王金剛
(諸城市公共資源儲備中心,山東 諸城 262200)
財務管理是公司內部治理的重要組成部分,財務數據研究在企業運營管理中起著至關重要的作用。傳統的財務管理方式已經不能適應大數據時代的要求,更加高效的數據和信息技術對傳統的財務管理方式提出了變革需求。為了有效應對互聯網大數據代帶來的機遇和挑戰,企業財務管理需要改革和創新,為企業適應大數據時代的發展準備條件。
互聯網技術的不斷完善及崛起不僅僅帶動企業的高速發展,更對企業傳統的財務管理帶來了巨大的沖擊,傳統財務管理的垂直化、滯后性、獨立性等顯著的特征與互聯網技術具有的扁平化、時效性、整體性等顯著的特征表現出越來越明顯的不適應性,嚴重限制了企業的發展。目前,互聯網對企業傳統財務管理的沖擊具體體現在財務信息處理緩慢、財務管理效率低下、財務管理創新缺乏三個方面。一是財務信息處理緩慢。具體體現在企業傳統的財務管理往往更多地依靠員工進行財務信息處理,相應的信息處理的過程、結果的記錄、審核、核對工作需要管理人員對信息進行極為復雜的處理導致人為操作不僅效率低下而且極易受干擾,從而使得整體信息處理的質量有待提高。二是財務管理效率低下。具體體現在傳統的財務管理的效率已經達到飽和因此難以做到實時性,企業傳統的財務管理往往采取事后進行核算的財務管理模式,因為財務信息無法做到依據企業的經營模式差異、工作地點局限、客戶的需求、市場的變化、單一的財務總結的財務管理等及時的根據財務信息給企業在發展過程中提供可靠的建議。三是財務管理創新缺乏。具體在傳統的財務管理的費時費力、人工成本高、處理能力有限、工作完成時間長、工作時效低下、難以做到細化。
一是建立健全內部審計制度。要明確內部審計對于企業的重要性,在企業增加一些內部審計人員,建立內部審計部門,完善內部審計制度,促進內部審計和財務管理的開展。二是管理層與企業資產適當分離。高度集中統一,不利于當前多元化發展模式。必須在大股東持股中制定明確的工作規則,努力降低集體資源集中度和人力資源浪費。三是完善財務指標體系。根據財務指標來分析企業的經營狀況,借助財務系統,將財務指標錄入進去,在指標偏離標準值時,及時發出預警,減少企業不必要的損失。
隨著社會經濟快速發展,市場競爭日益激烈,市場競爭的根源是人才的競爭。尤其我國現在科學技術水平不斷提高,互聯網不斷普及,對信息化建設、現代化建設的需求日益增加,信息化建設方面的專業性人才就顯得十分重要。因此,為有效提高企業財務管理信息化建設的水準,就必須要實現加大投入力度,并確保通過全面培訓工作的落實來提高財務管理人員自身的信息化技術水平,同時也要注重對企業財務管理信息化建設人才的培養及引進,增大企業財務管理信息化建設人才的儲備。保障企業財務管理工作人員既具有經濟學、管理學相關基礎知識和技能,同時還應具有計算機學相關理論基礎知識和工作技能,可以邀請不同專業的講師和專家到企業進行培訓。結合企業實際財務管理信息化建設水平設立工作崗位競爭機制,鼓勵工作人員不斷投入更多的精力和時間學習信息化技術。
現如今,電子數據已成為政府、企事業單位和個人必不可少的重要財產,它的可靠性、準確性和安全性與政府、關鍵行業和公司的可行性和競爭力有關。數據丟失將直接影響政府、重要行業和企業的正常運行,因此數據安全已成為信息技術發展的重要問題之一。在互聯網背景下,最主要的是要保障系統軟件和網絡平臺的安全,這樣才能做好財務信息的安全、保密機制。首先,企業所使用的軟件應該是安全、合法的,企業的會計制度應與現行的會計準則、相關的法律法規相一致;其次,應該保障財務信息的保密性,因為財務信息對于企業來說至關重要,若是被不法分子讀取、泄露,將會對企業造成無法挽回的損失,因此財務信息的安全一定要嚴格執行,保障企業合法權益。
財務一體化就是將經濟業務流程和財務會計流程結合起來。在確定業務產生后,相關人員核實完數據的真實性和有效性后,將相關數據輸入到系統中,會計網絡平臺會生成相應的文件和憑證。基于此平臺,大大減少了會計錄入所需人力資源,提高了信息共享性。每個操作人員都可以利用信息系統,了解和掌握信息,以便各部門掌握決策依據,減少企業內部決策失誤,并及時地應對處理潛在風險,獲得市場主動權。企業依據互聯網技術,建立一個共享動態會計信息平臺,來獲得準確的信息,從而實現財務一體化的目標。
總之,在競爭日趨激烈的市場經濟條件下,企業要想在市場上獲得競爭優勢,就要尋求創新的途徑。傳統的財務管理模式暴露出來的缺陷,已經無法滿足企業發展的需求。在互聯網環境中,企業應當對原有的財務管理模式進行優化,充分運用互聯網技術的優點,對會計工作流程進行改造和重組,建立新的數據庫中心,充分運用管理軟件,提高財務管理、投資決策、會計預算的效率。