結合行業的基本發展特點、行業性質等,規范企業利用大數據技術的標準,避免企業利用大數據技術進行財務造假。在了解數據庫管理與使用方式的同時,搭建數字化的動態化平臺與系統,保障信息數據的有效性、安全性。利用大數據技術,建立科學化的執法體系,并且顯著的提升信息化執法能力。利用完善的數字化平臺,對企業的違規記錄情況進行記錄,建設信息化審計案例數據庫,軒主的提升數據使用效率。證監會等監督管理部門應當合理的利用大數據技術,做好穿透式監管工作。借助先進的科技技術手段,做好監督管理工作,落實相應的懲罰機制。此外,搭建社會信用監督機制,鼓勵審計人員可以利用大數據技術、審計技術,順利地開展信息化審計工作,加強監督執法與管控力度,并且為資本創設更公平的競爭環境。
基于“互聯網+”和大數據背景下,企業開展財務管理工作,應當引入先進的信息化技術,實現創新發展目標,全面的開展審計工作。在實現信息技術與財務管理互相融合的同時,以便于將云計算技術、大數據技術、互聯網技術的優勢直觀地發揮出來,梳理財務管理流程。在建設大數據平臺的同時,促進審計工作朝著信息化與智能化的方向發展,并且顯著的提升審計效率、審計質量等。在實際的建設過程中,分析實際的審計工作需求,保障平臺建設的安全性,整合關鍵的數據與信息,做好監督管控的工作,規避不必要的風險問題發生,編制可行性較強的發展計劃。