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大數據視角下企業管理信息化系統研究

2021-11-30 16:39:41王素云
大眾投資指南 2021年2期
關鍵詞:信息化系統管理

王素云

(泉州工藝美術職業學院,福建 泉州 362500)

現階段,大數據技術不斷發展,企業的管理也日益朝著信息化的方向邁進。大數據信息技術能夠使企業在信息化系統的管理下,充分協調內部各個部門之間的信息交流互通,以提升企業運行的平穩性,并且促進生產效率的提升。此外,互聯網能夠廣泛搜羅信息,因而有利于企業管理者制定符合企業實際情況的經營方案,以促進科學、合理的生產經營決策。

一、大數據視角下企業管理信息化系統建設的重要性

(一)有利于企業發展需求

傳統的數據處理技術工作能力較差,不能滿足大數據時代的數據處理要求。而大數據技術能夠很好地彌補這一缺憾。企業管理人員可以借助大數據技術促進管理系統朝著信息化的方向邁進,在提升信息處理能力的同時,盡量縮減企業的生產經營成本,此外還能夠有效規避傳統數據處理模式的弊端,可謂一舉多得[1]。

(二)有利于提升工作能力

企業若想在今后的競爭潮流中保持優勢地位,應當重視自身生產效率的提升。大數據技術能夠提升企業管理的信息化水平,因而有利于為企業的資源管理提供便捷,減少甚至消除管理過程中的紕漏,并且科學、高效地分析相關數據,以提升企業未來發展的競爭力。

(三)有利于更新管理模式

在企業管理過程中融入大數據信息技術,有利于企業管理模式的變革,使企業能夠緊跟時代發展的步伐,提升信息質量、促進信息處理能力的提升,這是時代發展的必然趨勢。大數據技術能夠保證數據的價值,并且起到節省數據處理過程中耗費的人力、物力、財力的作用,因而能夠促進企業生產經營效率的提升。

二、大數據視角下企業管理信息化系統建設措施

(一)創新企業信息化管理思路

在當今的時代背景下,企業管理人員應當創新管理理念,將符合時代發展要求的大數據技術應用于企業管理,打破傳統管理模式和落后管理技術的桎梏,促進企業經營管理信息化程度的提升。為此,企業管理人員應當提升大數據技術在管理過程中的使用頻度,使其有效縮減企業的生產經營成本,同時還應當建立一個聯絡企業內部各個部門的數據共享平臺,以進一步提升數據處理能力。企業管理思維的信息化還要求管理人員將“互聯網+企業管理”模式應用于企業的經營管理,實現管理的網絡化、共享化,從而促進各項工作能夠協調進行。

(二)改進企業信息化管理系統

企業信息化管理系統有利于發展企業管理的多元化功能,因而對企業今后的發展十分重要。在企業管理工作中運用大數據信息化技術,首先應當對管理系統進行改進。例如,ERP系統雖然能夠迅速整合多種資源,但系統設計較為老舊,因此難以合理分析所收集的數據。為改變這一現狀,企業管理人員應當建立能夠與企業管理系統相對接的“大數據”模塊。又如,企業的財務管理同樣離不開大數據信息化技術。財務管理人員應當以“大數據平臺”促進管理的科學化和高效化,并且應當在傳統的會計電算化系統的基礎上,借助大數據技術實現本職工作從“管理者”向“服務者”轉型升級。又如,為規避企業生產經營中的風險,管理人員可以借助大數據技術建設風險預警平臺,及時發現風險點并加以妥善解決[2]。

(三)拓展企業信息化管理職能

大數據技術有效拓寬了企業的信息化管理職能,使其更加多元、全面。為達到這一成效,企業管理人員應當對工作領域和職能進行拓展,將大數據信息技術融入其中。例如,在進行人力資源管理時,企業管理人員應當借助大數據技術分析人才的流動趨勢、當前企業內部人才的基本情況以及企業對人才的需求,并深入分析目前企業面臨的問題,以實現“人才強企”的目標。又如,在財務管理過程中,大數據技術的合理應用能夠促進財務部分轉變傳統單一的“管資金”模式,向著“管資金、管風險、管發展”的新模式轉變,從而促進財務管理前瞻性與戰略性的提升。綜上所述,大數據技術有助于拓展企業信息化對管理職能,為促進企業管理效能的提升,管理人員應當將大數據技術應用于管理的各個環節。

(四)完善企業信息化管理體系

企業管理人員應當充分利用大數據技術方便、快捷的特點,促進企業管理模式的轉型升級。為此,管理人員應當借助大數據技術合理協調企業內部的各個部門,使企業成為“信息服務中心”,并且將大數據技術應用于生產經營和管理的各個環節,建立完善的信息化管理協調機制,以促進企業內部各部門的協調統一。此外,企業管理人員應當著手建設科學、完善大數據技術應用機制,規范其具體的應用程序與應用方法,例如,可以對數據的采集、上報和分類等工作進行規范,以提升數據收集與處理的效率。又如,可以建立科學的員工培訓與繼續教育系統,讓其學習大數據技術的相關知識,使其樹立數據意識、提升工作能力[3]。

三、結束語

大數據背景下,企業管理工作迎來新發展機遇,通過運用企業管理信息化系統,進一步提高了企業各項工作效率,利于加強企業市場競爭力。基于此,工作人員要重視提高對于大數據技術的研究能力,積極有效地運用到企業管理信息化系統之中,從而更好地為企業提供技術保證。

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